Pravidla pro notářské úkony musí být prováděna v přesně stanoveném pořadí, bez jakýchkoli iniciativ a inovací ze strany výkonných umělců. Všechny nuance tohoto procesu jsou upraveny řadou regulačních právních aktů Ruské federace. V některých případech se však musíte od pravidel odchýlit. Taková situace může nastat, a to pouze tehdy, jsou-li základní pravidla pro notářské úkony stanovená vnitrostátními právními předpisy v rozporu s mezinárodními ustanoveními. Aby se předešlo konfliktům se zahraničními partnery, je povoleno (a dokonce doporučeno) řídit se mezinárodními dohodami. Pro osobu, která nemá právní vzdělání, je obtížné okamžitě pochopit všechny nuance. Tento článek přijde na záchranu. V přístupném jazyce obsahuje základní pravidla pro notářské úkony.
Kde lze provádět notářské úkony?
Zákon nestanovuje přesné územní charakteristiky staveb a budov, ve kterých lze provádět právně relevantní postupy. V souladu s pravidly pro notářské úkony může být tato notářská činnost prováděna absolutně jakoukoli notářskou veřejností s příslušným povolením.
Existují však výjimky z tohoto pravidla. Například provádění a vydávání dokumentů o vlastnickém právu mohou provádět pouze notáři, kteří jsou oprávněni vykonávat tuto činnost. Kromě toho někdy mohou být fyzické a právní adresy notářské kanceláře přísně stanoveny samostatnými regulačními právními akty. Tyto výjimky z pravidel rovněž zahrnují dědičnost. V takovém případě v souladu s pravidly pro výkon některých typů notářských úkonů spadá papírování a kontrola zákonnosti na notářský úřad, který slouží jako místo přijetí dědictví. Přijímat příslušné žádosti od dědiců je oprávněn pouze okresní notářský úřad.
V řadě malých vesnic a měst Ruska nejsou notářské kanceláře. Co by měli lidé v tomto případě dělat? Legislativně zajistilo právo některých úředníků místní správy provádět řadu notářských úkonů, od výkonu závěti a plné moci až po ověřování podpisů. Kromě výše uvedeného jsou tito úředníci zmocněni vypracovávat dokumenty určené k předložení mimo stát. Zaměstnanci velvyslanectví a diplomatických misí Ruské federace v zahraničí mohou provádět řadu notářských akcí.
Za jakých okolností může notář žadatele odmítnout?
Je zřejmé, že notář může nejen odmítnout, ale je povinen tak učinit, pokud je notářský akt v rozporu s normami zákona, je trestním záměrem. Notářská veřejnost samozřejmě nemůže provádět činnosti, k nimž nemá oprávnění.
Nejčastějším důvodem odmítnutí je identifikovat nesrovnalosti v rozporu s požadavky současné legislativy během papírování.
Notář také nemůže zvážit a vyhovět žádosti o notářské úkony od právně neschopného občana. V takových případech by zájmy občana se zdravotním postižením měl zastupovat opatrovník.Pokud však příslušná dokumentace chybí nebo není řádně vyhotovena, je notář rovněž povinen notářské úkony odmítnout.
V některých případech notář odmítá provést notářské řízení u právnických osob. Důvody mohou být velmi odlišné. Včetně nesouladu uvedeného účelu s chartou organizace.
Navrhovatel má právo podat stížnost u notáře a požadovat písemné vysvětlení a vysvětlení důvodů odmítnutí vykonat notářské úkony. Notář je povinen odpovědět co nejdříve, vysvětlit mechanismus a postup napadení rozhodnutí.
V jakých případech lze notářský proces prodloužit?
V souladu se stávajícími právními předpisy upravujícími schvalování pravidel pro notářské úkony notáři lze v některých případech prodloužit dobu trvání řízení. K tomu je však třeba mít dobré důvody (nutnost, aby notář požadoval doplňující informace, aby mohl učinit spravedlivé a zákonné rozhodnutí, čekat na oficiální stanovisko odborníků, potřebu získat písemný důkaz o neexistenci nároků všech zúčastněných stran atd.).
