Změna zakladatelských dokumentů a stanov

Činnosti jakékoli organizace a podniku začínají základními dokumenty. V našem článku o nich chceme mluvit.

Co jsou to základní dokumenty?

Jedná se o seznam dokumentů, který je právním základem pro práci a činnost podniku, určuje jeho právní postavení. Tento pojem je definován v článku 52 občanského zákoníku Ruské federace.

Právnické osoby mohou jednat na základě zakladatelské smlouvy a smlouvy nebo na základě jednoho z nich.

Jak ukazuje praxe, memorandum o sdružení není vždy nutné. Pokud například společnost vytvořila jedna jediná osoba, můžete použít rozhodnutí k vytvoření podniku, ale pouze notářsky ověřené. Pokud však stejnou společnost vytvoří několik lidí, bude uzavřená dohoda zahrnuta do seznamu základních dokumentů.

Informace obsažené v dokumentech

Jednotlivé dokumenty musí určitě obsahovat tyto údaje:

1. Název společnosti nebo organizace.
2. Úplná adresa.
3. Postup při podnikání právnické osoby.

Jako dodatek lze v dokumentech definovat cíle a předměty podnikové činnosti. Tyto údaje jsou povinné pro neziskové organizace.

Je třeba mít na paměti, že základní dokumenty a všechny změny, které se k nim vztahují, nabývají právní moci až po registraci státu.

Podle zákona se osvědčení o registraci společnosti ani osvědčení o daňové registraci společnosti nevztahují na základní dokumenty. Tyto dokumenty jsou však pro organizaci nesmírně důležité, protože potvrzují skutečnost úřední registrace. Proto by tyto dva dokumenty měly být vždy spolu se zakladatelskými dokumenty.

Základní dokumenty právnických osob

Podívejme se, jaké dokumenty jsou součástí.

Seznam základních dokumentů pro právnické osoby:

1. Charta organizace.
2. Dohoda o založení.
3. Dva dokumenty společně.

Musím říci, že výše těchto cenných papírů přímo závisí na organizační a právní formě organizace. Právní předpisy stanoví překlad dokumentů ve všech případech.

Potřeba změny

V průběhu práce jakéhokoli podniku je často nezbytné provést změny v zakládajících dokumentech. Může to být například změna názvu společnosti, adresy, počtu nebo složení zakladatelů, ředitelů, zvýšení nebo snížení základního kapitálu.

Jakékoli změny, které jsou provedeny v základních dokumentech, musí být oznámeny finančnímu úřadu v místě registrace společnosti. A to znamená, že společnost musí podstoupit opětovnou registraci u státních orgánů.

V Sjednoceném státním rejstříku právnických osob existují dva typy změn:

1. Souvisí se změnami základních cenných papírů.
2. Nesouvisí se změnami.

Změny charty

Změny základních dokumentů se zavedou, pokud:

1. Změna názvu společnosti.
2. Změna umístění organizace (legální, nikoli skutečná adresa).
3. Změna velikosti základního kapitálu.
4. Zastoupení nebo pobočky podniku otevřené nebo uzavřené.
5. OKVED, který určuje typ činnosti, se mění.
6. Je stanoven jiný postup pro rozdělení příjmů nebo formace organizace. rezervní kapitál.
7. Funkční období vůdce se mění.
8. Struktura řízení společnosti se mění.

Změny provedené v registru

Existují změny, které do charty nelze zadat, ale musíte ji provést na USRLE:

1. Příjezd nového ředitele nebo změna pasových informací stávajícího.
2. Změna držitele rejstříku zakladatelů ve společnosti.
3. Změna pasových informací zakladatelů.
4. Změna majetkové účasti akcionářů nebo složení zakladatelů.
5. Zástavní podíl na kapitálu.
6. Snížení základního kapitálu.

S takovými transformacemi v organizaci musí být do USRLE vložena nová data.

Jaké potíže mohou při provádění změn vzniknout?

