Pořadí sestavení účetní závěrky: pokyny, podmínky

Tento článek podrobně popisuje klíčové body vykazování účetním oddělením, komponenty, formy, typy vykazování, objasňuje právní stránku vydání účetní závěrky.

Role účetnictví a účetního výkaznictví v teorii ekonomie

Účetní výkazy jsou souborem zobecněných údajů, ukazatelů a ukazatelů, které ilustrují výsledky finančních a ekonomických aspektů společnosti za období (měsíc, rok, čtvrtletí).

V procesu sestavování účetního výkaznictví jsou velmi důležitá zavedená pravidla a doporučení, která se projevila v rozsahu rozšiřování výrobních procesů a podnikových kapacit a zintenzivňování interakcí s ostatními dodavateli a ekonomickými subjekty.

Klíčovou úlohou účetního výkaznictví a účetních výkazů je, že je jasným zdrojem nezbytných informací pro manažery společnosti.

Při přípravě účetní závěrky je právní úprava podrobně rozšířena, jak je uvedeno v první části čtrnáctého článku spolkového zákona č. 402-ФЗ. Tento právní akt stanoví, že výroční zprávy zahrnují vytvoření zůstatku z účetního oddělení, finanční zprávy o výkonnosti, jakož i podporu jejich dodatků a příloh.

Četnost v procesu vykazování účetního oddělení

Četnost procesu vytváření účetních výkazů hraje velmi důležitou roli, protože pro organizaci mají velký význam aktuální a aktuální údaje a ukazatele finančních výsledků.

V roční účetní závěrce musí být postup přípravy a prezentace v přísném pořadí v souladu se zákonem, konkrétně s třináctým článkem spolkového zákona (č. 402-ФЗ), který vstoupil do právní oblasti činnosti od prosince 2011.

Legislativně zavedeno a skutečnost, že instituce má právo sestavovat intervalové zprávy finanční povahy. Mezitímní účetní výkazy generuje obchodní jednotka v případech, kdy je to nařízeno povinně. Taková potřeba může vyvstávat na právním základě nebo v souladu s příslušnými dokumenty. Toto hlášení se vztahuje na období kratší než kalendářní rok.

Kategorie subjektů poskytujících účetní závěrku

Pokyny pro postup při sestavování účetní závěrky a její složení pro malé podniky se mohou do jisté míry lišit od požadavků na podávání zpráv ve velkých organizacích. Složení výroční zprávy proto závisí na kategorii subjektu, který se zabývá podnikatelskou nebo jinou činností. Existují tři typy předmětů:

Jednotliví podnikatelé. To může zahrnovat také obchodní jednotky, pobočky a další organizační a strukturální jednotky, které fungují legálně, dodržují daňové zákony. Tyto subjekty mají právo nepřipravovat účetní závěrku, nebudou vyžadovány žádné externí struktury.
Zástupci malých podniků i neziskových institucí, organizačních sdružení se statutem výzkumu, komerčních projektů dočasně nebo trvale.Postup pro přípravu a předkládání účetní závěrky pro zástupce této kategorie je upraven v článku 13 spolkového zákona č. 402-ФЗ, který vstoupil v platnost v prosinci 2011.
Ostatní instituce, jejichž účetní závěrka podléhá objasnění a povinnému auditu. Mohou to být bytová družstva, státní a rozpočtové instituce, právní organizace, právnické firmy, komory, advokátní komory, úvěrové organizace, neziskové organizace, které vykonávají funkce zahraničních agentů v zemi.

Složené účetní výkazy

Obecný postup pro sestavení účetní závěrky je upraven zákonem a měl by být uveden takto:

1. Rozvaha.

2. Zpráva o finanční výkonnosti:

informace o směru a využití přidělených finančních prostředků (pro neziskové organizace);
zpráva o změnách kapitálové struktury;
přehled o peněžních tocích;
aplikace, které objasňují další informace o kapitálu, směru pohybu finančních prostředků a finanční situaci společnosti jako celku.

