Účtování hotových výrobků. Účtování prodeje hotových výrobků

Mezi nejdůležitější z hlediska stabilního fungování podnikové účetní činnosti - účtování hotových výrobků. Tento postup se zpravidla vztahuje na všechny fáze výrobního cyklu. To znamená, že účetnictví pro výrobu hotových výrobků nebo podobných akcí může být provedeno ve vztahu k jeho umístění ve skladu a odeslání zákazníkům.

Účetnictví je primárně práce s dokumenty, založená na významu termínu. Správné vyplňování dokumentů je proto nejdůležitějším aspektem kompetentního řízení příslušných procesů. Jaké jsou nuance, které odrážejí práci účetního v tomto směru? V souladu s jakými kritérii se provádí evidence produkce hotových výrobků? Proč existují specializované účty, které odrážejí debet a úvěr ve finančních transakcích?

Co je hotový produkt?

Před zvážením, jak se provádí účtování hotových výrobků, zvažte podstatu jeho předmětu. Definujme terminologii. Co je „hotový produkt“?

Podle převládající interpretace mezi ruskými ekonomy se jedná o výrobky (hotové i polotovary), které jsou vyráběny výrobní linkou v rámci schválených norem nebo technických podmínek, a také přeneseny do příslušného skladovacího zařízení (skladu) nebo převedeny na zákazníka.

Existuje legislativní zdroj, který obsahuje normy, kterými se ruští účetní řídí při práci s údaji o hotových produktech. Tento předpis typu „inventář“. Co je podle něj hotový produkt?

Nejde jen o část těchto zásob, ale v tom smyslu, že jejich účelem je prodej. To znamená, že hotový produkt spadá do konečné fáze výrobního cyklu a představuje aktiva, jejichž vlastnosti (technické povahy nebo vysoké kvality) jsou určeny podmínkami smlouvy s kupujícím nebo jinými dokumenty.

Účtování hotových výrobků se provádí v termínech souvisejících s přírodou nebo hodnotou. V některých případech se používá metodika podmíněného počtu. Například množství kávy vydané k prodeji není v kilogramech nebo rublech, ale v bankách. Konkrétní jednotku, s níž se provádí účtování hotových výrobků, určuje sama společnost.

Neexistují žádné přísné právní požadavky. Hlavní věc je, že informace o dostupných zásobách hotových výrobků jsou spolehlivé, měla by existovat kontrola nad tím, jak se dostane z výrobních linek do skladu a poté k zákazníkovi nebo jinému cíli. To je nutné z pohledu, že souběžně s účetnictvím se provádí také daňové účetnictví hotových výrobků. Všechny dokumenty proto musí mít známky pravosti a platnosti.

Jak jsou hodnoceny hotové výrobky?

Účetnictví hotového zboží lze provést několika způsoby. V rámci jádra se provádí posouzení výrobních nákladů. Tento způsob je zpravidla použitelný pro výrobní linky, které mají malý počet vyrobeného zboží. Pokud mluvíme o hromadné výrobě, pak s relativně malým rozsahem vyráběného zboží.

Existují i ​​jiné metody účtování hotových výrobků. Existuje například tzv. Metoda podmíněného hodnocení. V tomto případě společnost zavádí ukazatele, které odrážejí účetnictví, tj. Podmíněné ceny. Mohou to být:

1. ukazatele nákladů založené na standardech;
2. ceny za hromadné dodávky;
3. maloobchodní ceny (včetně DPH);
4. tržní ceny (vždy s DPH).

Na konci každého účetního období porovnává účetní údaje v rámci jednoho z výše uvedených ukazatelů, aby vypočítal skutečné náklady na výrobu zboží.

Hotové výrobky a dokumenty

Účtování hotových výrobků se téměř vždy provádí prostřednictvím specializovaných dokumentů. Zpravidla se jedná o faktury, akceptační akty a další primární zdroje. Jak probíhá jejich oběh? Příklad použití faktur jako jednoho z nejběžnějších typů primárních dokumentů.

Faktury se téměř vždy používají, když je zboží prodáno kupujícímu. Vypisují se na základě příslušného příkazu úředníka ve společnosti nebo na základě dohody s klientem. Účtování o dodávce hotových výrobků kupujícímu se provádí prostřednictvím několika fází. První faktury, jejichž nejběžnější dokumentární podoba je M-15, jsou vystavovány zaměstnanci skladu ve více kopiích. Obvykle ve čtyři. Poté jsou převedeny na účetního, který je zaregistruje ve zvláštním časopise. Poté - jsou podepsáni oprávněnými zaměstnanci, například hlavním účetním.

