Pro zaměstnance je charakteristický dokument oficiálního plánu, který vyhotovuje vedoucí podniku. Tento dokument by měl obsahovat veškeré informace o zaměstnanci, které se vztahují k jeho osobním a profesním kvalitám, úspěchům v jeho kariéře. Jinými slovy, charakteristika by měla být sestavena tak, aby vedoucí další organizace, kde osoba chce získat práci, mohla objektivně posoudit činnost zaměstnance a vyvodit příslušné závěry.
Požadavky na povolení
Málokdo ví, jak správně napsat charakteristiku na zaměstnance, jak ji navrhnout. Ve skutečnosti je vše mnohem jednodušší, než se zdá, neexistují žádné zvláštní náznaky. Hlavní věc je dodržovat základní pravidla při výrobě:
- Dokument musí být napsán na úředním formuláři.
- Tato charakteristika je nutně potvrzena pečetí organizace.
- Měly by být uvedeny všechny vlastnosti zaměstnance, které hovoří o jeho profesních a osobních kvalitách.
- Při zpracování papíru byste měli dodržovat GOST 6.30-2003 (standard pro úřední papírování)
Typy charakteristik
Aby byla charakteristika zaměstnance napsána správně, musí vedoucí podniku v souladu se všemi požadavky jasně pochopit, proč to píše.
Jaká je charakteristika:
- Interní kompilován pro obrat, který prochází uvnitř podniku. Je zpravidla nezbytné, pokud úřady zamýšlejí odměnit zaměstnance povýšením nebo naopak uchýlit se k trestům a pokutám.
- Externí. Tento dokument se sestavuje pro třetí strany na jejich žádost nebo na žádost zaměstnance.
- Charakteristika pozic pedagogů.
Charakteristika obsahu
Přestože při psaní dokumentu neexistují žádné zvláštní požadavky, musíte být schopni jej napsat správně. Charakteristiky zaměstnance, jejichž příklad je uveden níže, pomohou pochopit, jaké informace by měl obsahovat.
Příklad provedení:
- Klobouk. Mělo by se jednat o název dokumentu, datum jeho vyhotovení, pečeť organizace a podpis zaměstnance, který jej složil.
- Osobní údaje zaměstnance, datum narození, rodinný stav, popis pozice, kterou zastával v podniku.
- Kariérní růst. Kvalifikační charakteristika zaměstnance musí nutně mluvit o tom, čeho dosáhl ve své pozici.
- Pokud měl zaměstnanec dopisy nebo sankce, musí to být uvedeno. Pokud sankce - podrobně popište současnou situaci.
- Je velmi důležité vyjmenovat nejen dovednosti profesního plánu, ale také osobní vlastnosti člověka. Například jaký má vztah k týmu nebo jak se člověk chová v případě konfliktu.
- Nezapomeňte uvést účel psaní dokumentu.
Kvalifikační charakteristiky pozic pracovníků ve vzdělávání
Dokument tohoto typu by měl kromě osobních údajů obsahovat informace o zkušenostech člověka, jeho vzdělání a kurzech. Takový dokument je velmi důležitý pro učitele, pedagogy a univerzitní profesory. Kvalifikační charakteristiky pedagogů jsou sestavovány pro odevzdání školám, univerzitám a dalším vzdělávacím institucím. Šéf musí jasně zjistit, zda má zaměstnanec všechny potřebné dovednosti k získání pozice.
Sociální pracovník
Charakterizace sociálního pracovníka je nejběžnějším typem dokumentu, který se dnes nachází. Vhodné pro zajištění při převodu na jiné místo, inkaso nebo odměnu.
Dokument by měl podrobně vysvětlovat nejen odborné dovednosti zaměstnance, ale také jeho osobní vlastnosti. Měly by být uvedeny všechny informace, které lze o zaměstnanci jako odborníkovi říct (kvalifikace, délka služby).
Psychologický popis
Dalším typem, který lze dnes najít, je psychologický portrét. Sestavuje se za účelem provedení úplné analýzy osobnosti zaměstnance. Velká pozornost je věnována povaze reakce na stresové situace. Obecný stav člověka je tedy hodnocen z psychologického hlediska a je určeno, zda může pracovat za určitých podmínek nabízených společností.
Charakteristiky tohoto typu pomáhají pečlivěji přistupovat k náboru a zvyšují efektivitu pracovních povinností.
Potvrzovací charakteristika
Charakterizace zaměstnance může být užitečná, pokud má projít certifikační komisí. Díky tomuto dokumentu se komise může rozhodnout jej zvýšit v práci nebo naopak. Papír může také poskytnout doporučení od nadřízených.
Charakteristika pro vymáhání práva
V oblasti vymáhání práva se zpravidla nachází dokument popisující profesní a osobní vlastnosti člověka.
Popis policie je velmi stručný, jasně popisuje, čeho se člověku podařilo ve své kariéře dosáhnout, zda má vyhlídky do budoucna.
Na konci musíte uvést, na kterém papíru policejní stanice je poskytován. Z důvodu, že dokument obsahuje osobní údaje, neměl by spadat do rukou třetích osob.
Popis obsahu oddílů
Podrobněji by se mělo zvážit, jak správně vyplnit charakteristiku a jaká data budou v hlavních oddílech nejoptimálněji uvedena.
Sekce o pracovní činnosti:
- Nezapomeňte uvést rok, kdy byl zaměstnanec oficiálně zaměstnán společností, pro kterou pozici.
- Pokud osoba dosáhla propagace, je velmi důležité o ní psát.
- Výsledky, kterých zaměstnanec dosáhl ve své práci. Poskytněte informace, které jasně odpoví na otázku, zda jsou jeho činnosti v podniku účinné, jaké výsledky přinesly.
- Pokud zaměstnanec absolvoval další kurzy za účelem zlepšení své kvalifikace nebo získal další vysokoškolské vzdělání - takové informace budou také užitečné.
Sekce, která popisuje osobní vlastnosti zaměstnance, je pro organizaci velmi důležitá. Podle těchto údajů je možné, že konečné rozhodnutí o jeho zaměstnání bude učiněno. Je důležité popsat, jak je zaměstnanec odolný vůči stresu, jaký vztah měl se svými kolegy, jak se choval v nepředvídaných situacích. Správný popis zaměstnance musí tyto informace nutně obsahovat.
Poté, co je dokument napsán v souladu se všemi požadavky, musí jej vedoucí organizace ujistit svým podpisem a pečetí. Vážným argumentem bude skutečnost, že pokud bude podepsána i několika dalšími zaměstnanci na vyšších pozicích. Teprve poté získáme kompetentní a hodnotný popis zaměstnance. Ukázkové psaní takového dokumentu není tak těžké najít. V každé společnosti by zpravidla měly být příklady kompilace.
Hlavní věc je pochopit, že vytváříte dokument, který může ovlivnit budoucí osud zaměstnance. Pokud o něm získáte pozitivní zpětnou vazbu, nezapomeňte uvést všechny profesionální úspěchy a osobní dojmy ze spolupráce.
