Změny v provádění plateb v hotovosti způsobily mezi podnikateli hodně hluku. V polovině roku 2017 vstoupil v platnost zákon o zavedení nových registračních pokladen. Od té doby mnoho z těch, kteří dříve mohli přijímat peníze od jednotlivců bez registračních pokladen, ztratilo nebo ztratí takové právo v blízké budoucnosti. Co musí společnosti a podnikatelé vědět, aby neporušovali právní předpisy o CCV?
Co se změnilo
Od 1. července tohoto roku byly novelizovány novely zákona o pokladnách č. 54-FZ. Změny jsou tak závažné, že úplně mění celý postup pro vypořádání s jednotlivci. Mimo jiné - zavedení pokladen pro subjekty, které je dosud nepoužívaly. Změny se týkaly nejen hotovosti, ale také elektronických prostředků, jako jsou bankovní karty, měna online peněženek a dokonce i platební příkazy.
Objevil se koncept „online pokladny“ - jedná se o stroj, který nejen klepe na šeky, ale také je pošle přes internet na server daňové služby. Přenos se provádí prostřednictvím zprostředkovatele - provozovatele fiskálních údajů. Každá transakce prováděná prostřednictvím pokladny organizace nebo podnikatele tak okamžitě spadá do daňového úřadu. Tím se řízení výpočtů dostává na úplně jinou úroveň. Po rozsáhlém zavedení nových registračních pokladen se kontroly stanou irelevantní a Federální daňová služba je v budoucnu plánuje zcela opustit. Samotní podnikatelé by se také měli cítit lépe, protože inspektoři půjdou méně často a podávání zpráv by mělo být zjednodušeno.
Koho se změna již dotkla
Od 1. července 2017 je v Rusku zakázáno používat staré registrační pokladny bez funkce přenosu informací prostřednictvím internetu. Všechny hospodářské subjekty, které mají vyřazovat hotovostní příjmy, dnes pracují prostřednictvím online pokladen. A to jsou absolutně všechny organizace a jednotliví podnikatelé, kteří používají základní daňový systém nebo „zjednodušení“.
Výjimkou z této skupiny jsou zatím společnosti a podnikatelé v oblasti služeb, bez ohledu na použitý daňový systém. Mohou zákazníkům poskytnout striktní formuláře hlášení (SSR) vytištěné v tiskárnách. Je to však dočasné - zákon o zavedení registračních pokladen poskytuje takovou příležitost pouze do 1. července 2018. Od tohoto data musíte pro tisk formulářů používat speciální stroje, které jsou ve skutečnosti typem pokladny. Říká se jim BSO-KKT. Alternativně můžete zákazníkům poskytnout běžný pokladní šek vytvořený pomocí online pokladny. V žádném případě nelze prodejcům služeb zabránit instalaci zařízení.
Povinné zavedení pokladen pro ostatní
Mnoho malých společností a podnikatelů na UTII se bez KKT stále obejde. Zákon jim to umožňuje. Místo peněžních příjmů vydávají na žádost kupujícího nejčastěji jiné doklady - doklady o prodeji. Rovněž nejsou povinni používat patentové pokladny IP.
To vše však brzy skončí. Podle nových pravidel budou subjekty UTII i jednotlivci v PSN brzy dostávat povinnost uzavírat dohody s fyzickými osobami pomocí pokladny. Konkrétní datum zavedení registračních pokladen je stanoveno zákonem, s největší pravděpodobností se však změní.
Druhá fáze reformy CCV
Současná verze zákona stanovila, že druhá fáze hotovostní reformy by se měla uskutečnit 1. července 2018. Přestože se předpokládá, že do této doby budou pokladny muset instalovat společnosti a podnikatele, kteří platí UTII, stejně jako podnikatelé na patent.Zároveň budou muset finanční oddělení implementovat subjekty, které implementují služby pro BSO.
Zavedení pokladen je spojeno s velmi hmatatelnými náklady. Veřejné organizace zabývající se podporou malých podniků se proto obrátily na úřady s návrhem odložit univerzální přechod do pokladny na pozdější datum. To malým podnikům poskytne čas na přípravu. V důsledku toho se na vládním portálu právních aktů objevilo číslo návrhu zákona 02/04/10-17/00074161 o hotovostním „zpoždění“. Byl vyvinut se souhlasem prezidenta Ruské federace a není pochyb o tom, že bude brzy přijat.
