Pracovní smlouva je hlavním dokumentem upravujícím vztah mezi vedením společnosti a zaměstnanci. Je sestavován v procesu najímání odborníků pro práci. V tomto případě je často nutné provést určité úpravy dokumentace. Zaměstnavatelé musí vědět, jaký je postup při změně pracovní smlouvy, aby při provádění tohoto procesu neporušovali pracovní zákony. V takovém případě je nutné předem informovat zaměstnance o plánovaných úpravách a získat od nich souhlas. Inovace nesmějí žádným způsobem porušovat práva zaměstnance.
Legislativní regulace
Postup při změně pracovní smlouvy zahrnuje zohlednění všech práv zaměstnanců. Při provádění jakýchkoli postupů s tímto dokumentem je nutné zohlednit požadavky kapitoly 12 zákoníku práce. Mezi tyto změny patří:
- na základě čl. 74, je dovoleno provést některé změny dokumentace bez souhlasu zaměstnance, pokud vedou ke zlepšení pracovních podmínek, je však důležité informovat odborníka o plánovaných úpravách do dvou měsíců;
- vedoucí společnosti nemůže samostatně upravovat ustanovení dokumentu týkající se pracovních funkcí zaměstnance;
- pokud společnost po určitých přeměnách zahájí postup hromadného propouštění zaměstnanců, měl by vedoucí společnosti nabídnout zaměstnancům možnost přejít na kratší pracovní den, ale doba trvání tohoto režimu by neměla přesáhnout šest měsíců;
- vedení společnosti by mělo mít dostatečné zdůvodnění potřeby provést úpravy pracovní smlouvy;
- nevyžaduje se od zaměstnanců povolení ke změnám, pokud jsou spojeny s dočasným přechodem na jiné místo nebo do jiné pobočky, pokud takové úpravy nejsou účinné déle než jeden měsíc.
Pokud zaměstnavatelé poruší správný postup pro uzavření a změnu podmínek pracovní smlouvy, bude odpovědný za správu ve formě pokuty. Velikost trestu se zvyšuje, když jsou detekována opakovaná porušení.
Jaké úpravy jsou provedeny?
Změny se mohou lišit, ale některé úpravy jsou nejčastější v různých společnostech. Mezi ně patří:
- pracoviště odborníka se mění, proto je převáděn do jiné jednotky nebo pobočky organizace;
- pracovní funkce prováděná zaměstnancem je upravena a zaměstnavatel se nejprve musí ujistit, že občan má potřebné dovednosti a kvalifikace, aby mohl pracovat v nových podmínkách;
- pracovní odměny za práci navíc mohou být upraveny ve výši platu nebo tarifu a v pracovní smlouvě je rovněž možné předepisovat různé přídavky, příplatky, pobídkové převody nebo jiné peněžní odměny;
- úprava podmínek, za nichž je ve společnosti vyplácen plat;
- změna pracovní doby a odpočinku;
- například při provádění změn povahy práce by měl být specialista namísto plnění povinností v kanceláři zapojen do mobilních, cestovních nebo jiných podobných činností.
Každý zaměstnavatel má právo podle potřeby provést další změny. Musí být dohodnuty se zaměstnancem. Odborníci často trvají na určitých změnách. V tomto případě zahájí proces.K tomu musí vypracovat zvláštní prohlášení, které vedení podniku zvažuje.
Za jakých podmínek je úprava dokumentu povolena?
Zaměstnavatelé musí vzít v úvahu důvody a postup pro změnu pracovní smlouvy. Proto, aby byl tento proces dokončen, musí mít vedení společnosti dobré důvody. Jsou uvedeny v kapitole 12 zákoníku práce. Správný postup pro změnu pracovní smlouvy lze proto provést na základě:
- Převod zaměstnanců. Může zahrnovat vyslání specialisty do jiné pobočky nebo přechod na jiné místo z podnětu vedení společnosti. To vede ke skutečnosti, že pracovní funkce specialisty se radikálně mění. Je nucen pracovat ve zcela odlišných pracovních podmínkách. Postup pro změnu pracovní smlouvy za těchto podmínek vyžaduje nutnost získat souhlas zaměstnance s převodem. Tento proces není krokem, protože pracovní funkce zaměstnance se zcela mění.
