Ti, kteří se chystají vyzkoušet si práci v novém zaměstnání, musí poskytnout zaměstnavateli balíček dokumentů. V době najímání jsou předloženy dokumenty, povinné ve všech organizacích. A existují i takové, které mohou v závislosti na typu činnosti vyžadovat v konkrétní organizaci.
Zákoník práce Ruské federace stanoví, že při žádosti o zaměstnání musí být uchazeč seznámen s dokumenty, které se vztahují k jeho činnosti. Zaměstnanec studuje úřední interní dokumenty, předpisy, kolektivní smlouvu. Jako potvrzení, že se seznámil s nezbytnou dokumentací, vloží seznam do deníku. Zpravidla se tak děje před podpisem pracovní smlouvy, nejpozději v den práce.
Co musíte sbírat, když se ucházíte o práci?
Seznam dokladů, které by měly být poskytnuty uchazečům o zaměstnání, je předepsán v článku 65 zákoníku práce Ruské federace. Před zaměstnáním je lepší se s tímto seznamem seznámit. Všechny informace lze také zkontrolovat u zaměstnavatele v personálním oddělení.
Pas nebo jiný doklad
Toto je jeden z hlavních dokumentů předložených zaměstnancem při podání žádosti o zaměstnání. Pasy se vydávají všem občanům Ruské federace, kteří dosáhli věku 14 let. Pokud z nějakého důvodu žadatel nemá občanský pas, je předložen jiný doklad, který osvědčuje totožnost občana: zahraniční pas, řidičský průkaz, tj. Papír standardního formuláře s fotografií.
Kniha práce
Není uveden v následujících případech:
- Uchazeč o zaměstnání dostane práci poprvé. Zaměstnavatel sestaví sešit sám.
- Sešit je poškozen nebo ztracen. V takovém případě žadatel v práci po podání žádosti (je třeba uvést důvod, proč práce chybí) je vypracován nový.
- Je-li zaměstnanec vydán na částečný úvazek.
Po ukončení smlouvy nebo na konci smlouvy dostane zaměstnanec v ruce pracovní knihu.
DĚTI
Tento doklad je potvrzením o registraci zaměstnance v odboru státního důchodového pojištění. Samotnou kartu uchovává zaměstnanec. Zaměstnavatel potřebuje k vyplácení penzijních příspěvků číslo pojištění osobního účtu (SNILS).
Nejsou to všechny požadované dokumenty, když se ucházíte o práci. Co jiného je třeba poskytnout personálnímu oddělení?
Vojenský registrační doklad nebo vojenské ID
Tyto dokumenty musí být předloženy všem osobám odpovědným za vojenskou službu, které mohou být povolány k vojenské službě (jedná se prakticky o celou populaci mužů ve věku 18 až 27 let). U navrhovatelů to bude občanský certifikát a pro občany, kteří jsou na skladě, jsou tyto dokumenty dočasným certifikátem, jakož i vojenským průkazem totožnosti.
Osvědčení o vzdělání
Diplom dokládající, ke které vzdělávací instituci bylo dokončeno, s klasifikačním listem - další dokument, který je vyžadován při žádosti o zaměstnání. Potvrzuje kvalifikaci uchazeče i jeho vzdělání, které odpovídá pozici, na kterou budoucí zaměstnanec nárokuje. Pokud má žadatel více subjektů, je tedy nutné poskytnout všechny dostupné krusty. Pokud existuje konkurence na dané místo, čím více lidí má různé diplomy, tím je pravděpodobnější, že zaměstnavatel upřednostní kvalifikovaného specialistu.Ale to je na uvážení zaměstnance - poskytnout všechny diplomy nebo pouze jeden.
Některá povolání (například řidič, řidič kamionu, řidič rypadla) vyžadují osvědčení potvrzující kvalifikaci zaměstnance a jeho výcvik pro určité povolání. Zaměstnanci těchto profesí každoročně absolvují recertifikaci, nejčastěji v organizaci zaměstnavatele, o níž je v certifikátu zapsána známka.