Pro koho se očekává zpoždění
Z tohoto důvodu se navrhuje odložit zavedení registračních pokladen pro plátce jednotné daně z imputovaného příjmu a IP z patentu. Každému však nebude dána přednost. Organizace, které používají UTII nebo se zabývají sektorem služeb, jak bylo původně rozhodnuto, přepnou na CCV od 1. července 2018. Podnikatelé v UTII nebo PSN by do této doby měli také získat online registrační pokladny, pokud jejich činnost souvisí s prodejem nebo prodejem stravovacích služeb a současně využívají najatou pracovní sílu. Ostatní podnikatelé, kteří se zabývají „podvodem“ nebo patentem, tj. Ti, jejichž činnost nesouvisí s obchodem nebo kteří pracují bez zaměstnanců, musí do 1. července 2019 vydat pokladny.
Zmíněné novely jsou zavedeny do zákona o zavedení registračních pokladen. Pro IP to znamená téměř rok a půl přípravy. Přestože je možné, že v projektu dojde k určitým změnám. V každém případě by jednotliví podnikatelé, kteří ještě nezavedli registrační pokladny a chtěli by tuto chvíli odložit, měli velmi pečlivě sledovat osud zákona.
Kdo může pracovat bez KKM
Zavedení pokladny od roku 2017 se nevztahuje na všechny. Zákon o CCV stanoví výjimku pro určité typy činností, při nichž subjekty nemohou používat registrační pokladny. Tato činnost se týká především obchodu s nestacionárními předměty. Jedná se o prodej mléka a kvasu z barelů, zmrzliny a novin v kioskech, maloobchod, prodej zboží na veletrzích, víkendové trhy. Pravidla se nevztahují na příjem skleněných obalů, opravy obuvi, výrobu kovové galanterie, péči o děti, starší a nemocné osoby atd.
Pravděpodobně bude v době povinného zavedení registračních pokladen pro všechny podnikatelské subjekty rozšířen seznam činností, které lze provádět bez ústřední protistrany.
Vyrovnání s právnickými osobami: kdy je potřeba pokladna?
Nová pravidla se vztahují nejen na přijímání plateb od veřejnosti. A i když v obecném případě jsou dohody mezi kampaněmi a / nebo jednotlivými podnikateli prováděny bez ústřední protistrany, existuje zde výjimka.
Povinnost používat pokladnu se vztahuje i na platby elektronickými platebními prostředky, kterými jsou bankovní karty. A mohou být vydávány nejen jednotlivcům - existují tzv. Firemní karty. Pokud je tedy produkt nebo služba placena předložením takové karty, je prodávající povinen vyřadit šek, přestože v tomto případě je platba prováděna mezi organizacemi.
Klíčem je zde věta o prezentaci. To znamená, že zaměstnanec organizace platí za zboží firemní kartou v kanceláři dodavatele, předloží ji prodávajícímu nebo vloží do terminálu. V tomto případě je nutné použít CCP. Pokud je nákup placen firemní kartou přes internet, to znamená, že je převod proveden z firemní karty na účet dodavatele, pak by peněžní účtenka neměla být vyrazena.
Přijímání plateb za zboží a služby online
Internetové obchody byly v poslední době velmi populární. Tento obchodní formát znamená schopnost přijímat platby online bankovními kartami a elektronickými měnami. Jaká je situace u internetových obchodů s povinností používat pokladny?
Pokud jde o přijímání hotovosti, nic se nezměnilo.Pokud je zboží dodáno vlastním kurýrem, který přijímá platbu v hotovosti nebo kreditní kartou, je nutné kupujícímu vystavit peněžní doklad. Tak to bylo předtím.
Pokud však jde o online platbu, došlo ke změnám. Před zavedením registračních pokladen nového vzorku kupující v tomto případě nedostal šek. Dostal e-mailem potvrzení o platbě z platebního systému - to stačilo. Pokladny jsou však nyní schopny přenášet digitální data. V případě, že kupujícímu nemůže být vystaven papírový šek nebo jej nechce obdržet, musí mu prodávající zaslat šek v elektronické podobě. Je to kompletní analog papíru a má stejnou sílu.
K vytvoření elektronického šeku však potřebujete vybavení pokladny. Internetové obchody, které přijímají platby od zákazníků online kreditními kartami, musí tedy doručovat KKM. To se týká přijímání plateb přes internet nejen za zboží, ale také za služby.
Specifika online obchodování spočívá v tom, že se provádí nepřetržitě. A prodejci musí svým zákazníkům v době vypořádání vystavit šeky. To znamená, že ústřední protistrana v internetovém obchodě by měla fungovat nepřetržitě a bez zásahu člověka. K tomu je pokladna integrována do systému pro správu obsahu obchodu. Pokud je platba přijata výhradně online, pak může obchod používat KKM, který netiskne šek, ale pouze jej formuluje v elektronické podobě.
Odpočet daně
Od doby, kdy se o reformě pokladny dozvědělo, bylo mnoho malých podniků zmateno. V průměru se náklady na jeden kus zařízení odhadují na 40 000 rublů jednou a dalších asi 15 000 rublů ročně. Implementace ústředních protistran se může stát poměrně velkou finanční zátěží, zejména pokud existuje několik bodů provádění.
