V šíleném rytmu moderního světa musí nejen právnické osoby a podnikatelé neustále podepisovat dokumentaci, ale jednotlivci také stále více musí vypracovávat všechny druhy dokladů, kde je nezbytným předpokladem osobní podpis. Bez ní není možné uzavřít dohodu, získat obecný pas, zaregistrovat vozidlo atd. Toto je obrovská oblast a nemá smysl zmínit všechny případy, kdy jednotlivec potřebuje dát svůj podpis.
Kromě toho se stále více aktivit postupně přesouvá na elektronické platformy - online obchodování, podávání prohlášení a další typy dokumentace u kontrolních orgánů, penzijního fondu, pojišťoven atd. V tuto chvíli mají mnozí legitimní otázku, jak odesílat dokumenty online, aby měli stejnou právní sílu jako papírové dokumenty, na nichž je určitě kladen osobní podpis dotyčné osoby. Právě v takových případech byl vynalezen elektronický digitální podpis, který je analogem ručně psaného.
V materiálu se budeme zabývat tím, co to je a jak je získán elektronický podpis pro jednotlivce pro veřejné služby.
Co je elektronický digitální podpis (EDS)?
Elektronický digitální podpis je občanský podpis v elektronické podobě na počítači. Je, stejně jako ručně psaný, jedinečný, to znamená, že může patřit pouze jedné osobě, kopírování je ze zákona zakázáno.
Elektronický podpis je rozdělen do tří typů:
- Jednoduchý podpis. S ním můžete kdykoli určit totožnost osoby, která dokument podepsala, ale následné sledování změn není možné.
- Nezkušený podpis. Tento digitální podpis je vytvořen na základě šifrových značek, umožňuje nejen určit totožnost signatáře, ale také sledovat všechny další změny provedené v dokumentu. Nezkušený podpis se nejčastěji používá pro výměnu dokumentace mezi partnerskými organizacemi, pokud se původně dohodly a stanovily pravidla pro jeho používání. Je také vhodné použít tento podpis pro interní pracovní postup.
- Kvalifikovaný podpis. Toto je nejspolehlivější typ. Takový podpis může obdržet pouze vlastník zvláštního certifikátu, a to pouze v některých centrech, která prošly akreditací. Pro účast v online aukcích, poskytování zpráv obecním úřadům atd. Je vyžadován kvalifikovaný podpis. Pouze tento typ podpisu lze právem nazvat ručně psaným analogem.
Důležité! Získání elektronického podpisu pro jednotlivce pro státní služby je možné pouze v těch centrech, která prošly akreditací ministerstva spojů.
Jako podpis „živého“ lze použít pouze kvalifikovaný podpis, například pro podpis důležitých dokumentů zasílaných vládním orgánům. První dva typy jsou nejčastěji potřebné k potvrzení dohod mezi účastníky: podepsání dokumentu jednoduchým nebo nekvalifikovaným podpisem znamená pouze to, že se strany s ním seznámily.
Proč jednotlivci potřebují EDS?
Přítomnost elektronického digitálního podpisu dává jednotlivcům následující práva:
- Získávání různých typů služeb prostřednictvím webové stránky „Státní služby“.Elektronický podpis poskytuje uživateli přístup ke všem portálovým službám: sledování pokut, vyplňování daňových přiznání a dotazníky k získání základních dokumentů (cizí / pas atd.).
- Otevření jednotlivé společnosti online.
- Podání patentové přihlášky.
- Účast na elektronické nabídce.
- Osoby provádějící činnosti na dálku nebo s bydlištěm v jiných městech mohou podepisovat dohody, odhady, pracovní úkony a nečekat, až budou dokumenty doručeny poštou.
Typy přístupových klíčů
K podpisu se používají dva typy klíčů:
- S otevřeným přístupem. Tento klíč se používá k ověření pravosti podpisu, může jej přijmout jakákoli osoba nebo podnik. To je nejdůležitější při žádosti o pojištění prostřednictvím internetu nebo jiných důležitých dokumentů na webových stránkách Gosuslug.
- Se soukromým přístupem. Tento klíč se skládá ze sady znaků neznámých vlastníkovi, nastaví kód Identity Center a uloží jej na svůj vlastní server. Majitel ji může také získat v odnímatelné kartě nebo elektronickém disku v zakódované podobě. Klíč je platný pouze ve spojení s prvním typem.
Postup pro získání EDS pro jednotlivce
Celý proces se skládá z několika kroků:
- Vyberte typ digitálního podpisu.
- Výběr certifikační autority.
- Vyplnění a odeslání žádosti certifikační autoritě.
- Příjem a platba faktury.
- Zasílání potřebných dokumentů online certifikační autoritě.
- Poskytování originálních dokumentů certifikační autoritě a získání elektronického podpisu.
Nyní podrobně analyzujeme každý krok v získávání elektronického podpisu pro jednotlivce pro státní služby.
Jak zjistit, jaký typ digitálního podpisu je vyžadován?