Níže je popsána zjednodušená rozvaha pro ostatní kategorie ekonomických subjektů.

Účetní formuláře

Účetní závěrka informuje o výsledcích finančních a ekonomických aktivit organizace a také v procesu analýzy příjmů a výdajů dává podnět k dalšímu plánování, výrobním činnostem a stabilizaci pozic na trhu.

Pořadí sestavení účetní závěrky organizace může být ve volné formě, to znamená, že vedení má právo samostatně rozvíjet formuláře hlášení. Současně jsou povinné některé požadavky:

spolehlivost;
úplnost informací.

Pokud se společnost rozhodla toto právo využít, je povinna při vyplňování údajů o finančních transakcích dodržovat zvláštní pravidla a normy.

Postup sestavování formulářů účetního výkaznictví zahrnuje přípravu formuláře 1, ilustrujícího různé řádky kódů všech skupin a oddílů, jakož i formuláře 2 (výkazy zisků a ztrát), kde by měla být finanční výkonnost podniku za určité období.

Fáze tvorby účetní závěrky

Proces generování účetní závěrky má následující fáze:

Kontrola identity informací z primárních dokumentů a informací z účetních účtů.
Hotovost a inventář majetku.
Provádění nezbytných změn v účetnictví při identifikaci odchylek.
Reformace zůstatku spočívá v každoročním odpisu zisků podniku.
Proces přípravy účetní zprávy.

Pořadí a podmínky sestavení účetní závěrky

Pro dosažení stabilní pozice organizace na trhu je velmi důležité dodržovat pravidla a standardy účetních výkazů.

Pořadí sestavení účetní závěrky organizace je stanoveno na základě určitých pravidel, která jsou podrobně popsána níže.

Zásady podávání zpráv zahrnují:

Soulad s absolutní přesností poskytovaných informací.
Soulad s relevantností při sestavování účetní závěrky.
Odrácené informace musí nutně zohledňovat analýzu činnosti útvarů, útvarů, zastupitelských úřadů a poboček.
Při sestavení účetní závěrky musí být zohledněny hodnoty každého ukazatele. V případě nevýznamné numerické charakteristiky určitého ukazatele je v plnicí buňce vyznačena pomlčka a podrobné informace o tomto ukazateli jsou umístěny do vysvětlení.
Datum, ke kterému je zpráva určena, je 31. prosince (poslední den období, za které se účetní závěrka odráží).
Vykazované období začíná 1. ledna a končí 31. prosince. U vytvořených organizací a jednotlivých podnikatelů začíná toto období ode dne zápisu informací do Sjednoceného státního registru právnických osob nebo Sjednoceného státního registru právnických osob a pokud zápis údajů do rejstříku nastane ode dne a měsíce následujícího po 30. září, začíná období ode dne zápisu do rejstříku a končí 31. prosince následujícího aktuální rok;
Poskytnutí formy vyplnění se všemi nezbytnými údaji: období, forma vlastnictví, jméno hlavního účetního a ředitele, plné jméno překladače.
Obsah a postup pro sestavení účetní závěrky musí být v souladu se všemi výše uvedenými pravidly, vše musí být také napsáno v ruštině a používat výhradně národní měnu.
Připravená prohlášení musí být podepsána vedoucím (nebo jednajícím).

Postup sestavování a předkládání účetní závěrky začíná rozvahou. Proces přípravy účetní zprávy má svá vlastní pravidla. Rozvaha je širokým souborem ekonomických informací o činnosti podniku. Nastiňuje provozní činnosti organizace za konkrétní období a také poskytuje příležitost porovnat a porovnat finanční a ekonomické ukazatele současného období s podobnými ukazateli základního období.

Kdo by se mohl zajímat o rozvahu?

Zájemci o postup při sestavování a předkládání účetní závěrky mají právo seznámit se s rozvahou podniku. Mezi tyto osoby patří:

vlastníci podniku;
zástupci státních statistických úřadů;
banky poskytující půjčky organizacím;
investory
sponzorské organizace;
partneři, protistrany, se kterými byla navázána úzká spolupráce;
zástupci správy města, regionu, země;
daňoví inspektoři;
finanční a ekonomičtí zaměstnanci organizace.