Usnadňuje svou moc poskytováním odpočtu daně. Je pravda, že na to se mohou spolehnout pouze jednotliví podnikatelé, a ne všichni. Pro společnosti takový ústupek v zásadě „neohrožuje“.
Odpočet bude poskytnut z částky vypočtené daně a bude činit 18 000 rublů za každou pokladnu. Bude možné odečíst částku vynaloženou na nákup zařízení, na nákup fiskálního registrátora (jedná se o drahý paměťový modul pro novou pokladnu, který musí být pravidelně měněn), náklady na nákup speciálního softwaru a další náklady spojené s implementací online registračních pokladen.
Výše odpočtu je srovnatelná s průměrnou hodnotou pokladny. S přihlédnutím k souvisejícím nákladům je však zřejmé, že nebude možné zcela uhradit částku odpočtu. Přesto to bude stále pomáhat snižovat náklady na implementaci CCV.
Podmínky pro uplatnění odpočtu za instalaci ústřední protistrany
Podnikatelé, kteří chtějí získat dávku, podléhají určitým požadavkům. Zaprvé se jedná o daňový režim - odpočet se vztahuje pouze na jednotlivce, kteří používají UTII nebo PSN. Zadruhé, registrace ústřední protistrany v daňové službě pro uplatnění odpočtu musí být provedena v určitém okamžiku:
- pro podnikatele v oblasti obchodu a veřejného stravování, kteří mají zaměstnance, v období od 1. února 2017 do 1. července 2018;
- pro podnikatele zapojené do „neobchodních“ činností, jakož i pro ty, kteří se zabývají obchodem a stravováním, ale nepřitahují pracovníky - od 1. února 2017 do 1. července 2019.
Iniciativa odpočtu stále existuje ve formě zákona, ale již byla přijata Státní dumou. Takže v blízké budoucnosti se tyto změny stanou zákonem. To slouží jako dodatečné potvrzení, že pro podnikatele na UTII a PSN, kteří pracují bez zaměstnanců nebo se nezabývají obchodními činnostmi, bude lhůta pro zavedení registračních pokladen posunuta na 1. července 2019.
Co potřebujete vědět o online pokladně
Téměř všechny podnikatelské subjekty tak budou dříve či později nuceny zavést CCV. Hlavní kroky v tomto procesu jsou následující:
- Vyberte a zakupte vhodnou pokladnu. KKM jsou stacionární a mobilní, se schopností tisknout papírové šeky a bez něj.V každém případě však musí být zařízení zařazeno do rejstříku zveřejněného na webových stránkách Federální daňové služby.
- Nákup fiskální jednotky. Pro subjekty, které používají speciální režimy nebo poskytují služby, jsou až na některé výjimky jednotky určeny na období 36 měsíců. Zvláštností je, že stojí mnohem více než obvykle (o 13 měsíců).
- Vyberte operátora, přes který budou procházet fiskální údaje, a uzavřete s ním dohodu.
- Vybavte místnost, kde bude pokladna instalována, přístupem k internetu. Jakákoli metoda je vhodná - kabelové připojení, WiFi, 3G / 4G.
- Získejte certifikát elektronického podpisu u kterékoli certifikační autority.
- Vytvořte pokladnu a nakonfigurujte komunikaci se serverem OFD.
- Zaregistrujte kopii ústřední protistrany u Federální daňové služby. Nejvhodnější je to prostřednictvím webové stránky daňových služeb.
Shrnout
Povinné zavedení registračních pokladen od roku 2017 činí výpočty transparentními a usnadňuje jejich kontrolu. Dnes je používání nových CCP v osadách s obyvatelstvem vyžadováno pro všechny společnosti a jednotlivé podnikatele, kteří používají DOS nebo STS. Výjimka je stanovena pouze pro sektor služeb za předpokladu, že je vydán BSO, ale je dočasný. Subjekty v UTII a podnikatelé v PSN také brzy získají online pokladny bez selhání. Kdy přesně - dokud se tento problém konečně nevyřeší. S největší pravděpodobností budou některé z nich zpožděny do 1. července 2019.
Abyste splnili zákonné požadavky, musíte kromě samotné pokladny také zakoupit správnou daňovou jednotku, vybrat CRF a zaregistrovat CCP u Federální daňové služby. To vše bude vyžadovat finanční náklady. Aby se zavedení registračních pokladen pro jednotlivé podnikatele v UTII a PSN nestalo příliš velkou zátěží, navrhuje se jim poskytnout daňový bonus. To pomůže nejmenšímu podniku přestavět novou zakázku s menší ztrátou.
