Jak vypadá plná moc pro přijímání materiálních aktiv?

Na základě smlouvy může kupující svěřit třetí osobě právo vyzvednout zboží. K tomu musí mít plnou moc k přijímání hmotného majetku. Co je to za dokument a proč je při takovém jednání tak důležitý? Těmito otázkami je třeba se zabývat podrobněji.

Podstata problému

V praxi smluvních vztahů se vyskytují časté případy, kdy se kupující sám nezabývá přijímáním a dodáním zboží. Tuto část svěřuje jiné osobě, která kromě nákladního listu musí mít také plnou moc k přijímání hmotného majetku. Na první pohled se tento dokument jeví jako nadbytečný a volitelný. Pokud však pečlivě přemýšlíte, je zřejmé, že takový papír je zapotřebí na obou stranách. Kupující s pomocí vyjadřuje důvěru v jeho zplnomocněného zástupce.

Nyní je to on, kdo dočasně přebírá odpovědnost za tyto hodnoty, které dostává. Prodávající také potřebuje záruky, protože dává zboží nesprávné osobě, jejíž podpis je ve smlouvě. Plná moc přijímat věcná aktiva potvrzuje autoritu třetí strany v této transakci. Nyní, vracením zboží, si může být prodávající zcela jistý, že nebude mít finanční problémy, a kupující neodmítne zaplatit za zboží.

Vypracování dokumentů

Jakákoli plná moc k přijímání hmotných aktiv může být vydána dvěma způsoby:

1. Pravomoci převedené na jinou osobu musí být ověřeny notářem. Takový dokument má plnou právní sílu a není zpochybňován. Použití této možnosti není nutné a je zcela dobrovolné.
2. Příspěvek je vypracován ředitelem. Lze ji psát jakýmkoli způsobem.

Aby nedocházelo k nedorozuměním ohledně totožnosti správce, je lepší, pokud je to promyšleno předem a uvedeno v jednom z ustanovení uzavřené dohody. Poté mohou být případné problémy vyřešeny soudem. V závislosti na povaze přijatých opatření jsou plné moci tři:

1. Speciální. Stanovuje opakovanou periodickou provizi určitých operací;
2. Jednorázové. V tomto případě je dokument vydán jednou pro jedno splnění konkrétní akce.
3. Celkem. To vám umožní provádět jakékoli akce v zájmu příkazce.

Pravidla registrace

Abyste se vyhnuli problémům na místě, je třeba předem řádně vypracovat plnou moc, abyste mohli přijímat hmotná aktiva. Forma může být připravena samostatně nebo použita pro tuto standardní formu. Goskomstat Ruska vyvinul a schválil pro tyto zvláštní mezisektorové formuláře č. M-2 a M-2a. Můžete například zvážit, jak vypadá jedna z možností.

Formulář č. M-2 je list papíru s textem vytištěným na něm, ve kterém jsou povinné řádky a sloupce, které jsou povinné. Všechny informace jsou umístěny v určité posloupnosti:

1. Název organizace, která dokument vydává.
2. Název dokumentu, jeho číslo, datum vydání a platnost.
3. Bankovní údaje o společnosti.
4. Pasová data zadaného proxy serveru.
5. Informace o dodavateli.
6. Seznam hodnot získaných s uvedením jejich množství.
7. Podpis osoby, která obdržela písemnou plnou moc.
8. Podpisy vedoucího podniku a hlavního účetního.

V horní části listu je odtrhovací kořen, na kterém jsou samostatně zobrazeny údaje o plné moci a informace o podmínkách pro přijetí zboží (číslo účtu pro platbu a faktura).

Organizace vydávání a účetnictví

Plná moc obvykle přijímá zboží a majetek, který vydává úředník odpovědný za jeho účetnictví a skladování.

Před předáním plné moci zaměstnanci musí být tato částka očíslována. V opačném případě nebude možné potvrdit platnost tohoto dokumentu. Takové papíry je třeba zvážit. Také by měly být skladovány odpovídajícím způsobem. Pro registraci těchto cenných papírů v organizaci je vyžadován určitý typ časopisu. V něm jsou všechny informace uvedeny v tabulce s následujícími sloupci:

1. Číslo dokumentu v pořádku.
2. Datum vydání.
3. Doba platnosti.
4. Údaje o osobě přijímající plné moci (funkce a celé jméno).
5. Informace o dodavateli.
6. Podrobnosti objednávky.
7. Podpis odpovědné osoby.
8. Podrobnosti o dokumentu, na jehož základě byla plná moc vydána.

Každý nový dokument obdrží po předchozím sériové číslo. Takový deník se obvykle nachází v účetním oddělení, protože za něj odpovídá hlavní účetní.