Dodržování pravidel a předpisů pro přípravu rozvahy

Rozvaha je různých typů, aplikovaná na různé situace. Pro sestavení pravidelné rozvahy pro vnitřní potřeby podniku existují taková doporučení a pravidla:

Údaje se zaznamenávají s ohledem na stav ukazatelů k určitému datu (zůstatek) nebo za pracovní období (obchodovatelné);
informace by měly zobrazovat účetní nebo inventární údaje;
kvantitativní ukazatele se zobrazují s přihlédnutím k maržím, odpisům, rezervním položkám;
zůstatek lze sestavit v plné i zkrácené podobě;
rozvaha se může projevit ve formě korespondence mezi částkou aktiv a částkou závazků a kapitálu nebo ve formě korespondence mezi kapitálem a rozdílem mezi aktivy a závazky;
zůstatek lze sestavit jak pro jeden podnik, tak pro několik sousedních podniků - pobočky, divize (konsolidované, konsolidované zůstatky);
Rovněž zůstatek může být střední, předběžný, konečný nebo předpovědní;
v závislosti na složení účetní závěrky a postupu přípravy může být rozvaha sjednocující, likvidační, otevírací, dělící.

Dodržování pravidel upravujících výkaz o finanční výkonnosti

Při sestavení je třeba dodržovat následující pravidla:

Je třeba oddělit příjem získaný z přímé činnosti organizace od příjmu nesouvisejícího s přímou činností.
Příjmy by měly být vykázány bez daní, spotřebních daní a DPH.
Náklady by se měly odrážet správným způsobem, přičemž se neberou v úvahu administrativní a obchodní náklady.
Strukturální složky čistého zisku jsou zvýrazněny.
Řádná příprava poznámek a vysvětlivek k účetní závěrce a rozvaze.

Dodržujte následující doporučení:

poznámky a vysvětlení by měly být vypracovány v souladu s účetními pravidly;
rovněž musí být doloženo, že postup účetnictví a sestavení účetní závěrky je prováděn v souladu s platnými právními normami;
informace by měly být jasně a rozsáhle dešifrovány s odkazem na všechny oblasti činnosti a činnosti společnosti (například o závazcích, pohledávkách, pohybu aktiv, krátkodobých a dlouhodobých aktivech);
vysvětlení by měla zahrnovat informativní údaje o peněžních tocích a kapitálu;
měly by existovat také informace o vedoucí oblasti činnosti podniku, průměrném počtu pracovníků, strukturálních a organizačních jednotkách společnosti.

Zjednodušená verze přípravy účetní závěrky zástupců

Poučení o přípravě účetní závěrky zahrnuje také zjednodušenou verzi návrhu a použití. Postup pro přípravu účetní závěrky organizace, která je ve své činnosti zástupcem malého podniku nebo veřejnosti, může mít zjednodušenou podobu. V souladu s použitelným právem mohou podniky patřící k malým podnikům sestavit zjednodušenou verzi rozvahy a vykazovat finanční výsledky.

Tato možnost zůstatku zahrnuje:

aktiva a pasiva;
údaje za poslední tři roky;
obecné ukazatele;

Zpráva o finančních výsledcích ve zjednodušené podobě by měla obsahovat tyto ukazatele:

výnos
náklady spojené s přímými činnostmi (splatné úroky a ostatní příjmy);
další výdaje;
daň z příjmu;
čistý zisk.

Aby mohla být organizace klasifikována jako malá firma, musí platit taková pravidla.

25% základního kapitálu by mělo patřit do veřejných, náboženských nebo státních skupin.
Celkový podíl nerezidentů na základním kapitálu nesmí přesáhnout 49%; výjimka - vědecké a vzdělávací organizace.
Počet zaměstnanců za předchozí kalendářní rok nesmí přesáhnout počet 100 osob.
Výnosy z prodeje zboží nebo služeb nesmí za stejný předchozí kalendářní rok překročit 800 milionů rublů bez DPH.

