V Rusku, abyste mohli poslat cenný dopis, musíte vypracovat nějaké další dokumenty. Toto je běžná praxe. Jeden z těchto dokumentů je soupis investic cenným dopisem. Proč je to nutné a co je takový papír obecně? Je lepší o tom mluvit podrobně.
Povinná záruka
Lidé jsou již dlouho zvyklí používat poštu k vzájemnému posílání všeho. Nejedná se pouze o osobní zprávu nebo přání. Styčné úřady přijímají od veřejnosti a organizací za doručování balíků nebo balíků. Pro správnou konstrukci každé z těchto 3 typů položek musíte nejprve vytvořit seznam toho, co je v nich. A co když přijde na cenný dopis? Postup v tomto případě by měl být podobný. Na místě musí odesílatel sestavit inventář investice do cenného dopisu.
Tento dokument má dvě funkce. Nejprve plně popisuje obsah odesílané obálky. Na tom může adresát vždy zkontrolovat, zda se mu zpráva v plném rozsahu dostala. Za druhé, soupis investic do cenného dopisu vám umožňuje určit peněžní ekvivalent obsahu. To je užitečné, pokud se náhle přenesené dokumenty nebo jiné dokumenty nedostanou k adresátovi a ztratí se po trase.
Postup odeslání
Zaslání cenného dopisu se provádí podle schválených pokynů. Pro takovou práci budete určitě potřebovat: přenášené dokumenty, obálku, pero a další formuláře. Postup zahrnuje několik jednoduchých kroků:
- Nejprve musí občan shromáždit všechny doklady, které bude muset zaslat.
- Poté je třeba složit do obálky a poté ji naplnit na přední stranu podle všech pravidel.
- Pak je třeba provést inventuru investice do cenného dopisu ve dvou kopiích a na každou z nich dát osobní podpis.
- Poté musí být připravené doklady předány poštovnímu zaměstnanci pro další zpracování. Nejprve si musí pečlivě zkontrolovat obě kopie soupisu, aby mezi nimi nebyly žádné nesrovnalosti. Pak by měl být jeden formulář uzavřen v obálce. Bude odeslána příjemci spolu s obsahem. Druhý zůstává v rukou odesílatele.
Pokud je obálka otevřena po přijetí, pak pomocí inventáře bude možné ověřit, že všechny převáděné papíry jsou na svém místě.
Formulář dokumentu
Vyhláška Federálního státního podniku "Ruská pošta" č. 114-p ze dne 05.17.2012 schválila vzhled, který by měl mít soupis investic v cenném dopise. Formulář je v něm označen jako formulář 107.
Skládá se z několika částí:
- název dokumentu („Seznam“),
- tři řádky („připojení k“, „kde“, „v názvu“),
- tabulka sestávající ze čtyř sloupců (n / a, název a počet položek a jejich hodnota),
- řádek „celkový výsledek hodnoty“,
- podpis odesílatele
- Podpis styčného důstojníka, který formulář zkontroloval.
Občan musí každý řádek vyplnit ručně a pečlivě zkontrolovat, zda mezi kopiemi nejsou žádné chyby nebo nesrovnalosti. Aby nedocházelo k nedorozuměním, je lepší nepřiznat gramatické nebo jiné chyby. Jakékoli nepřesnosti mohou vést ke konfliktům v době přijetí takového dopisu. Ve spodní části dokumentu by za hlavním textem měla být pečeť pošty, která korespondenci přijala.
Pravidla plnění
Pokud odesílatel neví, jak správně vyplnit seznam investic do cenného dopisu, může být vzorek odebrán od zaměstnanců oddělení nebo se podívat na stánek. V zásadě by taková práce neměla způsobit žádné zvláštní potíže.
Do každého řádku stačí přidat informace:
- V prvním sloupci je třeba poznamenat, že je uvedena „příloha k cennému dopisu“.
- Další řádek obsahuje úplnou poštovní adresu. Navíc by se měla shodovat s tím, co je uvedeno na obálce.
- Dále musíte uvést jméno příjemce, protože dopis přijde přesně v jeho jménu.
- Poté zadejte data všech dokumentů zaslaných do každého řádku tabulky s uvedením jejich názvu, množství a přibližné hodnoty. Musíte pochopit, že v případě ztráty budou vyplaceny tyto peníze. Pokud dokument podle odesílatele nemá žádnou hodnotu, měla by být do příslušného sloupce vložena pomlčka.
- Po výpočtu celkové částky je nutné formulář podepsat a převést na zaměstnance oddělení.
Bude to chvíli trvat, ale odesílatel bude mít jistotu.
