Povinnosti každého konkrétního specialisty v jakékoli společnosti se liší v závislosti na příslušné oblasti činnosti společnosti, struktuře finančního a ekonomického oddělení a na místě pod dohledem konkrétního zaměstnance.
To platí také pro takový interní dokument společnosti, jako je popis práce účetního. Je zpravidla nemožné si ji půjčit od jiné společnosti, protože v hlavním podnikání existují významné rozdíly.
Základní popis práce
Tento dokument je široce používán různými organizacemi. Přísně stanoví klíčové body na přední straně práce odpovídající pozice.
Typ zvažovaného briefingu je průvodce v následujících případech:
- při určování kvalifikace kandidátů na konkrétní pozici;
- při vývoji funkcí odpovídající pracovní jednotky;
- při formulaci práv, povinností a povinností konkrétního postavení.
Návrh, schvalovací postup a oblast působnosti této směrnice nejsou upraveny žádným normativním právním aktem, včetně zákoníku práce Ruské federace. Existují pouze doporučení Rostruda, která jsou nejčastěji naslouchána.
Jak může mít nedostatek tohoto dokumentu vliv?
Popisy pracovních míst nejsou nutné, ale zaměstnavatelé je obvykle mají. To vám umožní výrazně zjednodušit pracovní poměr hlavy se zaměstnanci. Mohou také varovat před nepříznivými účinky. Například odnětí zaměstnaneckých odměn nadřízenými za nedodržování pracovní kázně při absenci vhodných popisů pracovních míst může vést k nepřiměřeným opatřením ze strany vedení. Zaměstnanec má právo podat žalobu u příslušného soudu. Výsledek případu bude pravděpodobně ve prospěch zaměstnance.
Jak se vyvíjí popis práce účetního?
Tento dokument lze vygenerovat na základě specializovaného adresáře. Podniky mají nejčastěji směrnici o povinnostech, právech, povinnostech a kvalifikačních požadavcích pro konkrétní kategorii zaměstnanců, jmenovitě odborníků.
V souladu s tím lze popis práce účetního vypracovat pomocí Kvalifikačního adresáře příspěvků a je založen na všech výše uvedených bodech. Vzorový dokument této směrnice zpravidla slouží jako základ pro vypracování určitých pokynů, které jsou následně doplněny aspekty vlastní konkrétní společnosti.
Jasná artikulace účetní funkce zajišťuje kontinuitu finančních služeb. Uvedení příslušných požadavků výrazně urychluje proces zavádění nově razených zaměstnanců.
Typický příklad uvažovaného mezipodnikového dokumentu
Vzorový popis práce účetního, který bude popsán níže, poskytne představu o jeho možné podobě. Za prvé, v horní části je tučně uveden název dokumentu. Nezapomeňte hláskovat jméno hlavy a název společnosti.
Měli byste také uvést datum vytvoření a sériové číslo dokumentu. Dále jsou uvedeny údaje o příslušné poloze a konstrukční jednotce. První část je obvykle věnována obecným ustanovením.Patří sem: hierarchická struktura podřízenosti, důvody propuštění, práva a povinnosti odborníka atd.
Poté jsou psány požadavky na příslušnou kvalifikaci, přesněji informace o požadované úrovni vzdělání, pracovní zkušenosti v této pozici a přítomnosti souvisejících dovedností. Směrnice zobrazuje seznam interních regulačních dokumentů, které řídí práci účetního.
Následující odstavec ukazuje na povinnosti spojené s touto funkcí. Odráží práva odborníka, informace o platbě a řádných pracovních podmínkách. Na konci je podpis hlavy a odpovídající datum.
Směrnice o činnosti hlavního specialisty personální jednotky odpovědné za majetkové a odpovědnostní aspekty společnosti
Pokud je ve společnosti, obvykle střední nebo velké, účetnictví zastoupeno několika specialisty, pak existuje celý seznam dokumentů této orientace. Nejprve se nejčastěji vyskytuje popis práce hlavního účetního.
Stejně jako v prvním dokumentu upravujícím činnost specialistů této personální jednotky má posuzovaná směrnice „čepici“ uvádějící jméno vedoucího, název společnosti a datum. Po těchto datech je obvykle místo pro tisk. Samozřejmě by měl existovat název dokumentu, ihned po kterém se znovu zapíše datum a číslo.
