Mnoho podniků má odpovědných zaměstnanců. Tato kategorie zaměstnanců má vůči společnosti řadu povinností. Zejména musejí účtovat peníze, které dostávají na správní, domácnosti a další výdaje. Podívejme se dále na to, jak se provádí účetnictví, vyrovnání s odpovědnými osobami. 
Obecné informace
Když jsou zaměstnanci dány peníze na nákup kancelářských potřeb, zaměstnanci jsou posláni na služební cestu nebo jsou zpoplatněni platením za služby třetí strany v hotovosti, zaměstnanci jednají jako odpovědné osoby. Vykazování částek mají účel. Pro dokumentaci operací, jako jsou formuláře T-9, T-10a a T-10, a také f. AO-1. Odráží informace o finančních prostředcích používaných odpovědnými osobami, skóre 71 v souladu s ostatními články.
Nuance
Kdo může provádět výdaje s penězi podniku? Vykazující osoby jsou výhradně zaměstnanci podniku. V této funkci nemohou cizinci jednat. Ve skutečnosti může být každý zaměstnanec společnosti odpovědný. Kruh těchto zaměstnanců je však zpravidla omezený. Ve skutečnosti podnik nevyžaduje, aby každý zaměstnanec přidělil finanční prostředky.
Načasování
Pokud odpovědné osoby obdrží peníze, jsou uvedeny pro jaké účely jsou určeny a na jaké období. Do tří dnů po uplynutí této lhůty musí zaměstnanec zůstatek vrátit. Zároveň informuje o tom, kde byly utraceny. Není-li doba trvání příkazu stanovena, považuje se tato částka za tři dny ode dne vydání peněz au obchodních cestujících tři dny ode dne vrácení. Pokud byla cesta do zahraničí, doba se prodlouží na 10 dní.
Pravidla
Postup v pokladně stanoví, že pokud existuje dluh odpovědných osob (informace o dříve vydaných peněžních prostředcích nebyly poskytnuty), nevydávají se jim nové zálohy. Seznam těchto zaměstnanců se zpravidla doporučuje na příkaz ředitele. Zákon uvede, jaké částky a kdy byly vydány, jakož i období, za něž se o nich musí podávat zprávy.
Odůvodnění výdajů
Peníze dostávají zaměstnanci, kteří je potřebují, a po dobu, která je považována za přiměřenou. Právní předpisy v těchto otázkách nestanoví žádná omezení. Při vydávání finančních prostředků by se však měl správce řídit zdravým rozumem a nutností výroby. Například zaměstnanec může dostat 60 tisíc rublů. za nákup výpočetní techniky nebo cesty na služební cestě za účelem uzavření výnosné transakce. Pokud však bude stejná částka poskytnuta zaměstnanci na nákup papírenského zboží, může to mezi regulačními orgány způsobit podezření. Během auditu bude s největší pravděpodobností navrhováno, aby společnost poskytla zaměstnanci půjčku tímto způsobem. V souladu s tím bude společnost uznána jako porušovatel daně, protože sníží základ daně z příjmu fyzických osob.
Návrhová sekvence
Odrážejícím vypořádání s odpovědnými zaměstnanci by první operací mělo být vydávání finančních prostředků a druhou - zpráva. V podnicích se často vyskytuje docela závažná chyba. Zaměstnanec nejprve něco získá, poté podá zprávu o nákupech a uhradí mu náklady. Tyto částky, stejně jako samotný zaměstnanec, nejsou odpovědné. Ve skutečnosti v takové situaci společnost nevyučovala zaměstnance, resp. Mu nedala peníze.Zaměstnanec utrácí peníze, na ně něco získá, a poté od něj společnost nakoupí hmotný majetek. V tomto případě nelze říci žádnou odpovědnost. Transakce je uzavřena - podnik získává majetek, který k němu patří, od svého zaměstnance. 
