Podléhá účetní závěrce organizace, kterou vlastníte, zákonnému auditu? Legislativa definuje jasný seznam organizací podléhajících povinnému potvrzení správnosti účetní závěrky získáním výroku auditora.
Terminologie a legislativa
Požadavky na podniky, které musí projít auditem, jsou popsány v zákoně o auditorských činnostech a v řadě zvláštních regulačních aktů. V tomto případě se zvažuje několik kritérií:
- právní forma;
- zvláštní druhy hospodářské činnosti;
- ukazatele finanční výkonnosti.
První dvě kritéria jsou nezávislá na finanční výkonnosti těchto podniků.
Audit je auditem účetnictví a účetních výkazů mimo oddělení. Ověření podléhá primárním dokumentům, platbám a vypořádáním, daňovým přiznáním. Jeho výsledkem je závěr, který potvrdí spolehlivost prohlášení. Vydává se vedení auditované společnosti. Odráží porušení a zkreslení, hodnotí fiskální a obchodní rizika, dává doporučení pro nápravu chyb a porušení.
Účelem povinného auditu je oficiální potvrzení účetní a účetní závěrky.
Proč došlo k auditu
Auditorská činnost se objevila na pozadí oddělení zájmů, když se přímý vlastník přestal podílet na řízení svého podniku. Nedostatek správné kontroly vede k více bankrotům.
Na základě těchto skutečností začali majitelé pozvat lidi, kterým důvěřovali, zahájit nové podnikání nebo se vyhnout úpadkovému řízení. A provedli nezávislé audity finančních a účetních výkazů, odhalili skutečnosti krádeže a nepřesnosti dokumentů předložených vedením podniku. Později tento typ činnosti tvořil samostatný obor ekonomických vztahů.
Společnosti podléhající povinnému auditu
Organizace podléhající povinnému auditu z hlediska finanční výkonnosti musí splňovat alespoň jedno ze dvou kritérií:
- podle výsledků posledního vykazovaného roku jejich příjmy přesahují 400 milionů rublů;
- aktiva podle rozvahy překročila hranici 60 milionů rublů.
Podle těchto ukazatelů podléhají auditu i společnosti s ručením omezeným, přesněji všechny obchodní subjekty. Audit je třeba složit v následujícím pořadí - pokud se příjmy zvýšily do konce roku 2016, měl by být auditor vyzván v roce 2018 k ověření účetní závěrky za rok 2017.
Organizace podléhající povinnému auditu v závislosti na právní formě organizace jsou absolutně všechny akciové společnosti, otevřené a uzavřené, veřejné. Těmto požadavkům zákona podléhají i městské a státní společnosti.
Uzavřené společnosti podléhají povinnému ročnímu auditu od roku 2014. Navíc nezáleží na tom, jakou formu zdanění si vybrali, jaké jsou finanční a ekonomické ukazatele výkonnosti společnosti.
Podle typu činnosti se následující organizace rozlišují a podléhají povinnému auditu:
- pojišťovací společnosti;
- burzy cenných papírů a komodit;
- finanční instituce;
- penzijní fondy vytvořené bez účasti státu;
- účastníci trhu s cennými papíry;
- charitativní organizace.
Bude nutné složit audit těch podniků, které se přihlásily a byly přijaty k obchodování s vlastními akciemi. Pokud právnická osoba předloží konsolidované výkazy, budete muset pozvat auditora.
Do této kategorie však nespadají státní fondy a mimorozpočtové subjekty.
Organizace provozující loterie a hazardní hry, samoregulační sdružení ve všech oblastech profesionální činnosti podléhají povinnému auditu.
Všechny politické strany v zemi podléhají povinnému ověření auditorem.
Legislativní inovace
Od roku 2016 každoroční audit nutil všechny vývojáře, kteří přitahují zájemce o tento proces, to znamená, že ve skutečnosti staví budovy na úkor prostředků jiných lidí. Jejich výsledky by měly zveřejnit. Přestože vývojáři dříve provedli audit, poskytli zprávu pouze na žádost zúčastněných stran.
Hlášení statistik
Organizace, jejichž zprávy podléhají povinnému auditu, jsou po obdržení stanoviska povinny předložit je statistickým úřadům spolu s roční účetní závěrkou. To vše by mělo být provedeno nejpozději do 10 dnů od okamžiku, kdy auditor vydal stanovisko. V každém případě nejpozději do 31. prosince roku, kdy byla inspekce provedena.
Právnické osoby mohou společnosti Rosstat podat zprávu:
- přímým odvoláním na krajský úřad s dokumenty na papíře nebo poštou;
- prostřednictvím telekomunikačních kanálů - elektronická forma dokumentů může být prezentována ve formátu pdf, tif, jpg.