Abyste pochopili, jaký druh elektronického podpisu potřebujete, měli byste pomocí jeho pomoci určit úkoly, které budete řešit. Cíle mohou být následující:
- Získání služeb na sjednoceném portálu státních a obecních služeb.
- Podávání zpráv různým orgánům (penzijní fond, finanční úřad atd.).
- Nabídky na online stránkách.
Výběr certifikační autority
Aktuální seznam středisek vydávajících elektronické digitální podpisy lze vždy zobrazit na portálu ministerstva komunikací RF.
Chcete-li to provést, musíte přejít na hlavní stránku webu a najít tam sekci "Akreditace certifikačních středisek", která se nachází ve sloupci "Důležité".
Po kliknutí na tento odkaz se otevře stránka, kde si můžete stáhnout soubor s úplným seznamem akreditovaných center ve formátu Excel.
Vyplnění aplikace
Poté, co jste se rozhodli pro certifikační úřad, musíte tam zaslat žádost o elektronický podpis pro fyzické osoby pro státní služby. To lze provést dvěma způsoby - na webu centra online nebo osobně v kanceláři organizace.
Příjem a platba faktury
Tento krok pravděpodobně nezpůsobí nikomu potíže. Jakmile středisko obdrží žádost, bude vygenerována faktura, kterou musíte zaplatit. Částka v účtu závisí na mnoha faktorech, proto byste se měli s touto otázkou přímo poradit se správcem.
Předkládání dokumentů certifikačnímu orgánu
Nejste si jisti, jak vytvořit a získat elektronický podpis? Zpočátku můžete použít online a přiložit skenování potřebných dokumentů. Ale po ověření musíte do kanceláře osobně přijít s originály těchto dokumentů a získat certifikát EDS. Kontrola a výroba může trvat několik dní.
Jaké dokumenty jsou vyžadovány k získání EDS?
Mnozí se obávají otázky, jak získat elektronický podpis pro portál veřejných služeb. Nejprve musíte připravit následující balíček dokumentů:
- Vyplněná vzorová aplikace.
- Doklad totožnosti.
- Důkaz o důchodu.
- Identifikační číslo daňového poplatníka.
- Potvrzení o platbě pro centrum.
Jak používat elektronický podpis?
Po dokončení procesu získávání klíče pro elektronický digitální podpis se některé setkávají s obtížemi v přístupu na portál veřejných služeb. Pokud je osoba zaregistrovaná na webu SNILS, nebude moci digitální podpis používat, nejprve bude muset znovu projít registračním procesem, ale s potvrzením totožnosti s elektronickým digitálním podpisem, a určitě musí být kvalifikována.
Po této registraci bude rozhraní portálu vypadat úplně jinak, objeví se bloky služeb, ke kterým byl přístup otevřen.
Chcete-li na webu pokračovat v práci, musíte provést některé akce:
- Aby systém fungoval správně, je nutné do prohlížeče, který často používáte, nainstalovat speciální pluginy, jinak bude přístup k nim uzavřen.
- Kromě toho musíte nainstalovat software, který dokáže přečíst šifrovací kód a odeslat jej příslušnému obecnímu úřadu, aby ověřil podpis vlastníka.
- Nainstalujte certifikát certifikační autority, ve které jste obdrželi EDS.
Velmi důležité! Vlastník digitálního podpisu musí na web zaslat potvrzení - ve zvláštním okně registračního procesu stiskněte tlačítko „Potvrdit“ a zadejte cestu k souboru digitálního podpisu uloženému na vyměnitelném disku.
Ověření trvá trochu času, ale po jeho předání bude majitel moci poslat jakékoli dokumenty vládním orgánům, aniž by opustil domov.
Jak získat elektronický podpis pro vládní služby, jak víte, ale nezapomeňte vždy sledovat jeho platnost. Pokud systém ohlásí chybu v důsledku použití neplatného nástroje, je naléhavě nutné obnovit certifikát.
Pravidla pro používání EDS
Otázka, jak získat EDS pro jednotlivce, je bezpochyby významná, a je rovněž důležité zachovat jeho důvěrnost. Při práci s EDS je vždy nutné dodržovat některá pravidla, která jsou zárukou bezpečnosti:
- Mějte pod kontrolou důvěrnost vašich podpisů.
- Nikdy jej nepoužívejte tam, kde existují nejmenší pochybnosti o důvěrnosti, pokud je certifikát zrušen nebo pozastaven, stejně jako v případě vypršení platnosti.
- V případě narušení důvěrnosti rozšířeného kvalifikovaného podpisu je naléhavě nutné informovat Národní certifikační středisko a poté všechny interagující účastníky.
- Digitální podpis můžete použít pouze v oblastech uvedených v certifikátu.
Nyní pravděpodobně víte, jak rychle a snadno získat elektronický podpis. EDS je opravdu užitečná a nezbytná pro mnoho verzí oficiálního podpisu, který může nahradit ručně psaný text. Jednotlivci jej mohou použít k certifikaci žádostí, dotazníků a smluv. Můžete si ji koupit ve speciálních centrech.