- Úprava podmínek, které byly předem dohodnuty se zaměstnancem.
- Změna vlastnictví podniku nebo reorganizace společnosti.
- Odvolání zaměstnance z jeho povinností z různých důvodů.
Za důvody k úpravě smlouvy lze považovat i jiné důvody. Postup pro uzavření a změnu pracovní smlouvy je stanoven zákonem. Pokud je proto ředitelé firem nedodržují, považují se za porušovatele zákoníku práce.
Podle zákona mohou strany zcela změnit jakákoli ustanovení dohody, pokud mezi nimi bude dosaženo odpovídající dohody. Nejčastěji se mění doba smlouvy nebo název společnosti, výše výdělku specialisty nebo jeho pozice.
Podrobná procesní instrukce
Každý zaměstnavatel musí rozumět tomu, jak správně spolupracovat se zaměstnancem. Tyto vztahy se řídí ustanoveními pracovní smlouvy, takže pokud potřebujete provést jakékoli úpravy dokumentace, je třeba vzít v úvahu postup pro uzavření, změnu a ukončení pracovní smlouvy.
Chcete-li upravit všechny odstavce tohoto dokumentu, musí vedení společnosti provést sekvenční akce:
- je-li zaměstnavatel iniciátorem, informuje zaměstnance o svém záměru provést změny pracovní smlouvy;
- Za tímto účelem zašle vedoucí společnosti písemně písemně výpověď zaměstnanci nebo osobně;
- vytváří se odborný souhlas s plánovanými úpravami;
- dále je zvláštní dodatková smlouva uzavřena ve dvojím vyhotovení;
- dohoda uvádí všechny změny;
- příslušná registrace této dohody se společností se provádí na základě pravidel zakotvených v charterové dokumentaci podniku;
- jedna kopie je předána zaměstnanci a na druhé straně je podepsán odborníkem;
- vydává se vyhláška potvrzující změny smlouvy a je také registrována v podniku;
- zaměstnanec se seznámí s objednávkou a poté k ní připojí svůj podpis.
Výše uvedený postup je standardní a legální, proto není dovoleno měnit žádné body. Je-li řízením podniku porušeno řízení o uzavření nebo změně pracovní smlouvy, může se to stát základem pro to, aby zaměstnanec podal stížnost inspektorátu práce nebo státnímu zastupitelství.
Jak správně informovat zaměstnance?
Koncept a postup pro změnu pracovních smluv by měl být dobře znám každému zaměstnavateli, protože pouze za takových podmínek bude schopen přesně dodržovat požadavky zákona.
Pokud se plánují skutečně významné úpravy pracovní smlouvy, měly by být provedeny oficiálně, o čemž by měl být zaměstnanec předem informován o těchto změnách.Důvodem je skutečnost, že podle zákona jsou pracovní funkce zaměstnance nedotknutelné, a proto může odmítnout provést významné změny pracovní smlouvy.
Zaměstnavatel musí mít dobrý důvod ke změně tohoto dokumentu, aby měl zaměstnanec oficiální odůvodnění rozhodnutí. Navrhované změny musí být oznámeny odborníkům dva měsíce před okamžitou změnou.
Oznámení musí být učiněno písemně. Ukázka tohoto dokumentu je uvedena níže.
Při sestavování oznámení budou v dokumentu jistě zahrnuty následující informace:
- důvody, proč jsou prováděny úpravy pracovní smlouvy;
- nabídku pro zaměstnance, protože zaměstnanec společnosti může souhlasit s úpravou nebo odmítnout;
- Dokument navíc nabízí odborníkovi příležitost přijmout další volné místo ve společnosti, což odpovídá jeho vzdělání, dovednostem a zkušenostem.
Právní úprava neobsahuje žádné přísné požadavky na formu tohoto dokumentu, je proto sestavena ve volné formě. Zároveň by však obsah oznámení neměl být v rozporu s ustanoveními zákoníku práce. Pokud zaměstnanec se změnami souhlasí, vytvoří oficiální dokument potvrzující tuto skutečnost, jehož vzorek je uveden níže.
