Použití potvrzení o prodeji služeb vyvolává mezi podnikateli mnoho otázek. Je vhodné to vydat nebo ne? Měl by být k ní připojen pokladní šek nebo ne? Na fórech se diskutuje o myšlence, že samotný pojem „prodej“ znamená, že nemůže být napsán pro služby. A účetní se ptají, jak by měli brát v úvahu tento typ dokumentů. V tomto článku označíme všechny „a“.
Je vystavení potvrzení o prodeji vhodné pro poskytování služeb?
Při prodeji zboží nebo poskytování služeb je třeba vypracovat dokumenty, jako je přísný formulář hlášení a potvrzení o hotovosti. Potvrzení o službách je další způsob, jak potvrdit provedenou platbu.
Toto je dokument účetní závěrky s právně schválenými údaji. Ve skutečnosti jde o „dešifrování“ pokladního dokladu. Přestože je v názvu této kontroly přítomno slovo „komodita“, je jeho vydání po potvrzení poskytování služeb přípustné.
Začínající jednotliví podnikatelé si však často kladou otázku: „Kdy je vhodné napsat potvrzení o prodeji služeb?“ Legislativa má na to velmi jednoznačnou odpověď - vydává se na žádost kupujícího produktu nebo služby. Individuální podnikatel má také právo jej podle libosti předat každému ze svých klientů.
Tento formulář je nutný k potvrzení platby za poskytnutou službu. A účetní akt je nutný pro odpovědné osoby. Příjem z prodeje slouží jako základ pro odpis finančních aktiv předem. Tento formulář také obsahuje informace o službě poskytované klientovi, která není k dispozici v pokladním dokladu.
Legislativní základ
Zmínka o povinnosti poskytnout potvrzení o prodeji služeb na žádost kupujícího nebo klienta je obsažena v oddílu 2 spolkového zákona 54. Vysvětluje, že tento dokument musí uvádět podrobnosti, které jsou kritériem platnosti tohoto formuláře.
Kromě toho jsou informace o potvrzení o prodeji jako účetním dokumentu uvedeny v 55. vládním nařízení. Jedenáctý odstavec tohoto usnesení informuje, že právě v tomto aktu by se informace o nedostatcích služby nebo produktu, pokud existují, měly odrážet písemně. A v odstavci 20 je vysvětleno, že potvrzení o prodeji je považováno za základ pro potvrzení skutečnosti, že došlo k podpisu smlouvy mezi klientem a podnikatelem. Kromě toho musíte věnovat pozornost informacím obsaženým v odstavcích tohoto usnesení, jako jsou 46, 51, 60, 69, 80, 101, 111, 117, 124.
Vzorový doklad o prodeji služeb je uveden níže.
Federální zákon č. 2300-1 uvádí, že pokud si spotřebitel stěžuje na produkt nebo službu pro nedostatečnou kvalitu, bude jeho žádost zohledněna, pokud bude předložen doklad o prodeji nebo pokladní doklad.
Na tento účetní doklad se vztahuje také občanské právo. Například článek 493 stanoví, že kupní smlouva bude formálně uznána a vstoupí v platnost v okamžiku, kdy kupující od prodávajícího přijme komoditní nebo hotovostní formulář.
Co by měl formulář potvrzení o doručení obsahovat?
Právní předpisy neobsahují informace o tom, v jaké formě by měl být vystaven doklad o prodeji. Normativní právní akty však stanoví povinné údaje, které musí být uvedeny v dokumentu.Federální zákon uvádí, co je třeba uvést na příjmu zboží za služby (v tomto případě pomůže vzorka):
- název aktu;
- číslo dokladu o prodeji;
- čas, datum vydání;
- název organizace prodejce a jeho DIČ;
- název služby nebo produktu;
- množství prodaného zboží nebo provedených služeb;
- náklady na službu nebo produkt;
- osobní podpis podnikatele.
Zákonodárce nestanovil pravidlo, kterým je povinen tento akt zapečetit pečetí, která patří organizaci nebo jednotlivci. Proto jeho absence není důvodem k neplatnosti takové kontroly.
Jak se to dělá?
Podnikatel může samostatně předložit potvrzení o prodeji k dodání nebo si jej objednat v tiskárně. Kromě toho lze hotové formuláře najít v prodeji. Pokud je formulář vytvořen na objednávku, pak při jeho přípravě můžete vzít v úvahu specifické rysy tohoto podnikání a specifika poskytovaných služeb.
Vyplnění účtenky za služby není obtížné. Formuláře musí být vyloučeny pod každým sloupcem zvlášť. Podnikatel, který formulář vystaví, musí čitelně a přesně zadat informace o poskytované službě - její jméno, množství a také celkovou částku. Opravy v potvrzení o prodeji by neměly být.
