Popis práce je uveden ve zvláštním dokumentu obsahujícím informace o tom, jaké povinnosti by měli zaměstnanci společnosti vykonávat. Při zaměstnávání jakékoli osoby se uzavírá pracovní smlouva s vedoucím pracovníka. Na jejím základě je občanům poskytováno specifické postavení v souladu s tabulkou zaměstnanců. V popisu práce jsou vysvětleny všechny pracovní funkce, kterými je specialista vybaven. Často je třeba tyto funkce přidat nebo změnit. Za takových podmínek provádí vedení podniku změny v popisu úlohy. Postup by měl probíhat pouze se souhlasem zaměstnance.
Co je to popis práce?
V TC nejsou žádné oficiální informace o tom, co je tento dokument. Je považován za místní regulační akt relevantní pro práci pracovníků. S jeho pomocí jsou nově vznikající vztahy mezi zaměstnavatelem a zaměstnanci podniku regulovány.
Pokyny obsahují seznam všech pracovních povinností přiřazených zaměstnanci podniku. Za tímto účelem se bere v úvahu kvalifikace najatého specialisty.
Jaké funkce jsou v dokumentu prováděny?
V podniku dokument plní několik funkcí najednou:
- personální zajištění ve společnosti je pevné;
- pracovní povinnosti jsou rozděleny mezi všechny zaměstnance;
- pracovní kázeň v podniku je kontrolována;
- je zabráněno výskytu četných stížností nebo nároků při přijímání různých platů od občanů zastávajících stejné pozice.
Hlavním účelem tohoto dokumentu je však stanovit povinnosti, které jsou přiděleny zaměstnanci podniku. Dále uvádí práva občana. Protože je dokument považován za významný a důležitý, musí existovat významné důvody pro jeho změnu.
Kdy jsou změny povoleny?
Potřeba změnit popis práce zaměstnance může nastat z různých důvodů. Právní předpisy neobsahují informace o tom, jak je tento proces prováděn správně, a proto by každá společnost měla samostatně stanovit pravidla v normativní místní dokumentaci.
Důvody pro provedení změn v popisu práce jsou obvykle reprezentovány následujícími situacemi:
- do výroby se zavádějí jakékoli jedinečné technologie, díky nimž musí zaměstnanci plnit nové úkoly;
- společnost přechází na nový model řízení;
- některé opravy jsou vyžadovány v souvislosti s rekvalifikací nebo dalším vzděláváním konkrétního zaměstnance;
- rozšíření povinností zaměstnance se současným zvýšením jeho platu.
Postup změny popisu práce by měl být prováděn pouze s předchozím souhlasem zaměstnance.
Poučení často působí jako konkrétní aplikace pracovní smlouvy. Za těchto podmínek jsou změny povoleny pouze vypracováním dodatečné dohody. Pokud je instrukce samostatným dokumentem, vytvoří se nový dokument včetně všech změn. Navíc může být vytvořen nový popis úlohy.
Pravidla úpravy
Změny v popisu práce by měly být prováděny při zohlednění pravidel:
- všichni zaměstnanci jsou informováni o inovacích;
- zaměstnanci musí s postupem souhlasit;
- na pozměněném dokumentu musí být podepsán odborníkem;
- je povoleno jednostranně zavádět inovace zaměstnavatelem, pokud tyto změny nesouvisejí s hlavními podmínkami pracovní smlouvy.
Pracovníci často s úpravami nesouhlasí. V takovém případě je nutný kompromis, ale zaměstnavatel nemůže rozhodovat sám.
Co dělat, když zaměstnanec odmítne?
Postup pro změnu popisu práce zaměstnance znamená souhlas specialisty s tímto procesem. Zaměstnanci však často nechtějí přidávat žádné další pracovní funkce, proto odmítají přijímat inovace.
Požadavek na souhlas zaměstnance je způsoben tím, že pokud dojde ke změně jeho pracovních funkcí, je třeba upravit nejen samotný pokyn, ale i pracovní smlouvu. Tento proces vyžaduje souhlas odborníka.
Je-li pokyn samostatným interním aktem podniku, pak úpravy nepovedou ke změně pracovní smlouvy. V tomto případě může zaměstnavatel změnit text dokumentu bez souhlasu zaměstnance.
Postup pro jednostrannou změnu dokumentu
Proces závisí na tom, zda jsou pracovní smlouvy upraveny či nikoli. Pokud je pokyn uveden v samostatném dokumentu, pak jeho obsah nesouvisí s pracovní smlouvou. Postup provedení změn v popisu úlohy za takových podmínek vyžaduje provedení sekvenčních akcí:
- vytváří se nové vydání dokumentu;
- nová dokumentace je schválena vedením společnosti, pro kterou je vydána odpovídající objednávka;
- zaměstnanec se nové instrukce učí a poté ji podepíše.
Tato metoda se obvykle používá, pokud je odborník pověřen určitými povinnostmi, které odpovídají jeho postavení a kvalifikaci. Za takových podmínek se pracovní funkce specialisty nemění, proto není nutný souhlas s provedením úprav.
