Kontrola finančních a ekonomických aktivit instituce je nejspolehlivější a nejpřesnější metodou potvrzení skutečnosti, že organizace pracuje produktivně v souladu s platnými zákony a že všichni její zaměstnanci pracují v dobré víře. Doporučuje se pravidelně organizovat činnosti k auditním činnostem a analyzovat celou řadu faktorů.
Kontroly jako cesta k úspěchu
Ekonomické nástroje nebyly vynalezeny náhodou: všechny z nich, tak či onak, mají za cíl zajistit, aby se podnik rozvíjel efektivně, rychle, uspěl a vykazoval dobrou ziskovost. K dosažení těchto cílů byly vynalezeny technologie řízení, ale pouze jejich zavedení do výroby stále neumožňuje dosažení požadovaného výsledku. Pro maximální účinnost bude nutné pravidelně organizovat kontroly finančních a ekonomických aktivit organizace.
Nejlepší možností je přilákání nezávislých auditorů třetích stran. Odborníci s vysokou úrovní kvalifikace a rozsáhlými zkušenostmi s prací mohou provádět audit přesně, jasně, s přihlédnutím ke všem důležitým faktorům, a v důsledku toho poskytnout zprávu se závěry a doporučeními, která umožní optimalizaci práce společnosti. Audity finančních a ekonomických činností se týkají různých oblastí a aspektů řízení, což managementu poskytuje úplný obraz o dění ve společnosti.
Činnost auditora: důležité funkce
Specialista, který kontroluje plán finanční a ekonomické činnosti, shromažďuje informace o procesech v podniku a hodnotí úplnost použitých metod a účetních formulářů. Auditor studuje, jak spolehlivé účetnictví o činnosti společnosti je prováděno, a navrhuje manažerovi plán opatření, která zlepší efektivitu společnosti. Zavedení nových technik zpravidla vyžaduje určité úsilí. Auditor vydává doporučení k jejich minimalizaci a optimalizaci. Podle výsledků inovací v dohledné budoucnosti společnost získá vyšší výnosy při optimalizaci výrobních nákladů.
Výhody auditu
Audit finančních a ekonomických činností je nezbytný, protože každé moderní podnikání je složitá struktura, která zahrnuje účetnictví a daně. Odvolání se na auditora je nejlepším způsobem, jak získat výsledky nezávislého posouzení účetnictví v podniku. V budoucnu nám to umožní objasnit údaje o tom, zda je vedeno úplné účetnictví, jaké nevýhody má a jaké chyby se systematicky dělají. Kvalifikovaní externí pracovníci navrhnou způsoby, jak vyřešit stávající problémy.
Kontrola finančních a ekonomických aktivit podniku zahrnuje komplexní studii společnosti, jejímž cílem je identifikovat:
- finanční situace;
- závazky společnosti;
- aktiva a pasiva.
Na základě výsledků auditů finančních a ekonomických činností jsou odhaleny informace, které jsou v blízké budoucnosti využívány s vysokou účinností pro manažerská rozhodnutí. Tento úkol je však velmi odpovědný, a proto není možné svěřit audit komukoli. Doporučuje se přilákat externí odborníky: jedná se o nezávislé subjekty, způsoby hodnocení všech procesů bez zapojení emocionálních, finančních nebo jiných osobních zájmů.Auditor by měl mít dobrou znalost platných zákonů a měl by rozumět normám, hlavním požadavkům platných v podnicích a mechanismům pro optimalizaci pracovního procesu.
Klíčové analytické činnosti
Postup pro kontrolu finančních a ekonomických činností je zpravidla následující:
- studium dokumentů;
- analýza ekonomických údajů o podniku;
- studium složky, certifikace, licenční dokumentace;
- studium personální dokumentace, včetně aspektů odpovědnosti, pokynů, oprávnění;
- odborné posouzení uzavřených dohod, analýza spolehlivosti cenných papírů, soulad se zákony, včasnost;
- studium úvěrové složky rozvahy;
- analýza využití podnikových zdrojů.
Metody auditu a ověřování finančních a ekonomických činností:
- studium dokumentace;
- pohovory se zaměstnanci;
- provádění zkoušek personálu a pracovního postupu;
- Sledování pracovního postupu
- analýza.
