IP a LLC jsou v podstatě různé formy podnikání. Může individuální podnikatel řídit LLC místo ředitele? Ano, dnes je to již rozšířená praxe. V článku budeme analyzovat legislativní možnosti takového managementu, jeho registraci v dokumentaci, hlavní výhody a rizika přilákání podnikatele jako ředitele, další důležité otázky na toto téma.
Legislativní regulace
Umožňuje ruské právo, aby správce IP jednal jako ředitel ve společnosti LLC? Ano, taková příležitost je zakotvena ve spolkovém zákoně „O společnostech ...“ č. 14 (1998). Zejména se v něm uvádí, že LLC mají právo přilákat podnikatele nebo společnost k výkonu funkce výkonného orgánu společnosti.
Základem takového rozhodnutí je článek 2.1 čl. 32, jakož i doložky 2 článku 33 tohoto spolkového zákona. Rozhodnutí přilákat manažera jako prezidenta, ředitele, generálního ředitele společnosti nebo společnosti činí představenstvo nebo valná hromada účastníků a zakladatelů. Která možnost je relevantní závisí na ustanoveních charty organizace.
Požadované požadavky
Aby bylo možné přilákat třetí osobu jako jejího ředitele, musí účastníci LLC zajistit, aby jejich organizace splňovala následující legislativní požadavky:
- Charta společnosti musí mít klauzuli, která opravňuje k převodu oprávnění k řízení organizace.
- Vztahy s jednotlivými podnikateli musí být podloženy příslušnou občanskoprávní smlouvou.
- Daňová struktura musí být předem informována o přítomnosti nového úředníka, který je oprávněn jednat jménem LLC, aniž by vydal plnou moc.
- Samostatný podnikatel zahajuje manažerskou činnost až poté, co jsou údaje o jeho osobnosti zapsány do Sjednoceného státního registru právnických osob. K tomu se používá standardní formulář P14001.
Uzavření smlouvy
Aby bylo možné zaměstnat správce IP jako ředitele LLC, je nutné s touto osobou uzavřít občanskoprávní smlouvu. Podmínky pro získání manažera určují účastníci společnosti při rozhodování o pozvání ředitele.
V souladu s odstavcem 3 čl. 42 spolkového zákona č. 14 na straně společnosti, smlouva (IP ředitel jako ředitel LLC je určen tímto dokumentem) je podepsána následujícími osobami:
- Byl schválen předseda valné hromady členů společnosti - ten, na kterém bylo rozhodnuto o převodu všech funkcí ředitele LLC na řídící osobu a podmínky smlouvy s tímto jednotlivým podnikatelem.
- Dalším oprávněným účastníkem LLC, kterému byla pravomoc udělena rozhodnutím valné hromady členů společnosti.
- Předseda představenstva. Ale pouze v případě, že podle charty LLC spadají otázky týkající se přilákání manažera místo ředitele do pravomoci tohoto úředníka.
Správce IP proto jako ředitel LLC získává práva a povinnosti pouze od okamžiku podpisu takové dohody a schválení zápisu z valné hromady.
Smluvní proces
Pokud se členové společnosti rozhodnou zapojit IP jako správce, musí udělat následující:
- Zkontrolujte ustanovení vaší charty. Ve společnosti LLC se správcem IP by místo ředitele měla být přidělena možnost převodu pravomocí jediného výkonného orgánu na tuto osobu. Pokud taková možnost není v chartě uvedena, pak je třeba ji nejprve změnit.
- Rozhodněte o vztahu oprávnění schvalovat podmínky smlouvy s budoucím vedoucím.Může to být jak v prostředí vedení valné hromady členů společnosti, tak v prostředí představenstva společnosti.
- Uspořádat valnou hromadu účastníků (v jiném případě zasedání představenstva) za účelem schválení podmínek občanskoprávní smlouvy s dotčeným vedoucím.
- Podepsání smlouvy. Ze strany LLC může být dokument oprávněn pověřenou osobou vybranou na schůzi, předsedajícím účastníkem.
- Proveďte potřebné úpravy informací o vaší organizaci v registru. V sekci výkonný, jediný řídící orgán.
- Poskytnout kopie potřebné dokumentace bankám nebo jiným organizacím obsluhujícím LLC.
Plnění smlouvy
Domácí právní předpisy nezavádějí žádnou standardní formu dohody s provozovatelem IP. Dokument musí být samozřejmě písemný. Mělo by také uvádět následující:
- Podrobnosti o stranách dohody. V souladu s tím zde podnikatel působí jako exekutor a LLC jako zákazník.
- Seznam manažerských pravomocí.
- Práva a povinnosti zákazníka i zhotovitele.
- Postup pro stanovení odměny za činnosti vedoucího.
- Doba trvání smlouvy. To může být na žádost stran.
Vlastnosti aktivity
Zde je stručný přehled funkcí společnosti LLC, kde je ředitelem pozvaný manažer:
- Schopnost optimalizovat zdanění právnických osob. Například LLC nesmí platit pojistné za ředitele.
- IP sám může přejít na výhodnější daňový režim - USN. Také v roli manažera platí příspěvky do mimorozpočtových fondů za pevné sazby. Ve skutečnosti jsou nižší než ty, které se odečítají z platu běžných pracovníků.
