Nepřetržitý proces výroby produktů není možný bez dostupnosti dostatečného počtu rafinérií. Jsou to nedílné prvky výroby, které slouží jako předměty práce. Každý cyklus je zcela spotřebován a veškerá jeho hodnota se převádí na hotový produkt. Zásoby jsou považovány za jednu z hlavních složek oběžných aktiv. A ne nadarmo: bez jejich účasti bude výroba produktů nemožná.
Účetnictví zásob: Zásady organizace
Postup účtování MPZ je stanoven PBU 5/01. V souladu s tímto ustanovením se následující zásoby vykazují jako zásoby:
- materiály, suroviny a jiná aktiva, která jsou plně spotřebována při výrobě výrobků nebo při výkonu práce (poskytování služeb);
- určené k dalšímu prodeji (zboží, hotové výrobky);
- aktiva nezbytná pro potřeby řízení podniku.
Je třeba poznamenat, že kategorie rezerv v ruské účetní praxi nezahrnuje rozpracované práce ani nemovitosti určené k dalšímu prodeji. IFRS 2 naopak klasifikuje tyto typy aktiv jako IPZ. Podle mezinárodních standardů zásoby zahrnují také fondy, které se používají ve výrobním procesu produktů (poskytování služeb nebo provádění práce) po dobu delší než jeden rok nebo jeden standardní provozní cyklus.
PBU uznává v MPZ pouze ta aktiva, která se jednou podílejí na výrobním procesu, jakož i zboží a hotové výrobky skladované za účelem prodeje (další prodej).
Pojetí zásob a jejich gradace
Zásoby - aktiva (předměty práce) použitá ve výrobním procesu jednou. Jejich hodnota je zcela převedena na hotové výrobky, to znamená, že jsou jedním z hlavních prvků nákladů. MPZ zahrnuje také zboží a výrobky na skladě určené k dalšímu prodeji.
Zásoby podniku se dělí podle účelu a vlastností (technické charakteristiky). V závislosti na provedených funkcích rozlišují:
- základní;
- pomocné.
Ve skupině pomocných výrobních zásob jsou zvlášť přiděleny kontejnery a obalové materiály, náhradní díly, palivo a MBP. Je to kvůli vlastnostem jejich použití. Palivo se dělí na ekonomické (na vytápění), motor (palivo) a technologické. Kontejnerové materiály se používají pro přepravu, skladování a balení hotových výrobků a dalších zásob.
Složení hlavní a pomocné MPZ
Hlavní zásoby jsou hlavními složkami vyráběných výrobků. Jedná se o součásti, základní materiály a suroviny v jejich složení, nakoupené polotovary. V tomto případě jsou surovinami zemědělské produkty a těžba a zpracování materiálů. Polotovary před účastí na výrobě produktů prošly určitými fázemi zpracování, ale produkty se dosud nestaly.
Pomocné rezervy jsou ty položky práce, které se používají k údržbě hlavního majetku (maziva) nebo úklidových zařízení (úklid prostor). Patří sem také MPZ, které dodávají základním materiálům určité vlastnosti nebo vlastnosti (nátěry a laky).
Zásoby organizace zahrnují samostatnou skupinu „Položky nízké hodnoty a oblečení“ (IBE).Aktiva se považují za aktiva s nízkou hodnotou, jejichž hodnota je nižší než hodnota stanovená pro stálá aktiva, bez ohledu na dobu jejich použití. Nositelné jsou majetek, jehož životnost je kratší než jeden rok.
Druhy MPZ, jejich odstupňování z technických důvodů
Zásoby se dělí do skupin podle jejich účelu a role ve výrobním procesu. Rozlišují se následující typy:
- suroviny;
- zakoupené polotovary;
- náhradní díly;
- palivo;
- domácí potřeby a vybavení;
- obalový materiál a nádoby;
- stavební materiály;
- kombinézy a speciály vybavení;
- pomocné materiály;
- ostatní.
