Ocenění se považuje za druh obchodního dokumentu. Sestavuje se na příznivém konci podniku, události, interakce atd. Před každou zvláštní příležitostí může být zaslán potvrzení o uznání. V prvním případě bude aktivní a ve druhém bude sloužit jako odpověď na pozvání nebo blahopřání. Budeme dále zvažovat, jak napsat text dopisu s poděkováním. 
Kdy je takový papír potřeba?
Důvody tohoto dokumentu se mohou velmi lišit. Tak například dost často píšou dopis poděkování mateřské škole. Může to být při příležitosti účasti týmu na jakékoli kulturní akci, soutěži, soutěži. Často učitele poděkujte. Čas, který dítě ve škole tráví, má pro něj zvláštní význam. Mnoho rodičů se samozřejmě snaží učitelům vyjádřit vděčnost.
Zpravidla se v posledním ročníku školy zpracovává doklad o ukončení studia. Zároveň mohou učitelé psát poděkování rodičům za aktivní účast na životě třídy nebo školy. V obchodních kruzích je také obvyklé zasílat takové dokumenty. To je považováno za známku dobrého vkusu, projev úcty k partnerům. Vedoucí jednoho podniku může poděkovat za spolupráci řediteli jiné organizace. Kromě toho je obvyklé, že si společnosti všimnou úspěchů a dobré práce odborníků. V takových případech může vedoucí pracovník písemně poděkovat zaměstnanci, všímat si a povzbuzovat ho a jeho činnosti.
Funkce obsahu
Jak napsat poznámku s poděkováním? Nejprve je třeba se vyhnout patosu. Při psaní dopisu nemusí být pokrytecký, zveličovat jednání adresáta. Je také vhodné nepoužívat prázdné a hlasité fráze. Největší hodnotou v tomto případě bude upřímnost, jednoduchost prezentace. Například, pokud se sestavuje dopis pro učitele, je třeba poznamenat, že jeho aktivity na něj jako na člověka zanechaly dobrou paměť, a můžeme říci, že přispěl k utváření osobnosti studentů.
Učitel také potěší přečtení konkrétních pokynů, které ve správný čas pomohly učinit důležité rozhodnutí. Dopisu by se mělo poděkovat za znalosti, které učitel dal, za jeho uctivý přístup k žákům. Spolu s tím, když vykládáte své myšlenky, je třeba se vyhnout aroganci - bude to mít negativní reakci. V dopise je důležité učiteli objasnit, že pro něj zůstávají jen teplé pocity a respekt. 
Důležitý bod
Mějte na paměti, že poděkování je vždy vítáno. Ne tolik lidí si udělá čas na oslavu v této podobě činnosti jedné nebo druhé osoby nebo podniku. Například zaměstnanec organizace bude velmi potěšen obdržením potvrzení o jeho příspěvku k rozvoji společnosti. To bude naznačovat, že činnosti odborníka nezůstaly nepovšimnuty a skutečně přispěly k dosažení některých důležitých výsledků. Obecně platí, že dopis s poděkováním není tak dlouhý a objemný. Ale i několik řádků přidá adresátovi sílu, potěší ho.
Děkuji poznámka: vzorek
Prezentace se obvykle provádí v libovolné formě. Ale spolu s tím je třeba si uvědomit, že se jedná o obchodní dokument. V tomto ohledu je třeba při kompilaci dodržovat některé standardy.Společnost může mít pro tyto dokumenty svůj vlastní formulář. Například, pokud se vedení mateřské školy nebo školy rozhodlo předat dopis díky rodině žáka. V takových případech jsou na formuláři uvedeny podrobnosti o organizaci. Dokument by měl dodržovat strukturu:
- Klobouk. Měl by být uveden adresát. Může se jednat o podnik nebo o konkrétní osobu, které se ve skutečnosti vyjadřuje vděčnost. Toto ustanovení se však považuje za volitelné.
- Odvolání.
- Obsah Zde by se měla odrážet podstata dopisu.
- Informace o kompilátoru.
Podívejme se na tyto body podrobněji. 
Odvolání
Podniky tradičně přijaly formulaci „Vážení ...“. Takové zacházení naznačuje ohleduplný přístup k adresátovi. Při psaní dopisu se nedoporučuje používat fráze „Darling (s)“ nebo „Madam (pán)“. Pokud je například zaměstnanec podporován, bude takové zacházení vypadat poněkud trapně a dokonce upřímně.
