Moderní podnikání je poměrně složitá struktura s mnoha možnými operacemi ekonomických a finančních aktivit. Všechny musí být implementovány v souladu se zákony země, ve které se vyskytují. Kromě toho je podnikatelská činnost vždy rizikem. A aby se minimalizovaly možné negativní důsledky pro organizaci nebo podnikatele, je nutné řádně formalizovat všechny vztahy a sledovat dodržování zákona ve všech fázích transakcí a procesů. Z tohoto důvodu existuje něco jako smlouva. Tento článek se zaměří na podstatu tohoto dokumentu, jeho právní a podnikatelské základy, význam smluvních vztahů pro strany. Konkrétně se analyzuje platnost dodavatelské smlouvy, její odrůdy, metody rozšíření a další praktické body.
Definice pojmu
K převodu zboží, materiálu, technického vybavení a dalších položek hospodářské činnosti by mělo doprovázet podepsání zvláštních dokumentů smluvními stranami, které odrážejí podstatu operace. Nejdůležitější z celého balíčku je dohoda mezi stranami o nákupu a prodeji určitého zboží. Je základem transakce a obsahuje soubor informací o stranách, převáděném zboží, podmínkách, okamžiku převodu vlastnictví, platebních pravidlech, zárukách a odpovědnosti stran. Nejčastěji se v podnikatelské sféře pro tyto účely používá dodavatelská smlouva.
Právní hodnota
Smlouva o dodávce v právním smyslu je základem pro zahájení obchodních vztahů. Bez něj není možné určit práva a povinnosti stran, záruční podmínky a odpovědnost v případě porušení smluv.
Každý soud může odmítnout zahájit případ porušení práv jedné ze stran během transakce, pokud nebyla uzavřena dohoda. Stejná situace je u daňových úřadů: pokud nebyly mezi obchodními subjekty předloženy žádné důvody, lze tuto činnost prohlásit za nezákonnou.
Existence a dodržování platnosti smlouvy o dodávkách zaručuje podnikatelům a organizacím žádné problémy při komunikaci s daňovou službou, jakož i možnost hájit své zájmy u soudu, pokud oponent poruší podmínky transakce.
Význam smlouvy pro signatáře
Smluvními stranami dodavatelské smlouvy jsou dodavatel, a tedy i kupující. Při přípravě tohoto druhu dohody je třeba vzít v úvahu několik podmínek:
- jako dodavatel může jednat právnická osoba nebo fyzická osoba (dodavatel nemůže být osobou, která není zapojena do obchodních činností);
- kupující nakupuje výrobky za účelem dalšího prodeje, použití jako suroviny pro výrobní, konstrukční a hospodářské účely samotné organizace (zboží zakoupené na základě smlouvy o dodávce nelze použít pro osobní, rodinné a jiné podobné účely);
- předmětem smlouvy o dodávce nemohou být cenné papíry, nemovitosti, podíl na základním kapitálu ani zboží zakázané nebo omezené zákonem.
Pro obě strany je smlouva zárukou splnění závazků. Kompromisy, na nichž se strany dohodly, se v dokumentu uvádějí bod po bodu a opravují se podpisy a pečeti oprávněných zástupců organizací nebo jednotlivých podnikatelů. Poté se dokument stane legálním a jeho obsah se stane závazným pro obě strany. Doba trvání smlouvy o dodávce se vztahuje také na toto ustanovení.
Odrůdy dodavatelských smluv
Smlouva o dodávce může být uplatněna na širokou škálu skupin zboží a jejich objemy. Rozdíly v nich lze určit podle přání samotných stran. Například může existovat smlouva na jednorázové dodání nebo na pravidelné přijetí zboží. Dodávka může být zohledněna v něm, nebo sám kupující může zajistit dopravu nákupu na nezbytné území. Dokument může stanovit termíny dodání pro každou jednotlivou dávku nebo vzít v úvahu celkový jmenovitý objem, který bude dodán po celou dobu trvání smlouvy o dodávkách. Každá jednotlivá klauzule smlouvy je projednávána stranami během procesu uzavírání, na žádost stran mohou být vloženy další sloupce.