Po dokončení registrační fáze jsou faktury vráceny do skladu. První kopie zůstane na sobě finančně odpovědná osoba nejčastěji zaměstnanec skladu, druhý se používá při vystavování dalších primárních dokumentů (obvykle faktur), kupující vezme třetí a čtvrtý. Což je zase podepsáno na všech kopiích.

V mnoha případech jsou hotové výrobky exportovány prostřednictvím kontrolního bodu. Poté kupující ponechá jednu z kopií faktury svým zaměstnancům a druhá se stane průvodním dokladem pro zboží naložené do automobilů. Bezpečnostní služba na oplátku také provádí nějaký druh účetnictví pro prodej hotových výrobků a zaznamenává informace o fakturách do svého deníku.

A co faktury, další hlavní typ zdrojového dokumentu? Jsou vydávány výrobcem ve dvojím vyhotovení. První do 10 dnů od okamžiku, kdy bylo zboží propuštěno kupujícímu, převedeno jiným způsobem na klienta (poštou, kurýrem, doručeno osobně), druhá továrna ponechá na sobě, aby použila informace z ní pro prodejní knihu.

Jemnosti pracovního postupu

Zvažte řadu nuancí odrážejících práci s dokumenty. Za co? To může být užitečné například z hlediska, že audit účetnictví hotových výrobků a další auditorské činnosti mohou zahrnovat postupy týkající se kontroly souladu účetních dokladů s různými standardy. Jaká pravidla platí v ruské praxi? Jsou zastoupeny následujícím hlavním seznamem:

1. Ke všem obchodním činnostem musí být přiloženy doklady. Zpravidla mají status primární.

2. Dokumenty mohou být přijaty k účetnictví za předpokladu, že jsou prováděny v souladu s formou uvedenou v legislativních zdrojích. Pokud tam tyto nejsou, pak je sestaví samotný podnik. Existují požadavky na obsah dokumentů. Měly by odrážet:

• název dokumentu;
• datum sestavení;
• název společnosti, která ji tvoří;
• obsah specifické hospodářské činnosti;
• Měřicí nástroje operací z finančního nebo fyzického hlediska;
• pracovní tituly osob zapojených do určité ekonomické činnosti;
• podpisy příslušných úředníků.

3. Kdo má právo podepisovat primární dokumenty? Seznam těchto osob stanoví vedoucí po dohodě s hlavním účetním. Pokud takové pozice nejsou definovány, pak dokumenty sami podepíší.

4. Je žádoucí vypracovat primární dokumenty v době obchodní transakce. Pokud to nevyjde, co nejdříve po jeho dokončení.

5. Je možné opravit původní dokumentaci, ale podpisy osvědčující úpravu jsou nezbytné na straně osob, jejichž autogramy jsou již v dokladech.Je uvedeno datum provedení oprav.

Účty

Účetnictví zpravidla používá pro účtování hotových výrobků zvláštní účty. Pokud mluvíme o dostupnosti a pohybu produktů, použije se ten, který má číslo 43. Jmenuje se: „Hotové výrobky“. Pokud zase mluvíme o zboží na prodej, použije se jiný účet - číslo 41 „Zboží“. Například pomocí příslušných registračních jednotek lze zaznamenat náklady na práci a služby. K tomu se používá účet 90 „Prodej“. V některých případech může syntetické účetnictví hotových výrobků také používat účet 40, ale ne vždy. Říká se tomu spuštění produktu.

Jak se používá 43. účet? V něm jsou produkty nejprve brány v úvahu, klesají z nákladů a jsou zaznamenávány na vrub. Když je zasláno, je již odečteno z kreditu 43. účtu. Poté se všechny operace projeví v nové registrační jednotce - 45.. Říká se tomu „Zboží odesláno.“ V některých případech je použit účet 90 „Prodej“.

Použít skóre 40?

Výše jsme uvedli, že organizace účetnictví hotových výrobků v ruské praxi je nejčastěji doprovázena použitím účtu 40 „Vydání produktu“. Jaké jsou nuance jejího správného použití?

Debet tohoto účtu se používá k fixaci výrobních nákladů (nebo práce a služeb) na základě skutečných hodnot. Kredit - odráží standardní náklady (nebo plánované). Pokud mluvíme o první variantě, pak dojde k odpisu z účtu 20, který se nazývá „hlavní produkce“, 23 nebo 29. Ve všech případech - z půjčky, a tedy na vrub účtu 40.

Co když mluvíme o zohlednění normativních (i plánovaných) nákladů? Odpovídající odpis pak nastane od 40. kreditu na vrub 43. účtu. Nebo případně 90. a další typy účtů.