V rámci každé kategorie jsou zásoby rozděleny do menších skupin v závislosti na tom, zda patří do určité odrůdy, typu, velikosti a dalších charakteristik. Jde o gradaci technických charakteristik, která se pak stává základem pro vytváření seznamů zásob. Jsou nezbytné pro systematizaci zásob používaných při výrobě a organizaci analytického účetnictví.
Nomenklatura a účetní jednotka MPZ
Každému typu materiálu je přidělen skladový kód (číslo) podle systému číslování nainstalovaného v podniku. Spojením zásob do skupin podle jejich funkcí, umístění a dalších charakteristik se vytvoří nomenklatura obsahující údaje o každém materiálu. Účetní cena typu MPZ se zde může také projevit, pak se takový seznam nazývá nomenklatura-cenovka.
Stanovený skladový kód je následně označen pokaždé, když jsou materiály použity. Příchody, odchody do důchodu, přesun do skladu nebo dovolená ve výrobě jsou doprovázeny zápisy nejen do názvu závodu, ale také do jejich čísel. Tím se zabrání chybám v účetnictví a účetnictví skladu.
Pro jednotku v účetnictví MPZ vezměte skupinu homogenních zásob, šarži, číslo položky atd. Každá organizace nezávisle nastavuje tento ukazatel. Je třeba mít na paměti, že by měla zajistit kontrolu nad dostupností a pohybem materiálů a přispívat k vytváření spolehlivých a úplných informací o nich. Zásoby jsou vedeny v kvantitativních (materiálních) a peněžních metrech.
Rozvaha
MPZ vstupuje do společnosti z různých důvodů. Například na základě smlouvy o dodávce (koupě a prodeji), když přispíváte do kapitálu nebo jej přijímáte bezplatně, jakož i během vlastní výroby materiálů nebo v souvislosti s vyřazením dlouhodobého majetku (jiného majetku). Pracovní zásoby v rozvaze odrážejí skutečné náklady na jejich pořízení. Výjimkou mohou být pouze materiály, které:
- ztratili svou hodnotu za rok;
- morálně zastaralé;
- ztratili (částečně) své vlastnosti.
Jsou odráženy v ceně možného prodeje. Rozdíl mezi prodejní a počáteční cenou je připsán finančnímu výsledku.
U zásob, které pocházejí z vkladu do kapitálu nebo bezdůvodného přijetí, byl zaveden odlišný postup stanovení cen. V případě příspěvku zřizovatele se cena materiálu stanoví pomocí peněžní hodnoty. A když je rozvaha přijata zdarma, odráží hodnotu tržní hodnoty přesných (nebo podobných) materiálů k datu účtování. V případě výměny počátečních nákladů se vezme v úvahu částka, za kterou byly zásoby uvedeny v zůstatku podniku provádějícího transakci.
Složky skutečných nákladů na zásoby
PBU 5/01 naznačuje, že inventura by se měla brát pro účtování na základě jejich skutečných nákladů. Pozice také reguluje složky této hodnoty. To zahrnuje částky spojené s akvizicí rafinerie:
- utrácené za placení účtů dodavateli podle smlouvy o dodávce;
- cla a jiné poplatky;
- nevratné daně;
- placené za poradenské a informační služby;
- náklady na dodání a pořízení (včetně pojištění);
- náklady na balení, třídění, částečný úvazek a jiné činnosti zaměřené na uvedení rafinerie do použitelného stavu;
- odměna zprostředkovatelům zapojeným do transakce;
- další náklady přímo související s nákupem materiálu.
Skutečné náklady nezahrnují částku obecných nákladů.
Vypočítání hodnoty obvykle není obtížné. To je však možné až na konci měsíce, kdy účetní oddělení obdrží číselné údaje o všech složkách nákladů na zásoby (faktury, platební doklady atd.). Zároveň se materiály pohybují denně, jejich dovolenou nelze zastavit - veškerá výroba „vstane“ a podnik utrpí velké ztráty. Současně by měl být pohyb aktiv zaznamenáván včas, což vyžaduje zavedení zvláštních metod pro výpočet skutečných cen nebo stanovení plánovaných nákladů.