Pokud formulář neobsahuje všechny informace
V případech, kdy místo na jedné kontrole nestačí k úplnému označení nezbytných informací, může podnikatel využít jednu z následujících metod:
- Vyplňte 2 formuláře, ale na druhém z nich uveďte, že se jedná o pokračování prvního. Celková částka by v tomto případě měla být uvedena pouze v posledním formuláři.
- Vypracujte formuláře pro různé skupiny služeb. V tomto případě musí být celková částka uvedena pro každou z těchto skupin zvlášť.
Při vydávání potvrzení o prodeji služby není povinné používat pečeť.
Tipy
Tato forma má velký význam v obchodních procesech. Podnikatelé zpravidla nepředstavují nebezpečí představovaná nekontrolovaným vydáváním stoupenců tohoto úředního dokumentu. Předkládají prázdné formuláře prodejních dokladů s podpisem a razítkem společnosti. A na základě těchto dokumentů je odepsáno značné množství peněz bez skutečného důvodu. A nároky jsou poté předkládány jednotlivému podnikateli nebo organizaci. V tomto případě se soudní praxe dostává na stranu klientů.
Z této situace existuje pohodlný způsob. Každý z těchto formulářů by měl být očíslován a prodejci by měli být povinni kopírovat při každém vydání. Samotný podnikatel zapíše každou skutečnost o vydání dokladu o prodeji do zvláštní účetní knihy. Tato metoda umožňuje pojistit jednotlivého podnikatele před nezákonným vydáním spotřebiteli.
Lze také poskytnout potvrzení o prodeji taxi služeb.
Při platbě v hotovosti za poskytnutou službu má řidič osobního automobilu povinnost na konci cesty vystavit cestujícím buď hotovostní doklad vytištěný KKM nebo potvrzení (přísný formulář hlášení), které obsahuje určité podrobnosti.
Zákon stanoví povinnost podniků používat registrační pokladny v hotovosti a (nebo) vypořádání s platebními kartami při prodeji zboží, provádění práce nebo poskytování služeb.
Potvrzení musí obsahovat následující údaje:
- název, číslo a číslo potvrzení o platbě taxi;
- jméno nájemce;
- Datum vydání potvrzení o taxi;
- náklady na použití;
- Jméno a podpis osoby oprávněné k vypořádání.
Nesprávný design
Dalším problémem je jejich nesprávná konstrukce. Důvodem je skutečnost, že pro tuto formu neexistuje žádná přísná forma. Jsou však uvedeny povinné údaje v právních předpisech a tento požadavek by neměl být ignorován.V opačném případě může vydávající organizace (nebo individuální podnikatel) mít problémy se zákazníky nebo dodavateli. Tento problém lze vyřešit vyškolením zaměstnanců v pravidlech pro vyplňování formuláře a pravidelným sledováním jejich činností, které s ním souvisí.
Je podnikatel povinen mít CCV?
Za používání pokladen odpovídají organizace a jednotliví podnikatelé. V zákoně však existují výjimky z tohoto pravidla. Nejprve se týkají těch, kteří podnikají na UTII a PSN, a také podnikatelů, kteří prodávají určité zboží nebo poskytují určité služby.
Je možné napsat potvrzení o prodeji služeb? Nejen možné, ale nutné.
Zákon také umožňuje vydání dokladu o prodeji bez pokladny. V tomto případě by však měl podnikatel pečlivě přistupovat k vývoji své vlastní formy dokumentu, a zejména k části, kde jsou uvedeny informace o službě a jejích nákladech.
Pravidla
Pokud tedy samostatný podnikatel registrační pokladnu nepoužívá, musí dodržovat následující pravidla:
- Jeho potvrzení o prodeji bude základem pro potvrzení provedené platby, pouze pokud jsou v ní uvedeny podrobnosti.
- Formulář musí jasně uvádět název služby a kolik je poskytována.
- Celková částka musí být uvedena v samostatném sloupci a doporučuje se uvést čísla i slova.
- Nezapomeňte přeškrtnout všechny zbývající prázdné řádky, vyloučíte tak možnost nelegálního zadávání nepravdivých údajů o službách a zboží.
- Formulář musí být vyhotoven ve dvou vyhotoveních, z nichž jeden musí být dán kupujícímu, druhý prodávajícímu.
Pokud kupující požadoval potvrzení o prodeji služby, ale organizace nebo podnikatel ji neposkytl, odpovědnost za tento trestný čin bude vyřízena v souladu s obsahem článku 14 zákoníku o správních deliktech Ruské federace. Může to být varování nebo pokuta: až 2 000 rublů - pokud jde o IP, a až 40 tisíc - pokud jde o organizaci.
Prověřili jsme, zda je možné vystavit potvrzení o prodeji služeb.