Maximální lhůta pro předání rozhodnutí nesmí přesáhnout jeden měsíc. V případě, že po měsíci nebyly požadavky a připomínky notáře zohledněny, je oprávněn zahájit řízení.
Pravidla pro notářské operace v některých případech stanoví kratší období. Zejména při napadení rozhodnutí notáře u soudu může být dokončení řízení zpožděno až o deset dní, aby byly informace objasněny. V případě, že soud považuje stížnost za odůvodněnou, je rozhodnutí pozastaveno na dobu neurčitou.
Registrace notářských aktů
V souladu se současnou legislativou je třeba každý notářský zápis zapsat do státního rejstříku a zaevidovat do deníku notářské kanceláře. Každá položka odpovídá konkrétní notářské činnosti a má své vlastní sériové číslo. Tento údaj je označen jako reference při ověřování a vydávání dokumentů.
Papírování by mělo být provedeno ve státním jazyce - ruštině. Používání cizích jazyků je nepřijatelné. Je-li tedy nutné provést notářské úkony s použitím dokladů zahraničního původu, je u nich uložen ověřený překlad do ruštiny.
Identifikace
V souladu s pravidly pro notářské úkony musí notáři nutně provádět identifikaci osoby, která žádost podala. Tento postup se rovněž provádí ve vztahu k zástupcům zájmů fyzických a právnických osob, které požádaly o právní žalobu.
K prokázání totožnosti musí žadatel předložit notáři občanský pas nebo náhradní doklad (povolení k pobytu). Až poté, co pochybnosti zmizí, může notář zahájit řízení. Pravidla pro notářské úkony umožňují notáři provádět identifikační postup žadatele jak na vojenském průkazu totožnosti (to se vztahuje na osoby, které slouží v ozbrojených silách), tak i na rodném listu nezletilého dítěte s cestovními pasy jeho rodičů. Při podání žádosti o notářskou veřejnost mu musí občan jiné země poskytnout povolení k pobytu standardního formuláře nebo jeho národní pas s odpovídající značkou ministerstva vnitra pro migraci a občanství.
Jak je ověřena způsobilost občana k právním úkonům?
Je třeba poznamenat, že mechanismus kontroly právní způsobilosti všech účastníků je přibližně stejný.Pravidla pro notářské úkony v Kazašské republice (Republice Kazachstán) a v Rusku tak stanoví jednotný postup kontroly způsobilosti k právním úkonům a způsobilosti k právním úkonům.
Aby bylo zajištěno, že každý z účastníků procesu dosáhl věku občanskoprávní způsobilosti, je notář povinen požádat o doklad potvrzující tuto skutečnost, který uvádí věk občana.
Postup a pravidla pro provádění notářských úkonů také vyžadují, aby notář věnoval pozornost duševnímu stavu a přiměřenosti všech účastníků. Konec konců, pokud je osoba uznána za neschopnou v důsledku duševních poruch, pak by její zájmy měl zastupovat opatrovník jmenovaný soudem. Existuje také něco jako omezená způsobilost k právním úkonům. Osoba může být uznána za osobu s omezenou způsobilostí k právním úkonům, pokud je závislá na drogách nebo trpí alkoholismem. Činy takového občana mohou být namířeny proti jeho vlastní rodině. V naší zemi existuje dobře vyvinutý mechanismus pro zbavení určité skupiny občanů určitých práv. Taková osoba z vlastní svobodné vůle může provádět pouze malé tuzemské transakce. Velké (prodej bytů, pozemků atd.) Lze provádět pouze se znalostí a svolením jeho správců.
V případě, že žadatelem nebo účastníkem procesu je osoba se zdravotním postižením (hluchota), jedná se o tlumočníka znakového jazyka, který je schopen ve znakovém jazyce vysvětlit, o čem dokument mluví. V takových případech si notář v dokumentu učiní příslušné poznámky.
