Obchod je specifická lidská činnost. Je spojena s procesem získávání a uvádění produktů na trh. Obchod zahrnuje komplex ekonomických a technologických operací. Poskytují výměnu bohatství. V této oblasti má zvláštní význam účetnictví zboží a služeb.
Obecné vlastnosti burzy
Působí jako odvětví ekonomiky, obchodní formy spotřebitelský trh produkty. Ve svém rámci specializované podniky poskytují produkty zákazníkům. Funkce tohoto odvětví jako celku tedy spočívá v současné regulaci spotřebitelského trhu. Obchod zajišťuje prodej zboží prostřednictvím obchodních transakcí. Díky tomu se proces stává předmětem činnosti speciálních podniků a dalších podnikatelských subjektů.
Průmyslové výzvy
Obchod přispívá k poskytování zboží a služeb k individuálním potřebám všech odvětví společnosti. Zahrnuje interakci podniků různého vlastnictví a populace. Nákup zboží pro vlastní příjem se provádí lidmi prostřednictvím distribuční sítě. Během určitého období mohou být produkty v oběhu. Nakonec však spadá do osobního vlastnictví.
Prodej zboží pro veřejnost je konečnou a určující fází jejich oběhu. Trh jako hospodářská kategorie pokrývá odpovídající produkční, distribuční vztahy, interakce v rámci výměny a vztah těchto procesů. Obchod je prezentován jako forma těchto vazeb. Podílí se na vytváření tržních vztahů mezi pracovními a spotřebitelskými opatřeními. Obchod ovlivňuje velikost skutečného příjmu obyvatelstva, stimuluje ekonomickou aktivitu lidí. Prodej se provádí v různých režimech. Za nejběžnější v Rusku se považuje maloobchod a velkoobchod. Prodej lze také provádět na základě provize.
Terminologie
Základní pojmy jsou vysvětleny ve státní normě R 51303-99, schválené vyhláškou státní normy a vstoupily v platnost v roce 2000. V souladu s tím je obchod typem obchodní činnosti, která je spojena s nákupem a prodejem výrobků a poskytováním služeb zákazníkům. Velkoobchodní režim zahrnuje nákup produktů s následným dalším prodejem nebo profesionálním použitím. Maloobchod by měl být chápán jako obchod a poskytování služeb spotřebitelům pro rodinné, osobní a domácí použití, které nesouvisejí s komerčními činnostmi. Režim provize zahrnuje převod produktů třetích stran na základě smluv o provizi za účelem provádění podnikatelských operací s nimi.
Účetnictví zboží v účetnictví
Stanovení ceny produktů se provádí na základě peněžního vyjádření jeho hodnoty a operací pro jeho prodej. Hotové výrobky v rámci různých operací (uvolnění z výroby, odeslání zákazníkům, prodej) jsou přijímány k účtování ve skutečných nákladech. Rovná se hodnotě všech nákladů souvisejících s výrobou a dodávkami spotřebitelům. V odvětvích více produktů lze skutečné náklady určit až na konci vykazovaného období. Zúčtování pohybu zboží a jeho dostupnosti se obvykle provádí za přiměřené ceny. Jak je lze použít:
- Normativní (plánované) náklady.
- Tržní (smluvní) cena.
- Snížené (neúplné) výrobní náklady, které charakterizují přímé náklady.
- Ostatní podmíněné nástroje pro vyjádření cen.
Oceňování hotových výrobků
V nařízení o podávání zpráv v odstavci 60 se stanoví, že účtování zboží se provádí v kupní ceně nebo v prodejních cenách. Stejná situace je v bodě 13 PBU 5/01. Ocenění zboží je výběr účetní ceny v podniku, ve kterém bude odpis a účtování produktů provedeno.
To by mělo být zaznamenáno v příslušné dokumentaci. Pokud je pohyb zboží zaznamenáván v pořizovacích cenách, je jeho hodnota tvořena v souladu s pravidly stanovenými v PBU 5/01 v odstavci 6. V tomto případě cena zahrnuje veškeré náklady spojené s nákupem výrobků, bez DPH. Podniky mohou vést záznamy o prodeji zboží za váženou průměrnou cenu. V tomto případě se stanoví průměrná jednotková cena každého typu produktu, který se podílí na obratu ve vykazovaném období. Účetnictví zboží v obchodě může být také provedeno za cenu prvního nebo posledního za období nákupu.
