Činnosti ruských organizací zahrnují periodickou komunikaci s různými vládními orgány. Mezi nejčastější patří komunikace s Federální daňovou službou Ruské federace. Možným předmětem vhodné komunikace je úprava Jednotného státního registru právnických osob. Jaké jsou nuance tohoto postupu?
Faktory změn v registru
Provedení změn v Sjednocený státní registr právnických osob (Sjednocený státní registr právnických osob) může být požadováno, pokud společnost prochází reorganizací, je změněna správa, úpravy v zakládajících dokumentech a jsou stanoveny další okolnosti, které určují potřebu synchronizovat informace o nich se záznamy o stavu.
Předpokládá se, že USRLE je databáze, která obsahuje nejdůležitější informace o organizacích, a proto by podnikatelé měli pečlivě sledovat, zda jsou příslušné údaje do tohoto registru zapsány včas.
Změna informací v Sjednoceném státním registru právnických osob: právní požadavek
Ano Je to dáno především požadavky zákona. Společnost bude muset zaplatit pokutu 5 000 rublů, pokud její zakladatelé neoznámí státu významné změny ve struktuře organizace, které mají být provedeny USRLE. Daň nebo jiné poplatky, které již byly uhrazeny státní pokladně, nelze započíst při platbě pokuty - tato povinnost si organizace ponechává. Je třeba informovat stát o změnách ve struktuře společnosti do tří dnů po provedení odpovídajících úprav.
Změna informací v Sjednoceném státním rejstříku právnických osob: praxe obchodních vztahů
Aktuální informace o organizaci potřebují sami její zakladatelé. V různých případech mohou být potřebné čerstvé informace z USRLE. Například proto, aby se dodavatelé mohli ujistit, že jedná se spolehlivou společností. Informace z Jednotného státního rejstříku právnických osob jsou obvykle vyžadovány bankami - pokud se zvažuje vydání úvěru na podnikání. Finanční instituce se chce vypořádat s důvěryhodnými obchodníky.
Existuje mnoho dalších postupů týkajících se obchodní činnosti a vyžadujících dokument, jako je například nový výpis z rejstříku. Tento zdroj je například potřebný, pokud se podnik prodává třetím stranám. Pro správné provedení postupu pro převod podílu v obchodní společnosti jako zástavy je nutný výpis z Jednotného státního rejstříku právnických osob.
Zvážit specifika legislativní regulace postupů pro interakci podnikatelů a registračních oddělení.
Změny ve sjednoceném státním rejstříku právnických osob: legislativní aspekt
Hlavním regulačním zákonem upravujícím postupy pro interakce podniků se státním registrem, včetně takového aspektu, jako jsou změny Jednotného státního registru právnických osob, je federální zákon č. 129 „O státní registraci právnických osob a jednotlivých podnikatelů“. Je však třeba poznamenat, že IP není právnickou osobou. Existuje pro ně samostatný registr - USRIP.
V souladu s ustanoveními tohoto právního aktu vzniká potřeba synchronizovat informace o podniku s registry úřadů za následujících okolností:
- organizace byla přejmenována (to se týká jak úplného, tak zkráceného názvu společnosti v ruštině i v jiných národních jazycích Ruska);
- společnost změnila právní formu;
- organizace změnila adresu svého výkonného orgánu nebo souřadnice struktury, která má právo jednat jménem společnosti;
- společnost změnila složení účastníků, držitelů registrů akcionářů;
- organizace změnila výši schváleného nebo akciového kapitálu, podílové listy;
- Byla změněna jména úředníků, kteří mají právo jednat jménem společnosti bez plné moci, jejich pasové údaje a informace z jiných dokumentů, které prokazují jejich totožnost;
- informace o pobočkách nebo zastoupeních organizace se změnily;
- Kódy OKVED pro podnik byly upraveny.
Jsou možné další faktory, které určují potřebu takového postupu, jako jsou změny v Sjednoceném státním rejstříku právnických osob. Mohlo by to být například otevření nových bankovních účtů podnikem. Pokud jde o takový aspekt, jako jsou finanční podrobnosti registru, poznamenáváme, že se jedná o jeden z klíčových zdrojů informací o podniku. Aby bylo možné provádět správné sledování daní, musí stát vědět, na jaké účty podnikové bankovní operace probíhají.