Pokud společnost potřebuje zaregistrovat jakékoli změny v zakládajících dokumentech, vyvstává logická otázka, jak to udělat správně a co je k tomu zapotřebí. Je vhodné vše správně zařídit, aby nedošlo k odmítnutí daně. Jinak musíte:

1. Připravte papír znovu.
2. Zaplaťte registrační poplatek znovu.
3. Opět stojí na hranici daňových struktur.

Dokumenty Federální daňové služby pro registraci změn

Registrace základních dokumentů, jakož i registrace změn se uskutečňuje v dani. Za tímto účelem předložte následující dokumenty:

1. Přihláška (standardní formulář pro státní registraci všech změn, které se provádějí v jednotlivých listinách).
2. Samotné rozhodnutí o změnách.
3. Změnit dokumenty.
4. Doklad o zaplacení daně (státní daň).

Nejdůležitějším dokumentem je prohlášení. Vyplňuje se ve schváleném formuláři. Je podepsáno zpravidla ředitelem a musí být rovněž notářsky ověřeno.

Existují případy, kdy registrované změny budou zahrnovat také zavedení nových informací do registrů. To by mělo být uvedeno v prohlášení.

Dalším dokumentem vyžadovaným při registraci je samotné rozhodnutí o všech změnách. Ve skutečnosti se jedná o původní zápisy ze schůzí akcionářů nebo jiné struktury řízení. Všechny dokumenty osob a změn, které přijaly, musí být podepsány a uloženy v registračním souboru.

Dále musí osoba, která podává žádost, připravit znění změn. Takový papír musí být vydán ve dvou verzích jako nové vydání původního dokumentu.

Je třeba poznamenat, že orgány odpovědné za registraci absolutně neodpovídají za podstatu a obsah změn dokumentů.

Všechny dokumenty, jejichž objem je více než jeden list, se ukládají sešité a očíslované.

Jaká je odpovědnost za pozdní předložení informací o změnách?

Často se stává, že organizace nepředávají včasné informace o provedených změnách, ačkoli zákon vyžaduje, aby tak učinily do tří dnů. Nedodržení zákonných pravidel vede k administrativní odpovědnosti. Může to být varování nebo pokuta.

Mohly by být přísnější sankce likvidace organizace nebo trestní odpovědnost za poskytnutí vědomě nesprávných informací.

Změny názvu organizace

Všechny změny ve jménu organizace vedou k tomu, že je nutné změnit zakladatelský dokument společnosti. Kromě toho může být pečeť vyměněna, jako v případě změny sídla společnosti.

Jaké podklady se předkládají státním orgánům v případě změn v listinách o pronájmu?

Bez ohledu na to, jaké změny nastanou, budete muset příslušným úřadům předložit následující dokumenty:

1. Dokument o státní registraci.
2. Osvědčení o zápisu údajů o vaší společnosti do registru.
3. Osvědčení o registraci daně.
4. Zakladatelské dokumenty: smlouva a charta.
5. Podrobnosti o pasech všech zakladatelů a ředitelů.

Kdo předkládá dokumenty daňovým úřadům?

Kdo předkládá dokumenty daňovým úřadům a jak? Toho lze dosáhnout pouze přímo vedoucím právnické osoby nebo jeho zplnomocněným zástupcem. A můžete poslat veškerou potřebnou papírovou poštu. V tomto případě však musí být všechny zaslané dokumenty (kopie) notářsky ověřeny. Musíte posílat papíry pouze s cenným dopisem s vazbou soupis příloh.

Za den odeslání se považuje den podání dokladů, daň však samozřejmě obdrží daň o něco později.

Požadavky na dokument

Jak víte, všechny dokumenty předkládané vládním agenturám musí splňovat určité normy. Všechny papíry jsou očíslovány a prošity a poté ověřeny notářem. Formulář žádosti je zcela vyplněn bez pomlček, zbytečná pole jsou jednoduše ponechána prázdná. Všechny dokumenty společnosti musí být podepsány vedoucím organizace.

Při změně charty uveďte dvě možnosti pro nové vydání dokumentu.

Namísto doslovu

V našem článku jsme diskutovali o otázce změn základních dokumentů. Je třeba si uvědomit, že tyto dokumenty jsou právním základem pro činnost jakékoli organizace. Proto je třeba brát vážně všechny změny, které do nich byly zavedeny. Kromě toho musíte pochopit, že nestačí provést jakékoli změny v dokumentaci podniku, musíte nejkratší čas zaregistrujte je v dani. Až po registraci jsou všechny změny platné.