Jedná se o aplikaci matematických nástrojů, formálních, logických pravidel a zákonů.
Audit úkol
Hlavním cílem auditu finančních a ekonomických činností státní instituce, rozpočtové nebo soukromé společnosti - naprosto jakéhokoli podnikání - je studovat a analyzovat zprávy. Na základě obdržených informací bude možné vyvodit závěry ohledně toho, jaké rezervy má organizace doposud neúčastnící se práce, ale přijatelné pro zapojení do výrobního procesu.
Audit je tedy událostí, která má za následek znalecký posudek prokazující, k čemu inspektoři přišli, co byli schopni identifikovat a jaké metody zlepšení situace byly objeveny. Dokumenty generované na konci auditu jsou zasílány vedoucím organizace, aby mohli informovaně rozhodovat o tom, které cesty rozvoje společnosti budou nejefektivnější a nejefektivnější.
Funkce události
Daňový audit prováděný nezávislými odborníky, audit finančních a ekonomických činností je vždy individuální. To znamená, že manažeři nastíní řadu ekonomických, finančních a daňových otázek. Pozornost inspektorů je zaměřena právě na ně.
Čím více dokumentů má společnost, tím širší spektrum aspektů pro analýzu, čím více je oblast práce a složitost technického úkolu, tím déle bude audit trvat. Pokud byla zvolena spolupráce s organizací třetí strany, cena služby bude záviset na tom. Obecně platí, že zapojení zaměstnanců organizace do auditu vám umožní ušetřit peníze na akci, ale nejlepší výsledky ukazují kontroly provedené auditory třetích stran, protože tyto osoby jsou objektivnější.
Revize: vnitřní pohled
Podle potřeby se ověřuje finanční a hospodářská činnost rozpočtové instituce z jejích vlastních zdrojů. Zpravidla využívají pracovníky zapojené do systémů vnitřní kontroly. V případě potřeby můžete požádat o pomoc státní orgány, orgány odpovědné za kontrolu a nezávislé subjekty. Doporučuje se dát přednost těm, kteří již mají zkušenosti s prováděním auditů.
Auditní skupina je zpravidla vytvořena v podniku z řad vlastních zaměstnanců nebo z pozvané organizace. Bude zahrnovat supervizory, odborníky a specialisty v několika oblastech. Práce je regulována zadávacím rámcem, který je vypracován na samém začátku, z toho vyplývají aspekty, aby bylo možné určit, který audit finanční a hospodářské činnosti podniku je organizován.
Na základě zadávacích podmínek je vypracován akční plán s vyznačením načasování a objemu zpracovávaných informací. Plány jsou základem pro tvorbu pracovních plánů. Pro každou provizi je vytvořen individuální rozvrh.Výsledkem je, že společným úsilím připravují akt ověření finančních a ekonomických činností. V některých případech bude mít formu zprávy, někdy je vypracován jako závěr. Aplikace určitě jdou na to. Jak v budoucnu použít akt ověřování finančních a ekonomických činností, rozhodněte generálního ředitele, vedoucího organizace. Zejména je rozšířena praxe zasílání takového papíru vyšším orgánům.
Ověření, kontrola a důvěra
Proč potřebujeme kontrolu finančních a ekonomických aktivit? Toto není jen způsob, jak zajistit, aby byla firma efektivní a spolehlivá. Je to také nástroj k dosažení polohy, důvěry investorů, řídících orgánů, vládních agentur. V jakékoli komerční organizaci pomáhá audit chránit peníze akcionářů a veřejná aktiva.
Společnost musí zajistit:
- přítomnost a přijetí finančního, obchodního plánu;
- zavedení vnitřní kontroly;
- zajištění transparentního systému řízení, který zabrání zneužití pravomoci;
- opatření k předcházení a odhalování rizik spojených s penězi, operací;
- přesnost zveřejněných údajů.
Cílem auditu finančních a ekonomických činností je zjistit, do jaké míry jsou všechny uvedené položky implementovány v praxi. Aby byl audit správný, je možné uspořádat zvláštní výbor a kontrolu nad auditem přidělit představenstvu.
