Tento článek se bude zabývat mzdami, platebními postupy, načasováním a velikostí.
Plat je odměna placená za práci zaměstnance, která přímo souvisí s jeho kvalifikací, složitostí vykonávané práce, jejím množstvím, kvalitou, různými náhradami za práci ve zvláštních podmínkách (klimatické, v oblastech kontaminovaných zářením atd.), Stejně jako pobídka platby, tj. doplňky, které stimulují a stimulují zaměstnance.
Mzda každé osoby je stanovena v souladu se zákonem stanoveným systémem odměňování na základě pracovní smlouvy, která zaručuje zaručené stanovení její výše v souladu s příslušnými kritérii.
Jaké jsou podmínky a postupy vyplácení mezd?
Změny zákona
Podle spolkového zákona ze dne 3. července 2016 (č. 272-ФЗ) byly do zákoníku práce Ruské federace zavedeny novely, které v roce 2017 změnily podmínky výplaty mezd. Platby se nesmí provádět méně než jednou za 14 dní. Datum přijetí mezd tedy není pozdější než patnáct dní po konci měsíce, za který je účtována.
Mnozí věří, že hlavní věcí při výpočtu se zaměstnancem je správný výpočet částky, která je mu způsobena. Takové tvrzení je však správné pouze z poloviny, protože je důležité nejen správně vypočítat mzdy, ale také je včas platit. Předmětem sporů je nejčastěji přírůstek záloh zaměstnancům. Otázky vyvstávají takto: stojí za to rozdělit plat na dvě části, pokud je malý? Jsou zálohy na externí spolupracovníky? Jak vypočítat jeho částku? Náš článek pomůže odpovědět na tyto otázky.
Podrobněji se budeme zabývat podmínkami a postupem výplaty mezd.
Mzdová období
Zaměstnavatel musí zaměstnancům vyplácet mzdy nejméně jednou za 14 dní. Je třeba poznamenat, že v obchodním centru se koncept „zálohy“ v zásadě neobjevuje: podle jeho definice je to plat za polovinu měsíce. V tomto článku se budeme držet tohoto porozumění, abychom usnadnili vnímání. Současně jsou prováděny další platby v den jejich splatnosti:
- platba za dovolenou by měla být získána nejpozději tři dny před dovolenou;
- při propuštění se výpočet vyplácí zaměstnanci přímo v ten den.
Výplata pracovní neschopnosti je spojena s výplatou mzdy: dávka se vyplácí následující den po jeho jmenování, jak je stanoveno pro výplatu mezd. Pokud je takový den den, kdy je záloha vyplacena, musí příspěvek přijít současně. Načasování a postup pro vyplácení mzdových úroků mnoho.
Je třeba věnovat pozornost skutečnosti, že ustanovení zákoníku práce o dvojím placení nemá žádné výjimky a musí být zaměstnavatelem splněno vůči všem zaměstnancům. Záloha se tedy vyplatí bez selhání, a to i v následujících případech:
- je-li zaměstnanec uveden jako externí externí úvazek;
- pokud zaměstnanec dobrovolně napsal žádost o paušální částku;
- bez ohledu na výši mezd a systém zavedený v konkrétní organizaci, za kterou jsou platy vypláceny;
- pokud pracovní smlouvy, místní předpisy zaměstnavatele atd. provést platbu jednou měsíčně; takové ustanovení je nesprávné a nemělo by být provedeno, protože jsou porušeny základní požadavky Zákoníku práce Ruské federace.
V případě zanedbání jeho požadavků bude výsledkem inspekce práce inspekce pokuta:
- pro jednotlivé podnikatele a úředníky - od 1 000 do 5 000 rublů;
- právnické osoby - od 30000 do 50000 rublů.
Proto je třeba přistupovat k výplatě mezd se vší vážností.
Za jakých podmínek by měl být vyplácen plat?
V tomto období pracovněprávní legislativa neobsahuje přesné podmínky pro výplatu mezd zaměstnancům. To znamená, že je zaměstnavatel může určit sám.
