Zaměstnanci organizace při svých pracovních činnostech využívají majetek společnosti. Společnost je prostě povinna ji poskytnout. Často se však vyskytují případy, kdy zařízení může být poškozeno vinou zaměstnance, a proto společnost utrpí ztráty. Co by měl vlastník firmy dělat v podobné situaci? Má právo získat zpět finanční odškodnění od nedbalého podřízeného nebo je ponechán „smutně a zapomenout“? V jakých situacích je možná plná individuální odpovědnost a je to dokonce možné? Jak sestavit příslušnou dokumentaci bez chyb? Níže budeme podrobně uvažovat o pravidlech a získat potřebné odpovědi.
Co je odpovědnost zaměstnanců?
Odpovědnost je potřeba, aby mzdový pracovník vrátil vlastníkovi finanční nebo nemajetkové škody, které vznikly v důsledku jeho práce, pokud byla podepsána dohoda o takové povinnosti a byla prokázána účast žoldnéře. Poškozením se rozumí ztráta hotovosti, porucha nebo poškození zařízení, jeho ztráta, nedostatek segmentu produktu, uložení pokuty v důsledku jednání nebo nečinnosti zaměstnance. K odškodnění jsou přiřazeny pouze skutečné ztráty, ztráta zisku se na ně nevztahuje (výjimkou je pouze tehdy, je-li viníkem ředitel organizace, tato pozice zahrnuje odpovědnost za ušlý zisk).
Druhy odpovědnosti zaměstnanců
Rozlišujte mezi omezenou a celkovou odpovědností. Omezený je ten, který zaměstnanec vrací v mezích své mzdy, pokud zákon nestanoví jinak. Částky přesahující meze mezd nejsou pro návrat povinné. Částečně odpovědní jsou absolutně všichni zaměstnanci pracující na základě pracovní smlouvy. Podpůrné podpisování dokumentů není nutné, protože existence smlouvy je již příležitostí k zajištění ochrany zařízení poskytovaného organizací. Důležitou nuancí je, že majitel firmy nemůže odečíst měsíční příjem žoldáka více než dvacet procent najednou.
Plnou individuální odpovědností je potřeba plně získat zpět veškerou způsobenou škodu. Ne vždy se vyskytuje, ale pouze za okolností nezbytných pro tento účel:
- pokud existuje příslušná písemná dohoda mezi zaměstnancem a vlastníkem podniku, která není v rozporu s zákoníkem práce a je vypracována podle schváleného vzoru;
- při zjištění ztrát nebo poškození zařízení převedených na něj písemnou smlouvou uzavřenou po povinné inventuře;
- úmyslné poškození organizace;
- škoda byla způsobena požíváním alkoholu nebo drog;
- zaměstnanec se dopustil trestného činu (trestního i správního);
- dopustit se administrativního porušení schváleného místním úřadem;
- zveřejnění státních nebo obchodních tajemství.
V situacích, kdy škoda byla způsobena vyššími okolnostmi vyšší moci, přírodní katastrofou nebo použitým zařízením pro sebeobranu, není zaměstnanec povinen výsledné ztráty vrátit.
Odpovědnost je individuální a kolektivní.První spočívá na osobě v jedné osobě, druhá bude zahrnovat několik zaměstnanců najednou (v situacích, kdy není možné rozdělit povinnosti týkající se správy zařízení společnosti jiným způsobem).
Meze odpovědnosti za různé funkce
Přirozeně, pro různé oficiální funkce a omezení povinností se bude lišit. Vláda stanoví plnou odpovědnost a seznam vhodných pracovních míst. Částečná finanční odpovědnost nese bez výjimky každý zaměstnanec registrovaný v podniku na základě pracovní smlouvy, protože při jeho podpisu podle zákoníku práce je stanovena povinnost udržovat štíhlé vztahy s vybavením společnosti. Jiné úřední doklady, kromě pracovní smlouvy, není nutné podepisovat pro dílčí závazky.
Zvažte, kdo je možné přiřadit plnou finanční odpovědnost a seznam vhodných pracovních míst. Nejprve je možné takové doklady provést, pouze pokud je zaměstnanec dospělý a zařízení je převedeno přímo na něj písemnou dohodou podepsanou na základě inventáře. Je také důležité zajistit přístup k takovému majetku výlučně materiálně povinnému žoldákovi. V případě, že existuje přístupnost pro jiné osoby, může být povinnost vrátit ztráty soudem zrušena.
