Převod mezd na kartu zaměstnance je běžný způsob platby mezi podniky a podnikateli. V tomto ohledu vyvstává řada otázek týkajících se postupu přenosu do kartového systému a jeho organizace.
Legislativní regulace
Základní zákony jsou TK a GK. První ovlivňuje práva zaměstnance, pokud jde o výběr způsobu výdělku peněz. Druhý upravuje systém vypořádání, zejména se dotýká tématu platebních příkazů.
Stále se můžete odvolat na zákon o národním platebním systému. Hlavním zdrojem regulační dokumentace jsou ustanovení centrální banky a ministerstva financí, která upravují systém organizování plateb na úrovni zákona.
V roce 2012 zejména přijala pravidla pro provádění převodů peněz č. 383-P. Dokument plně popisuje téma, jak platit platy na bankovní kartu.
Banky, jejichž infrastruktura poskytuje systém převodu peněz, jsou oprávněny v rámci nařízení stanovit svá vlastní pravidla.
Jak se vyplácí plat?
Legislativa nabízí dva způsoby:
- dávat peníze na pracovišti;
- převést je na kartu v bance.
V Rusku začalo vážné zavedení kartového systému asi před 10–12 lety. Poté rozpočtové organizace začaly postupně přecházet na platby převodem peněz na karty.
Převod mezd na kartu zaměstnance je volbou nejen zaměstnavatele, ale také zaměstnance. To znamená, že zákon zakazuje jednostranně řešit tuto otázku.
Díky tomu někteří zaměstnanci nadále dostávají hotovost. Zákon jim dává takové právo a nikdo v nich nemá právo je omezovat. Pro zaměstnavatele je samozřejmě výhodnější přejít do kartového systému, v souvislosti s nímž jsou přijímána různá opatření, která nutí zaměstnance, aby souhlasil s přijetím peněz prostřednictvím karty.
Kromě toho ve velkých organizacích okamžitě při zaměstnání hlásí, že peníze budou převedeny na kartu. A člověk ve skutečnosti nemá na výběr. Vyřešení tohoto problému během zaměstnání není nejlepší možností, jak zahájit vztah s novými šéfy.
Existují nějaké výhody?
Někteří občané nyní věří, že převod mezd na kartu zaměstnance je riskantní záležitost. Problémy s penězi však vznikají především z ekonomických důvodů a jednání vedení podniku. Banky nejsou příčinou problémů s přijímáním peněz, zejména pokud jde o státní finanční instituce. Karta navíc umožňuje přístup k penězům během dne bez omezení pomocí internetu nebo bankomatu. Elektronický platební systém umožňuje část nákladů bez návštěvy pokladny nebo pošty.
Na kartě je uveden nejen plat, ale také kompenzační a záruční platby. Pokud je zaměstnanec ve stavu dočasného postižení, platby se provádějí stejným způsobem.
Čas od času vyvstává otázka: „Je zaměstnavatel oprávněn převádět na kartu peníze vydané za vykazování alokované pro ekonomické potřeby podniku?“. Zákon v tomto ohledu nestanoví žádný zákaz. Stejně jako dříve musí zaměstnanec připravit zprávu o výdajích a poskytnout doklady a další doklady potvrzující skutečnost o výdajích.
Kde jsou karty vylosované?
Právnické osoby jsou ze zákona povinny provádět téměř všechny své operace v bezhotovostní formě.To má vliv na IP v rozsahu, v jakém spolupracují s organizacemi. Ano, a mít bankovní účet dává určitou solidnost.
Převod mezd na karty zaměstnanců je organizován ve stejné bance, v níž jsou otevřeny také vypořádací účty.
Klientská společnost dostává některé preference pomocí doplňkových služeb banky. Zaměstnavatel tak neztrácí nic, což zjednodušuje život jeho zaměstnanců i sebe.
Není to tak dávno, že zákon umožňoval pracovníkům samostatně si vybrat úvěrovou instituci, ve které chtějí otevřít účet, aby získali vydělané prostředky. Ale zde je postup poněkud odlišný.
Jaké dokumenty jsou předkládány bance?
Je vydán příkaz k převodu mezd na zaměstnanecké karty. Kromě toho je způsob platby uveden buď přímo v pracovní smlouvě, nebo v kolektivní smlouvě. Pokud v této smlouvě nebyla dříve žádná zvláštní výhrada, zavádí se podpisem dodatečné dohody.
Zde jsou některé další dokumenty, které potřebujete:
- seznam zaměstnanců;
- aplikace zaměstnanců k otevření kartového účtu;
- kopie pasů
Pokud organizace dosud nebyla obsluhována bankou, uzavře se s ní dohoda o spolupráci a podá se žádost o vypracování projektu mzdy jménem organizace.
