Specialista AXO: kdo je to?

Klíčem k úspěchu jakékoli velké společnosti je koordinovaná práce: musí fungovat jako jeden organismus. A samozřejmě, že by měl mít „orgán“, systém, který zaručuje pohodlnou práci všech zaměstnanců, jim poskytuje vše potřebné. Toto je speciální oddělení - AHO. Ne každý přesně ví, co je za zkratkou. A kdo je specialista AXO? Pojďme se na to podívat dále a představit si způsob práce zaměstnance.

Co je aho?

Abychom pochopili, kdo to je, specialista AXO, nejprve vysvětlíme čtenáři vlastnosti a základní funkce místa výkonu práce tohoto úředníka. Zkratka AXO je správní oddělení. Vzniká téměř ve všech společnostech, kde počet zaměstnanců přesahuje 100 zaměstnanců. Oddělení se zabývá pořizováním spotřebního materiálu pro činnosti společnosti, vypočítává jejich potřeby, odpovídá za pořádek a pohodlí pracovišť a zajišťuje čistotu veřejných a výrobních zařízení společnosti.

Pokud je korporace velkého měřítka, pak je AXO uvnitř sebe navíc rozděleno do několika jednotek:

• plánování a řešení;
• materiál a zdroje;
• sociální a domácí.

Hlavní úkoly katedry

Kdo je specialista AXO? Úředník, který vykonává všechny (nebo část - v závislosti na velikosti organizace) funkce správního orgánu. Úkoly AXO jsou následující:

• Nákup, skladování, dodávka různých položek zaměstnancům, hmotný majetek nezbytný pro jejich práci.
• Opravy poruch hmotného majetku společnosti, obnova prostor.
• Dodržování předpisů a pravidel požární bezpečnosti, kontrola zaměstnanců, kteří je dodržují.
• Odpovědnost za majetek provozovaný zaměstnanci společnosti.
• Hledejte společnosti poskytující úklidové a inženýrské služby.
• Uzavření příslušných smluv a dohod - pro internet, telefonní komunikaci, sběr odpadu atd.
• Včasné a úplné zajištění zaměstnanců organizace potřebným majetkem nezbytným pro jejich práci.
• Sledování stavu pracoven, včasné odstranění vznikajících problémů.
• Organizace pohodlných podmínek pro odpočinek zaměstnanců během pracovního dne.
• Kontrola zajišťování ochrany pracovních prostor.

Zaměstnanci oddělení

Administrativní a ekonomické oddělení není jen předním specialistou AXO. Jednotka zaměstnává celý tým zaměstnanců - úklid pokojů, techniků technického vybavení, ostrahy, ekonomy, řidiče, spedice, skříně, kurýry atd.

Velikost zaměstnanců oddělení závisí na velikosti společnosti. V průměru je na 100 zaměstnanců 15 specialistů AXO (podle pokynů). Tito zaměstnanci jsou rozděleni do tří profesních úrovní:

1. Technici, instalatéři, tesaři, řidiči, elektrikáři, skříně, energetičtí inženýři, inženýři, sekretářky.
2. Hlavní inženýři, administrátoři, přední odborníci, šéfové AHO.
3. Zástupci ředitelů pro AXO, technický ředitel, vedoucí pro AHC.

Popis práce specialisty AXO je dokument, který diktuje povinnosti vedoucího specialisty, administrátora nebo jiného zaměstnance zastávajícího vedoucí pozici. Jdeme přímo k ní.

Požadavky specialisty

Instrukce k popisu práce (vedoucí specialista AXO) s sebou nese řadu požadavků na zaměstnance. Zaměstnanec musí vědět:

• Objednávky, příkazy, usnesení, jiné regulační a normativní dokumenty přímo související s jeho (specializovanými) činnostmi.
• Struktura zaměstnávající organizace, práva a povinnosti jejích zaměstnanců.
• Pravidla a doporučení pro obsluhu návštěvníků, spotřebitelů.
• Typy práce a poskytovaných služeb.
• Základy ekonomie, personální management, organizace práce.
• Základy marketingu, propagace.
• Dispozice, estetický design prostor.
• Základy sociální psychologie.
• Pracovní právo
• Pravidla a předpisy ochrany práce.

Minimální požadavky na odborné školení:

• Střední odborné vzdělávání.
• Základní odborné vzdělání s nejméně 2 roky praxe v oboru.

Pro obsazení manažerských pozic je vyžadována nejméně 5 let praxe ve správním oddělení.

Osobní vlastnosti zaměstnance

Kdo je specialista AXO? Zaměstnanec s těmito osobními vlastnostmi:

• Odolnost proti stresu.
• Iniciativa.
• Vedení a organizační dovednosti.
• Upřímnost
• Integrita.
• Schopnost rychle najít cestu ven ze složitých situací.

Klíčové pracovní funkce zaměstnanců

Podle profesního standardu provádí specialista AXO na svém pracovišti tyto hlavní úkoly:

• Poskytuje obchodní činnost zaměstnavatelské společnosti.
• Řídí racionální použití spotřebního materiálu a dalších hodnot materiálu.
• V rámci své působnosti vede záznamy a rovněž podává zprávy o činnosti oddělení bezprostřednímu nadřízenému.

