Pro úspěšnou činnost musí každý podnik pravidelně provádět profesionální hodnocení svých činností a podávání zpráv. Tyto služby mohou poskytovat kvalifikovaní auditoři, kteří jsou součástí zaměstnanců společnosti nebo kteří pracují na smluvním základě.
Účel auditu
Jako hlavní úkol audit je možné stanovit potvrzení správnosti odrazu v účetnictví společnosti o jeho výpočtu s dodavateli a společnostmi, svěřit státní fondy, smluvní strany, zákazníky a rozpočet, jakož i včasnost těchto finančních transakcí.
Pokud věnujete pozornost auditním úkolům, je třeba poznamenat, že specialista provádějící audit by měl poskytnout následující informace:
- soulad s právními předpisy týkajícími se vypořádání s odpovědné osoby a věrnost jejich odrazu v záznamech;
- právní základ pro vznik závazků a pohledávek společnosti;
- včasné splacení nedoplatků;
- věrnost reflexe v účetnictví postupu při vypořádání s věřiteli a dlužníky;
- význam opatření, která byla přijata k odstranění příčin, které vyvolaly nedoplatky;
- soulad podniku s podmínkami smlouvy o půjčce a skutečnost cíleného fungování obdržených prostředků;
- věrnost zobrazení úvěrového úroku na účetním účtu.
Nezávislost a objektivita
Při plnění svých klíčových úkolů by se měl každý auditor řídit obecnými normami běžnými v této oblasti činnosti. Zásady auditu v různých společnostech se ve skutečnosti neliší a především se během auditu setkávají s objektivitou a nezávislostí.
Především to znamená, že auditor není zaměstnancem státní instituce a není podřízen kontrolním a auditorským orgánům, tj. Jeho činnost není upravována externími organizacemi. Specialista provádějící audit by také neměl mít osobní ani majetkové podíly v podniku, kde je audit prováděn.
Pokud jde o objektivitu, lze ji poskytnout pouze s vysokou úrovní kvalifikace auditora a jeho bohatými odbornými zkušenostmi.
Důvěrnost a způsobilost
Zásady auditu zahrnují také nezveřejňování informací použitých a získaných během auditu. Tento požadavek je jedním z klíčů. Tato zásada znamená, že auditor nemá právo poskytovat žádnému orgánu žádné informace o ekonomických činnostech podniku. V případě, že budou zveřejněny určité údaje, musí být odborník, který provedl audit, potrestán v souladu se zákonem a odpovědí podle požadavků materiální a morální odpovědnosti.
Kompetence je také jednou ze základních charakteristik práce auditora. To znamená, že inspektor je povinen vykonávat pouze ty úkoly, které odpovídají jeho profesní úrovni a přesně dodržují požadavky regulačních dokumentů.
Informační technologie a ekonomická analýza
Použití statistických metod a ekonomické analýzy jsou auditorské standardy, které se nemění. Tyto nástroje umožňují provádět kvalitativní analýzu stavu podniku a získat co nejobjektivnější a nejvýznamnější informace pro úspěšné dokončení auditu.
Informační technologie je zase nezbytná k rychlému a přesnému provádění ověřování, obnovy a účetnictví a analýzy výkaznictví.
Profesionální skepticismus
To je další kvalita specialisty, která zahrnuje auditorské standardy. Při analýze činností podniku je důležité si uvědomit, že vždy existuje riziko zkreslení dat vlivem určitých okolností. A tuto skutečnost je třeba vzít v úvahu.
Během auditu je proto auditor povinen zaujmout kritický přístup k posouzení váhy všech údajů a důkazů a věnovat pozornost informacím, které nejsou v souladu s prohlášeními vedení podniku nebo poskytnutou dokumentací. Profesionální skepticismus je během auditu nesmírně důležitý, protože pomáhá neztratit ze zřetele pochybné okolnosti, eliminuje neodůvodněné zobecnění v procesu přijímání závěrů. Tato zásada také vede k eliminaci chybných předpokladů při určování rozsahu a časového rámce auditorských postupů, jejich povahy a hodnocení výsledků.