Je důležité vzít v úvahu následující faktory.
Časový interval mezi platbami bude půl měsíce. Kromě toho by neměly být prováděny za jeden kalendářní měsíc, například pokud je mzda vyplácena patnáctý den první poloviny měsíce, pak za druhý - třicet třicet první, pokud za první - dvacet pětina aktuálního měsíce, pak za druhý - desetinu následujícího atd.
Častější frekvence
Musím říci, že zaměstnavatel má právo stanovit četnost plateb více než jednou za půl měsíce, například přírůstky lze provádět každý týden. Podobná metoda je přijatelná, protože nemá nepříznivý dopad na postavení zaměstnanců a není v rozporu s nastavením TC.
Platby by se měly provádět v konkrétních dnech, nikoli v časových obdobích. Formulace „od 15. do 20.“ je nepřijatelná, protože může být porušen hlavní požadavek zákoníku práce na časové rozlišení každý půlrok, protože interval mezi platbami může na dobu neurčitou překročit splatnost.
Pokud připadne pevný den výplaty na nepracovní svátek nebo na volno, vyplácí se mzda v den předcházejícího dni.
Každý zaměstnanec si musí pamatovat, že zaměstnavatel je plně odpovědný za nedodržení podmínek výplaty mezd, a to nejen materiální, ale také na správní úrovni a někdy dokonce trestní.
Záloha
Zákoník práce nestanoví žádné zvláštní požadavky týkající se poměru platů. Vyhláška č. 566 však uvádí, že výše zálohy nemůže být nižší než tarifní sazba zaměstnance za dobu, kdy pracoval. I když mluvíme o mzdách pro pracovníky, použití podobného přístupu ve vztahu ke zbytku je zcela vhodné.
Záloha může být vypočtena následujícími způsoby:
- v poměru k času, který byl vypracován;
- ve formě určité částky vypočtené například jako procento ze mzdy zaměstnance.
Klady a zápory
Druhá možnost má poměrně vážnou nevýhodu, protože s pevně stanovenou částkou zálohy existuje možnost, že pro něj zaměstnanec nebude pracovat (například pokud strávil většinu měsíce v pracovní neschopnosti, bez dovolené a záloha byla vyplacena na konci měsíce, vznikl plat nemusí pokrývat úplnou dříve uhrazenou zálohovou platbu. V důsledku toho má zaměstnanec dluh, který bude muset mít s určitými obtížemi při vyplácení mezd zaměstnancům.
První možnost, v poměru k zaplacené záloze, je mnohem výhodnější, protože čas strávený na této skutečnosti je zaplacen, ale proces jejího výpočtu je pro účetního časově náročnější. Současně se částka zálohy vypočítá podle platu zaměstnance a dnů skutečně odpracovaných v první polovině měsíce, takže pravděpodobnost vydání nevhodné zálohy je zanedbatelná. Existuje určitý postup pro změnu podmínek výplaty mezd.
Oznámení zaměstnance
Za zmínku stojí, že zákoník práce stanoví povinnost zaměstnavatele písemně informovat zaměstnance o každé výplatě mezd včetně zálohy:
- na složky platu nahromaděné za určité období;
- částka jiných částek splatných zaměstnanci, včetně materiální náhrady za porušení podmínek jakýchkoli plateb zaměstnavatelem (dovolená za dovolenou, platby při propuštění atd.);
- o částkách a důvodech pro odpočty ze mzdy;
- o celkové částce, která má být zaměstnanci vyplacena.
Tyto informace by měly být obsaženy ve zvláštním výplatním listu, který je schválen přímo zaměstnavatelem za účasti zastupitelského orgánu zaměstnanců.
Co je to náhrada mzdy? O tom dále.
Platební metody
Platy mohou být zaměstnancům vypláceny buď z pokladny zaměstnavatele, nebo bankovním převodem. Rovněž právní předpisy upravující svět práce umožňují, aby část mzdy byla vyplácena v hotovém zboží v naturáliích. Je třeba poznamenat, že určitý způsob platby musí být nutně zaznamenán v pracovní smlouvě se zaměstnancem. Porušení podmínek výplaty mezd hrozí pokutami.
