Jakékoli základní nástroj organizace je nesmírně důležitá, protože popisuje základní principy a cíle vzniku a činnosti podniku. K dnešnímu dni je jediný dokument tohoto druhu zakotven v zákoně - charta. Obsahuje obsáhlé informace o právní formě podniku, jeho úplném jménu a právní adrese, typu činnosti a výši organizačního kapitálu.
Je zvláštní, že při vytváření organizace velmi zřídka věnují pozornost správnosti registrace základní dokumentace. To je velmi špatně, protože vztahy mezi zakladateli a daňová politika ve vztahu ke společnosti. Mnozí si to však později uvědomí změnou charty.
Definice pojmu
Jedná se o název postupu pro úpravu zakladatelských dokumentů a (v případě potřeby) zavedení změněných údajů do registru.
Podnik velmi často provádí změny charty v souvislosti se změnou správce, sídla společnosti, jakož i za jiných okolností. Je třeba mít na paměti, že tyto postupy jsou přesně regulovány na legislativní úrovni, a proto je při jejich provádění musíte dodržovat určitá pravidla a předpisy. Aby se předešlo chybám, společnosti často důvěřují papírování profesionálním právníkům.
Jaké změny by měly být provedeny bez selhání?
Vezměte na vědomí, že pokud dojde ke změně, některá data by měla být do charty vložena bez selhání:
- Nová registrovaná adresa společnosti.
- Nový název právnické osoby.
- Změna hlavní linie činnosti (měla by být zobrazena nejen v Listině, ale také v registru).
- Jakákoli změna základního kapitálu organizace.
- Kromě toho musí být v případě opětovné registrace společnosti provedeny změny charty společnosti LLC.
Co je potřeba?
Je třeba poznamenat, že na rozdíl od mnoha jiných legislativních norem jsou v tomto případě jasně uvedeny všechny dokumenty, které jsou vyžadovány při takových manipulacích s Chartou. Jmenovitě:
- Bude požadována samotná charta v její nejnovější verzi.
- Kromě toho potřebujete certifikát získaný v PSRN (při průchodu počáteční registrace), jakož i všechny ostatní doklady potvrzující platnost změn základních dokumentů.
- Musíte také zadat DIČ své právnické osoby.
- Kromě toho jsou vyžadovány pasy a individuální počet daňových poplatníků pracujících ve vaší společnosti.
- Zápis ze zasedání, který odráží rozhodnutí zvolit nového ředitele podniku.
- Výpis z registru. V současné době je povinnost vydávat tento výpis na požádání stanovena legislativně. V případě potřeby jej mohou získat i specialisté kontrolní organizace.
Co jiného vyžaduje postup, jako je změna charty? Státní povinnost, jejíž výše je stanovena zákonem a kterou lze zaplatit v nejbližší bankovní instituci. Oficiální bankovní potvrzení musí potvrdit jeho zadání.
Povinnosti najatých advokátních kanceláří poskytujících služby změny charty
Jak jsme již řekli, v mnoha případech se podnikatelé raději obracejí na specializované právnické firmy, které mají veškeré potíže spojené s úpravami zakladatelských dokumentů.
Je třeba poznamenat, že jejich povinnosti jsou rovněž stanoveny zákonem, a proto musí při uzavírání smluv o existenci těchto položek věnovat zvláštní pozornost. Nezapomeňte, že lhůta pro změny Charty je pět dní od data použitelnosti, proto ji nenechte najmout odborníky, aby ji zpozdili. Na co se tedy můžete spolehnout:
- Za prvé, máte právo na podrobné konzultace zkušených právníků ohledně změn.
- Kromě toho musí specialisté společnosti nejen vyvinout nové vydání dokumentu, ale také vám ho poskytnout ke kontrole a schválení.
- Jsou povinni předložit a obdržet všechny potřebné dokumenty daňovým úřadům.
- Mají odpovědnost za ověření všech informací, které jsou přidány do charty nebo USRLE.