Nadace
Vykazující osoby obvykle dostávají peníze z pokladny. K tomu musíte mít důvod. Jako jeden z nich může být například pořadí hlavy. Zákon naznačuje nutnost vydávat finanční prostředky konkrétnímu zaměstnanci pravidelně nebo najednou. Manažer může také u některých dokumentů označit „platit“ nebo „vydat“. Například by to mohlo být poznámka. Takové usnesení připojí vedoucí nebo jeho zástupce, ředitel pobočky nebo hlavní inženýr atd. Ostatní zaměstnanci mohou objednávat finanční prostředky, pouze pokud mají příslušnou pravomoc.
Docs
V harmonogramu pracovních postupů a účetních pravidlech je nutné sestavit seznam cenných papírů, v souladu s nimiž bude účetní oddělení vydávat záruky na vydávání finančních prostředků. Hlavním dokumentem je předběžná zpráva (f. AO-1). Rovněž se používá plné moci. Jedná se o dokument, který uděluje nositeli právo provádět úkony v něm uvedené, jménem subjektu, který je vydal. Je-li pro zaměstnance předepsáno plné moci, provede jménem společnosti operace. V souladu s tím jsou všechny dokumenty, které obdrží, zpracovány na jméno společnosti. Dostane fakturu, nákladní list a další doklady, které mu umožní předložit kompenzace DPH. Při neexistenci plné moci je zaměstnanec vnímán jinými společnostmi jako soukromá osoba. V takovém případě obdrží prodejní a pokladní šeky. Společnost však může akceptovat perfektní výdaje. 
Plná moc
Dokument je zpracován v jedné kopii. Plná moc musí být zapsána v příslušném časopise a předána zaměstnanci. Účetní si ponechá páteř dokladu, na kterém jsou uvedeny podrobnosti. Vzhledem k tomu, že zaměstnanec jedná jménem podniku v jiné společnosti, zůstává zde plná moc. Jakmile se zaměstnanec vrátí, účetní provede v páteři poznámku o provedení objednávky. Dokument uvádí platnost a datum vydání. Není-li toto období stanoveno, bude platit jeden rok.
Není-li datum vydání, plnou moc se považuje za neplatnou. F. Pro registraci příjmu použitých aktiv. M-2.
Hlášení osob: Příspěvky
Zvažte některé záznamy, které účetní provádí:
- Db sc 71 cd 50 - vydávání peněžních prostředků z pokladny pro obchodní výdaje nebo služební cestu.
- Db sc 60 cd 71 - splacení zaměstnaneckého dluhu podniku jménem zaměstnavatele.
- Db sc 10 cd 71 - pořízení zásob.
- Db sc 20 (26, 44) Cd 71 - odpis nákladů vzniklých zaměstnanci za cestovní výdaje.
- Db sc 50 cd 71 - vrácení zůstatku.
Zpráva
Vyplňuje jej samotný zaměstnanec, nikoli účetní účetní. Z tohoto důvodu je v mnoha podnicích okruh zaměstnanců, kteří dostávají pokyny týkající se plateb v hotovosti, velmi omezený. Ne každý zaměstnanec může okamžitě jednat bez chyb. Zde stojí za to říci, že mnoho odpovědných osob vyplňuje formulář pomocí programu 1C. Poté je dokument vytištěn a podepsán. Zpráva se předkládá účetnímu oddělení spolu se všemi doklady potvrzujícími výdaje. Specialista je přijme a vytrhne účtenku podél čáry řezu z formuláře. Účetní ji musí vyplnit a předat odpovědnému zaměstnanci. Toto potvrzení slouží jako potvrzení, že zaměstnanec předal všechny požadované dokumenty. Od této chvíle je odpovědnost za ně přenesena na účetní. 
Závěr
Zpráva o výdajích musí být předloženy vedoucímu k podpisu. Bez něj účetní nemá právo dokument přijmout. Po podpisu zákona bude zaměstnanec považován za odpovědný společnosti za vydanou částku. Pokud se ukáže, že prostředky nejsou vráceny, převede je zaměstnanec do pokladny. V některých případech může dluh převést na výplatní listinu.