Na základě pracovní smlouvy může být řediteli podniku, jeho zástupcům a hlavnímu účetnímu předložen plný finanční závazek. Kromě toho pouze ředitel společnosti může nést závazky za zisky, které nebyly získány v důsledku jeho činností, které by mohly být získány za běžných podmínek. Nesmíme však zapomenout na to, že příslušné ustanovení musí být určitě uvedeno nebo že byla podepsána další smlouva o závazcích. V jiných situacích budou závazky omezeny.
Kromě vedoucích pracovníků může být se zaměstnanci podepsána dohoda o plné odpovědnosti, jejíž seznam je uveden níže:
- Žoldnéři zabývající se operacemi s pokladnami, hotovostí, kartami, bankomaty, prodejem, nákupem zásob, inkasními pracemi.
- Provádění zkoušek a ničení cenných papírů.
- Provádění prací na vytváření a skladování zboží, které je ve volném oběhu zakázáno (zbraně, chemikálie, léky).
- Vedoucí stavební a instalační práce.
- Skladovatelé a zemědělští manažeři.
- Starší sestry.
- Expediční pracovníci.
- Vedoucí divizí.
- Laboratorní asistenti a metodici.
S kým nemůžete uzavřít dohodu
Neexistuje způsob, jak uzavřít dohodu o plné individuální odpovědnosti s nezletilými, se zaměstnanci na pozicích neuvedených ve výše uvedeném seznamu, schválenými oficiálními právními předpisy Ruské federace, a se zaměstnanci, kteří pracují ve firmách sociálního zabezpečení. Přesněji řečeno, není zakázáno vypracovat smlouvu samotnou, ale bude neplatná a organizace nevrátí náhradu.
Rovněž je zakázáno okamžitě se všemi zaměstnanci společnosti zpracovávat doklady o všech finančních závazcích, a to i v případě, že všechny splňují potřebné parametry - bude to považováno za odchylku od pracovního práva.
Pokud však osoba odpovídá seznamu pracovních míst plné odpovědnosti zaměstnance, ale z nějakého důvodu odmítne vypracovat dokument o závazcích, může se majitel podniku rozhodnout ukončit smlouvu s ním. Je třeba poznamenat, že pokud volné místo obsahuje povinnou odpovědnost, mělo by to být okamžitě uvedeno v pracovní smlouvě.
Zákony upravující odpovědnost zaměstnanců.
Zákony Ruské federace jasně definují typy zaměstnanců a práci, se kterou lze dokument podepsat. Seznam pracovních míst plné individuální odpovědnosti je uveden ve třicátém devátém článku kodexu. Dvacet třicátý třetí článek zákoníku vysvětluje všechny možnosti, kdy může dojít k povinnosti získat náhradu škody, limity závazků jsou stanoveny ve dvacátém a čtyřicátém třetím článku tohoto zákona.
Jak provést postup registrace odpovědnosti zaměstnance?
Chcete-li najmout osobu s hmotnými povinnostmi, musíte dodržovat jasný plán akcí, včetně:
- Seznámení s vnitřními organizačními řády, se všemi normami a pravidly spojenými s jeho budoucí prací.
- Vypracování pracovní smlouvy v souladu se všemi právními předpisy.
- Uzavření dohody o plné individuální odpovědnosti.
- Podepsání objednávky k přijetí nového zaměstnance.
- Záznam v pracovní knize.
- Vydání osobní karty zaměstnance.
- Registrace osobního účtu.
Je třeba poznamenat, že dohoda o plné odpovědnosti se považuje za platnou, jejíž vzorek se odebírá na základě obecné formy uvedené v dodatcích k ruskému zákonu. Jakákoli dohoda podepsaná ne na tomto modelu nebude považována za platnou.
V případech, kdy je třeba uzavřít smlouvu s několika zaměstnanci najednou, je formulář převzat také z příslušných žádostí. Papír musí být podepsán přísně každým členem týmu a při opuštění zúčastněné poloviny personálu znovu vydáno. Nebude zbytečné poznamenat, že když jeden z účastníků odejde, zbytek může vyžadovat inventář. Společnost je povinna ji zajistit tak, aby v budoucnu neexistovaly žádné otázky týkající se vinníka výsledných ztrát.
Povinná ustanovení smlouvy o odpovědnosti zaměstnance organizace
Plná odpovědnost, výše uvedený seznam vhodných příspěvků, je vyhotoven pouze písemně. Závazná ustanovení takové dohody budou zahrnovat:
- Datum a místo provedení a podpis dokumentu.
- Určení smluvních stran a jejich postavení a odpovědnosti.
- Seznam zařízení svěřených zaměstnanci k použití po podpisu dokumentu.
- Způsoby, jak určit možné budoucí výsledné poškození.