Tyto formulace nakonec nesplňují oficiální normy přijaté dnes. obchodní styl. Jméno a patronymie po odvolání „Vážení“ bude vhodné pro osobní poděkování. Pokud je dokument určen zaměstnancům podniku, je vhodnější věta „Vážení kolegové“. V obsahu bude dále možné objasnit, na který konkrétní tým je odvolání adresováno. Pokud je dopis zaslán jiné společnosti, je adresován hlavě. V obsahu děkujeme celé společnosti nebo konkrétnímu týmu. 
Informace o kompilátoru
Je vhodnější přesně uvést, kdo vyjadřuje vděčnost po kontaktu. Iniciátorem může být jak řízení podniku, tak strukturální jednotka. Například:
- "LLC (jméno) díky ...".
- "Vedení společnosti (jméno) ...".
- „Účetnictví společnosti (jméno ...“ atd.
V tomto případě je třeba mít na paměti, že jménem společnosti obvykle děkují druhé organizaci jako celku za poskytnutí jakékoli příležitosti, dodání zboží nebo poskytnutí služeb. Pokud je dokument zaslán týmu nebo zaměstnanci vlastní společnosti, je třeba jménem vedení uvést podstatu:
- "Upřímně děkujeme ..."
- "Jsme vděční ..."
- "Jménem celého podniku chci vyjádřit svou vděčnost ...".
Taková věta bude vypadat velmi slavnostně a nekonvenčně:
"Já, jako ředitel společnosti, z celého srdce chci vyjádřit své uznání ..."
Tato možnost se používá ve výjimečných případech. Například, pokud byste si měli všimnout příspěvku, který měl pro podnik velký význam. 
Adresát
Můžete poděkovat jedné osobě, týmu, oddělení a podniku. Individuální ocenění odlišuje zaměstnance od celého státu. Vedení si proto uvědomuje svou profesionalitu, dovednosti, schopnosti, úspěchy ve prospěch organizace:
- "Děkuji ..."
- "Jménem celé společnosti vám chci poděkovat za vaši vděčnost ...".
Pokud je dopis adresován hlavě s vděčností celému podniku za poskytnuté služby, dodané zboží atd., Pak by měl obsah objasnit, komu je vyjádřen:
- "Společnost (jméno) oceňuje vaši organizaci ..."
- "Upřímně chceme poděkovat zaměstnancům vašeho podniku ..."
Pokud manažer osloví zaměstnance své společnosti, nebude zbytečné uvádět zaměstnance:
"Vážení kolegové, já jako ředitel upřímně děkuji zaměstnancům účetního oddělení našeho podniku, jmenovitě ..."
Pokud je ve strukturální jednotce mnoho zaměstnanců, pak jejich uvedení za to nestojí. Je lepší kontaktovat vedoucího oddělení:
"Vážení kolegové! Jako ředitel vyjadřuji své velké uznání účetnímu oddělení pod vedením ..." 
Za co jsou vděční?
Díky vždy za něco. Odvolání by nemělo vyjadřovat uznání „za všechno“. V tomto případě není nic konkrétního, příjemce bude poněkud nepochopitelný.Člověk by měl vědět, za co je vděčný. Můžete poděkovat za různé body. Například, pokud je odvolání směřováno na zaměstnance, pak si můžeme všimnout jeho profesionality, bdělosti, vytrvalosti, které se projevují v některých situacích:
"Vyjadřujeme vděčnost za tvůrčí práci, odhodlání společnosti po dobu 20 let, loajalitu k práci, a také bychom rádi vzali na vědomí vaši vysokou profesionalitu, odhodlání, vůdčí vlastnosti, které přispěly k dosažení významného úspěchu a umožnily společnosti zaujmout přední místo na trhu mezi konkurenty."
Obchodním partnerům lze poděkovat za včasnou podporu, poskytování vybavení, služeb atd.:
"OJSC (jméno) upřímně děkuji LLC (jméno) za příležitost zúčastnit se výstavy věnované ...". 
Na závěr
V dopise nebude zbytečné podrobně uvádět, co se přesně ukázalo. Právě tento okamžik dává osobnosti celé přitažlivosti. Mělo by se také pamatovat na to, že poděkování je pozitivní. Proto je vhodné podívat se do budoucnosti v oběhu:
"Přejeme vašemu podnikání prosperitu."
Před tradičním závěrem by měla být také vyjádřena naděje na pokračující spolupráci. Na konci odvolání obvykle píší: „S pozdravem (pozice, celé jméno).“