Vlastnosti postupů pro provádění úprav registrů
Právní předpisy Ruské federace stanoví dva hlavní typy postupů, v nichž se provádějí změny USRLE. Zaprvé je to státní registrace úprav, které jsou zaznamenány v základních dokumentech právnických osob. Za druhé, jedná se o zavedení změn, které jsou obsaženy přímo v USRLE. Opravy prvního typu mohou zahrnovat informace týkající se názvu organizace, její adresy, ustanovení charty a dalších souvisejících dokumentů. Ve druhém případě jsou hlavními typy informací, s nimiž se práce provádí, informace o řídících orgánech společnosti, jejích akcionářích, druzích ekonomických činností.
Změny v registru: dokumenty
V souladu s pravidly obsaženými v článku 17 federálního zákona „o státní registraci právnických osob a samostatných podnikatelů“ musí podnik poskytnout orgánům státní správy odpovědným za úpravy příslušného rejstříku řadu dokumentů (nyní to provádí Federální daňová služba). Jejich podstata závisí na tom, jaký typ změn má být proveden v Sjednoceném státním rejstříku právnických osob: ty, které jsou spojeny s příslušnými dokumenty, nebo ty, které odrážejí záznamy týkající se informací o organizaci.
Změna základních dokumentů
V prvním případě je nutné poskytnout federální daňové službě tyto zdroje:
- Žádost o státní registraci ve formě P13001. Potvrzuje, že úpravy, které se provádějí v základních dokumentech společnosti, jsou v souladu s legislativními kritérii, jsou spolehlivé, informace se mění legálně.
- Zdokumentované rozhodnutí, kterým se schvaluje zavedení vhodných úprav základních zdrojů společnosti.
- Seznam změn, které jsou zaznamenány v základních dokumentech organizace.
- Platí se potvrzení o tom, že státní povinnost (USRLE je registr, který je veden státními úřady v souladu se stanovenými tarify). Výše platby - 800 rublů.
Pokud mluvíme o použití formuláře P13001, pak prostřednictvím něj ve státních registrech lze zaznamenat změny týkající se následujícího hlavního rozsahu informací:
- název organizace;
- umístění společnosti, její právní adresa (nebo souřadnice výkonného orgánu struktury nebo subjektu, který má právo provádět činnosti jménem organizace bez vydání plné moci);
- výše schváleného nebo akciového kapitálu a podílového fondu;
- změna složení účastníků společnosti, informace o připojení nových subjektů k podnikání;
- informace o pobočkách nebo zastoupeních.
Změňte firemní údaje
Pokud hovoříme o aktualizaci informací o společnosti v USRLE, seznam dokumentů se může lišit. V některých případech je to velmi zjednodušené. Federální daňová služba někdy potřebuje pouze prohlášení. Navíc je kompilován v jiné podobě - P14001.
Struktura obou výše uvedených dokumentů je definována v řadě stanov.Zaprvé se jedná o nařízení vlády Ruské federace č. 439, které schválilo formy žádostí týkajících se postupů státní registrace právnických osob a požadavků na jejich provedení. Za druhé, jedná se o nařízení federální daňové služby č. SAE-3-09 / 16, které obsahuje metodická doporučení týkající se vyplnění příslušných formulářů.
Kam posílat dokumenty
Pokud mluvíme o změnách, které se dějí ve zdrojích, které jsou součástí, a také o úpravách, které odrážejí informace o organizaci, která nesouvisí s aktualizací informací v chartě a souvisejících dokumentech, provádí je územní orgán federální daňové služby v místě sídla společnosti. Je-li třeba upravit adresu organizace, zašle tentýž orgán dokumenty struktuře odpovědné za práci s právnickými osobami na nové adrese.
Dokumenty pro změnu informací v USRLE mohou být osobně doručeny Federální daňové službě nebo zaslány poštou ve formě zásilky s deklarovanou hodnotou. Pro zdroje je vyžadován inventář. Existuje také možnost provádět změny USRLE prostřednictvím Internetu. K tomu můžete použít online rozhraní na webových stránkách Federální daňové služby Ruské federace. Pokud pověřená osoba společnosti osobně předá doklady daňové službě, bude mu po přijetí příslušných zdrojů vydán doklad.