Řídicí systém: cesta k úspěchu
Nejprve je třeba objasnit jednu skutečnost: bez ohledu na to, jak moderní, účinný, promyšlený a progresivní systém kontroly nad výdaji zavedenými v podniku, nemůže sloužit jako absolutní záruka neexistence nepředvídaných ztrát. Na druhé straně zavedení takového systému snižuje riziko jejich výskytu.
Vytvoření systému a jeho implementace do pracovního postupu je úkolem, který musí společnost vyřešit sama. Současně by měl systém kontroly činnosti fungovat každý den, je nutná pravidelnost. Podle zákona spadá audit finančních a hospodářských činností do auditorské komise. Aby byla kontrola dostatečně efektivní, musí v rámci korporace fungovat dobře fungující mechanismy pro denní sledování dynamiky událostí. Pouze takové úplné sledování obchodních operací zcela eliminuje nesprávnost podnikání.
Teoretické aspekty
Předtím, než společnost zavede systém pravidelného denního sledování činnosti společnosti, je nutné stanovit interní dokumenty definicí pojmů souvisejících s činností struktury auditu.
Definice pojmu „vnitřní kontrola“. Můžete to formulovat takto: kontrola všech typů řízení, finanční operace organizace, včetně dodržování schváleného plánu, v kontextu jednotek, útvarů, orgánů existujících ve struktuře podniku. Postupy, které tvoří takovou kontrolu, nezasahují do skutečných operací, ale umožňují vám najít nestandardní a provádět je s vysokou účinností bez ztráty. Interní audit finanční a ekonomické činnosti je také řízením rizik.
Vnitřní kontrola: zanedbávání je nepřijatelné
Pravidelný audit je nejspolehlivější metodou identifikace rizik a prevence zneužití. Pokud by to bylo možné organizovat efektivně a správně, nese společnost nižší náklady se zvýšenou kvalitou systému řízení. Pro maximální efektivitu je ve struktuře vytvořeno speciální oddělení - služba odpovědná za kontrolu auditu.
Toto je jednotka, která se kontroluje každý den. Je důležité, aby byl nezávislý na výkonných orgánech společnosti.Charta by měla obsahovat pravidla, podle kterých jsou vybíráni zaměstnanci auditního oddělení. Složení, struktura, požadavky jsou stanoveny v místních regulačních aktech organizace nebo v jiné interní dokumentaci. Všechny dokumenty týkající se činnosti auditorské služby musí být schváleny generálním ředitelem společnosti.
Účinnost a spolehlivost
Vytvoření provize za audit vám umožní sledovat provádění ekonomického, měnového plánu podniku. Toto je předběžně schváleno generálním ředitelem organizace nebo představenstvem. V budoucnu bude tento řídící orgán ovlivňovat práci kontrolního orgánu. Aby mohli manažeři efektivně řídit pracovní postup, vytvářejí výbor pro audit. Je odpovědný pouze za interní audity ve společnosti. Způsob fungování výboru pro audit řídí generální ředitel buď osobně, nebo prostřednictvím výboru pro audit.
Bylo doporučeno, aby byl pracovní proces zaveden tak, aby osoby, subjekty související s hospodářskými a finančními činnostmi měly jasně omezené pravomoci zaznamenané v papírové podobě. Někteří by měli být odpovědní za vypracování opatření vnitřní kontroly, jiní za schválení, někdo by měl být zodpovědný za skutečné uplatňování plánu, jiní za vyhodnocení výsledku.
Tento přístup umožňuje dosáhnout efektivity systému řízení v podniku. Odborníci doporučují přidělovat odpovědnosti za vývoj kontrolních postupů výboru pro audit, auditorské službě a výkonným strukturám společnosti. Projekty mohou schvalovat pouze správní rada (nebo generální ředitel).
Odpovědnosti a praxe
Výkonné struktury organizace by měly být odpovědny za praktické uplatňování kontrolních opatření. Hodnocení účinnosti, vypracování doporučení pro zlepšení situace ve společnosti by mělo být svěřeno výboru pro audit. Složení takového jmenování se zaměřením na dosažení maximální kontroly nad ekonomickou finanční prací.