Doba trvání smlouvy o dodávce zboží
Pokud jde o načasování smlouvy o dodávkách, může dojít k nejasnostem. Pokud jde o pojmy, existují dva zásadně odlišné pojmy:
- dodací lhůta zboží kupujícímu;
- doba trvání smlouvy o dodávce zboží.
Platnost samotné smlouvy závisí na informacích v ní uvedených. Strany mohou použít tento vzorek po dobu trvání dodavatelské smlouvy:
- smlouva zaniká, když si strany splní své závazky - tj. dodavatel dodal celý dohodnutý objem zboží a kupující jej zaplatil v řádné výši;
- smlouva vyprší k určitému datu - strany se předem dohodly na dni, kdy musí dokončit všechny postupy pro tuto transakci;
- smlouva platí rok po podpisu - stanoví se také přibližné datum dokončení transakce.
Rovněž nelze uvést dobu trvání dodavatelské smlouvy. Tato situace nastane, pokud nebude dohodnut termín. Zákonně je smlouva bez data vypršení platnosti považována za jednorázovou transakci.
Mnoho společností praktikuje automatické obnovení smluv. Poté se v textu objeví odstavec, že pokud se strany navzájem neoznámí před ukončením spolupráce, smlouva se automaticky prodlužuje o stanovené období.
Dodací lhůta
Pokud mluvíme o dodací lhůtě, je třeba vzít v úvahu řadu faktorů spojených se zvýšením nebo zkrácením doby přepravy zboží, jakož i délkou jeho přípravy na přepravu:
- geografická odlehlost dodavatele a kupujícího;
- dohodnutý způsob dodání a jeho trvání;
- podmínky přípravy strany k odeslání;
- celní a ostatní hraniční režimy;
- neplánované kontroly zabraňující procesu dodání;
- další okolnosti vyšší moci.
Smlouva musí specifikovat termín dodání, na který se dodavatel zaměřuje. V případech, kdy nejsou stanovena data, se dodání požadovaného množství zboží počítá ve stejných dávkách ve stejných intervalech (například měsíčně).
Složení dokumentu
Každý dokument má zvláštní složení, včetně smlouvy o dodávce. Dobře formovaná smlouva může stranám dohody pomoci zastavit zbytečné spory, odstranit opomenutí a jasně omezit obchod. Dokument by tedy měl obsahovat maximálně důležité body pro strany. Má přibližně následující složení:
- informace o prodávajícím a kupujícím, jejich bankovní údaje, údaje o registraci u finančního úřadu, skutečná a legální adresa;
- Předmět smlouvy - jmenovitě zboží, které je dodáno s uvedením nomenklatury, ceny a kvality;
- dodací doba zásilek;
- dodací a přepravní podmínky;
- odpovědnost za krátké dodání, nedostatek, zpoždění nebo včasné doručení;
- cena zboží, jeho jakostní vlastnosti a úplnost;
- platební podmínky za zboží;
- objednávka dodání zboží;
- akce v případě událostí vyšší moci;
- pokuty, pokuty, pokuty za porušení smluvních podmínek;
- doba trvání smlouvy;
- podrobnosti, podpisy a razítka stran.
Fáze plnění dodavatelské smlouvy
Proces uzavírání smlouvy lze rozdělit do čtyř fází:
- jedna ze stran nabízí svou vlastní verzi smlouvy k posouzení druhou;
- druhá strana zvažuje původní verzi, navrhuje své vlastní opravy a doplňuje předkládaný seznam položek o nezbytné inkluze;
- strany dosáhnou kompromisu sestávajícího z ustanovení, popsaných podmínek, stanovených povinností a odpovědností, přijmou konečné uspořádání dokumentu;
- strany dokument podepíší, jedna kopie se převede na dodavatele, druhá na kupujícího.
Iniciátorem začátku smluvního vztahu může být kterákoli ze stran. Datum uzavření smlouvy je datum přijetí, tj. Souhlas stran s konečnou verzí dokumentu. Doba platnosti smlouvy o dodávce závisí na informacích v ní uvedených a na datu přijetí.