Jak je sepsána dohoda stran?
Změny pracovní smlouvy se provádějí pomocí správně vypracované dohody. Proto by k tomuto dokumentu měl vedoucí podniku přistupovat odpovědně.
Tento dodatečný dokument je připojen k pracovní smlouvě. Příklad takové dohody je uveden níže.
Existence dohody zajišťuje, že mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem bylo skutečně dosaženo dohody o úpravě smlouvy. I když jsou úpravy prováděny výhradně z podnětu zaměstnavatele, je tento dokument vyžadován.
Dohoda určitě uvádí všechny změny, které se provádějí, a není nutné uvádět důvody, pro které je pracovní smlouva upravována. Taková dohoda vstoupí v platnost teprve od jejího podpisu vedoucím a přímým zaměstnancem organizace. Dále můžete předepsat, že dokument začne fungovat až po určité době.
Smlouva musí být uzavřena se všemi změnami, které zahrnují změnu úředních funkcí zaměstnance, zvýšení platu, jmenování dalších plateb nebo změnu místa výkonu práce odborníka.
Vystavení objednávky
Správný postup pro změnu pracovní smlouvy znamená, že tento postup by měl být zahájen vydáním příslušné objednávky vedoucím společnosti. Právní předpisy neobsahují žádné konkrétní a přísné požadavky na formu tohoto dokumentu. Proto může být vydán ve volné formě, ale pro tento účel se používá hlavičkový papír společnosti.
Aby byl dodržen správný postup pro změnu podmínek pracovní smlouvy, musí vedoucí společnosti v objednávce uvést následující informace:
- záhlaví označuje název společnosti a její kontrolní bod, PSRN a DIČ;
- níže je název dokumentu předloženého „Objednávkou“;
- další je číslo objednávky;
- uvádí datum přípravy dokumentace;
- vodní část obsahuje základ pro podstatné změny pracovní smlouvy konkrétního specialisty, a proto se používá dohoda uzavřená mezi zaměstnancem a vedoucím podniku;
- zobrazí se datum, od kterého se zavedené úpravy začnou používat;
- jsou jmenovány odpovědné osoby, které budou sledovat správné provádění pokynů vedoucího společnosti;
- na konci je podpis ředitele organizace, odpovědných osob a přímého zaměstnance.
Vytvoření takového dokumentu je ve skutečnosti velmi jednoduché. Díky této objednávce je dodržován správný postup pro změnu základních podmínek pracovní smlouvy. Příklad objednávky lze studovat níže.
Co když zaměstnanec se změnami nesouhlasí?
Postup pro změnu podmínek pracovní smlouvy vyžaduje povinné přijetí písemného souhlasu přímého zaměstnance. Specialisté často nechtějí, aby se změnily jejich pracovní funkce nebo aby byly převedeny do pobočky společnosti. Za těchto podmínek se berou v úvahu nuance:
- nesouhlasí-li odborník se změnami, měl by mu zaměstnavatel nabídnout možnost využít další volné místo ve společnosti;
- pokud společnost nemá pro zaměstnance vhodné pracovní možnosti a specialista nechce s navrhovanými změnami souhlasit, pak jsou na základě Zákoníku práce ukončeny vztahy mezi stranami ukončením pracovní smlouvy;
- často při změně vlastníka podniku se mění podmínky dohod uzavřených se všemi zaměstnanci podniku, což často vede k hromadnému propouštění, takže vedení může pracovat na částečný úvazek pro celý personál, ale jeho trvání nesmí přesáhnout 6 měsíců;
- Pokud pracovníci odmítnou přejít na kratší pracovní den, pak se s nimi pracovní smlouvy v každém případě ukončují.
Nezbytnou podmínkou pro jednostrannou změnu pracovní smlouvy nebo uzavření smlouvy se zaměstnancem je to, aby postavení zaměstnance ve společnosti zůstalo stejné.
Jak jsou provedeny změny, pokud je iniciátor zaměstnancem?
