Podnikatelé čelí novému dilematu: instalovat či neinstalovat CCV? Je povinné mít pokladnu IP? Týká se vás tento požadavek osobně? Pokud ji potřebujete nainstalovat, budete muset zjistit nějaké další problémy. Kdy například budou zavedeny registrační pokladny pro IP? Je obtížné je zaregistrovat? Co od toho vyžaduje podnikatel? Kolik stojí pokladna za IP? Kdo bude hradit náklady? Jak daleko by měl podnikatel plánovat upgrade? Kde koupit pokladnu pro IP? V tomto článku naleznete všechny informace, které vás zajímají.
Nový zákon
Je povinné mít pokladnu IP? Co o tom říká zákon?
Potřeba revize stávajících právních předpisů týkajících se provozu registračních pokladen jednotlivými podnikateli byla dlouho diskutována. To lze snadno vysvětlit jak měnícími se okolnostmi na trhu, tak technickým pokrokem, který pokročil daleko vpřed. Zákon, který ve skutečnosti měl být revidován, byl přijat již v roce 2003, což znamená, že je zjevně neuvěřitelně zastaralý. Ve skutečnosti dnes existuje obrovské množství příležitostí pro modernizaci procesu účtování prodaného zboží. Tato iniciativa se začala realizovat v roce 2014 experimentální formou. V některých oblastech Ruské federace byla zavedena nová pravidla pro používání registračních pokladen. Proto byla zkoumána jejich racionalita a účelnost. Státní iniciativu podpořilo asi tisíc společností a modernizace proběhla čtyři tisíce registračních pokladen. Byly vybaveny speciálním modulem, který je nezbytný pro předávání informací přímo Federální daňové službě. Experiment byl úspěšný a nový systém používání registračních pokladen prokázal svou účinnost v praxi. To se stalo základem pro vytvoření návrhu zákona uvažovaného v tomto článku.
Objevily se však některé kontroverzní otázky. Klíčem byl ten, který hovořil o bezpečnosti dat zasílaných Federální daňové službě. Tento problém byl však vyřešen co nejdříve. Nyní tedy budou všichni provozovatelé, kteří se budou podílet na přepravě a zpracování informací (tzv. Fiskální provozovatelé dat), povinni získat od Federální bezpečnostní služby individuální licenci k provádění těchto činností. Ale nezastavili se tam. Každá pokladna má nyní vestavěnou fiskální jednotku, což je kryptografická energeticky nezávislá paměť.
Účel inovací
Proč jsou v roce 2017 zavedeny registrační pokladny pro podnikatele? To bude vyžadováno, aby proces výběru daní probíhal racionálnějším a přesnějším způsobem a aby se co nejvíce zjednodušil proces fungování ústřední protistrany pro všechny podnikatele. Co to v praxi znamená? Samotný postup registrace jednotlivých registračních pokladen bude jednodušší jak pro vedoucí podniků, tak zejména pro daňové služby. Již nyní dochází k výraznému vykládání obrovského počtu oddělení fiskální služby v důsledku výrazného snížení pracovního toku.
Řídicí systém také prošel určitými změnami. Tyto změny budou mít prospěch i kupující.Kontrola papíru tedy již není jedinou možnou alternativou. To je velmi výhodné, protože takový dokument lze snadno ztratit nebo zapomenout. A od nynějška mohou být všechny šeky přijímány na mobilní telefon pomocí SMS zpráv nebo e-mailem.
Všechna výše popsaná opatření budou mít pozitivní důsledky. Obchodní podnikání se tak stane mnohem transparentnějším. Koneckonců, nyní je téměř nemožné skrýt jakékoli informace z daňové služby.
Instalace nových registračních pokladen od roku 2017 pro IP samozřejmě přinese spoustu problémů. Hlavní zvažují dodatečné náklady. Koneckonců, nikdo nenahrazuje náklady na modernizaci. Tomu se však nevyhneme. Je tedy povinné mít pokladnu IP? Odpověď zní ano.