Formy platby v hotovosti mohou být následující:
1. Hotovost v hotovosti prostřednictvím následujících dokumentů:
- Vypořádání a platby nebo mzdy;
- výdaje peněžní rozkaz.
Pokud jsou zaměstnanci malí, mohou být platby každému zaměstnanci provedeny ve formě samostatného hotovostního zatýkacího rozkazu. Pokud je počet zaměstnanců vysoký, je mnohem pohodlnější vytvořit výplatní listinu pro každého, zatímco na celou částku vydanou na listu by měl být proveden výdajový příkaz.
2. Převody na bankovní kartu.
Postup a podmínky platby v bezhotovostním formátu by měly být stanoveny v pracovní smlouvě se zaměstnancem nebo v kolektivní smlouvě. Pro převedení mezd bylo výhodnější, mnoho zaměstnavatelů uzavřelo dohody s bankami o otázce dalšího servisu platových karet pro své zaměstnance. Takový přístup umožňuje převést celou částku splatných plateb do jednoho platebního příkazu s připojeným registrem, kde jsou uvedeny částky připsané na účet každého zaměstnance.
Bankovní převod
Je třeba poznamenat, že převod mezd v bezhotovostní formě by měl být prováděn pouze v případě, že zaměstnanec souhlasí, a to výhradně za podmínek uvedených v jeho žádosti. Zaměstnavatel rovněž nemá právo uvalit na zaměstnance žádnou konkrétní banku, protože pracovněprávní předpisy umožňují zaměstnanci kdykoli změnit banku, kde je placena. Chcete-li to provést, musíte zaměstnavatele písemně oznámit změnu údajů o výplatě nejpozději pět pracovních dnů před výplatou.
Zpoždění ve výplatě je nepřijatelné.
Výpočet a výplaty pojistného a daně z příjmu fyzických osob z platu
Mzdy jsou tedy zaměstnancům vypláceny nejméně dvakrát měsíčně. Z tohoto důvodu se mnozí zajímají: je zaměstnanec povinen odečíst daň z příjmu fyzických osob a pojistné také ze zálohy? Podle právních předpisů se tyto příspěvky časově rozlišují na základě výsledků mezd obdržených za měsíc. Daňový zákon stanoví, že datum přijetí příjmu ve formě mzdy je posledním dnem měsíce, za který vznikl. To znamená, že daň z příjmu fyzických osob ani příspěvky na pojištění by se neměly vypočítávat z zálohy.
Jednotlivé termíny
Podmínky výplaty mezd a pojistného jsou stejné pro všechny zaměstnavatele, nemají souvislost s datem výplaty mezd. V této fázi by platby do mimorozpočtových fondů měly být provedeny před patnáctým dnem měsíce následujícího po měsíci výplaty. Výjimkou jsou pouze příspěvky na pojištění v FSS Ruské federace proti nemocem profesionální povahy a úrazům, které musí být uhrazeny v den určený bankou k získání prostředků na výplatu mezd za poslední měsíc.
Čas platby daně z příjmu fyzických osob
Čas na zaplacení daně z příjmu fyzických osob souvisí s metodou výplaty mezd a stanovenými podmínkami:
- je-li mzda vyplácena v hotovosti z výnosu, platí se daň z příjmu fyzických osob nejpozději následující den po jejím obdržení;
- je-li plat získáván v hotovosti z prostředků odebraných ze mzdy, nejpozději v den, kdy jsou peníze obdrženy od banky;
- pokud je způsob přijímání mezd bezhotovostní na kartách zaměstnanců, nejpozději v den převodu peněžních prostředků na zaměstnance.
Účtování mzdy, pojistného a daně z příjmu fyzických osob se provádí v poslední den plně odpracovaného měsíce.
Prověřili jsme načasování a postup vyplácení mezd.