Metoda FIFO
Představuje účtování zboží v pořizovací ceně prvního (včetně ceny zůstatků) během vykazovaného měsíce, během kterého byly provedeny nákupy. Tato metoda umožňuje vyhodnocení nákupu produktů podle skutečného posouzení. Při prodeji a prodeji produktů pro jiné potřeby se odpisy provádějí za cenu prvních nákupů za vykazovaný měsíc, včetně ceny položek uvedených na začátku tohoto období. Za tímto účelem se stanoví náklady na zboží, které se na konci měsíce nepoužilo. Je určována na základě nákladů na nedávné nákupy. Náklady na prodej produktů se vypočítají odečtením zbytku produktů na začátku měsíce od ceny, včetně hodnoty zboží přijatého během této doby, částky odpovídající částce zbývající na konci měsíce. Rozdělení účtů se provádí v souladu s průměrnou jednotkou každého typu a množstvím prodaným nebo vyřazeným pro jiné potřeby.
Metoda LIFO
Taková organizace účetnictví zboží pomáhá zajistit soulad s běžnými výdaji a příjmy a také vám umožňuje zohlednit dopad inflačních procesů na finanční výsledky společnosti. Metoda LIFO zahrnuje hodnocení produktů na konci měsíce na základě jejich množství a předpokladu, že jejich hodnota je tvořena z nákladů na jejich první nákupy. Prodejní cena produktů se vypočte odečtením částky zůstatků na začátku měsíce, včetně jednotek přijatých během období, částky, která připadá na počet produktů zbývajících na konci měsíce. Rozdělení účtů je založeno na průměrných nákladech na vzorek z každého typu produktu a objemu prodaných produktů.
Specifičnost použití metod
Účtování o prodeji zboží a jeho zásob uvedeným způsobem nasměruje společnost k analytickému posouzení produktů nejen podle druhu, ale také podle jednotlivých šarží. Nařízení o analýze materiálových a výrobních rezerv poskytuje další metodu, kterou se stanoví skutečné náklady všech produktů v důchodu - odpis hodnoty každé jednotky. Tato metoda se používá jen zřídka. Použití této metody je vhodné pouze pro výrobky, z nichž každá jednotka má vysokou cenu a obvykle se prodává samostatně.
Uvažované metody pro hodnocení produktů v důchodu se používají v inventáři při skutečných pořizovacích nákladech. Po provedení srovnávací analýzy existujících metod si společnost vybere pořadí, ve kterém bude zboží zaznamenáno. Mělo by být stanoveno v příslušné dokumentaci. V tomto případě musí společnost důsledně uplatňovat přijatelnou metodu v praxi.Pokud je účtování zboží prováděno pomocí účtu 15 a 16, pak s počtem. 41 produktů je odepsáno za příslušnou skladovou cenu. Poté se pomocí zvláštního výpočtu odstraní množství odchylek, které padají na výrobky uvedené na trh.
Maloobchodní účetnictví
Pro efektivní řízení činnosti společnosti je nutné mít přesné, objektivní, úplné, dostatečně podrobné a včasné ekonomické informace. Tento úkol je dosažen účetnictvím. Hlavním předmětem této činnosti jsou produkty. V tomto ohledu musí pověřené oddělení podniku zajistit zaúčtování přijetí zboží v podniku, jakož i reflexi operací souvisejících s jeho likvidací.
Obchodní cíle
Účetnictví poskytuje:
- Kontrola bezpečnosti výrobků.
- Včasné poskytování informací vedoucímu podniku o hrubém (skutečném) příjmu, stavu zásob a účinnosti jeho použití.
Úkoly, které činnost poskytuje, lze provádět pouze při řádném plánování. Nedostatky, které mohou během toho vzniknout, jsou důvody pro nevyřízené účetnictví, předčasné poskytnutí zpráv a další informace. Velké časové mezery mezi vznikem informací a jejich používáním vytvářejí překážky zvyšování ekonomické efektivnosti, ziskovosti podniku. Nedostatky v účetnictví mohou vést k jeho záměně, vytvoření podmínek pro odcizení hmotných aktiv a ke zvýšení nákladů na údržbu odpovědného personálu.