Postup podání žádosti o CCP
Jak tedy bude systém používání pokladní zařízení uvedený v tomto článku implementován v praxi? Nový mechanismus zajišťuje přenos údajů o produktech prodávaných Fiskální službě pomocí internetového připojení okamžitě v okamžiku prodeje zboží. Podnikatel si však nebude schopen poradit sám. Budete muset využít služeb mezilehlé linky - operátora, který předá informace daňovým úřadům (tzv. Fiskální datový operátor). Dohoda o spolupráci s ním musí být uzavřena předem.
Chybějící pokladna pro jednotlivého podnikatele bude potrestána pokutou. Abyste tomu zabránili, je důležité přesně vědět, jaké vybavení pokladny musíte použít. Je proto důležité, aby nové zařízení bylo vybaveno modulem, který umožňuje přístup k internetu. Měl by být také schopen shromažďovat, ukládat a přenášet potřebná data. Kde si koupit pokladnu pro IP, si podnikatel může vybrat pro sebe. To je obzvláště důležité.
Registrace takových zařízení je také značně zjednodušena. Nyní jsou osobní návštěvy technických středisek naprosto zbytečné. Samotná existence těchto center je nyní zcela zrušena. Registrace pokladen bude nyní prováděna na dálku. Předtím by však již měla být uzavřena dohoda s provozovatelem fiskálních údajů.
Požadavky na formuláře hlášení i na peněžní příjmy však byly mnohem přísnější. Informace, které nyní obsahují, jsou mnohem bohatší. Pokladny pro IP na patentu zatím nejsou povinné. Musí však také zaslat informace o prodeji příslušným orgánům. A od 1. července 2018 budou jednotliví podnikatelé v oblasti patentu i UTII povinni používat novou generaci registračních pokladen.
Řada skupin podnikatelů je však stále osvobozena od nutnosti používat CCV. O koho přesně mluvíme?
Nové koncepty
Vzhledem k tomu, že od roku 2017 se od každého jednotlivého podnikatele požaduje, aby měl k dispozici pokladnu, je důležité zvážit některé nové koncepty, které vznikly v souvislosti s používáním nového typu vybavení pokladny.
- Fiskální operátor dat. Tento koncept popisuje organizace, jejichž činnost začala v roce 2017. Jejich účelem je zpracovat data, která získávají z peněžních příjmů, a předávat tyto informace v zakódované podobě federální daňové službě. Aby společnosti mohly fungovat legálně, musí mít specializované povolení od daňových úřadů.
- Fiskální jednotky. Nahrazovaly dříve používané elektronické pásky. Takové jednotky kódují informace z kontrol a poté je ukládají. Vyměňujte je příliš často: jednou za třináct měsíců.
- Registry. Rejstříky se nazývají speciální databáze, informace, do kterých jsou zadávány Federální daňovou službou.Obsahují informace o těch registračních pokladnách, které je v současné době povoleno používat na území Ruské federace.
Praktická aplikace: Registrace
Takže, co přesně je třeba udělat, jsme zjistili, ale jak to všechno uvést do praxe? První a důležitou podmínkou je nutnost registrace nové pokladny u fiskálních úřadů. Co by to mohl podnikatel potřebovat? Bude muset navštívit web nalog.ru, zaregistrovat se na něm. Povinným předběžným krokem je uzavření osobní smlouvy s provozovatelem fiskálních údajů. Po dokončení můžete přistoupit přímo k registrační proceduře. Chcete-li to provést, na výše uvedené stránce budete muset opustit osobní žádost o registraci registračních pokladen. Podnikatel musí tento dokument potvrdit osobním elektronickým podpisem. Při přezkoumání žádosti příslušným daňovým úřadem obdrží vedoucí společnosti zvláštní registrační číslo registrační pokladny. Podnikatel bude mít pouze jeden pracovní den na jeho zapsání do určené pokladny. Toto bude poslední krok v procesu registrace.
Kdo je osvobozen od CCV?
Používání registračních pokladen není povinné pro všechny podnikatele. Pro které adresy IP potřebujete pokladnu a kdo se o to nemůže starat?