Při přípravě na audit by měl odborník provádějící audit zpočátku vzít v úvahu možnost určitého zkreslení údajů vedením společnosti, ale tuto pozici by neměl použít k vytváření jakýchkoli úsudků bez potvrzených informací.
Účetní kontrola
Zpočátku stojí za zmínku, že účel auditu je určen právními předpisy Ruské federace, smluvními povinnostmi inspektora a klienta, jakož i regulačními akty upravujícími auditorské činnosti.
Pokud jde o účetní závěrku, při kontrole by měly být identifikovány relevantní a plně dostatečné důkazní informace, které auditorské organizaci umožní spolehlivě vytvářet závěry týkající se těchto kategorií:
- soulad účetní závěrky poskytnuté hospodářským subjektem s údaji, které má auditorská organizace k dispozici;
- podobnost účetnictví hospodářské jednotky s požadavky a dokumentací normativních aktů, kterými se řídí postup pro přípravu a vedení účetnictví v Ruské federaci.
Uzavření zástupců auditorské organizace pomáhá zvýšit úroveň důvěry ze strany partnerů a zákazníků v podniku, který audit prošel. Je užitečné pochopit skutečnost, že závěry společnosti, která provedla účetní audit, nejsou dostatečným základem pro zaručení úspěšného rozvoje podniku v budoucnosti.
Proč jsou účetní závěrky kontrolovány?
Je důležité pochopit, že audit může být zaměřen na ty úkoly, které jsou stanoveny smlouvou s klientem. Například stanovení rezerv pro efektivnější využití finančních zdrojů nebo analýza věrnosti výpočtu daní. Je také možné vyvinout opatření určená ke zlepšení finanční situace společnosti, jakož i optimalizaci nákladů a výnosů, výsledků podniku a jeho nákladů.
V tomto případě jsou hlavní auditní úkoly při auditu finanční situace společnosti následující:
- analýza úplnosti, přesnosti a spolehlivosti odrazu ve vykazování a přímo v účetnictví údajů o výnosech, výdajích a finančních výsledcích činnosti společnosti v kontrolovaném období;
- potvrzení spolehlivosti hlášení nebo uvedení jejich nekonzistence se skutečnými údaji;
- stanovení skutečných rezerv, produktivnější využití vlastních a fixních aktiv, jakož i finančních rezerv společně s vypůjčenými prostředky;
- sledování dodržování regulačních dokumentů a právních předpisů upravujících pravidla podávání zpráv a účetnictví;
- identifikace nejúčinnější metodiky pro hodnocení vlastního kapitálu, aktiv a pasiv.
Finanční audit tak může být nejen účinným prostředkem k ověření přesnosti a věrnosti dokumentace, ale může také působit jako jeden z nástrojů pro optimalizaci práce podniku.
Vlastnosti způsobilosti inspekční organizace
Aby bylo dosaženo hlavních cílů auditu a závěr mohl být považován za úplný a přesný, měl by auditor vytvořit kvalifikované stanovisko k těmto otázkám:
- Obecná způsobilost podávání zpráv. Umožňuje nám interní audit tvrdit, že podnikové výkaznictví plně splňuje požadavky, které byly předloženy, a obsahuje informace protichůdné povahy?
- Separace. Odpovídají operace provedené bezprostředně před rozvahovým dnem a bezprostředně po něm období, ve kterém byly skutečně provedeny?
- Úplnost. Vykazování zahrnuje všechny částky, které by v něm měly být zobrazeny (patří skutečně všechny závazky a aktiva společnosti)?
- Klasifikace. Byly skutečně důvody pro zadání konkrétní částky na účet, na kterém byla uvedena?
- Přesnost Zásady auditu zahrnují také kontrolu souladu částek jednotlivých transakcí s údaji zaznamenanými v denících a knihách analytického účetnictví. V rámci této fáze dostává odborník také odpovědi na následující otázky: Byly všechny údaje správně shrnuty a součty se shodovaly s informacemi zaznamenanými v hlavní knize?