Jak jsou dokumenty podepsány: základní zásady a pravidla
Výkon notářského úkonu končí podpisem všech účastníků procesu. Poté, co notář sestavil text dokumentu, je povinen jej nahlas reprodukovat přítomným. Dále účastníci dokument podepíší. Tento proces musí dodržovat notář. Pokud je osoba negramotná nebo se nemůže osobně v důsledku zranění podepsat, může ji podepsat jiná osoba (jménem). Dokument musí navíc uvádět důvod, proč jej nemohl osobně podepsat.
Jaké jsou požadavky na dokumenty?
Bez poskytnutí balíčku dokumentů není možné provádět žádné typy notářských úkonů. Pravidla pro jejich provádění a provádění vyžadují, aby žadatel poskytl notáři potvrzení informací uvedených v žádosti.
Pokud dokument obsahuje stopy oprav, doplnění, očištění, notář je nepřijme k posouzení. Kromě toho bude povinen kontaktovat orgány činné v trestním řízení za účelem provedení auditu. Pro bezohledného žadatele to může vést k obrovským problémům. Dokumenty, které byly napsány pomocí břidlicové tužky, nejsou rovněž přijímány.
Pokud došlo k chybě nebo nepřesnosti kvůli zavinění organizace, která dokument vydala, musí tato organizace buď provést opravy, nebo vypracovat nový dokument, který zohlední připomínky. Pokud je dokument objemný a zabírá několik stránek, musí všechny blikat.
Funkce notářství
Certifikační štítek je jedním z nejdůležitějších a základních typů notářských úkonů. Pravidla pro tento postup musí být přísně dodržována všemi stranami. Notářská certifikace je nezbytná pro ověření pravosti fotokopie dokumentu nebo překladu z cizího jazyka, pravosti podpisů. Když notář přiloží k dokumentu podpis a osobní pečeť, potvrdí tím legitimitu a respektování zájmů všech stran transakce.
Fotokopie notarizace je možná nejčastější notářská operace. Za jeho provedení musí žadatel zaplatit stanovenou částku státní povinnosti.Notář svým podpisem potvrzuje věrnost fotokopií různých dokumentů vydávaných státními institucemi nebo právnickými osobami. Je-li kopie dokumentu ověřena, pak to znamená, že je plně v souladu s právem Ruské federace. V některých případech žadatel požaduje ověřenou kopii dokumentu. V zásadě je to možné, ale pouze tehdy, je-li první kopie notářsky ověřena předepsaným způsobem. Je-li první kopie ověřena odborníkem společnosti, která dokument vydala, nemůže notář mít pochybnosti o jeho pravosti, a proto může kopii ověřit.
Při notářském ověřování překladu dokumentu z jednoho jazyka do druhého notář ve skutečnosti neověřuje překlad sám, ale potvrzuje pravost podpisu překladatele. Kromě toho musí být určený odborník na překlady z cizích jazyků na příslušné specializované základně a musí mít povolení k poskytování těchto služeb. Proto se při kontaktu s překladatelskou agenturou musíte nejprve zajímat, zda jsou jejich texty právně významné.
Je třeba poznamenat, že znění certifikátu má určitou strukturu a formu schválenou ministerstvem spravedlnosti. Notář se nemůže od tohoto pravidla odchýlit.
V jakých případech jsou omezena práva vykonávat notářské úkony?
Stručně řečeno: základní pravidla pro provádění notářských úkonů nesmějí notáři provádět úkony jeho jménem a v osobních zájmech (jakož i v zájmu blízkých příbuzných). Tato pozice je oprávněná. Koneckonců, právník je také člověk. A je nepravděpodobné, že by byl schopen nestranně zvážit otázky, na nichž závisí jeho osobní blaho nebo blaho jeho rodinných příslušníků.