Příprava dokumentů: teorie a praxe
Praxe s dokumenty může vyžadovat rozšířenou sadu zdrojů. Zvažte scénář, ve kterém je nutná změna údajů v Sjednoceném státním rejstříku právnických osob v důsledku opravy kódů OKVED.
V takovém případě bude nutné federální daňové službě předložit následující dokumenty:
- kopie pasu vedoucího společnosti;
- osvědčení o DIČ;
- osvědčení o registraci OGRN;
- statistické kódy;
- zápis z jednání společnosti;
- informace o nových kódech.
Budete také muset objednat výpis z registru s aktuálními informacemi.
Je důležité, aby pasové údaje ředitele společnosti odpovídaly údajům, které jsou již v registru, jinak Federální daňová služba registraci odmítne. Dříve můžete porovnat relevantní informace s aktuálním výpisem z registru. Jakmile jsou informace ověřeny, můžete přistoupit k vyplnění formuláře P14001. Tento dokument se doporučuje certifikovat notářskou veřejností.
Notarizace
Pro tento postup budete také muset shromáždit několik dokumentů, jmenovitě:
- cestovní pas vedoucího společnosti;
- osvědčení o DIČ;
- osvědčení o registraci OGRN;
- statistické kódy;
- základní dokumenty;
- příkaz potvrzující jmenování vedoucího;
- čerstvý výpis z rejstříku;
- Protokol, kterým se schvalují úpravy USRLE týkající se společnosti.
Možná budete také potřebovat dokumenty prokazující změny, které podléhají zavedení do základních zdrojů obchodní společnosti.
Změnit data registrace
Federální daňová služba provede potřebné změny v registru do 5 dnů od okamžiku, kdy jsou dokumenty doručeny na ministerstvo. Pokud jde o úpravu USRLE, není stanoven naléhavý postup zaručující, že orgán příslušná opatření přijme rychleji.
Skutečnost státní registrace změn v registru je zaznamenána v době provedení příslušných zápisů do registru. Federální daňová služba musí společnosti zaslat do jednoho pracovního dne od okamžiku registrace dokument, který potvrzuje skutečnost, že informace o organizaci ve státních registrech byly aktualizovány. Poté (pokud si objednáte výpis z registru) bude obsahovat příslušné informace.
Nuance interakce s federální daňovou službou
Postup pro provádění úprav Jednotného státního rejstříku právnických osob se může v praxi výrazně lišit od obecného systému, který zvažujeme. To platí zejména pro poskytování dokumentů - v příkladu, který jsme studovali výše, s výběrem zdrojů pro zaznamenávání změn v kódech OKVED, je to zvláště patrné. Existuje také specifická interpretace regulační legislativy v jednotlivých regionech a obcích.Mohou existovat scénáře, ve kterých nebude existovat povinnost státu při předkládání dokumentů federální daňové službě.
V řadě případů je nutné ministerstvu poskytnout informace o licencích, pokud činnosti společnosti zahrnují jejich získání. Taková povinnost však nepatří organizaci, ale orgánu, který vydal příslušný povolovací dokument. V některých případech musí FTS také poskytnout údaje týkající se změn v řídící struktuře organizace (například pokud byl jmenován nový ředitel nebo manažer).
Právní variabilita
Navíc se často mění právní pravidla upravující určité postupy. Před interakcí s úřady k úpravě informací o společnosti v Sjednoceném státním rejstříku právnických osob by proto měl podnikatel prostudovat příslušnou legislativu - nejnovější verzi federálního zákona „Státní registrace právnických osob a jednotlivých podnikatelů“ a souvisejících zákonů. Je také užitečné požádat o radu federální daňovou službu, která podala příslušnou žádost. Sjednocený státní registr právnických osob je nejdůležitějším zdrojem informací o podnicích pro stát, a proto se od agentur odpovědných za jeho údržbu musí při registraci oprav v odpovídajícím registru považovat za nejschopnější struktury.
Obdobně je poskytování důležitých informací o postupech registrace podnikatelům nejdůležitější funkcí Federální daňové služby. Toto oddělení provádí integrované činnosti ve spolupráci s Jednotným státním registrem právnických osob. Daň, sbírka jednoho nebo druhého typu jsou předmětem činností, které nejsou omezeny na pravomoc Federální daňové služby.