Předpisy
Uzavírání, obsah, plnění povinností a řešení sporných otázek na základě dodavatelských smluv upravuje občanský zákoník Ruské federace. Ve všech těchto bodech byl zdůrazněn poměrně rozsáhlý seznam článků, ustanovení a jednotlivých právních aktů. Základní pojmy a odpovědi na často kladené otázky lze nalézt v následujících článcích občanského zákoníku Ruské federace: 161, 424, 480, 469, 475, 509, 510, 511, 513, 514, 515, 516, 518, 519, 523.
Veškerá řízení na základě smluv tohoto typu u soudu jsou vedena u rozhodčího soudu. Žalobce musí žalovaného nejprve oznámit svůj úmysl žalovat dopisem.
Dodávky mimo smluvní období
Existuje několik scénářů spolupráce, ve kterých dodavatel a kupující interagují mimo smlouvu. První možností je odeslání před skutečným podpisem smlouvy. Druhým je dodání po uplynutí platnosti smlouvy.
Obě scénáře jsou pro organizace extrémně nežádoucí, pokud se na situaci podíváte z právního hlediska. Příliš brzké doručení může vzbudit obavy u vládních kontrolních služeb. Lze to považovat za neopodstatněné a bezvýznamné. Přeprava po skončení platnosti smlouvy o dodávce může podléhat soudním sankcím.
Zásilka před uzavřením smlouvy
Stává se to v podnikatelském sektoru, když je smlouva dlouhodobě posuzována a přijímána. Zvláště často je tento trend pozorován ve velkých organizacích, kde se praktikuje víceúrovňový systém vedení. V tomto případě začíná dodávka zboží ještě před podpisem. Tuto situaci lze vyřešit následujícími právními způsoby:
- ve smlouvě zmínit, že obchodní vztahy mezi stranami začínají před podpisem;
- provádění jednorázových zásilek doprovázených úplným souborem dokumentů a specifikací;
- podepsání dohody o úmyslu mezi stranami.
Zásilky po vypršení platnosti
Pokud dodavatel zpozdil dodání zboží navrženého v plánu, musí dodat veškeré chybějící zboží. Podmínkou je dodání v jiném vykazovaném období, ale v rozsahu smlouvy. Pokud smlouva již vypršela, můžete vymáhat pokuty, pokuty a pokuty, jakož i náklady na placené výrobky soudem. Současně je nutné prokázat, že dodávka byla přerušena vinou dodavatele, nikoliv kupujícího.
I když má dodavatel možnost převést zboží po vypršení smlouvy, to ho nemůže zachránit před pokutami. Podle zákona může být dodavatel povinen zaplatit pokutu, i když zboží bylo odesláno, ale lhůty vypršely.
Pokud je kupující viník při narušení včasných dodávek, může je dodavatel s čistým svědomím ukončit po uzavření smlouvy. Zároveň jej žádný soud nezaváže, aby dodal nedoručené zboží nebo vrátil peníze. Dodání zboží po uplynutí platnosti smlouvy může být zastaveno bez jakýchkoli sankcí.
Postup obnovení dohody
Prodloužení smlouvy o dodávce je celkem běžnou praxí. Za tímto účelem je nutné sepsat dodatkovou dohodu k dohodě obsahující změny, které je třeba provést. Konkrétně doba platnosti nebo objem dalších zásilek. Ke stejné doplňkové dohodě mohou být připojeny i další změny obchodních vztahů. Například objem a frekvence šarží, kvalita produktu, dodací podmínky. Tento dokument je podepsán stranami a uložen každou z nich jako součást neoddělitelné od smlouvy.
Prodloužení smlouvy není vždy vhodné a nelze jej provést ve všech situacích. Například smlouva, která již ztratila smysl pokračovat, může být právně bezmocná. Jedná se o doklad, jehož zásilky jsou vyplněny a zaplaceny v plné výši. Rovněž smlouva se neprodlužuje, protože jejímž uplynutím uplynulo příliš mnoho času. V takovém případě je vhodné uzavřít novou dohodu o spolupráci.