Zvláštní povinnosti

Povinnosti specialisty AXO jsou neobvykle široké:

• Kontroluje bezpečnost hmotných aktiv.
• Přijímá účinná opatření k předcházení a řešení konfliktů v oddělení.
• Bere na vědomí požadavky zaměstnanců a zákazníků organizace na nekvalitní služby podřízených; Provádí nezbytná organizační a technická opatření k odstranění opakování takových případů.
• Řídí správný design pracoven a také monitoruje vnitřní a venkovní reklamu - zajišťuje její aktualizaci, zajišťuje esteticky atraktivní stav.
• Zajišťuje čistotu a pořádek jak v samotné organizaci, tak na územích sousedících s areálem společnosti.
• Sleduje, zda opravovaní zaměstnanci dodržují normy ochrany práce, hygieny a požární bezpečnosti.
• Informuje vedení o nedostatcích v činnosti oddělení, navrhuje způsoby, jak je odstranit.
• Sleduje čistotu a pořádek v kancelářích, organizuje včasné opravy nábytku, vybavení a prostor.
• Organizuje nákup kancelářského nábytku, tiskovin a technického vybavení.
• Organizuje a řídí činnosti úklidových služeb.
• Organizuje blahopřání zaměstnancům organizace i jejím klientům k svátkům, narozeninám, nezapomenutelným datům.
• Pokud zaměstnavatel pronajme prostory, specialista AXO vyřeší všechny problémy s pronájmem.
• Organizuje včasné restaurování, rekonstrukci pracoven.
• Odpovědný za skladování kancelářských potřeb, vybavení, domácích materiálů, zásob. V případě potřeby poskytuje všem výše uvedeným zaměstnancům organizace.
• Organizuje jídla pro zaměstnance.
• Vypracuje potřebné účetní a vykazovací dokumenty.

Interakce s jinými jednotkami

Povinnosti specialisty AChO zahrnují interakci s jinými odděleními a úředníky v rámci organizace.

Vedoucí AHO. Pro záležitosti vyžadující koordinaci s nadřízeným.

Všechny ostatní strukturální jednotky organizace. Zde je seznam otázek, které můžete obdržet:

• Aplikace pro poskytování vybavení domácnosti, nábytku, vybavení, technických zařízení, tiskovin atd.
• Zprávy o využití poskytnutých materiálních zdrojů.
• Žádosti o služby pro domácnost na konferencích, seminářích, setkáních atd.
• Aplikace pro opravy různých velikostí.
• Aplikace pro stravovací pracovníky.

AXO zase poskytuje všem strukturálním jednotkám organizace požadované materiální zdroje - kancelářské potřeby, nábytek, spotřebiče atd.

Úřad pro podávání zpráv a účetnictví. Otázky, které obdržíte od AXO:

• Účtování majetku, obchodních transakcí, přijaté hotovosti atd.
• Údaje o pohybu financí.

Oddělení výkaznictví a účetnictví poskytuje:

• Dokumenty s limity na uvolňování materiálních zdrojů a jejich utrácení strukturálními jednotkami.
• Návrhy na prodej nepoužitého hmotného majetku.
• Odhady nákladů na údržbu pracovních prostor, budov organizace, včetně souvisejícího vybavení.
• Odhady nákladů na nákup nábytku, tiskovin, technického vybavení atd.

Právní oddělení. Otázky přijetí správního orgánu:

• Právní poradenství v otázkách zájmu.
• Dokumenty pro právní odbornost.
• Odpovědi na právní žádosti.

Asistent tajemníka. Přenos dokumentů k odeslání a / nebo duplikování. Oddělení obdrží korespondenci od tajemníka na jeho adrese.

Práva specialistů

Specialista AXO má právo:

• Požádat strukturální divize společnosti o informace o stavu prostor a zařízení, použití spotřebního materiálu.
• Předkládejte vedoucímu návrhu návrhy na zlepšení jejich práce.
• Požádejte zaměstnavatele, aby zajistil běžné pracovní podmínky.
• V rámci svých kompetencí přijímejte odpovědná rozhodnutí.

Odpovědnost odborníka

Zaměstnanec plně odpovídá za:

• Včasné zajištění organizace potřebnými materiály, vybavením, nábytkem atd.
• Uchovávání dokumentace.
• Včasnost a správnost osobně psaných zpráv vedení.
• Zveřejňování informací, které jsou obchodním tajemstvím zaměstnavatele.
• Uchovávání hmotného majetku poskytovaného společností pro pracovní činnosti.
• Nedodržení požadavků popisu práce.

Odpovědný pracovník je specialista AXO. Správní a ekonomické oddělení skutečně udržuje příjemnou pracovní atmosféru organizace, plnohodnotnou práci svých zaměstnanců. Někdy možnost nepřetržité práce společnosti závisí na AXO.