Příspěvky předkládají buď zástupci organizace, nebo každý zaměstnanec navštěvuje banku a poskytuje dokumenty. Chcete-li získat plat na kartě, můžete si vzorovou aplikaci vzít v pobočce banky nebo stáhnout z webu.
Společnost, která dříve neměla žádný vztah s bankou, poskytuje další balíček dokumentů:
- zakládající dokumenty (charta, společenská smlouva);
- aby jmenoval ředitele, účetního.
Vnitřní pozice banky může vyžadovat další dokumenty.
Osoba, která je poskytuje, musí mít pravomoci delegované na základě plné moci, nebo se toho musí zabývat v souladu s oficiálními povinnostmi. Banky obvykle spolupracují s účetním nebo referentem pro lidské zdroje.
Trochu o prohlášeních zaměstnanců
V jakém případě není pro převod mezd na kartu nutná vzorová aplikace? Konec konců, příprava celého balíčku dalších dokumentů je zbytečnou zátěží pro zaměstnance, zejména pokud v podniku pracují desítky lidí.
Soubor žádostí není nutný, pokud smlouva se zaměstnancem stanoví příjem peněz prostřednictvím banky. I když banka nemusí souhlasit s vydáváním karet, bez potvrzení souhlasu zaměstnanců.
Převod na třetí strany
Zákon nezakazuje převod na třetí osoby. Srážky se však provádějí podle prohlášení. Jejich absence může způsobit potíže v případě kontroly nebo stížnosti zaměstnance.
Jak jsou platby uspořádány?
Postup převodu mezd na kartu nezruší postup stanovený zákonem. Peníze se i nadále vydávají dvakrát za měsíc: záloha a plat. Maximální doba mezi platbami nesmí být delší než 15 dní.
Do banky se pravidelně zasílá balíček dokumentů:
- registr pro převod finančních prostředků;
- platební příkazy.
Informace jsou přenášeny v elektronické nebo písemné formě. Zvláštní pravidla a požadavky na dokumenty stanoví banky podle svého uvážení.
V praxi je důležité, aby platební příkazy a registr odpovídaly celkové částce hotovosti.
Kromě toho se zpoždění výplaty mezd v důsledku přechodu na kartový systém nebo otevření účtů v jiné bance nepovažuje za přípustné z hlediska zákona. Zaměstnavatelé musí bez výjimky dodržovat zásadu „včas platit mzdy na bankovních kartách“. Porušení platebních lhůt zavazuje orgány dozoru k tomu, aby považovaly správní delikty za odpovědné.
Účetní nuance
Co jsou účetní záznamy při převodu mezd na zaměstnaneckou kartu? Značka je provedena na debetním účtu 70, podle PBU. Značky se dělají v tomto pořadí:
- celková částka převodu;
- částka vzniklého platu;
- částka odpočtů za platbu daně z příjmu fyzických osob;
- výše příspěvků do fondů sociálního pojištění, penzijního fondu;
- srážky do unie;
- odškodnění.
Naproti každému odstavci je označen dokument, který slouží jako základ pro odpočty:
- mzdy;
- platební příkaz;
- referenční kalkulace, dohoda s bankovní organizací;
- úřední inspekce v podniku;
- příkaz k náhradě škody.
Základem jsou také rozhodnutí soudu o navrácení výživného, poškození atd. Platby a pokyny jsou základem pro příjem prostředků. Referenční výpočet se provádí pro daňové služby a fondy sociálního pojištění.
Výše uvedené položky nejsou přítomny ve všech situacích. Platby do odboru se uskutečňují, pokud je zaměstnanec jeho členem. Obdobně se jedná o náhradu škody a další platby podle rozhodnutí soudů.
Celkovým balíčkem dokumentů jsou zpravidla platební příkazy a referenční výpočty, které odůvodňují odpočty do státní pokladny. Při řádné registraci vztahů s bankou stačí k zajištění převodu mezd na osobní kartu.
Jaké kroky podnikne banka?
Banka přijímá příkaz klienta na převod peněžních prostředků ve formě příkazu, příkazu nebo jiného zákonem předepsaného dokladu.
Formy dokumentů jsou uvedeny v nařízení č. 383-P. Jejich zvláštností v elektronické podobě je omezení počtu znaků použitých při kompilaci.
Klient odešle příkaz do banky, poté jsou peníze převedeny na určený účet nebo účty. Ale někdy to nestačí a další příkaz je již vydán na pobočce banky. Její nezbytnost je již stanovena vnitřními předpisy instituce. K registru lze připojit příkaz k výplatě peněžních prostředků.
Je stále obtížnější, pokud jsou příjemci současně obsluhováni v několika bankách. Pokud zaměstnanec využívá služeb banky, se kterou není společnost spojena, vyvstávají další otázky. A zde je obtížné najít způsob převodu mezd na kartu zaměstnance.
Registr také zaznamenává informace o příjemcích, částkách dlužných každému z nich, datech a počtech objednávek.