Audit je služba poskytovaná na smluvním základě nezávislými organizacemi, jejímž účelem je ověřovat vykazování hospodářské jednotky za účelem potvrzení její spolehlivosti. Kromě samotného auditu mají auditorské organizace právo poskytovat další služby ze zákona. Toto téma je věnováno článku.
Co auditor dělá
Během auditu examinátor důkladně prozkoumá všechny aspekty finančních a ekonomických procesů zapojených do vytváření hospodářského výsledku z činností podniku. V tomto případě lze identifikovat „selhání“ v účetnictví, rezervy na snížení nákladů a výhody a nevýhody podnikání. Závěr může obsahovat nejen závěry o správnosti účetní závěrky, ale také doporučení pro optimalizaci činností.
Auditní a auditorské služby jsou tedy různé oblasti činnosti nezávislé organizace ve finanční oblasti, účetnictví a manažerské účetnictví. Jejich činnost je vždy zaměřena na zvyšování zisku.
Činnost auditora má smluvní povahu. To znamená, že mezi inspektorem a auditovaným subjektem musí být uzavřena smlouva o poskytování auditorských služeb.
Poskytované služby
Hlavní oblastí činnosti nezávislých auditorských společností je audit. Podle období auditu lze rozdělit na typy:
- Zpočátku, když je poprvé proveden audit účastníka ve vztazích zboží a peníze.
- Pravidelně, pokud je kontrola prováděna v časovém intervalu stanoveném v uzavřené smlouvě.
- Provozní, provádí se, když taková situace nastane, když je třeba vyhodnotit celkový finanční obraz, který se v podnikání vyvinul v krátkém čase.
Pokud vezmeme v úvahu rozsah činnosti jako objekt prověřený odborníkem, bude audit rozdělen na zvláštní, cenové, daňové, řídící, finanční a audity dodržování předpisů.
Související
Nezávislí auditoři mohou kromě provádění auditu poskytovat i další služby dohodnuté se zákazníkem. Takové služby auditorských společností v zákoně jsou definovány jako spřízněné. Nejsou zaměřeny na kontrolu nebo ověřování činností, ale usilují o splnění cílů pomoci majitelům podniků. Související auditorské služby jsou navrženy tak, aby nalezly rezervy na zlepšení finanční výkonnosti a optimalizaci ekonomických činností organizace zákazníků. Činnost specialisty je zároveň nejen ověřovací, ale i poradenská.
Tato činnost zahrnuje provádění postupů slučitelných (nebo neslučitelných) s prováděním ověřovacích činností, u nichž byla uzavřena dohoda o auditorských službách.
Kompatibilní
Tento typ služby zahrnuje takové práce za účelem optimalizace finanční stránky podniku, což není v rozporu s provedením auditu subjektu. Spolu s auditem mohou být poskytovány následující služby auditorských organizací:
- Poradenství v oblasti daní, řízení, účetnictví, pracovního práva a dalších oblastech souvisejících s prováděním jejích činností hospodářským subjektem.
- Výběr kvalifikovaného personálu pro zákazníka a zaškolení stávajícího personálu.
- Sledování přesnosti daňového účetnictví, výpočet povinných plateb.
- Nastavení účetních činností.
- Výpočet a hodnocení finančních ukazatelů výrobních činností: likvidita, solventnost a další složky podnikání.
- Zastupování zájmů zákazníka v různých sporech s mimorozpočtovými prostředky nebo v daňových otázkách, v celních a jiných službách.
- Vědecká činnost, provádění výzkumných činností, návrh a zveřejnění jejich výsledků.
- Posouzení podniku jako finančního a majetkového komplexu, stanovení investičních rizik, příprava obchodního plánu.
- Organizace a provádění vzdělávacích činností v oblasti auditorských a účetních činností.