- Na základě výsledků své činnosti v LLC platí podnikatel roční 6% daň.
- Částky zaplacené LLC jako odměna svému pozvanému vedoucímu jsou zaznamenány ve sloupci nákladů společnosti.
- Aby se minimalizovalo riziko nároků z kontrolního systému na výši odměny pozvaného ředitele, měl by pravidelně předkládat zprávy o své práci.
Výhody řešení
Proč se tedy účastníci LLC v praxi stále více rozhodují zapojit vnější stranu jako svého ředitele? Jde o nesporné praktické výhody takového řešení:
- Možné úspory, které lze použít k placení daní. Jaká je tu výhoda pro přilákání manažera LLC jako IP ředitele? Jako daňový agent by společnost platila 13% z příjmu svého ředitele. A pokud je správce IP například ve zjednodušeném daňovém systému, pak ze svého zisku ředitele musí ze zákona platit do státní pokladny pouze 6% daní.
- Úspory na povinných platbách do mimorozpočtových fondů. Uzavřením občanské smlouvy s individuálním podnikatelem nevzniká společnosti povinnost poskytnout tyto příspěvky. Po uzavření pracovní smlouvy se svými zaměstnanci se organizace zavazuje zaplatit asi 30% z příjmů každého z nich do mimorozpočtových fondů - penzijních, zdravotnických, sociálních.
- Manažer v tomto případě nese plnou odpovědnost za neplnění / nesprávné plnění ustanovení smlouvy s ním uzavřené. Zejména nabývá povinnost nahradit ušlý zisk, škodu, musí zaplatit propadnutí.
- Společnost je oprávněna zavést postupy pro výplatu odměny za práci svému vedoucímu, která se může lišit od požadavků pracovněprávních předpisů Ruské federace. Například spojit svůj příjem s výsledky finančních a ekonomických aktivit organizace, stanovit vhodné podmínky a lhůty pro vyplácení platů atd.
Rizika rozhodnutí
Společnost přitahuje IP manažera jako ředitel v LLC. Riziko přijetí takového rozhodnutí může být následující:
- Pravděpodobnost, že bude z právního a administrativního hlediska odpovědná v důsledku jednání vedoucího, který nesprávně vykonává své vlastní povinnosti.
- Možnost uznání občanskoprávních vztahů s individuální prací se všemi následnými důsledky. Zejména je určeno rozhodnutím Nejvyššího rozhodčího soudu „O přezkumu prostřednictvím dohledu ...“ Toto je dokument č. ВАС-14349/12 (2012). Základem může být následující: pracovní plán takového manažera je blízký pracovnímu plánu ostatních zaměstnanců, neexistují žádné viditelné akce pro správu společnosti atd.
Důvody pro opětovnou kvalifikaci smlouvy s ředitelem
Může se stát, že generální ředitel IP jako ředitel LLC uvede v chartě. V praxi má však tato osoba právo požadovat rekvalifikaci občanskoprávní smlouvy s ním v pracovní smlouvě. Iniciativa může také pocházet od finančního úřadu, penzijního fondu.
Pro takovou rekvalifikaci je však třeba splnit několik podmínek. Rozhodnutím Nejvyššího rozhodčího soudu č. VAS-14349/12 (2012) jsou tyto:
- Shoda pracovního harmonogramu s pracovním harmonogramem ostatních zaměstnanců společnosti.
- Nedostatek činnosti této osoby jako samostatného podnikatele. Například nepodává zprávy, nepodává samostatně daňové doklady o své obchodní činnosti.
- Práva a povinnosti úředníka, který dříve zastával funkci ředitele této společnosti, za účasti vedoucího, zůstaly stejná.
- LLC je ve skutečnosti jedinou protistranou tohoto podnikatele.
Správcovská společnost
Správce IP ve společnosti LLC místo ředitele je jednou z možností povolených zákonem. Druhým je zapojení správcovské společnosti. Taková obchodní společnost však musí mít určité specifické rysy. Individuální podnikatel zde samozřejmě nemůže jednat jako správcovská společnost, protože nemá vlastnosti právnické osoby.
Schéma řízení se zapojením správcovské společnosti je relevantnější ve společnostech zahrnutých do jediné holdingové společnosti. Umožňuje vám sjednotit zásady správy. Informace o správcovských společnostech jsou uvedeny v Jednotném státním registru právnických osob. Při podpisu smlouvy s trestním zákoníkem přechází veškerá odpovědnost spojená s řízením LLC na ni.
Porovnáme-li to s odpovědností manažera-SP, jako ředitele LLC, má rozhodnutí přilákat správcovskou společnost následující výhody:
- Úspory na výplatě platů nebo odměn na základě občanské smlouvy řediteli.
- Snížení finančních rizik, která mohou být tak či onak spojena s nekompetentními, chybnými, žoldákovskými rozhodnutími pozvaného manažera.
V mnoha ruských LLC tak funkce ředitele vykonává správce IP. Pozvánka ředitele je legální, má své vlastní vlastnosti, výhody, ale také plná určitých rizik.