Popis práce účetního se liší od dané směrnice informacemi o hierarchické podřízenosti. V tomto případě je hlavní účetní přímo podřízený řediteli. Existují také rozdíly v sekci, která odhaluje pracovní povinnosti tohoto specialisty, zejména provádí správu, organizaci a kontrolu probíhajících účetních procesů.
Ustanovení o právech stanoví, že daný odborník může určit rozsah povinností svých podřízených, zastupovat zájmy společnosti v průběhu spolupráce s jinými obchodními strukturami, podepisovat určité dokumenty atd.
Popis práce hlavního účetního zahrnuje část, která odhaluje možnost interakce s vedoucími různých oddělení. Dále je dokument podepsán vedoucím strukturální jednotky a je nastaveno odpovídající datum. Níže jsou uvedeny informace o postavení osoby, se kterou byla koordinována tato instrukce, a její podpis s přepisem. Je uvedeno datum pozorování. Na konci se za slova „Přečetl jsem si pokyny“ vloží podpis příslušného zaměstnance, jehož postavení upravuje tento dokument. A opět je uvedeno datum vidění.
Podobné oddíly lze pozorovat v dokumentu nazvaném „Popis práce zástupce účetního“. Podrobnější informace o ní budou uvedeny níže.
Jaké další směrnice existují v této strukturální jednotce?
Příkladem regulace práv, povinností, funkcí a dalších věcí s ohledem na užší specializaci zaměstnance v rámci příslušného oddělení může být popis práce účetního pro materiály.
Jak již vyplývá z názvu dokumentu, jedná se o konkrétní oblast specialisty. Téměř všechna ustanovení této směrnice jsou tedy podrobně popsána, pokud jde o rozsah práce, například přímé účtování materiálů patřících této společnosti, jejich kapitalizace a výpočet jejich skutečných nákladů.
Co reguluje činnost osoby, která reguluje peněžní toky?
Přímo podřízený hlavnímu účetnímu je další jednotka na plný úvazek, nazývaná účetní-pokladní. Provádí peněžní toky, provádí operace s cennými papíry, vede pokladnu a generuje příslušné zprávy. To vše se řídí popis práce účetního-pokladníka. Jeho práci lze také omezit na vedení záznamů o majetku společnosti, jejích závazcích a některých obchodních operacích, zejména:
- inventarizační účetnictví;
- dlouhodobý majetek;
- výrobní náklady;
- prodej výrobků;
- finanční výsledky;
- vyrovnání se zákazníky a dodavateli atd.
Kdo je zodpovědný za mzdové účetnictví?
Tento proces je reprezentován operací, která je v podniku prováděna měsíčně kvůli přitahování najatých sil. Aktuální položka výdajů je spojena s odpočty daní a různými příspěvky do příslušných fondů. To diktuje potřebu přesných výpočtů mezd. V podniku tyto operace provádí odborník z účetního oddělení. Jeho činnost je upravena takovým dokumentem, jako je popis práce účetního zúčtování.
Kdo může nahradit hlavního účetního?
V případě nepřítomnosti vedoucího této strukturální jednotky jsou jeho práva a současné povinnosti svěřeny okamžitému asistentovi. Pro regulaci činnosti tohoto zaměstnance umožňuje popis práce zástupce hlavního účetního. Téměř všechna ustanovení tohoto dokumentu jsou duplikována s ohledem na výše uvedenou směrnici o činnosti vedoucího příslušného oddělení.
Jaký je popis práce účetního rozpočtové instituce?
Tato směrnice je sestavena na základě standardního dokumentu upravujícího činnost běžného odborníka dané strukturální jednotky. Takový popis práce obsahuje následující informace:
- požadovaná úroveň kvalifikace zaměstnance;
- minimální požadovaná délka služby;
- obecná pravidla pro přijetí - propuštění;
- hlavní povinnosti a práva odborníka atd.
Tuto pozici může zaujmout zaměstnanec, který má sekundární specializované nebo vyšší finanční, ekonomické vzdělání, má praktické znalosti v legislativní oblasti týkající se financí a daní, obchodního práva a má také zkušenosti s tvorbou příslušných zpráv.
Stáhněte si popis úlohy hlavního účetního