Podávání zpráv na ministerstvu spravedlnosti
Některé organizace podléhající povinnému auditu jsou povinny předložit ministerstvu spravedlnosti zprávu, konkrétně:
- Strukturální členění nekomerčních a nevládních zastoupení (ruský auditor musí provést pouze audit). Tyto organizace musí podávat zprávy za předchozí období do 1. dubna běžného roku.
- Ruské neziskové organizace, které byly uznány zahraničními agenty. Bude muset podat zprávu do 15. dubna.
Fáze auditu
Audit je nákladným potěšením, se značnými časovými náklady. Nejlepší je předběžně nakreslit její plán tak, aby byl co nejúčinnější a závěr je správný.
Dokumenty a finanční výkazy organizace, které podléhají povinnému auditu, zahrnují:
- primární dokumenty;
- účetní a daňové zpravodajství.
Kroky plánování jsou následující:
- Návrh organizace, který musí být podroben auditu.
- Stručný úvod do finančních a ekonomických aktivit, bez důkladného studia a analýzy.
- Vypracování plánu a programu auditu, jeho koordinace s auditorem a vedením společnosti.
- Vypracování, koordinace a podpis smlouvy.
Smlouva musí odrážet načasování auditu, složení auditorského týmu, seznam otázek, které mají být ověřeny, a náklady. Pokud je program auditu dodatečně kompilován, měl by obsahovat konkrétní úkoly, které musí být dokončeny.
První den auditu se doporučuje uspořádat schůzku, seznámit zaměstnance s auditory a dát jasné pokyny všem těm, kteří se auditu zúčastní, a těm, kteří musí dát odpovědi na otázky auditorů. V případě potřeby jsou auditorům poskytovány kombinézy. V každém případě je hlavní odpovědností manažera navázat důvěryhodný vztah mezi personálem a recenzenty.
Poté proces začíná v rámci schváleného plánu. Je možné, že zaměstnanci budou dotazováni selektivně. Na základě výsledků auditu je vydáno auditorské stanovisko.
Zpráva z auditorské zprávy se skládá z několika částí:
- Období a místo kontroly.
- Složení účetní a finanční dokumentace, která byla ověřena.
- Normativní akty a metody, kterými se auditor řídil.
- Zjištěná porušení a možné sankce za toto.
- Podrobná opatření k odstranění zjištěných porušení.
Závěr musí být podepsán vedoucím auditorské organizace, je uvedeno osvědčení o kvalifikaci (číslo a doba platnosti) inspektora a auditor je označen razítkem.
Řízení organizací, které podléhají povinnému auditu, může jít o jeho postupnou implementaci. To znamená, že audit může být proveden na základě 6 nebo 9 měsíců. Společnost bude mít čas na nápravu všech možných porušení a na základě výsledků 12 měsíců úplně odstraní všechny nedostatky ve vykazování. Všechny náklady na audit lze navíc rovnoměrně rozdělit na celý běžný rok.
Mezinárodní auditorské standardy
Hlášení o tom, které organizace podléhají povinnému auditu, je již pochopitelné, ale náklady na služby auditorů se v roce 2017 výrazně zvýší. Na státní úrovni byly zavedeny nové standardy ISA. To vedlo ke zvýšení počtu postupů, auditor bude muset vyplnit ještě více různých tabulek a formulářů.
Vláda zavedla standardy pro zveřejňování a transparentnější podávání zpráv. Inovace však znamenaly zvýšení nákladů na odpovídající služby přibližně o 50% nebo dokonce více. Toto pravidlo se nevztahuje na smlouvy, které byly uzavřeny před vstupem zákona v platnost, tj. V loňském roce.
Pravidla pro výběr auditora
Pokud již nevznikne otázka, zda organizace podléhá zákonnému auditu, můžeme přistoupit k výběru auditora.
Neměli byste se spoléhat pouze na zkušenosti auditora nebo auditorské společnosti. Je lepší dát přednost organizaci, která se specializuje na konkrétní oblast podnikání nebo provádí audity v souvisejících odvětvích. Přečtěte si recenze o vybrané společnosti, je nejlepší osobně hovořit s vedoucími podniků, kteří pracují s konkrétním auditorem.
Samozřejmě zkontrolujte dokumenty: všechny certifikáty musí být po ruce, platné a v registru. Pokud náklady na služby nejsou strašidelné, můžete věnovat pozornost společnostem, které poskytují řadu služeb - nejen provádět audit, ale také poskytovat právní a účetní pomoc. To znamená, že organizace má praktikující specialisty, a to je obrovské plus.