Skladové účetnictví

Jak probíhá inventura hotových výrobků a zboží na skladě? Základní pravidla jsou v zásadě stejná jako pravidla používaná při práci se zásobami. To znamená, že hlavním nástrojem účetního jsou karty. Určitě existují možnosti, kdy je nelze použít. S technologickým rozvojem skladového účetnictví získává tato metoda stále větší popularitu a podle mnoha odborníků se v Rusku stává hlavní metodou. V tomto případě jsou revolvingová prohlášení vypracovávána pomocí specializovaných účetní programy.

Stejně jako v případě zásob zahrnuje účtování hotových výrobků a zboží použití zvláštních registračních cenových štítků. Účetnictví také může vyvinout doprovodné příručky a manuály, které odrážejí potřebu vzniku daní z hotových výrobků, jakož i například pro které zákazníky jsou zboží určeny.

Jedním z dokladů specifických pro účtování hotových výrobků je formulář č. 16a. Toto je prohlášení, ve kterém jsou zaznamenány následující typy dat:

1. datum žádosti o platbu a číslo příslušného dokladu;
2. jméno dodavatele;
3. údaje o objemu zasílaných produktů (s uvedením jejich typů);
4. značky odrážející fakt platby účtů.

Ve výpisu lze údaje o hotových produktech zaznamenávat jak v diskontních, tak v prodejních cenách.

Inventář

Po zvážení, jak se provádí účtování hotových výrobků ve skladu, budeme studovat takový aspekt práce jako zásoby. Za co? To je, stejně jako práce se zásobami a práce se skladem, nejdůležitější funkcí účetnictví.

V zásadě je inventář prováděn stejným způsobem jako práce s materiály. Účelnost tohoto postupu může spočívat například v případě, že je zboží odesláno, ale v určitém okamžiku kupující dosud nezaplatil. Účetní tak může zkontrolovat, do jaké míry jsou částky vyjádřené na příslušných účtech oprávněné.

Co se týče zboží, které je přepravováno, ale dosud nebylo zaplaceno zákazníkem, jsou na něj sestavovány zásoby.Obsahují jméno protistrany, název inventáře, datum odeslání a prohlášení, informace o zúčtovacích dokladech a částku, která má být zaplacena.

Pokud jsou nadbytečné produkty zjištěny jako součást inventáře, jsou odhadnuty na základě tržních kritérií, která byla relevantní v době inspekce, a poté jsou zahrnuta do seznamu neprovozních výnosů. To znamená, že debetní účty 43, 41 se odepisují na půjčku 91., která se nazývá „Ostatní příjmy a výdaje“.

Účetnictví a prodej

V některých případech se výrobce zboží zabývá náklady, které jsou spojeny s prodejem.

Pokud je shrnete do nákladů spojených s výrobou, získáte plnou cenu zboží.

Rovněž se provádí účtování o prodeji hotových výrobků. Jak?

Hlavní operace se projeví na 44. účtu. Říká se tomu „Náklady na prodej“. Jaká je obvykle část nákladů spojených s prodejem?

Nejprve to jsou náklady spojené s balením, nákupem kontejnerů. Zahrnuty jsou také náklady na přepravu hotových výrobků. V mnoha případech byly provize vypláceny zprostředkovatelům. Často - náklady na reklamu a reprezentativní funkce zaměstnanců továrny. Jaké jsou hlavní mechanismy účtování prodeje hotových výrobků v rámci 44. účtu?

Debet zaznamenává informace o tom, jaké výdaje vznikly. Na úvěr - informace o odpovídajících odpisech. V takovém případě lze částku nákladů připsat na vrub 90. účtu, který se nazývá „Prodej“, zcela nebo částečně. Specifičnost činnosti společnosti je důležitá. Pokud účet vede organizace zabývající se průmyslovou výrobou zboží, odpisují se náklady na balení a dodání zboží na 90. účet. Pokud se společnost zabývá pouze obchodem, odepisují se pouze náklady na dopravu.

Náklady na prodej

Po prostudování způsobu účtování prodeje hotových výrobků budeme studovat další užitečné informace týkající se účetnictví ve výrobě. Konkrétně ty, které se vztahují k nákladům. Co je v něm obsaženo? Obvykle následující komponenty:

• materiální náklady;
• odpisy vybavení;
• náhrada práce a související platby do státních fondů;
• další náklady.

