Správná organizace vypořádání se zákazníky je jedním z klíčových bodů činnosti společnosti. Právní předpisy vyžadují, aby při přijímání hotovosti byly použity pokladny. Toto je obecné pravidlo, ze kterého existuje řada výjimek. Toto téma je dnes zvláště důležité. Pravidla pro používání ústřední protistrany skutečně prošla významnými změnami.
Zákon o pokladně a jeho reforma
Hlavním regulačním aktem upravujícím používání ústřední protistrany je zákon č. 54-FZ „Použití zařízení registrační pokladny“. Od začátku července 2017 je zcela reformován. Pro povinné použití byl zaveden nový model vybavení. Je také dovoleno používat stará zařízení, která mohou být upgradována.
Nová zařízení (online pokladny) jsou místo EKLZ vybaveny fiskálními jednotkami (FN). A oni se nazývají „online“, protože nejen zaznamenávají údaje o všech rozbitých šekech, ale také je odesílají přes internet do finančního úřadu. Federální daňová služba okamžitě obdrží informace o práci společnosti s pokladníkem, což by mělo zjednodušit proces ověřování. Proto byla zahájena vládní reforma hotovosti.
Pro podnikatele je výhodou - snížení zpravodajské zátěže a počtu návštěv inspektorů. Přesněji se jim lze zcela vyhnout, pokud se vše dělá podle pravidel. A pouze ty společnosti slibují, že zkontrolují odborníky Federální daňové služby, kteří připouštějí porušení při práci s pokladnou.
Použití KKM nového vzorku dává kupujícímu výhodu. Podle nových pravidel může požádat prodávajícího o zaslání elektronické kontroly elektronickou poštou. Je nepravděpodobné, že by se takový fiskální dokument ztratil nebo stal se bezcenné. Kromě toho můžete pomocí speciální aplikace naskenovat šek pomocí mobilního zařízení přímo v obchodě a ověřit jeho pravost. Pokud bude při kontrole zjištěno porušení, bude kupující schopen to nahlásit federální daňové službě.
Co určuje potřebu použití hotovosti?
Změny zákona o ústřední protistraně rozšířily okruh subjektů, které jsou povinny při své činnosti používat registrační pokladny. Příležitost pracovat bez nich však zůstává i dnes. Druhy činností osvobozených od uplatňování CCV jsou uvedeny v čl. 2 odst. 2 výše uvedeného zákona. Zde jsou nejoblíbenější:
- prodej novin a časopisů;
- veletrhy, výstavy, trhy;
- poskytování jídel školákům;
- prodej zmrzliny a nealkoholických nápojů v kioskách;
- prodej točeného kvasu a mléka z tankerů;
- sezónní obchod se zeleninou a ovocem;
- oprava obuvi, výroba klíčů;
- prodej řemesel.
Pokud se například organizace zabývá sezónním prodejem kvasu nebo melounu, nebude pro tyto operace potřebovat pokladnu. To však neznamená, že zapojení do jiných činností bez selhání znamená použití CCV. Kdy je tedy pro LLC nezbytná pokladna? Závisí to na následujících okolnostech:
- kdo jsou zákazníci společnosti - fyzické nebo právnické osoby;
- co prodává - zboží nebo služby;
- jaký daňový režim platí.
A teď, první věci jako první.
Pro koho společnost působí?
Klienti LLC mohou být osoby ze dvou kategorií:
- Obyčejní občané, oni jsou jednotlivci (v interpretaci zákonodárců - populace).
- Společnosti a podnikatelé.Ačkoli jednotliví podnikatelé jsou právnickými osobami, pro účely uzavírání dohod jsou srovnáni s organizacemi.
U protistran z druhé skupiny jsou hotovostní vypořádání velmi vzácné. Za prvé, v našem digitálním věku je to prostě nepohodlné. Za druhé, tyto operace jsou omezeny na částku 100 tisíc rublů - takový limit stanoví Centrální banka Ruské federace. Větší finanční prostředky mezi oběma organizacemi, jakož i mezi společností a individuálním podnikatelem, se musí přísně pohybovat prostřednictvím bankovních účtů. A to je bezhotovostní platba a pokladna se s ní nepoužívá. Pokud tedy LLC s obyvatelstvem nepracuje, pak KKM nepotřebuje.
A je úplně jiné, pokud kupující zboží nebo služeb společnosti jsou občané. Nebo pracuje s jednotlivci i právnickými osobami. Ve většině případů je pro společnost LLC zároveň nutná pokladna, protože vypořádání se provádí také v hotovosti. Toto pravidlo se však dosud nevztahuje na všechny.
Za co je společnost zaplacena?
LLC může prodávat zboží veřejnosti, tj. Obchodovat a může poskytovat služby. V druhém případě je povoleno pracovat bez pokladny, avšak za následujících podmínek:
- služby jsou poskytovány výhradně občanům - žádné právnické a fyzické osoby;
- namísto pokladního dokladu je kupujícímu vystaven přísný formulář hlášení (BSO).
