Na služební cestě si každý zaměstnanec zpravidla vezme s sebou potřebné dokumenty. Mezi těmito doklady je vyžadován cestovní certifikát. Co je a je důležité mít s sebou takovou formu? To by mělo být řešeno podrobněji.
Průvodní doklady
Potřeba jakékoli pracovní cesty určuje vedoucí podniku nebo osoba oprávněná k takovým rozhodnutím. Na cestě obdrží zaměstnanec osvědčení o pracovní cestě, což je oficiální potvrzení o přenesené pravomoci.
Tento dokument potvrzuje zákonnost, že zaměstnanec je na určeném místě a zároveň slouží jako dobrý důvod pro jeho nepřítomnost na pracovišti. Zaměstnanec píše osvědčení o pracovní cestě, pro které je tento postup součástí jeho pracovních povinností. Je výhradně odpovědný za vydávání těchto dokumentů. Základem je objednávka podepsaná ředitelem. Autorizovaný zaměstnanec bere od něj informace nezbytné k vydání cestovního certifikátu v souladu se všemi pravidly. Kromě prohlášení vede také záznamy o všech vydaných formulářích. Data jsou zaznamenávána ve zvláštním deníku, ve kterém jsou tyto dokumenty odpovídajícím způsobem evidovány.
Prázdný formulář
Přítomnost pracovníků na služební cestě by se měla promítnout do časového rozvrhu. Tyto primární doklady jsou základem pro úhradu cestovních výdajů. Pro zjednodušení a systematizaci takového účetnictví vypracoval Státní statistický výbor Ruska před několika lety zvláštní cestovní osvědčení. Formulář T-10 je sjednocen a schválen samostatným výnosem č. 1 ze dne 5. 5. 2004.
Je to forma, ve které jsou všechny informace distribuovány do samostatných sloupců. Shromáždili základní informace o vyslaném zaměstnanci a společnosti, kde pracuje. Je také uveden cíl a organizace, do které je vyslán, aby provedl konkrétní úkol. Definuje také data, která management přidělil zaměstnanci pro jeho implementaci. Na zadní straně jsou záznamy o příjezdu a odjezdu, které naznačují, že během jeho nepřítomnosti na pracovišti byl dotyčný přesně tam, kde by měl být.
Změna pravidla
V prosinci 2014 se ruská vláda rozhodla změnit stávající pravidla. Usnesením č. 1595 ze dne 29. prosince 2014 byl cestovní certifikát zrušen.
Toto rozhodnutí vstoupilo v platnost 1. ledna. Zaměstnanec nyní není povinen trávit čas vydáním příslušného certifikátu, když se vydává na služební cestu, aby dokončil zadání. Taková inovace významně šetří čas nejen pro vyslaný zaměstnanec, ale také pro zaměstnance, který byl dříve zodpovědný za vyřízení cesty.
O šest měsíců později byla vydána nová vyhláška č. 771, ve které vláda objasnila, jaké dokumenty jsou potřebné k potvrzení jejich nepřítomnosti v místě hlavní práce. Po návratu musí zaměstnanec jednoduše vrátit své cestovní lístky a potvrzení o ubytování v hotelu účetnímu oddělení podniku. Rovněž byla eliminována potřeba sestavit samostatnou zprávu o pracovní cestě. Je však třeba si uvědomit, že všechny tyto změny mají čistě poradenskou povahu.Pokud je nějaká organizace vhodná pro vedení záznamů starým způsobem, nikdo ji nemůže přinutit ke změně obvyklého pořadí.
Papírování
Abyste mohli řádně vést záznamy, musíte vědět, jak vypracovat cestovní certifikát. Vzor vyplnění takového formuláře lze odebrat z účetního oddělení v místě výkonu práce. V zásadě to není složitá záležitost. Je nutné pouze jasně odpovědět na „otázky“ kladené na každý sloupec.
Nejprve se vyplní celé jméno podniku nebo organizace. Následuje název samotného dokumentu s číslem a datem jeho přípravy. Následuje informace o vysílaném zaměstnanci. Zde se zaznamenává jeho jméno, pozice a strukturální jednotka, ve které pracuje. Poté je zaznamenána organizace, do které je tento odborník odeslán, a úkol, který musí splnit. Poté je písemně uveden počet dní přidělených k provedení úkolu a jsou uvedena konkrétní data pro zahájení a ukončení služební cesty. V takovém osvědčení musí být zaznamenány cestovní pasové údaje zaměstnance. To může potvrdit jeho přihlašovací údaje při příjezdu. Skutečnost příjezdu a odjezdu zaměstnance je potvrzena zvláštními značkami: je uvedeno jméno sídla, datum a podpis odpovědné osoby. Informace jsou ověřeny kulatou pečetí podniku.
