Účtování zboží: funkce procesu

Ve všech velkých podnicích je sklad vybaven. Je nezbytný pro skladování nejen hotových výrobků, ale také surovin. Pro efektivní a včasné zajištění výrobních míst materiálem je nutná kompetentní kontrola zásob. Specialisté, kteří to provádějí, by měli vědět, jak se zboží odesílá. Zvažte další vlastnosti této operace.

Co je to účtování zboží?

Tato operace zahrnuje příjem a počáteční účtování objektů vstupujících do podniku. Zaúčtování zboží musí provádět kvalifikovaní zaměstnanci. Osud každého objektu závisí na tom, jak správně je každý objekt přijat a zohledněn.

Doporučení

Účtování zboží je zpravidla rozděleno do několika etap. Hlavní věc je přímý příchod objektů do podniku. Některé organizace zaznamenávají pouze datum přijetí. Odborníci však doporučují zohlednit čas příjezdu. To platí zejména pro velké podniky, které denně dostávají mnoho různých produktů od různých dodavatelů. Kromě toho je vhodné vybavit zvláštní místnost, ve které bude prováděna registrace doručených produktů.

Nuance

Zaúčtování zboží zahrnuje zápis konkrétních informací do zvláštních registrů. V opačném případě budou dokumenty vyplněny nepotřebnými informacemi, které následně práci zkomplikují. Objekty jsou vytvářeny různými způsoby. Nejoblíbenější jsou dva typy kapitalizace: u dokumentů a faktur a bez nich. V prvním případě se informace zadávají do účetního programu a ve druhém se vyžaduje zákon o skutečné dostupnosti produktů. Podniky, jak ukazuje praxe, se snaží kupovat výrobky s průvodními dokumenty.

Úplnost a správnost

Nejprve se při účtování zkontroluje množství zboží. Tato operace je nezbytná k získání úplných informací pro následné účtování. Pro společnost je důležité mít vždy aktuální informace o množství materiálu ve skladu. V další fázi odpovědný zaměstnanec zkontroluje obsah kontejneru (je-li zboží zabaleno). Pokud jsou nalezeny vadné výrobky, jsou výrobky odeslány zpět dodavateli. Pokud je vše v pořádku, je objekt odeslán na přidělené místo ve skladu.

Účtování zboží: účtování

Přijímání produktů pro účetnictví se provádí podle pravidel stanovených pro materiály. Účtování se provádí za skutečné náklady na objekty. Informace o přijatých produktech jsou shrnuty v účtu. 41 a otevřené podúčty. Maloobchodníci také používají účet 42. Pokud je zboží přijato za diskontní ceny, pak inv. 15 a 16. Výrobky lze prodávat v maloobchodě i volně ložené. Účetnictví je ovlivněno daňovým systémem, metodami stanovenými ve finanční politice, přítomností nebo neexistencí automatizace a prací se zprostředkovateli.

Příklad

Zvažte, jak účtování zboží. Účty s DPH jsou následující:

• Db sc 60 cd 50 (51) - odečteno dodavateli.
• Db sc 41,1 (41,2) Cd. 60 - Přijaté předměty za kupní cenu.
• Db sc 41,3 cd 60 - brát v úvahu táru.
• Db sc 44 cd 60 - odráží náklady na dopravu.
• Db sc 19 cd 60 - DPH je zahrnuta za přepravní služby dodavatele.
• Db sc 63 (84) Cd. 60 - odráží nedostatek nebo znehodnocení produktů.
• Db sc 19 (41,2) Cd. 60 - DPH je zahrnuta do velkoobchodního (maloobchodního) obchodu.

Přijímání dovážených produktů

Vysílání takového produktu má řadu funkcí. Při přijímání a účtování je zapotřebí více informací, což do jisté míry komplikuje dokumentaci.Pro přesnější účtování je vhodné vytvořit samostatný registr pro každého zahraničního dodavatele. To umožní nejen rychle najít informace, ale i samotné objekty ve skladu. V automatizovaném režimu, se samostatnými registry, bude vyplňování dokumentace jednodušší. Měli by vzít v úvahu měnu, ve které jsou výrobky nakupovány, směnný kurz. Objednávky zahraničním dodavatelům jsou zpracovávány v souladu s mezinárodními pravidly.

Automatizace

V současné době existuje mnoho programů, které vám umožňují vést záznamy. Každá z nich má určitou sadu možností. Pomocí programů můžete vyřešit mnoho problémů souvisejících s:

1. Organizace dodávky.
2. Popis produktu.
3. Opakované třídění.
4. Permutace.
5. Chyby zaměstnanců.
6. Položky po splatnosti.
7. Pohyby ve skladu.

Závěr

Zaúčtování zboží je odpovědný úkol. Mělo by to být prováděno profesionály, lidmi kompetentními pro skladování. Je třeba poznamenat, že všichni zaměstnanci, kteří přijímají a distribuují produkty, připravují k tomu dokumentaci, nesou finanční odpovědnost. Chyby při provádění operací ve skladu mohou mít negativní důsledky. Jejich počet můžete výrazně snížit zavedením automatizovaných účetních systémů v podniku.