Řidiči vozidel potřebují řidičský průkaz potvrzující jejich právo řídit vozidlo, na kterém budou jezdit.
Dále zvažte jaké dokumenty jsou potřebné při žádosti o zaměstnání.
Osvědčení o nepřítomnosti nebo rejstříku trestů
Tento typ osvědčení je nezbytný pro osoby, které žádají o práci, kterým nejsou podle právních předpisů Ruské federace osoby, které měly rejstřík trestů nebo byly podrobeny trestnímu stíhání, povoleny. Tento certifikát se vztahuje například na dokumenty předložené při najímání učitele.
Lékařské osvědčení
Tento certifikát je vyžadován pro práci, jejíž činnost může být spojena se zvýšeným nebezpečím pro život a zdraví lidí (najímání zdravotnických pracovníků). U této kategorie uchazečů se kromě hlavního seznamu dokumentů při podání žádosti o zaměstnání vyžaduje lékařské potvrzení, které potvrzuje neexistenci kontraindikací pro tento druh činnosti. Lékařský průkaz musí být poskytnut nezletilými, kteří v případě zdravotních problémů lékař nesmí povolit vykonávat určité druhy práce (například s počítačem nesmí pracovat adolescenti se zrakovými problémy). Uchazeči, kteří najali na Dálný sever a přijeli z jiných regionů, musí poskytnout závěr, že nemají kontraindikace pro práci a život v tomto regionu.
Zkontrolovali jsme požadované dokumenty pro zaměstnání. Zaměstnání, ani dočasné, není povoleno, pokud neexistuje cestovní pas nebo jiný identifikační průkaz. Zbytek dokumentace je poskytnut, pokud existují určité podmínky.
Jaké dokumenty zaměstnavatel vypracovává sám?
Jaké dokumenty by měli personalisté vydávat žadateli přímo na pracovišti? Co zaměstnavatel potřebuje?
Jak stanoví současné pracovní právo (článek 65 zákoníku práce Ruska), nese náklady na vydání osvědčení o pojištění a pracovní knihy v době uzavření pracovní smlouvy s osobou, která je poprvé zaměstnána, zaměstnavatel. Všechny dokumenty vypracované organizací při podání žádosti o zaměstnání jsou pro budoucí zaměstnance zdarma. Zaměstnavatel hradí veškeré náklady na vlastní náklady.
V případě ztráty nebo poškození sešitu žadatel o pracoviště zašle žádost personálnímu oddělení se žádostí o novou kopii, přičemž uvede důvod chybějícího. Všechny dokumenty potřebné k najímání zaměstnanců by měly být vyplněny za přítomnosti zaměstnance a nejpozději do sedmi dnů ode dne, kdy byl zaměstnanec najat. Jakýkoli zápis do sešitu musí být proveden na základě objednávky zaměstnavatele (podle zákoníku práce Ruské federace o dokladech o zaměstnání).
Pro vydání osvědčení o pojištění zašle zaměstnavatel do dvou týdnů ode dne, kdy je zaměstnanec přijat, do penzijního fondu dotazník pojištěné osoby s podpisem, nezbytné kopie dokladů a jejich soupis. Ve třítýdenní lhůtě je v penzijním fondu vystaven certifikát, který je zaslán zaměstnavateli a zaměstnavatel již převádí SNILS na zaměstnance.
Stávající právní předpisy zakazují vyžadovat od žadatele na pracovišti další doklady, s výjimkou obecného pasu. Algoritmus pro podání žádosti o zaměstnání bude vyžadovat dostupnost nebo provedení určitých dokumentů předložených zaměstnavateli při podání žádosti o zaměstnání.
Žádost o zaměstnání
Zaměstnanec to píše přímo, když se uchází o práci. Je uložen v osobním spisu zaměstnance, osobní spis je otevřen personální službou zaměstnavatele.
Tři fotografie 3 x 4. Jedna fotografie se vloží do osobního souboru zaměstnance. K získání průkazu je nutné další. A to je lemováno na osobní kartě zaměstnance, která má formulář T-2.
