Seznam příloh je dokument připojený k poštovní položce. Označuje název položky, její hodnotu a množství. Používá se v případě zasílání zásilek, balíků a cenných dopisů. Tento dokument musí obsahovat poštovní razítko. Umístí se, dokud poštovní zásilka není zapečetěna. Seznam příloh je uveden ve standardním formuláři 107.
Jak správně vyplnit formulář
Odesílatel je povinen vyplnit formulář se seznamem příloh ve dvojím vyhotovení. Uvádí jméno a poštovní adresu adresáta, jakož i název položek, jejich náklady a množství. Informace musí být spolehlivé. Po naplnění se vyplatí zkontrolovat správný pravopis.
Postup končí odesílatelem podpisem na každé z formulářů. V případě, že balíček obsahuje položky bez hodnocení, je nutné do sloupce vložit pomlčku s deklarovanou hodnotou. Hodnocení položek nesmí být na žádost odesílatele uvedeno v každé kopii inventáře.
Poštovní závazky
Po uzavření inventáře musí poštovní pracovník:
- porovnat jméno adresáta a korespondenci adresy uvedené na adresním štítku pošty se seznamem příloh;
- porovnat obě kopie dokumentu;
- zkontrolovat položky, které jsou uvedeny v inventáři a odeslány;
- zkontrolovat celkovou hodnotu investic přítomných v inventáři, jakož i částku deklarované hodnoty;
- opatřit razítkem typu kalendáře inventář a dát jeho podpis;
- první kopie musí být vložena do přílohy doporučené pošty a zabalena a druhá kopie je vydána odesílateli spolu s potvrzením.
Při sestavení inventury investice a kontrole předložených materiálů je účtován poplatek. To se provádí, pokud je klient právnickou osobou. Daňový řád stanoví, že daňový poplatník může podat prohlášení příslušným orgánům ve formě poštovní zásilky s popisem investice.
Rozdíly cenných dopisů od registrovaných
Doporučený dopis se vyznačuje jednou významnou nevýhodou, a to, že jeho ověření nikdo neprovede. Z tohoto důvodu si odesílatel nemůže být jistý bezpečností přenesených dokumentů nebo předmětů. To může mít nepříznivý dopad na situaci, zejména v případech, kdy je doručení dopisu velmi důležité. Například, pokud jsou dokumenty zasílány soudu: pokud je nedostane vyšší orgán včas, nebude pohledávka schválena.
Pokud obsah zásilky není významný, lze jej odeslat doporučenou poštou. Právní dokumenty jsou však vhodnější k zaslání hodnotného dopisu. Tento postup bude prováděn s větší spolehlivostí, protože poštovní pracovník provádí řadu kontrol. Tím je zajištěno spolehlivé odesílání obsahu. Soupis hodnotných investic bude navíc dodán relativně rychleji.
Nuance kompilace formuláře seznamu příloh
Jed by se měl seznámit s pravidly pro sestavení formy dotyčné formy. Rovněž je nutné zajistit, aby zaměstnanec oddělení zapečetil pečeť a vše správně zkontroloval. To se týká zejména právnických osob. Důvodem je skutečnost, že jejich práce souvisí s pravidelným zasíláním dokumentace. Kromě toho může být vyžadováno potvrzení tohoto postupu. Tento postup velmi usnadní příloha. Po pochopení tohoto tématu se můžete vyhnout mnoha potížím, které mohou nastat při odesílání dopisů nebo balíků poštou.