Aby byla kontrola zavedena nejen efektivní, ale také objektivní, je důležité, aby výbor pro audit měl nezávislé osoby, včetně vedoucích pracovníků. Pokud objektivní důvody neumožňují výběr takového složení, je jako řídící výbor vybrán nezávislý ředitel a do členství jsou zahrnuti nevýkonní ředitelé.
Koho zahrnujeme?
Charta by měla uvádět kvalifikaci členů výboru pro audit a výboru pro audit. Je nezbytné, aby lidé měli vzdělání v oblasti účetnictví, měli přesnou představu o pravidlech a normách, které vytvářejí účetní závěrky.
Optimální poměr komisních pracovníků je následující: dvě třetiny účastníků a vedoucí by měli být osoby s vyšším ekonomickým a právním vzděláním. Bez ní mohou existovat pouze techničtí pracovníci. Vůdce by měl být jmenován osobou s nejméně pěti lety praxe ve směru odpovídajícím získanému vzdělání.
Při výběru účastníků výboru pro audit se zvláštní pozornost věnuje osobním vlastnostem a vlastnostem potenciálních členů. Nikdo z nich by neměl vyvolávat pochybnosti o loajalitě vůči společnosti, spolehlivosti a čestnosti, tvrdé práci a odpovědnosti. Doporučuje se vybrat pouze ty zaměstnance, jejichž reputace je bezvadná, protože úspěch auditu přímo závisí na tom, jak všichni účastníci pracují pro zájmy společnosti, a ne ve prospěch osobního zisku. Kategoricky se nedoporučuje přiznat k účasti v takové komisi ty, kteří mají za sebou hospodářské zločiny, svévolnost a trestné činy související s podnikáním.
Další aspekt, který si zaslouží zvláštní pozornost: možný střet zájmů mezi členy auditorské komise.Jakmile existuje podezření na takovou situaci, účinnost kontroly okamžitě klesá, spolehlivost výsledků klesá. Pokud tedy některý člen auditorské komise zastává také funkci, sestává z řídícího orgánu, kvůli kterému bude v jeho zájmu skrýt něco před obecným obrazem podniku, je nutné zabránit jeho účasti na práci. Na základě toho je vhodné vyloučit ze seznamu potenciálních auditorů ty, kteří zastávají vysoké pozice v právnických osobách konkurujících společnosti organizující audit.
Nezávislost jako záruka spolehlivosti
Při výběru účastníků auditorské komise je třeba brát pouze ty, kteří nemohou být tlačeni výkonnými orgány podniku. Pouze úplná nezávislost může zaručit přesné a správné výsledky ověření. V případě tlaku se páky kontroly auditorů a ověřování stávají neúčinnými, zejména při nestandardních operacích.
Pro výběr nezávislých auditorů a zajištění efektivity jejich práce je nutné nejen pečlivě vybrat každého účastníka auditu, ale také uzavřít dohody se všemi vybranými osobami jménem představenstva. Smlouvy stanoví odpovědnost za nedodržení zásad spolehlivého ověření a odměnu splatnou auditorovi, který náležitě splnil své povinnosti.
Smlouvy také stanoví, jak často se auditoři budou muset účastnit schůzek věnovaných internímu auditu v podniku. Doporučuje se takové akce organizovat každý měsíc. Pro každé pravidelné zasedání komise bude muset připravit doporučení na základě informací získaných v průběhu času. Na zasedáních nezohledňují pouze výsledky práce provedené v průběhu měsíce, ale také analyzují, jak dobře se provádí plán, které operace si zvláštní pozornost řídícího týmu zaslouží a jaké oficiální povinnosti jsou pochybné. Zasedání by měl předsedat předseda. Pokud jsou zapojeny auditorské společnosti třetích stran, musí být jejich zástupci přítomni na každé akci.
Shrnout
Kontrola finančních a ekonomických aktivit podniku je nezbytným nástrojem pro sledování efektivity společnosti, identifikaci rezerv a eliminaci porušení. Během auditu určete, jaké závazky, kapitál společnosti, aktiva a stav obecně. Výsledky auditu jsou nezbytné pro přijímání manažerských rozhodnutí, která umožňují společnosti přejít na novou úroveň. Je nepřijatelné zanedbávat pravidelné inspekce a do nich by se měli zapojovat pouze nezávislí odborníci s právním, ekonomickým vzděláním.
