Interní dokumenty organizace zahrnují následující typy: organizační, kancelářské a administrativní.
Organizační dokumenty
Absolutně by měly být zaznamenány všechny činnosti podniků a podniků. K tomu jsou k dispozici různé typy dokumentů.
Na základě platné legislativy fungují všechny instituce, firmy a soukromé podniky na základě zveřejněných listin, předpisů, personálních tabulek a pokynů. Všechny tyto dokumenty tvoří podskupinu dokumentů zvanou organizační. Všechny z nich jsou nezbytnými prvky každého podniku.
Organizační dokumenty podniku lze tedy nazvat skupinou cenných papírů, které řídí funkce, úkoly a obecnou strukturu podniku nebo společnosti. Upravují organizaci jeho práce, povinnosti a práva, jakož i odpovědnost jeho odborníků a vedoucích pracovníků. Jedná se o interní regulační dokumenty organizace.
Charta
Charta - právní akt upravující vytvoření organizace, její působnost, základní funkce, pracovní podmínky a úkoly. Ve skutečnosti se jedná o soubor pravidel, která řídí činnost jakékoli organizace, společnosti nebo občanů.
Při zakládání právnické osoby musí být charta schválena skupinou jejích zakladatelů a musí být registrována v souladu se zákonem. Je hlavním dokumentem v činnosti organizací absolutně jakékoli právní formy vlastnictví a upravuje jejich vztahy s jinými organizacemi nebo jednotlivci a také stanoví jejich povinnosti a práva v rámci činností. Charta odkazuje na povinné interní dokumenty organizace.
Obsah charty musí splňovat požadavky platných zákonů. Charta by měla zahrnovat:
- název a typ podniku;
- jeho poštovní adresa;
- účel a směr činnosti;
- postup tvorby schváleného kapitálu a rozdělení zisku;
- další aspekty činnosti.
Ustanovení
Tato ustanovení zahrnují předpisy, které určují založení a organizaci podniku. Mohou regulovat rozsah činnosti různých úředníků. V praxi se však zpravidla vytvářejí ustanovení, která řídí obecnou souhrn pracovních vztahů.
Nejběžnějším typem ustanovení je dokument, který upravuje obecné činnosti organizace nebo zejména činnosti její strukturální jednotky. Pokud se ustanovení vztahuje na organizaci jako celek, pak určuje status podniku, jeho pravomoc, jakož i postupy likvidace a reorganizace. Ustanovení týkající se strukturálních jednotek stanoví postup vymezení jejich funkcí. Jaké jsou nuance těchto interních dokumentů organizace?
Všechna ustanovení mají jednotnou formu a jsou sestavena na obecné formě podniku. Musí bezpodmínečně obsahovat informace o názvu podniku nebo jednotky, datu a razítku schválení. Samotné znění ustanovení zahrnuje cíle, cíle, funkce, práva a povinnosti, obecná ustanovení a vedení.
Tato ustanovení musí být schválena ředitelem, potvrzena právníkem a podepsána přímo těmi, kdo je vytvořili. Může se jednat o zástupce vedoucích nebo vedoucích strukturálních jednotek.
Personální a personální
Dokument, kterým se stanoví název jednotek, dostupné příspěvky a počet jednotek ve státě, se nazývá jmenovité číslo. Stejně jako předpisy je i personální úroveň sjednocena v systému organizační a administrativní dokumentace. Mělo by být také vydáno na společném formuláři. Počet zaměstnanců má víza hlavního účetního podniku, inspektora personálního oddělení, přímo vedoucího a musí být opatřen pečetí.
Níže jsou uvedeny další interní a externí dokumenty organizace.
Dokument zajišťující pozici a počet zaměstnanců v podniku, jakož i výplatní listinu, se nazývá personální tabulka. Forma dokumentu má jednotné jméno T-3 a je to tabulka, která obsahuje názvy pracovních míst, tarifní sazby, platy, příspěvky a další informace. Za přípravu a schválení personálního zabezpečení odpovídá hlavní účetní podniku.