Často existují situace, kdy přímý zaměstnanec společnosti chce nějaké změny své pracovní smlouvy. Za těchto podmínek je třeba dodržovat správný postup pro změnu a ukončení pracovní smlouvy. Proto se provádějí sekvenční akce:
- zaměstnanec vypracuje prohlášení, ve kterém požádá vedoucího, aby provedl určité změny pracovní smlouvy;
- důvody takových změn jsou uvedeny;
- žádost je zaregistrována vedením společnosti, poté musí odborník čekat na odpověď;
- je-li odpověď ano, je mezi stranami uzavřena dohoda, na jejímž základě je smlouva upravována;
- tato dohoda je registrována u společnosti na základě požadavků interních regulačních aktů podniku;
- dohoda je podepsána oběma účastníky procesu;
- vydává se příkaz ke změně dokumentu;
- Zaměstnanec se s tímto dokumentem seznámí a poté na příkaz podepíše svůj podpis.
Porušení tohoto procesu není dovoleno. Pokud dojde k porušení příslušného postupu pro změnu a ukončení pracovní smlouvy, jedná se o závažný trestný čin.
Jaké chyby dělají vedoucí pracovníci společnosti?
Zaměstnavatelé často nemají příliš dobré znalosti požadavků zákoníku práce. To vede k tomu, že porušují podmínky pro důvody a postup pro změnu podmínek pracovní smlouvy. Mezi nejčastější porušení patří:
- zaměstnanec je o úpravě informován dva měsíce před přímým dokončením tohoto procesu;
- oznámení neobsahuje důvody ke změně podmínek smlouvy;
- zaměstnanec je vyrozuměn později než o dva měsíce později, což je závažné porušení zákona;
- při odmítnutí zaměstnance přizpůsobit zaměstnavatel nenabízí jiná volná místa dostupná ve společnosti;
- správný postup pro převod dokumentace není dodržen.
Všechna výše uvedená porušení jsou důvodem pro zrušení platnosti změn. Zaměstnanec může po identifikaci podat stížnost na inspektorátu práce a může také podat žalobu.Na základě soudního rozhodnutí jsou úpravy zrušeny a zaměstnavatel nese administrativní odpovědnost. Může být požadována i náhrada nemajetkové újmy. Každý zaměstnavatel proto musí jasně dodržovat správnou posloupnost akcí, pokud je třeba změnit smlouvu uzavřenou s konkrétním zaměstnancem.
Nuance v soudní praxi
Nejčastěji se soud chová na straně zaměstnanců, protože zaměstnavatelé často svými úmyslnými činy a rozhodnutími porušují svá práva. Zájmy zaměstnanců jsou nadřazeny zájmům vlastníků podniků. Podnikoví manažeři proto musí být ve své odpovědnosti odpovědní. Je důležité nejen pochopit, jaký je postup při změně pracovní smlouvy, ale také jaké dokumenty k tomu mají být připraveny.
Na základě soudního rozhodnutí jsou často všechny provedené změny zrušeny a společnost je přenesena na správní odpovědnost. Pokuty pro společnost mohou dosáhnout 100 tisíc rublů a úředníci provinění za porušení zaplatí pokuty ve výši 3 až 5 tisíc rublů. Jednotliví podnikatelé platí za porušení 10 až 30 tisíc rublů.
Pracovníci mohou navíc podat stížnost inspektorátu práce. Specialisté této instituce provedou neplánovaný audit organizace. Pokud bude zjištěno porušení, bude společnost považována za zodpovědnou a budou odstraněny důsledky všech provedených chyb.
Závěr
Každý zaměstnavatel musí rozumět vlastnostem a koncepci pracovní smlouvy. Postup pro uzavření, změnu, ukončení nebo zrušení této smlouvy by měl být prováděn přísně v souladu s požadavky zákona. V opačném případě bude společnost a její úředníci odpovědní. Iniciátorem úpravy smlouvy není často vlastník firmy, ale okamžitý zaměstnanec, pro kterého sestavuje speciální aplikaci. Je-li k tomu přijato kladné rozhodnutí, provedou se nezbytné úpravy dohody.
Postup změny podmínek smlouvy zahrnuje provedení určitých po sobě jdoucích fází. Jejich porušení zjistí zaměstnanci inspektorátu práce nebo státní zastupitelství, takže společnost bude muset za protiprávní jednání zaplatit značné pokuty.