Certifikát TIN a 2-NDFL potvrzující příjem
Tento certifikát je poskytován v případě změny zaměstnání. Především to bude přínosné pro samotného zaměstnance, protože v případě výpočtu náhrady za práceneschopnost bude brán zřetel na výdělky z místa předchozí práce, což může zvýšit částku nemocenské, pokud je pracovní praxe zaměstnance na novém místě krátká.
Podívejme se dále na to, jaké další dokumenty se předkládají při zaměstnání.
Charakteristika z předchozího pracoviště. Pozitivní zpětná vazba z vašeho předchozího pracoviště zvýší šance kandidáta na získání požadovaného místa a případně dosáhne příznivějších pracovních podmínek. Zaměstnanec, který si přeje změnit své zaměstnání, se musí postarat o to, aby dostal charakteristiku předem. Měli byste se obrátit na zaměstnavatele a vysvětlit současnou situaci. Normální vůdce potká zaměstnance a podepíše dobrý profil. Ale ne všichni zaměstnavatelé jsou svědomí, ale v každém případě by opuštění předchozího pracoviště nemělo být doprovázeno skandálem.
Zaměstnavatel musí předložit doklady potvrzující rodinný stav zaměstnance (oddací list, rodný list a, je-li k dispozici, potvrzení o invaliditě blízkých příbuzných a dalších). Na základě těchto dokumentů bude zaměstnanec schopen počítat s dalšími výhodami. Například zaměstnanec se statusem velké rodiny má volno v kterémkoli ročním období, ze kterého si může vybrat. A zaměstnavatel může poskytnout finanční pomoc svému zaměstnanci.
Celý seznam těchto dokumentů při podání žádosti o zaměstnání je v zákoníku práce Ruské federace.
Neidentifikovaní pracovníci mohou vyžadovat registraci z místa dočasného pobytu.
Občané vstupující do obecní správy Ruská legislativa vyžaduje poskytnutí následujících informací:
- Prohlášení o nákladech na zaměstnance, informace o jeho majetku a majetkových závazcích. Informace stejné povahy se předkládají o nezletilých dětech a manželce.
- Prohlášení o příjmech za rok, který předcházel zaměstnání.
Poskytnutí takových informací je volitelné, ale může zvýšit šance kandidáta na získání očekávané pozice.
Zaměstnávání cizinců
Občané jiných států pro zaměstnání v ruských podnicích musí získat povolení k práci ve Federální migrační službě v místě bydliště. V takových případech zákon přímo zakazuje cizincům (federální zákon č. 115-ФЗ o právním postavení cizinců) pracovat mimo předmět Ruské federace, kde má povolení k dočasnému pobytu.
Zbytek seznamu dokladů předložených při zaměstnání zástupcem jiného státu je totožný se seznamem dokladů poskytnutých ruskými občany.
Musím shromáždit všechny uvedené dokumenty?
Nejjednodušší způsob, jak se ucházet o práci, je pro ty, kteří si práci získávají poprvé. Stačí mít cestovní pas, osvědčení o vzdělání, lékařská osvědčení a případně vojenský doklad. Všechny ostatní doklady provede zaměstnavatel na své náklady. Z výše uvedeného usoudíme, že pro uchazeče o zaměstnání je výhodnější poskytnout zaměstnavateli nejkompletnější soubor dokumentů a charakteristik. To může zvýšit jeho šance na nalezení zaměstnání. A také uchazeč může uzavřít pracovní smlouvu za výhodnějších podmínek (například s vyšší mzdou).
Zaměstnavatel, který má zájem o práci vysoce kvalifikovaných zaměstnanců ve svém podniku, udělá vše, co je v jeho silách, aby je udržel.Na základě poskytnutých dokumentů může zaměstnanci poskytnout určité výhody nebo vyplatit požadovanou kompenzaci.
Z tohoto článku jsme se tedy dozvěděli, jaké dokumenty musí být shromážděny pro prezentaci při podání žádosti o zaměstnání.