Služby neslučitelné s auditem
Ukázalo se, že bez ohledu na to, zda je u tohoto zákazníka provedena kontrola. Hlavní věcí je uzavření dohody o poskytování auditorských služeb. Lze je spojit do tří skupin:
- Služby účetního auditu, které zahrnují provádění činností v podniku při vytváření účetnictví a strukturování rozvahy, finanční zprávy a vysvětlivek k nim.
- Vymáhání účetnictví hospodářské jednotky.
- Formování daní a dalších prohlášení.
Druhy
Kromě klasifikace slučitelnosti s auditem jsou auditorské služby činnosti, které se dělí na služby; akce, které kontrolují a informují.
Akce
Tento typ služby znamená, že vlastník firmy obdrží konkrétní výsledky nebo dokumenty, jejichž vytvoření je zajištěno zadáním. Může být uvedeno přímo ve smlouvě s auditorskou společností nebo může být dodatkem k hlavnímu dokumentu.
Řídicí služby
Poskytování těchto služeb zahrnuje sledování souladu různých oblastí finanční činnosti majetkového komplexu s platnými právními předpisy, dalšími regulačními akty, daňovými a zákonníky práce. Může být také monitorována, aby se zajistilo dodržování zaměstnanců na jejich pracovních pozicích.
Informační služby
Mezi tyto služby patří poradenství ve všech záležitostech týkajících se rozsahu auditorské společnosti. Stejně jako provádění různých typů školení: kompilace a publikování výukových materiálů, organizace seminářů a školení.
Smluvní základ vztahů s auditorem
Jakékoli auditorské služby jsou součástí podnikatelské činnosti na základě uzavření smlouvy o poskytování služeb za poplatek. Taková dohoda se týká občanského práva a musí splňovat požadavky na tyto dokumenty. Smlouva právně formalizuje interakci mezi auditovaným subjektem a auditorským specialistou.
Dále se seznámíme s hlavními částmi uzavřené smlouvy:
- Preambule s uvedením zákazníka, dodavatele, jejich údajů, právních adres a aktérů.
- Předmět smlouvy. Tato část obsahuje informace o konkrétní objednávce a závazku, typu a způsobu auditu (pokud je plánován), názvu souvisejících služeb, požadavcích na ně. Tato část také stanoví lhůtu pro provedení objednávky.
- Práva a povinnosti dodavatele. Tato část smlouvy popisuje schopnosti poskytovatele služeb a požadavky na jejich poskytování se specifikací odpovědnosti za nedodržování poskytovaných služeb s požadavky ekonomického subjektu. Poskytuje všechny podrobnosti, na které má auditor nárok, a také body, které musí dodržovat.
- Práva a povinnosti zákazníka. Tento blok stanoví povinnosti auditovaného subjektu poskytnout auditorovi všechny požadované informace a dokumentaci a také právo seznámit se s průběžnými výsledky auditu.
- Postup vypořádání a částka smlouvy. Zde jsou jasně stanoveny nuance platby za poskytované služby.Je stanoveno datum výpočtu a podmínky jeho provedení, je určen typ dokladu, podle kterého se provádí výpočet.
- Vyšší okolnosti. Tento oddíl stanoví odpovědnost stran v případě nepředvídané síly okolností a postup řešení konfliktů a sporů.
- Důvěrnost Činnosti odborníka samy o sobě již stanoví odpovědnost za zachování důvěrnosti při poskytování auditorských služeb, ať už souvisejících služeb nebo přímého auditu. Odpovědnost za zveřejnění informací o podnikatelském subjektu, které se při ověřování dozvěděly, je stanovena zákonem. Auditor je povinen dodržovat čestný kodex nejen v oblasti důvěrnosti, ale také v dalších aspektech činnosti.
- Platnost dokladu a závěrečná ustanovení.
- Podpisy a podrobnosti o signatářích.
Na základě výše uvedeného můžeme dojít k závěru, že auditorské služby nejenže provádějí činnosti za účelem ověření správnosti zpráv předkládaných podnikem, ale také pomáhají majitelům podniků a pomáhají při rozvoji hospodářského subjektu.