O postupu pro provádění změn a doplnění základních dokumentů
Chcete-li provést změnu charty, musíte provést následující kroky:
- Nejprve je nutné vyvinout novou verzi zákona, která by se řídila všemi zavedenými legislativními normami.
- Za druhé, všichni zakladatelé podniku musí podepsat nový dokument.
- Napište prohlášení o potřebě změny základních dokumentů, navíc musí být potvrzeno podpisy zakladatelů a oficiální pečetí organizace.
- Připravené a podepsané příspěvky by pak měly být předloženy na IFTS.
- Až budou připraveni, vyzvedněte.
Toto je nejjednodušší a nejběžnější postup pro změnu charty.
A opět o tom smutném ...
Jak se to u nás děje, legislativní rámec, který by měl plně regulovat činnost různých komerčních organizací, nebyl dodnes řádně odladěn. To neustále vede k tomu, že zákony jsou interpretovány několika způsoby najednou a na samotné společnosti jsou zjevně nadměrné požadavky.
Praxe jednoznačně ukazuje, že v případech, kdy se vlastníci organizace pokusí samostatně provést všechny změny v chartě, regulační orgány nevyhoví jejich žádosti kvůli mnoha zjištěným nedostatkům, které jsou často plné oficiální podoby. Změny charty jsou často komplikovány častými změnami finanční legislativy, kdy se požadavky na úřední dokumenty mohou dramaticky změnit. To znají často jen zkušení právníci.
V takovém případě bude i správně vypracovaný dokument rozpoznán jako chybný a neměli byste platit státní poplatek. Jak je v tomto případě správné provést změnu charty? Vzorovou žádost a seznam všech dokumentů potřebných k podání najdete od praktikujících právníků. Často poskytují cenné rady a rady.
Pokud plánujete něco udělat sami, přečtěte si nejnovější právní seznamy a je vhodné si přečíst oficiální texty zákonů o oficiálních zdrojích vlády a ministerstva financí a také o daňové službě. Tam jsou pravidelně aktualizovány, proto si budete vědomi všech nových požadavků.
Proto vám ještě jednou připomínáme, že zavedení dodatků k chartě je složitý právní postup. Pro své nezávislé chování musíte mít odpovídající vzdělání a zkušenosti jako právník. Pokud toto nemáte, bylo by mnohem rozumnější obrátit se na specializované instituce o pomoc. Ušetřete tak spoustu peněz, které by jinak byly vynaloženy na opakovanou platbu státních poplatků.
A nyní se budeme zabývat nejčastějšími případy, kdy budete muset chartu upravit.
Změna práv účastníka na akcii ve společnosti
Jeden z účastníků společnosti má kdykoli právo prodat nebo postoupit svůj podíl ostatním. Transakce odcizení však automaticky vyžaduje souhlas všech ostatních členů podniku. Důvodem je skutečnost, že změna práva na získání podílu na společnosti téměř jistě vede ke změně základního kapitálu. Mnoho organizací proto takové postupy zakazuje.
Obzvláště často používají takové dodatky k Chartě ČJSC, protože jejich majitelé nemají mimořádný zájem o převod akcií podniku na třetí strany.V těchto případech se do podkladových dokumentů zpravidla zavádí podmínka povinného souhlasu s převodem akcií nebo pouze společníkům uzavřené akciové společnosti a / nebo povinného souhlasu jednoho (ale častěji - několika) zakladatelů.
Bezplatné odcizení podílů ve společnosti určitým skupinám třetích osob (blízcí příbuzní, společnost samotná)
Pozor! Účastníci LLC mohou odcizit svůj podíl ve prospěch samotné společnosti, ale takové případy jsou přísně regulovány na legislativní úrovni. K tomu může dojít pouze v následujících situacích:
- Pokud charta sama o sobě poskytuje takovou příležitost, ale pouze za podmínky, že ostatní členové společnosti nevykonali své předkupní právo na získání akcie. Při provádění změn v Chartě společnosti musí být tento okamžik předepsán.