Každou z položek zvažujeme samostatně. Mluvíme o materiálních nákladech - o celkových nákladech na zdroje, které továrna spotřebovává v průběhu přímé výroby. Zpravidla se jedná o suroviny, palivo, elektřinu. To může zahrnovat různé druhy polotovarů - náhradní díly, díly nebo obrobky, které jsou předmětem dalšího přesného zpracování na vybavení společnosti.

Odpisem zařízení se rozumí částka odpovídajících odpočtů souvisejících s potřebou obnovit funkce zařízení, které tvoří hlavní výrobní aktiva. Jejich výpočet vychází z ukazatelů účetních nákladů na zařízení a dalších norem upravujících specifika těchto ekonomických činností.

Dalším bodem je odměna. Zahrnuje platy, bonusy - jak na základě pracovní smlouvy, tak za zvláštní zásluhy společnosti, vyrovnávací platby. Mzda zahrnuje také náklady zaměstnanců, kteří pracují mimo hlavní zaměstnance společnosti.

Ve většině případů je náhrada práce spojena s odečtením odpovídajících částek do státních fondů - PFR, FSS, MHIF. To se neděje, pouze pokud je práce zadávána externě nebo je prováděna zaměstnanci v rámci externích smluv.

Další náklady zahrnují platby daní a jiných poplatků státní pokladně, povinné platby do příslušných rozpočtů za emise znečišťujících látek, srážky bankám za použití půjček a další vypůjčené závazky. Obvykle zde (a nikoli v náhradě práce) jsou zahrnuty cestovní náklady, náklady na rekvalifikaci odborníků a jejich další školení.Ostatní náklady (a nikoli materiální) zahrnují náklady na komunikaci.

Jak se provádí účtování výroby hotových výrobků na základě uvedených kritérií, která tvoří nákladovou cenu? V této oblasti hospodářské činnosti se zpravidla používají specializované účty. Jmenovitě:

1. 20., který se nazývá „hlavní produkce“ (debet);
2. 23., také debet - „Pomocná produkce“.

Účtování použitých zdrojů je také zaznamenáno na zvláštním účtu - 10., nazvaném „Materiály“. Náhrada práce se zaznamenává na 70. účtu, který se nazývá „vyrovnání se zaměstnanci“.

U ostatních výdajů se zpravidla používá samostatný účet - pod číslem 26. Nazývá se „Obecné výdaje“. Pokud inkasujete - zaznamená roční náklady. Úvěr je odepsán na základě účelu výdajů. Struktura nákladů souvisejících s kategorií obecného podnikání je upravena mimo jiné řadou článků daňového zákoníku Ruské federace, například 253, 254, 255.. Existuje také řada pokynů odrážející, jak by se měly vypočítat výrobní náklady.

Nákladové účetnictví

Účtování nákladů na hotové výrobky zahrnuje použití několika druhů ocenění produktu. Jmenovitě:

• účtování všech nákladů spojených s vývojem produktů;
• součet vývojových nákladů a prodejních nákladů (které zákazník nebo kupující zpravidla neaplikují);
• v souladu se smluvními cenami;
• za maloobchodní ceny.

Jakmile příslušné struktury závodu odesílají hotové výrobky, náklady se odepisují pro jednotlivé divize společnosti. Základem toho jsou, jak jsme řekli výše, faktury, akceptační akty nebo prohlášení.

Účty, na kterých se provádějí operace nákladového účetnictví, jsou 40 a 43. Ukazatele, jak jsme již řekli na samém začátku článku, mohou být založeny na skutečných nákladech nebo účetních cenách.

Funkce účtu 46

Mezi nejzajímavější účty používané účetními při účtování produktů patří 46. místo. Platí, pokud během výroby dochází k nedokončené práci. Zároveň to může být účtování hotových výrobků, práce, služeb - obecně všech hlavních typů podnikatelských činností.

46. ​​účet se zpravidla používá ve firmách, které vyrábějí zboží v rámci dlouhodobých cyklů nebo poskytují služby s podobnými vlastnostmi - například stavební smlouva, inženýrský výzkum atd.

Pokud společnost musí určit určité fáze práce, pak hlavním kritériem pro účtování jsou skutečné platby od zákazníka nebo kupujícího. To znamená, že debet 46. účtu odráží částku platených zákazníků. Který zase může být stanoven na půjčku 90. účtu.

Zároveň se náklady spojené s jednotlivými etapami práce odečtou z kreditu 20. účtu na 62. účet, který se nazývá „Vypořádání s kupci a zákazníky“. Jakmile jsou všechny fáze práce dokončeny, odečtou se všechny platby od zákazníka ze 46. účtu na vrub 62. účtu. V tomto případě se celková hodnota, která již byla zaznamenána v 62. registrační jednotce, odepíše do výše záloh.