Obecný řád
Pravidla a podmínky, za kterých se účtování příjmu zboží (podle úplnosti, množství, kvality), jakož i jejich dokumentace, řídí stávajícími technickými dodacími podmínkami, smlouvami a pokyny. Všechny operace s produkty jsou rozděleny do dvou kategorií. První se týká přímo přijetí zboží ve společnosti. Druhou kategorii tvoří operace pro likvidaci produktů. Účtování zboží v maloobchodě se provádí v souladu s průvodní dokumentací, dodacími podmínkami, pravidly přepravy zboží (faktury (nákladní, železniční atd.), Faktury nebo konosament).
Podávání zpráv
Účetnictví zboží je doprovázeno přípravou zvláštní dokumentace, která odráží dostupnost a obrat produktů. Jeho registraci provádí materiálně odpovědná osoba. Ve vstupní části zprávy se každý dokument (číslo a datum, zdroj příjmu produktů, jejich množství) zadává samostatně. Poté se vypočítá celková hodnota aktivovaných produktů, celková částka se zůstatkem na začátku vykazovaného období. Spotřební část obsahuje informace o dokumentech o likvidaci výrobků. Zaznamenávají se zejména údaje o směru produktů, datum a číslo papíru a celkové množství. Poté určete zůstatek produktů na konci vykazovaného období. Každý typ nákladů a výnosů obsahuje dokumenty uspořádané v chronologickém pořadí.
Celkový počet cenných papírů, na jejichž základě se sestavuje zpráva, je na konci uveden slovy. Dokumentaci musí podepsat věcně odpovědný úředník. Zpráva je sestavena ve 2 kopiích (uhlíková kopie). První je sešíván s dokumenty uspořádanými postupně a doručen účetnímu oddělení. Vedoucí odboru za přítomnosti odpovědné osoby zprávu zkontroluje, vyznačí datum a obě kopie potvrdí svým podpisem. První zůstává v účetnictví spolu s přiloženými dokumenty. Druhá kopie je předána věcně odpovědnému zaměstnanci. Dále se u každého dokumentu kontroluje soulad transakcí se zákonem, cenovou politikou, výpočtem, zdaněním.
Účty
Účetnictví zboží na skladě a v oběhu má své vlastní charakteristiky.Jeden z nich spočívá v tom, že jejich odraz uprostřed. 41 se provádí za cenu přijetí, ke které se připočítává prémie. Pokud produkty nejsou v podniku jako jejich majetek, je jejich účetnictví vedeno na podrozvahovém účtu. 002, který zaznamenává zásoby uchovávané pro úschovu. V případě otázek týkajících se platby nebo podle podmínek smlouvy je zakázáno prodávat výrobky, dokud se nevyplácí dodací povinnosti. Účtování zboží, které je přijato na základě provize, se provádí na podrozvahových účtech. 004. Analytické hodnocení produktů mohou provádět nejen materiálně odpovědné osoby. Tato činnost je také v kompetenci účetnictví. Hlavním cílem takového posouzení je získat informace potřebné pro správu soupisů produktů. Na konci měsíce 41 v účetním rejstříku shrnuto. Jsou ověřeny pomocí odpovídajících ukazatelů pro zbývající účty.
Inventář
V průběhu obchodování s maloobchodními společnostmi je zboží denně v oběhu. Pro kontrolu dostupnosti a stavu materiálních aktiv se provádí inventarizace kontejnerů a produktů. V průběhu toho je stanovena korespondence skutečného počtu produktů a obalů při kontrole jejich zůstatků podle informací z účetní závěrky.
Dokumentace
Účtování zboží ve skladu je doprovázeno vyplněním akceptačních listů, listů, listin a dalších dokladů. Všechny tyto dokumenty musí být podepsány vedoucím jednotky, která manipuluje s produktem, jakož i osobou odpovědnou za skladování. Objemný náklad obvykle přijímá zákazník v místě výroby, montáže a montáže. Odpovědná osoba uvede informace o uvolnění hotových výrobků a jejich přijetí do skladu na zvláštní účetní kartě. Jeho forma a obsah jsou podobné dokumentu pro příjem materiálu (f. Č. M-17).