- Bezpodmínečný převod podílu na samotnou společnost by měl být zajištěn, pokud jej účastník opustil na vlastní žádost nebo byl vyloučen rozhodnutím schůze zakladatelů. Tato možnost je navíc zákonem stanovena pro případy, kdy účastník nepřispěl požadovaným podílem na základním kapitálu.
Úpravou charty organizace je možné zajistit převod podílů účastníka na jeho příští příbuzný dědictvím. Ale! To je přípustné pouze s jednomyslným souhlasem všech ostatních členů LLC.
Změna maximálního podílu člena společnosti
Změnami v zakládajícím dokumentu často omezují buď maximální podíl, nebo jejich celkové rozdělení (části). Tato ustanovení mohou být dobře stanovena jak ve fázi vytváření Charty, tak i kdykoli jindy. Kdo může iniciovat takovou změnu charty? Doklady typu prvku mohou být měněny až po jednomyslném rozhodnutí valné hromady.
Provádění změn týkajících se sdílení zisku
Pokud plánujete změnit postup pro změnu zisku mezi členy Společnosti, měli byste znát legislativní normy: finanční prostředky lze rozdělovat jednou za čtvrtletí, jednou za rok nebo šest měsíců.
Nadace a související změny stanov
Velmi často jsou změny charty instituce spojeny s vytvářením samostatných fondů v její struktuře. V tomto případě jsou chápány jako neziskové strukturální subjekty, jejichž prostředky na údržbu a rozvoj jsou poskytovány samotnými členy organizace, a nashromážděné peníze jde výhradně pro účely, pro které byl vytvořen samotný fond. Charta nejčastěji předepisuje vytvoření různých stabilizačních fondů.
Tyto struktury jsou nesmírně důležité. Důvodem je skutečnost, že jím nashromážděné prostředky se používají na podporu činnosti organizací v obzvláště obtížných obdobích hospodářské a finanční krize, aby se zabránilo výpadkům výroby. Faktem je, že je ekonomicky výhodnější pokračovat ve výrobě produktů nebo poskytování služeb, obětovat pokles zisku (tlumení výkyvů z fondu), než pak se pokoušet znovu zahájit podnik, když je odvětví již obsazeno jinými účastníky.
Je to pořadí tvorby a cíle těchto fondů by měly být popsány v Chartě podniku. Co zahrnuje tato změna Charty? Prohlášení o vytvoření této struktury, podepsané zakladateli a odsouhlasené na valné hromadě členů podniku. Pamatujte, že při změně zakladatelského dokumentu musíte nejen předepisovat postup vytvoření, cíle a roli tohoto fondu, ale také zajistit existenci zvláštních aktů, kterými bude jeho činnost regulována.
Velmi často jsou vytvářeny fondy, které shromažďují prostředky na odměny pro zvláště významné zaměstnance a poskytují finanční pomoc buď samotným zaměstnancům, nebo jejich rodinným příslušníkům. Důležité! Fondy ze struktur tohoto účelu by nikdy neměly být brány v úvahu při hodnocení hodnoty aktiv podniku.
Změny související s vytvořením představenstva
V případě rozšíření podniku může být nutné vytvořit správní radu, jejíž informace by také měly být obsaženy v novém vydání charty. Tato organizace provádí obecné řízení rozšířené společnosti a řeší také všechny záležitosti týkající se provádění zejména velkých finančních operací a uzavírání transakcí.
Na závěr
Nakonec byste si měli vždy pamatovat, že jakákoli změna dodatků k Chartě podniku bude provedena pouze v případě, že provedené změny nejsou v rozporu s Ústavou státu, ani s texty federálních a místních zákonů. Ještě jednou vám připomínáme, že by bylo vhodné seznámit se s jejich nejnovějšími vydáními, protože v tomto případě budete pojištěni proti ztrátě času a peněz.