- Situace osvobozující zaměstnance od finančních závazků za škodu na majetku (například vyšší moc, přírodní katastrofy, vyšší moc, použití materiálů pro sebeobranu atd.).
- Doba trvání dohody, způsoby její změny a ukončení, počet kopií (obvykle jedna každá ze stran).
- Metody splácení výsledného dluhu. Zaměstnavatel může poskytnout zaměstnanci splátky, to by mělo být uvedeno v dohodě. Pokud se jedná o kolektivní smlouvu, bude povinnou položkou výpis všech zúčastněných osob, mezi nimiž je lepší jmenovat vedoucího zaměstnance. Je nutné stanovit limity povinností pro každého účastníka (obvykle je rozdělení úměrné mzdě, pracovní době atd.).
Nejčastější chyby, ke kterým došlo při plnění smlouvy o odpovědnosti
- Poměrně častou chybou organizací je provádění dohod o plné odpovědnosti zaměstnanců s občany, kteří nedosáhli plnoletosti, kteří jsou v praktických třídách vzdělávacích institucí nebo absolvují stáže. Tyto dokumenty nemají právní základ a osoba se může obrátit na inspektorát práce a stěžovat si na porušení svých práv.Podle právních předpisů státu je osoba mladší osmnácti let povinna nést závazky pouze ve výjimečných případech, jako je úmyslné poškození zdraví, pod vlivem alkoholu nebo drog, nebo při páchání trestných nebo správních deliktů.
- Další chybou je požadavek na vypracování dokumentu o finančních povinnostech s osobami zaměstnanými na základě smlouvy, tj. Na základě občanskoprávní smlouvy. Takové akce nejsou právně odůvodněné, protože jednotlivci nejsou zaměstnanci organizace. Smlouva však může obsahovat klauzuli, která stanoví zachování podnikových hodnot. Toto ustanovení bude považováno za platné ze zákona.
- Mnoho majitelů podniků zapomíná, že je nemožné vypracovat dokument o finančních závazcích se zaměstnanci, kteří nemají vybavení v jejich přímé údržbě (například strážní). Tyto doklady budou také neplatné. Za účelem uspokojení vzniklé škody musí zaměstnanec zařízení při práci používat osobně.
- Smlouva by měla být sepsána podle státního modelu, ale individualizovaná pro podnik. Všechny jeho změny však mohou být zaměřeny pouze na zlepšení podmínek ve srovnání s normami zákona, ale v žádném případě na zhoršení, jinak bude smlouva neplatná.
- Vlastníci podniků uzavírají s žoldnéřem smlouvu o vybavení, ke kterému mají ostatní osoby volný přístup. V takových případech se soudy téměř vždy postaví na stranu výkonného umělce a nezavazují ho k náhradě vzniklé škody, protože je vyloučena možnost určení viníka nedostatku.
- Srážky škod nad měsíčními příjmy ze mzdy. Takové žaloby jsou nezákonné, spory o částky, které převyšují výdělky, jsou posuzovány pouze u soudu. Majitel společnosti má právo ponechat najednou více než dvacet procent měsíčního příjmu.
Co dělat, pokud potřebujete uzavřít smlouvu o odpovědnosti se zaměstnancem, který již v podniku pracuje?
Existují situace, kdy je třeba sepsat dokument s již pracujícím zaměstnancem. Například pokud jde o smlouvu o plné odpovědnosti, byl seznam pracovních míst doplněn státní legislativou. Pokud osoba nemá žádné námitky, je dokument vyhotoven obvyklým způsobem v souladu s výše uvedenými normami.
V těchto situacích, je-li zaměstnanec proti podpisu smlouvy, je organizace povinna poskytnout mu další postavení, které je uvedeno v sedmdesátém čtvrtém článku zákoníku práce. Nejsou-li takové možnosti k dispozici nebo existuje-li odmítnutí převést na jiné místo, můžete pracovní smlouvu ukončit na základě sedmdesátého sedmého článku.
Závěr
Pro každý podnik je nezbytná a důležitá plná finanční odpovědnost, seznam pracovních míst, pro která je uveden článek. Správná administrativa ušetří organizaci zbytečné náklady, výdaje a problémy se zaměstnanci. Je lepší svěřit tuto záležitost profesionálnímu právníkovi, aby nedošlo k chybám v dokumentaci a aby mělo právo na náhradu ztrát způsobených v budoucnu. Seznámení se všemi platnými zákony o vztazích mezi zaměstnanci a zaměstnavatelem však nikdy nebude zbytečné. Ti, kteří se rozhodnou riskovat a zařídit všechno sami, musí bezpochyby pečlivě prostudovat všechny pracovní zákony a dokumenty k nim připojené.