Než začnete připravovat účetní závěrku, je třeba řádně provést některé přípravné akce. Výsledkem bude, že budou v procesu hlášení poskytovat pomocnou funkci.

Jedná se o následující akce:

příslušné oddělení by mělo provést komplexní inventář;
soulad stávající účetní politiky s platnými právními předpisy musí být zkontrolován v určitých případech, pokud jde o určité změny zásad;
kontrola správnosti registrace všech finančních transakcí a jejich holistické a správné zobrazení v účetnictví;
provádění procesu reformace rovnováhy.

Pokud se v procesu inventarizace odhalí nesrovnalosti mezi skutečnými majetkovými ukazateli a zaznamenanými podobnými údaji ve vykazování, měly by se příslušné články zobrazit v tomto pořadí:

Majetek, který nebyl zahrnut do výkazů, je oceněn průměrnou tržní hodnotou k datu inventarizace, poté je zaznamenán ve výkazech.
Nedostatek majetku nebo jeho mechanické poškození v rámci stanovených norem ztráty by mělo být přímo přičítáno nákladům nebo výdajům podniku a nad rámec normy - na náklady pachatelů nehody, v současné tržní hodnotě.

V následujícím roce je rozdělení zisku založeno na rozhodnutích příslušných příslušných orgánů. Tento proces zahrnuje příjem dividend, srážky do rezervních fondů společnosti, pokrytí ztrát minulých období.

Postup podávání zpráv o rozpočtových institucích

Účetní závěrka rozpočtové instituce, která působí hlavně na úkor státního nebo místního rozpočtu, je velmi podrobná a podrobná.

Čtvrtletní výkaznictví sestává ze zprávy o přijetí a nakládání s prostředky nadace instituce, o přijetí a použití dodatečných prostředků do fondu, zprávy o dluzích za různé programy a rozpočtové prostředky.

Výroční zpráva se skládá ze zprávy o pohybu fixních aktiv, zprávy o využití materiálních zdrojů a potravin, zprávy o výsledcích finančních činností.

Soubor opatření předběžně prováděných před přípravou účetní závěrky

Externí uživatelé účetní závěrky

Postup pro sestavení účetní závěrky může být zajímavý pro externí uživatele, který lze kombinovat do dvou skupin:

osoby, které se přímo zajímají o účetní závěrku;
osoby s nepřímým podílem na účetní závěrce a činnosti organizace.

Akcionáři se například snaží podrobně prostudovat informativní údaje a jejich dynamiku. Jedná se o informace o ziskovosti, změnách ve složení kapitálu organizace.

Věřitelé se také velmi zajímají o finanční výkonnost společnosti, její míru solventnosti a vyhlídky na další finanční stabilitu.

Investoři se zajímají o další přínosy investování, které lze ilustrovat v účetní závěrce, jakož i informace o auditu.

Obchodní partneři mohou mít přímý zájem na finančním výkaznictví, aby našli alternativní nebo další příležitosti ke spolupráci.

Druhá skupina externích uživatelů s nepřímým zájmem zpravidla chrání zájmy zástupců první skupiny. Jsou to orgány státního dohledu, auditorské společnosti, poradenské firmy, informační reklamní agentury, burzy cenných papírů.

Právní odpovědnost za padělání účetních údajů

Zkreslení účetních údajů, porušení pravidel chování může být spojeno s pokutami a správní odpovědností. Trest závisí na hrubosti a závažnosti dohledu účetních. Mezi tyto dohledy patří podceňování daní, registrace neexistujícího předmětu finanční činnosti, odchylky od údajů z účetního registru. Správní odpovědnost je upravena v Kodexu správních přestupků Ruské federace. Informace o tomto tématu jsou každoročně aktualizovány. Výši pokuty stanoví soudce s přihlédnutím k povaze porušení.