Kvantifikace
Provádí se v jednotkách odpovídajících fyzikálním vlastnostem produktu (hmotnost, plocha, objem, v kusech nebo lineární parametry). Homogenní produkty lze považovat za podmíněně přirozené. Například konzervy jsou účtovány bankami. Analytické hodnocení se provádí nejen kvantitativně, ale také z hlediska nákladů.
Prodej
Uvolnění a zaúčtování zboží v obchodě se provádí na faktuře. Jako standardní formulář může sloužit jako formulář M-15. Podniky zapojené do různých výrobních odvětví používají ke zpracování specializované formuláře faktur a další primární dokumenty. Obsahují požadované údaje, odrážejí hlavní vlastnosti a vlastnosti dodávaných produktů, název divize společnosti, která provádí dovolenou, jméno kupujícího a základ pro převod produktů na něj. Faktura je vyplněna v souladu s objednávkou vedoucího podniku nebo jím pověřené osoby, jakož i podle smlouvy se zákazníkem (kupujícím).
Kontrola zásilek a vývozů
Pro velké a střední podniky se doporučuje schéma přesunu primární dokumentace. Zahrnuje následující kroky:
- Ve skladu s hotovými výrobky nebo v obchodním oddělení je faktura vystavena ve 4 kopiích. Jsou převedeny do účetního oddělení, kde jsou registrovány v deníku a potvrzeny podpisem oprávněné osoby.
- Pohledávky jsou převedeny do obchodního oddělení. Jedna kopie vezme materiálně odpovědnou osobu. Faktura pro něj působí jako základ pro uvolnění hotových výrobků. K této faktuře je vystavena druhá faktura. Třetí a čtvrtá kopie se převádějí na kupujícího produktu. Na druhé straně připojí na faktury podpis, který potvrzuje skutečnost, že se na něj převádí výrobky.
- Při vývozu zboží kupujícím je jedna kopie předána bezpečnostnímu inspektorovi na kontrolním stanovišti. Zbývající faktura slouží jako průvodní doklad.
- Bezpečnostní pracovník eviduje faktury ve zvláštním deníku a poté je podle inventáře převádí do účetního oddělení.
- Schválené jednotky pravidelně porovnávají informace o produktech prodávaných ze skladu a skutečně vyvážených produktech porovnáním faktur s registrem.
Volitelné
Jsou-li výrobky předány přepravní společnosti, obdrží zasilatel, který doprovází zboží, potvrzení o přijetí hodnot. Spolu s fakturou je vrácena do účetního oddělení, aby vystavila fakturu a platební dokumentaci. Primární doklady o převzetí hotových výrobků, jejich odeslání spotřebiteli jsou skladovatelem přijímány a kontrolovány. Dále se používají při vytváření registrů syntetického a analytického účetnictví. Reflexe produktů ve vykazování jako prodeje se provádí na fakturách, účtech přepravní společnosti, provedených pracích a dalších dokumentech.
Závěr
Kromě výše popsaného výkaznictví podniky také vedou daňovou evidenci zboží. Po obdržení produktů od tuzemských dodavatelů se náklady v jednom a dalších dokumentech shodují. Pokud jsou produkty zakoupeny z jiných důvodů, existuje možnost nesrovnalostí. V praxi jsou zaznamenány následující situace, kdy je neshoda nevyhnutelná:
- Bezúplatné přijímání produktů.
- Příjem produktů v cizí měně.
- Detekce přebytku v procesu inventarizace.
Při nákupu v cizí měně dochází k nesrovnalostem v případě zálohových plateb. V účetnictví je hodnota zboží v takových situacích stanovena kurzem platným v den, kdy byly peníze odečteny. Tento požadavek je přítomen v PBU 3/06. Pro účely zdanění příjmů se hodnota zboží nakoupeného za cizí měnu stanoví v rublech k datu, kdy se zohlední.