- Zveřejnění. Jsou všechny články zahrnuty do účetní závěrky a jak správně jsou popsány přímo v samotných zprávách a v jejich přílohách?
Auditorské operace v samostatné skupině
Pokud musíte zkontrolovat, řekněme, inventář, měla by struktura přechodných úkolů a závěrů, které lze označit jako pozitivní, vypadat takto:
- Platnost. V době sestavování rozvahy byly ve výkazu zachyceny veškeré významné materiály a zásoby společnosti.
- Obecná přijatelnost. Celkové množství zásob lze určit jako přesné a v souladu se skutečnými potřebami společnosti.
- Úplnost. Všechny zásoby financí a zboží, které jsou k dispozici, byly vypočteny a zapsány do rozvahy a kromě toho jsou majetkem podniku.
- Klasifikace. Mezi základní zásady auditu v případě inventarizační základny patří také rozdělení zdrojů podniku do skupin, jako je nedokončená výroba, materiály a hotové výrobky.
- Hodnocení. Hodnota použitá k odhadu rezerv na zdroje je správná, výše zásob na zásobách se shoduje s údaji zobrazenými ve zprávě a období, během kterého byly fixní ceny, se ukázalo jako správné.
- Separace. Součet prodeje a nákupu zdrojů mezi oběma obdobími je správně rozdělen.
- Zveřejnění. Interní audit (nebo jiný audit) ukázal, že kategorie klíčových zdrojů byly vyhodnoceny správně a správně zobrazeny v sestavě.
- Přesnost Částky zaznamenané v hlavní knize a dokumentace analytického účetnictví jsou zcela stejné.
Doplňkové služby
Organizace, které se profesionálně podílejí na ověřování, se zaměřují nejen na klíčové zásady auditu, ale také na poskytování dalších služeb:
- pomoc při organizaci účetnictví;
- poradenství v různých otázkách týkajících se práva, financí, marketingu, environmentálních a technologických faktorů a řízení;
- příslušný zákaznický informační servis;
- vývoj dokumentace významné složky;
- pomoc při údržbě, přípravě a obnovení finančních a účetních výkazů;
- poskytování přesných údajů o potenciálních a budoucích partnerech.
- pomoc při plánování a výpočtu daní;
- analýza výsledků hospodářské činnosti, její odborné posouzení atd.
Vlastnosti interního auditu
Podstata tohoto typu ověřování je omezena na nezávislé činnosti v rámci organizace, která je zaměřena na hodnocení výkonnosti společnosti a je prováděna v zájmu managementu.
Interní audit má jasně definovaný cíl - jedná se o soubor opatření, která pomáhají zaměstnancům podniku plnit své povinnosti co nejefektivněji. Takové hodnocení činnosti společnosti provádějí odborníci pracující přímo na vedení této organizace. Pokud jde o malé podniky, lze konstatovat, že zřídka mají auditory na plný úvazek. Proto pro provádění ověřování na smluvním základě využívají služeb auditorských společností nebo auditorských komisí.
Iniciativní audit
V tomto případě se jedná o dobrovolný audit, jehož důvodem je rozhodnutí zakladatelů nebo vedení podniku. Zahájení tohoto typu auditu může být výsledkem přímé instrukce obsažené ve federálním právu.
Jako klíčový úkol proaktivního auditu je možné určit identifikaci nedostatků v účetním procesu, ve zdanění a vykazování. Současně je provedena analýza finanční situace podnikatelského subjektu a při organizování výkaznictví a účetnictví je poskytována kvalifikovaná pomoc.
Shrnutí
Pokud vezmete v úvahu příklad jakéhokoli auditu, můžete učinit zřejmý závěr: takové kontroly jsou nesmírně důležité pro úspěšné fungování podniku a přesné vykazování. Výsledkem je, že vedení získá jasný a úplný obrázek o možných chybách účetního oddělení a kvalifikované poradenství o efektivním fungování zdrojů podniku.
