V různých případech může být vyžadována sada informací charakterizujících zaměstnance. Úvěrové organizace někdy vyžadují, aby studovaly solventnost osoby. Stává se, že pro hlubší studium vyšetřované osobnosti je nutná charakteristika z místa výkonu práce. Některé komunitní organizace také potřebují podrobný popis svého potenciálního člena. Ve všech případech je přístup ke kompilaci dokumentu plný nuancí. Budeme o nich mluvit.
Papírování
Bez ohledu na adresáta musí vlastnosti pracoviště splňovat přesně definované požadavky. To znamená, že informace v ní obsažené mají strukturu, od které by se nemělo odchýlit. Jinak se takový dokument nebude brát v úvahu.
Měl by být vytištěn na hlavičkovém papíře. Obvykle se jedná o list A4 obsahující podrobnosti o organizaci. Pokud takové neexistují (malé firmy nemusí utrácet peníze na zvláštním formuláři), potřebné informace se zapíší do záhlaví dokumentu. Je nutné uvést datum kompilace a slovo „Charakteristika“.
Je obvyklé tisknout uprostřed listu bezprostředně před text. Charakteristiky z pracoviště jsou potvrzeny vedoucím (oprávněnou osobou). Je povinen podat osobní podpis, doplněný příjmením a iniciálami. Další je vyraženo. Takový dokument je považován za oficiální. Odpovědnost za jeho obsah nese certifikovaná osoba.
Struktura dokumentu (první část)
Tělo charakteristiky obsahuje osobní informace o osobě. V tomto případě musí být celé jméno uvedeno bez zkratek. Poté přichází datum narození, vzdělání (podle dostupných dokumentů). Toto je první odstavec. Níže jsou uvedeny oficiální údaje o pracovní činnosti v podniku.
Nezapomeňte uvést datum zaměstnání, pozici, povýšení, pokud existuje. Charakteristiky z místa výkonu práce musí obsahovat informace o tom, jak se člověk ukázal, čeho se mu podařilo (stručně). Výše uvedené údaje jsou klasifikovány jako „přesné“. Toto ještě není analýza nebo subjektivní informace. Tato charakteristika začíná přesnými údaji zaznamenanými v osobním souboru (pracovní knize). Poté tvůrce jde do analytiky.
Vlastnosti druhé sekce
Dokument musí obsahovat informace o osobních kvalitách zaměstnance. Jmenovitě: je nutné popsat jeho obchodní a profesní dovednosti, stupeň efektivity, iniciativy, pečlivosti, kompetence atd. Tato data jsou subjektivně hodnocena. To znamená, že za obsah dokumentu nese plnou odpovědnost ten, kdo jej složil.
Je vhodné sestavit text tak, aby jeho informativní část byla dokumentována. Jinak to bude facka a ne charakteristika z pracoviště. Negativní znění musí být potvrzeno údaji o pokutách (číslo a datum objednávky), úřední vyšetřování, pokud existuje. Pozitivní obsah je podložen informacemi o odměnách.
Charakteristika z pracoviště: vzorek
Uvádíme příklad, který lze považovat za zobecněný. Toto bude dokument popisující průměrného administrativního pracovníka. Při své struktuře si můžete nezávisle vytvořit vlastní formu.
Funkce
Jméno, datum narození, funkce, délka služby v podniku.
Během práce v podniku se jeho jméno a patronymie ukázaly jako disciplinovaný, odpovědný a aktivní zaměstnanec. Schopen rozhodovat v rámci své kompetence.Svými povinnostmi se vyrovnal na dostatečné úrovni. Vztahy s kolegy udržují vyrovnaný a přátelský vztah.
Má organizační schopnosti. Pravidelně zvyšuje úroveň kvalifikace (datum a číslo dokladu). Pracovitý. Ukázal dostatečnou úroveň účinnosti, neodmítá neodkladnou práci, a to i v prodloužení ...
Jméno hlavy. Podpis Tisk.
Více o elipsách
Vlastnosti z místa výkonu práce (viz příklad výše) nejsou dokončeny. Místo elipsy je nutné napsat podstatu účelu tohoto dokumentu, tedy závěr. A to vyplývá z toho, co je potřeba. Například, pokud je charakteristika pro odměňování, pak je uvedeno, že osoba je hodna takové cti, zaslouží si ji a tak dále.
Pokud účelem poskytnutí charakteristiky je získání finančních prostředků, je uvedeno, že je spolehlivým plátcem a nebyl zaznamenán v žádném zločinu. Samostatně je třeba zvážit dokument předložený donucovacím a soudním orgánům.
Nuance speciální vlastnosti
Pokud je vyšetřování prováděno proti zaměstnanci, shromažďují se o něm různé údaje, a to i z místa výkonu práce. V takovém dokumentu nelze udělat chyby.
Osud osoby může záviset na jejím obsahu. Při charakterizaci je kladen důraz na osobní vlastnosti.
Někdy je nesmírně důležité, jak se zaměstnanec chová v týmu, zda je otevřený komunikaci, jak zodpovědně zachází se svými povinnostmi atd.
Pokud potřebujete charakteristiku z místa výkonu práce do soudu, měli byste popsat nejen obchodní schopnosti, ale také lidské chování. V takovém případě budete možná potřebovat údaje o tom, jak se vztahuje k bezpečnosti majetku (zejména pokud je to materiálně odpovědná osoba), jaký je postoj jeho kolegů (důvěryhodný nebo ne).
Charakterizace je důležitý dokument. Jeho kompilátor je v jistém smyslu odpovědný za důsledky svého dopadu. Je proto žádoucí, aby se řídili nikoli osobními dojmy, ale fakty a názory týmu.