Tyto formuláře jsou vytvářeny tiskovým způsobem - nelze je vytisknout na tiskárně. Obvykle se kupují ve specializovaných prodejnách nebo se objednávají v tiskárnách.
Zákon 54-ФЗ „Používání registračních pokladen“ ve svém novém vydání však toto pravidlo změnil. Od 1. července 2018 by měly být formuláře vytvářeny pomocí speciálních strojů zvaných BSO KKT. LLC, která poskytuje služby veřejnosti, od uvedeného data bude muset zakoupit buď speciální pokladnu pro tisk BSO, nebo zakoupit běžnou pokladnu a vydávat šeky zákazníkům. Ale až do 1. července příštího roku mohou společnosti prodávající služby veřejnosti využívat staré BSO a pracovat bez pokladny.
Pokud organizace prodává zboží, nemá právo vydávat BSO. Ukazuje se, že v tomto případě je pro LLC potřeba pokladna bez problémů? Většinou ano, ale existují výjimky.
Dopad daňového režimu
Pro LLC je nyní k dispozici několik systémů zdanění: základní (OSNO), zjednodušená (USN) a „imputovaná“ (UTII). Stále platí zemědělská daň (UPC), je však zcela specifická a je vzácná. Podstatu těchto systémů a problémy volby necháváme mimo rozsah článku. Nyní se zajímáme pouze o jejich přístup k pokladnám při prodeji zboží.
Za určitých podmínek spadá maloobchod do „imputace“. A pokud LLC na UTII, je v tomto případě nutná pokladna? Dobrou zprávou je, že tento speciální režim umožňuje přijímat hotovost bez pokladny. Místo toho by měl prodávající poskytnout kupujícímu dokument, který obsahuje potřebné údaje, například potvrzení o prodeji. V mnoha případech tedy mohou i obchody fungovat bez pokladny.
Špatnou zprávou je, že příležitost obchodovat s UTII bez CMC zůstane do 1. července 2018. Poté budou plátci „imputace“ povinni používat registrační pokladny - to je požadavek zákona 54-FZ. Pokud jde o LLC na USN nebo OSNO, které prodávají zboží, neposkytují se jim žádné preference. Jsou tedy povinni používat pokladny.
O práci internetových obchodů
Změny v zákoně o CCP byly velkým překvapením pro mnoho internetových obchodů. Před jejich vstupem v platnost nebyla pokladna nutná, pokud obchod nepřijal hotovost od zákazníků. Aby tyto obchody přijímaly platby a vydávaly zboží, často spolupracují s doručovacími službami a sběrnými místy. Pokud kupující zaplatí za objednávku online, nebyla taková operace považována za platbu v hotovosti.
Nyní je však všechno jiné.Podle nových pravidel se platba kreditní kartou, stejně jako elektronické platební prostředky (WebMoney, Yandex.Money a další), rovná platbě v hotovosti. Nyní by měl internetový obchod vygenerovat pokladní šek, kdykoli kupující zaplatí za svou objednávku přes internet.
Pokud má LLC internetový obchod, pak by měla fungovat prostřednictvím pokladny. To platí také pro společnosti, které přijímají platby za své služby online. Jedinou výjimkou je, pokud je nákup placen přímo z bankovního účtu kupujícího na bankovní účet společnosti (internetový obchod). Například prostřednictvím online banky nebo mobilní aplikace. Zajímavé je, že platba platebním příkazem, když klient dorazí s potvrzením v bance, se považuje za platbu v hotovosti.
Kdy přesně může LLC pracovat bez registrační pokladny?
Ukazuje se tedy, že ve většině případů se pokladna společnosti LLC od roku 2017 stala nezbytností. Nebo se stane jedním z poloviny příštího roku. Není tolik situací, kdy společnost nemusí CCP uplatňovat:
- provádění činností uvedených v čl. 2 odst. 2 zákona 54-FZ;
- přísně pracovat s organizacemi a jednotlivými podnikateli;
- prodej občanům podléhajícím platbě z jejich bankovního účtu na firemní účet;
- do 1. července 2018:
- Provádění služeb obyvatelstvu (bez ohledu na daňový režim) s vydáním BSO.
- Použití UTII.
Jak vybrat pokladníka?
V ostatních případech jsou LLC povinny mít pokladnu. Takže dříve či později se většina podnikatelů bude muset starat o instalaci pokladny.
Na webových stránkách Federální daňové služby je registr KKT, který odpovídá aktualizované legislativě a je schválen k použití. Má spoustu vybavení, navíc je neustále aktualizován. Jaká pokladna je potřebná pro LLC z uvedené odrůdy? Při výběru jsou nějaké nuance.
První z nich se týká období, během kterého bude fungovat fiskální jednotka. Po jeho dokončení je třeba fn vyměnit. Existují dvě taková období - 13 a 36 měsíců a volba nezávisí na přání, ale na požadavcích zákona. Pro LLC na USN, UTII a ESHN, jakož i pro ty, kteří se podílejí na prodeji služeb, jsou jednotky určeny na období 36 měsíců. V aktuální verzi registru CCP je ve sloupci na názvu modelu FN pro taková zařízení uvedena „FN-1 verze 2“.