Je zajímavé, že seznam těch, kteří nepotřebují ČKS, se nyní stal mnohem širším. Kdo tedy není novými právními požadavky dotčen? Jedná se o následující skupiny podnikatelů:
- pronajmout obytný prostor, který je jejich osobním majetkem;
- prodávat zmrzlinu;
- oprava různých typů obuvi;
- prodávat jakýkoli druh nealkoholických nápojů;
- zabývající se výrobou nebo opravou klíčů;
- prodávají rozmanité produkty různého druhu;
- prodávat různé produkty od tankerů;
- prodávat výrobky na přírodních, maloobchodních trzích, jakož i na veletrzích nebo výstavách;
- prodávat výrobky vyrobené samostatně (řemesla nebo řemesla);
- práce ve vzdálených oblastech;
- prodávat potraviny charakteristické pro konkrétní sezónu;
- prodávat tiskoviny v určených stáncích;
- výroba a opravy kovové galanterie;
- práce v lékárnách v obci.
Pokud to však klient požaduje, musí poskytnout přísný formulář hlášení. Takový dokument bude obsahovat údaje potvrzující skutečnost, že byly získány.
Kdo znovu potřebuje CCP?
Co lze říci o IP na patentu? Potřebují tito podnikatelé pokladnu? Ne, ne nutně. Kromě toho, jak se nám podařilo zvážit, existuje řada skupin podnikatelů, kteří se bez ní mohou legálně obejít. Současně byli někteří zbaveni tohoto privilegia. O koho přesně mluvíme? Rozlišují se tyto skupiny podnikatelů:
- Daňoví poplatníci PSN, UTII a USN. Přestože v současné době mohou bez omezení pracovat bez použití registračních pokladen, od 1. července 2018 budou mít stejná práva jako ostatní podnikatelé (dostupnost registrační pokladny nové generace se rovněž stane předpokladem pro legitimní provádění jejich profesních činností). Nicméně i dnes jsou na žádost spotřebitele povinni mu vydat oficiální potvrzení operace.
- Prodejní automaty. Tyto jednotky jsou zpravidla instalovány na veřejných místech a jejich úspěšné fungování nevyžaduje osobní přítomnost prodávajícího. Proto takové kontroly nevydávají žádné kontroly. Již od 1. července 2018 by takové obchodní platformy měly být vybaveny online pokladnami, v opačném případě budou jednotlivým podnikatelům ukládány pokuty za pokladnu nesprávného typu nebo za její úplnou absenci.
- Platební terminály. V tomto případě není přítomnost podnikatele také nutná pro úspěšné fungování terminálu. Nicméně takový podnikatel je však bude muset vybavit online pokladnami speciálně určenými pro takové situace.
Veřejné služby
Zásadním blokem malého podnikání je poskytování různých služeb obyvatelstvu. To platí i pro Ruskou federaci. O jakých konkrétních oblastech odborné činnosti mluvíme? Mezi ně patří:
- osobní doprava;
- bydlení a komunální služby;
- poštovní služba;
- služby domácnosti různé povahy;
- mobilní komunikace;
- prodej vstupenek na různé akce.
Všechny tyto služby musí být zohledněny, to znamená, zaznamenané v daňovém systému. Podnikatelé tedy musí mít pokladny. Jako podpůrný dokument mohou vydat přísný formulář pro podávání zpráv. To však nebude trvat dlouho. Od 1. července 2018 budou muset zvažované skupiny podnikatelů také aktualizovat své registrační pokladny.
Změny BSO
Nyní, mezi detaily, budete muset zadat více údajů. Například řeč bude nyní vedena nejen o datu a čase, kdy byl tento nebo ten nákup uskutečněn, ale také o následujících informacích:
- právní adresa konkrétní prodejny nebo doslovný název internetového obchodu, který se operace zúčastnil;
- přesnou výši daňové sazby (DPH);
- specifikovaný typ daňového systému;
- číslo fiskální jednotky, která byla stanovena v době registrace.
Co když však byla některá data zadána nesprávně? V takovém případě můžete vytvořit kontrolní nebo opravný formulář. To je však možné pouze ve vztahu k výpočtům, které byly provedeny v tento konkrétní den.
Závěr
V tomto článku jsme se pokusili maximalizovat problém, zda je povinné mít IP pokladnu. Stručně řečeno, ve většině případů je to povinné. Je důležité přesně vědět, jaké právní požadavky se na vás vztahují, a přesně je dodržovat.