Metody pro hodnocení MPZ, když jsou odepsány
Pokud jsou materiály uvolněny ve skutečných cenách pro výrobu nebo odešly z jiných důvodů, hodnocení se provádí pomocí:
- ukazatel průměrných nákladů - celkové náklady na materiál se dělí částkou použitou pro ty zásoby, jejichž cena je obtížné vypočítat samostatně;
- hodnota nákladů každé jednotky je relevantní pro účtování drahých materiálů (například šperky);
- Metoda FIFO - první odstupující strana je odepsána na náklady první příchozí strany;
- Metoda LIFO - první dávka je uvolněna za ceny posledního příchodu.
Účetní jednotka použije jednu z možných metod pro každou skupinu nebo typ zásob doporučených účetními pravidly a popis práce účetního. Při sestavování účetní závěrky se zůstatky zásob odrážejí v souladu se zavedenou účetní metodou.
Pokud společnost používá plánované ceny, je třeba na konci každého měsíce vypočítat odchylky skutečných nákladů od sady. Hodnota je stanovena pro každou skupinu materiálů. Po jeho zjištění je možné vypočítat skutečné náklady na zásoby používané ve výrobě. Za tímto účelem je účetní hodnota upravena o hodnotu odchylky.
Skladové účetnictví
Následující účty se používají k účtování zásob: 10, 15, 16, 43. Všechny jsou aktivní ve struktuře: odrážejí příjmy z debetu a výdaje z úvěru. Účetnictví zásob se vyskytuje hlavně na syntetickém účtu „Materiály“. Na jeho podúčtech jsou vedeny analytické záznamy podle zavedené nomenklatury a umístění skladování. Odrážejte zde materiály za stanovené i skutečné ceny.
Analytické účetnictví zásob lze organizovat dvěma způsoby: pracovní kapitál a rovnováha. V prvním případě jsou aktiva zachycena v dokumentech jak v hodnotě, tak v kvantitativním vyjádření. Druhá metoda však zahrnuje použití pouze odhadu částky.
Příspěvky na pohyb MPZ
Výkon podnikání znamená změnu údajů o výši finančních prostředků a závazků podniku, takže každý pohyb by měl být zaznamenán v účetních údajích. Za účelem včasné reflexe informací se zveřejňují příspěvky. Při registraci účtenky budou na účet MPZ účtovány debetní částky v souladu s účty:
- 60 (76) při nákupu;
- 75 - v případě přijetí od zakladatelů;
- 86 - s cíleným financováním;
- 98 - po obdržení dotace;
- 20, 29 - pokud jsou zásoby vytvářeny samostatně.
DPH z nakoupeného materiálu je přidělena skóre 19.
Při vyřazení jsou částky odepsány účtováním 20, 23, 29 kt 10 Dt. Realizace rafinerie třetím stranám se účtuje 91,2 kt 10, 43 Dt. DPH z prodaného aktiva se zaznamenává jako: 91,2 kt 68 Dt.
Analýza zásob
Hodnota MPZ v procesu výroby produktů nelze přeceňovat.Plánováním správného množství zdrojů potřebných pro výrobu můžete dosáhnout maximální efektivity podniku. Díky analýze MPZ je možné stanovit rezervy na snížení výrobních nákladů, což vede ke zvýšení zisku a ke zvýšení přínosů organizace. Pro tyto účely zvažte ukazatele, jako například:
- průměrné hodnoty bilancí zásob a dynamika změn jejich hodnoty;
- obrat a doba trvání jednoho obratu MPZ podle prvků a obecně;
- nejvýznamnější skladové pozice pro výrobu.
Efektivní plánování nákladů na pořízení těchto aktiv a jejich správa významně urychlí obrat kapitálu a zvyšuje jeho ziskovost. Správný přístup může snížit náklady na skladování materiálů a vést společnost k vyšším příjmům.
Bez materiálů a zásob nemůže fungovat žádná organizace produkce nebo zemědělství. Je důležité vzít v úvahu vše: počet zakoupených položek, racionální použití, včasné vyúčtování operací a důkladnou analýzu výsledků.