Změna pokynů s úpravami pracovní smlouvy
Často je nutné dát zaměstnanci zcela nové povinnosti a pravomoci, proto je jeho souhlas vyžadován ke změně popisu práce. Příkladem je situace, kdy jeden odborník kombinuje různé pozice. V tomto případě je postup rozdělen do několika fází:
- zpočátku se připravuje nová verze dokumentu obsahující informace o tom, jaké úpravy budou provedeny v pracovní funkci konkrétního zaměstnance podniku;
- zaměstnanec společnosti je informován o změně svých pracovních povinností;
- je povinen získat od odborníka povolení k provádění úprav, protože musí souhlasit s tím, že se bude muset při plnění nových podmínek vyrovnat se se svými pracovními povinnostmi;
- k existující pracovní smlouvě se uzavře další dohoda;
- zaměstnavatel vydá příkaz, na jehož základě je schválena nová verze popisu práce;
- příkaz je předán zaměstnanci k přezkoumání, poté občan podepíše tento dokument.
Za těchto podmínek je instrukce vytvořena ve formě samostatného dokumentu. Velká pozornost je věnována řádnému informování zaměstnanců a vypracování příkazu ke změně popisu práce. Tyto dokumenty musí být uloženy ve společnosti po dobu nejméně pěti let, aby měl zaměstnavatel důkaz, že veškeré úpravy byly provedeny s ohledem na požadavky zákona.
Pravidla pro vypracování objednávky
Při úpravách významných dokumentů vztahujících se k zaměstnancům podniku je nutné vydat zaměstnavateli příkaz. Níže je uveden vzorový příkaz ke změně popisu úlohy.
Při sestavování tohoto dokumentu je třeba do něj zadat informace:
- objednací číslo v podniku;
- název dokumentace a společnost vydávající objednávku;
- datum přípravy dokumentu;
- podrobnosti o společnosti;
- informace o samotném popisu práce, které vyžadují úpravy;
- všechny zavedené změny jsou uvedeny například, které položky vypršely a které informace jsou v tomto dokumentu nové;
- datum je určeno, kdy úpravy vstoupí v platnost, a obvykle k tomuto procesu dochází od okamžiku, kdy jsou informace o změnách přeneseny na zaměstnance podniku, a lze k němu přiřadit jakékoli konkrétní datum;
- zaměstnanec personálního oddělení společnosti je povinen předávat informace o změnách zaměstnancům podniku.
Bez příkazu ke změně popisu úlohy nebude přidání nových položek do tohoto dokumentu považováno za legální. Za těchto podmínek proto může zaměstnanec podniku podat stížnost s pracovními pokyny.
Jak je objednávka zohledněna a uložena?
Objednávka je pro každou organizaci považována za hlavní dokument, proto je důležité ji správně uložit ve společnosti. Vyžaduje se také při provádění změn v popisu úlohy. Ukázka tohoto dokumentu vám umožňuje kompetentně ho přitáhnout k jakémukoli manažerovi společnosti.
Po vydání objednávky by zaměstnanci měli být s ní seznámeni. Poté jsou informace o tomto dokumentu zapsány do zvláštního účetního deníku. Měl by obsahovat údaje o datu jeho zveřejnění a jeho počtu.
Hotový dokument podepsaný všemi zúčastněnými stranami je uložen v účetním deníku. U společnosti musí být uchováván po dobu nejméně pěti let, i když některé organizace takové důležité dokumenty uchovávají delší dobu.
Informace o obdobích uchovávání různých dokumentů v podniku jsou obvykle obsaženy v interní dokumentaci společnosti.
Jak je oznámení vypracováno?
Jsou-li vyžadovány změny, které mají vliv na pracovní funkce zaměstnance, musí být zaměstnanci o takovém rozhodnutí informováno zaměstnavatelem. Kromě toho je povinen získat povolení k takovým úpravám, jinak nejsou povoleny změny v popisu úlohy. Oznámení musí být připraveno předem a musí obsahovat následující údaje:
- jsou registrovány všechny úpravy popisu práce;
- Důvody pro takové rozhodnutí vedení organizace jsou uvedeny
- Jsou naznačeny pozitivní momenty pro zaměstnance, které mohou být reprezentovány jeho zvýšením nebo zvýšením platu.
Zaměstnanec se musí s tímto oznámením seznámit a pokud s opravami souhlasí, podepíše do tohoto dokumentu podpis. Navíc se bude muset na objednávce podepsat.
Změna zaměstnaneckých funkcí dohodou stran
Změna podmínek smlouvy může být provedena nejen z podnětu zaměstnavatele, ale také dohodou stran. Za tímto účelem pravidla obsažená v čl. 72 nákupní centrum. V takovém případě se vytvoří dodatečná dohoda, která je připojena k pracovní smlouvě. Zahrnuje všechny úpravy pracovních funkcí zaměstnance podniku.
Základní informace o tom, jaká pravidla by měla být v pokynech změněna, jsou obsaženy v Čl. 62 nákupní centrum. Pokud zaměstnavatel z různých důvodů změní informace v tomto dokumentu bez souhlasu zaměstnance, což vede k významné změně pracovních funkcí odborníka, může se občan odvolat k inspektorátu práce nebo k soudu. Každý zaměstnavatel proto musí být ve svých povinnostech odpovědný.
Závěr
Změny popisu práce mohou být vyžadovány z různých důvodů. Postup závisí na tom, zda se tyto úpravy týkají okamžitých pracovních povinností zaměstnance, či nikoli.Pokud potřebujete změnit některé body v pracovní smlouvě, pak je souhlas zaměstnance povinný. Pokud úpravy neovlivní obsah dohody, může je jednostranně provést zaměstnavatel.
Pokud vedoucí společnosti svým jednáním poruší práva zaměstnanců, může být za administrativní pokuty odpovědný. Soud může dodatky pozměnit.