Existují také speciální pokladny pro online obchodování - nepodporují funkci tisku. Faktem je, že při dálkové platbě je šek zaslán kupujícímu elektronicky a obchod není povinen jej vytisknout. Díky jednodušší konstrukci jsou náklady na takové CMC o něco nižší.
Připojení zařízení
Instalace pokladny pro LLC se provádí v několika fázích.
- Registrace elektronického digitálního podpisu. Můžete tak učinit v kterémkoli z certifikačních center.
- Přístup k internetu do prostor, kde bude instalována pokladna. Je vhodná jakákoli možnost - kabelové připojení k internetu, Wi-Fi, 3G / 4G. Pokud však bude mnoho operací, je lepší neukládat na internetový kanál.
- Uzavření smlouvy se společností provozovatele, která převede fiskální údaje na Federální daňovou službu. Daňová služba umístí úplný seznam akreditovaných provozovatelů (OFD) do zvláštního registru na svých webových stránkách.
- Instalace pokladny v místnosti, kde bude obchod prováděn, v souladu s pokyny výrobce.
- Chcete-li komunikovat se serverem OFD, připojte zařízení k internetu. Jak na to, musí provozovatel vysvětlit.
- Registrace CCP v daňové službě. Její objednávka bude popsána níže.
A něco o nákladech na pokladnu pro LLC od roku 2017. Nejjednodušší modely KKT stojí od 20 tisíc rublů, i když jsou dražší. Budete také muset zaplatit registrační poplatek federální daňové službě - to je 3 000 rublů. Smlouva s OFD na dobu jednoho roku bude „táhnout“ stejnou částku. Za vydání elektronického digitálního podpisu bude třeba zaplatit asi 2 000 rublů. Celkem: minimální náklady na implementaci CCT jsou 28 tisíc rublů. A to nezahrnuje náklady na internet.
Ale to je pouze teoreticky, ve skutečnosti jsou obvykle vyšší náklady.Koneckonců stále musíte vyřešit technické problémy spojené s připojením pokladny, abyste mohli propojit svůj software s účetním systémem. K tomu budete možná potřebovat pomoc odborníků. Kromě toho nezapomeňte, že fiskální jednotka bude muset být pravidelně měněna. To se provádí jednou ročně nebo po 3 letech, v závislosti na typu. A tohle je dalších 7-8 tisíc rublů.
Jak zaregistrovat pokladnu pro LLC?
Podle nových pravidel je možné registrovat KKM vzdáleně, to znamená, že se nebudete muset účastnit kontroly. Proces vlastní registrace je následující:
- zadejte svůj osobní účet na webové stránce daňové služby nebo provozovatele OFD, pokud takovou příležitost poskytuje;
- vyplňte žádost o registraci a uveďte v ní:
- adresa, kde bude pokladna instalována;
- název místa, například obchod „Rainbow“;
- model a sériové číslo KKM a fiskální jednotka;
- režim, ve kterém bude pokladna pracovat (několik bude nabídnuto k výběru);
- CRF data - jméno a DIČ;
- Podepsat digitální podpis a odeslat jej federální daňové službě;
- čekat na odpověď, která bude obsahovat registrační číslo zařízení;
- vytiskněte registrační zprávu na pokladně, jak je uvedeno v pokynech výrobce (budete potřebovat číslo přidělené Federální daňovou službou);
- přenášet parametry výkazu na web daňové služby prostřednictvím kanceláře daňového poplatníka;
- čekat od Federální daňové služby na registrační kartu registrační pokladny, která musí být podepsána EDS daňového úřadu.
Po provedení těchto kroků bude pokladna LLC považována za zaregistrovanou.
Co se stane, když pracuji bez pokladny?
Pokud společnost musí zřídit pokladnu, ale zanedbala ji, mohou jí být uloženy sankce v souladu s čl. 14.5 částí 2 správního řádu Ruské federace. Pokuta za neexistenci pokladny LLC bude činit 75–100% z částky vypořádání, které byly provedeny „pokladnou“, zatímco její minimální velikost je 30 tisíc rublů. Pokud je společnost znovu chycena za stejné porušení a částka vypořádání přesáhne 1 milion rublů, může být její činnost pozastavena na 90 dní.
Kromě toho se vedle zavedení nové technologie objevila pokuta za používání starých CCP. Společnost zaplatí za svou nerozvážnost ve výši 5–10 tisíc rublů. Ačkoli teoreticky to může vystoupit s varováním. To samé ohrožuje porušení postupu a lhůty pro registraci (opětovnou registraci) zařízení nebo pravidel pro jeho používání. Pokud kupující neobdrží šek, může to být důvodem k pokutě 10 000 rublů.
Je tedy lepší nezanedbávat požadavky zákona, protože z dlouhodobého hlediska to může být mnohem dražší. A i když vaše organizace ještě není povinna použít CCP, neměli byste se zdržet až do posledního dne. Připravte se na změny předem a klidně pracujte!