Jaké další interní dokumenty organizace existují?
Popisy práce
Jedná se o normativní akty, které určují práva a povinnosti zaměstnanců organizace, rozsah jejich činnosti, rozsah odpovědnosti. Zastupují zvláštní místo ve struktuře interních dokumentů podniku. Smlouva se zaměstnancem je vytvářena a uzavírána na základě popisu práce. K vyřešení konfliktu mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem v případě jeho vzniku tedy slouží pracovní smlouva a tabulka zaměstnanců.
Za vypracování popisu práce odpovídá inspektor personálního oddělení, poté je koordinován s právním oddělením a certifikován vedoucím. Jakákoli věcná změna by měla být provedena na základě příkazu ředitele. To je vyžadováno interními regulačními dokumenty organizace.
Smlouvy
Smlouva je multifunkčním dokumentem. Upravuje jakýkoli vztah mezi hospodářskými subjekty. Smlouva může být uzavřena při koupi nebo pronájmu prostor, záruce nebo stanovení ceny, prodeji zboží nebo služeb, najímání zaměstnanců nebo smluvních partnerů nebo zapojení externích organizací. Je to zpravidla hlavní dokument, který upravuje různé hospodářské vztahy mezi kategoriemi občanů a právnických osob.
Hlavní částí smlouvy jsou ustanovení o vzájemných právech a povinnostech stran, o postupu a podmínkách vypořádání, úplné podrobnosti. Organizace práce s interními dokumenty spočívá na vedoucím podniku.
Servisní dokumenty
Servisní dokumenty - úřední dokumenty používané v aktuálních organizačních činnostech podniku. Hlavními typy úřední dokumentace jsou akty, protokoly, úřední poznámky a osvědčení.
Skutky
Jedná se o interní dokumenty odrážející určité události nebo skutečnosti a sestavené několika osobami.
Tyto dokumenty jsou sestavovány v různých situacích, a proto mají obrovské množství odrůd: jedná se o akty přijetí a převodu, odpisy, obchodní jednání. Musí být vypracován stálým nebo jmenovaným vedoucím komise. Vypracováno na obecné formě podniku (pokud jsou interní), musí mít informace o organizaci (pokud jsou externí).
Akty se skládají ze dvou částí. V první nesou informace o předmětu a základu kompilace, členové komise. Druhý obsahuje přímé informace o práci provedené Komisí a jejích výsledcích.
Podepsáni všemi členy komise. Pokud čin nese nějaké materiální nebo finanční břemeno, musí být schváleno vedoucím a potvrzeno pečetí. 
Pokud akt ovlivňuje činnost jiných strukturálních jednotek nebo funkcionářů, měli by být s nimi seznámeni.Inspekční orgány často požadují organizační interní regulační dokumenty.
Akty týkající se důležitých otázek v činnosti organizace (reorganizace, ověření, audit) by měly být průběžně vedeny. Méně důležité by mělo být skladováno po dobu pěti let.
Protokoly
Zaznamenávají průběh schůzek a schůzek, diskutovaná témata a přijatá rozhodnutí. Musí být dodržena organizace interních dokumentů.
Zápisy ze schůzí a schůzí zpravidla uchovává tajemník pořizováním poznámek nebo zkratek. Zahrnuje hlavní teze řečníků se zprávami, návrhy rozhodnutí o nastolených otázkách. Sestavuje se na obecném hlavičkovém papíře podniku, který uvádí název zaznamenávané události, datum jejího držení, seznam účastníků a sériové číslo.
Protokol se skládá z úvodní části (je uveden předseda, tajemník a přítomní funkcionáři, jakož i program jednání) a hlavní část (zahrnuje oddíly odpovídající programu, popisy projevů a usnesení - rozhodnutí).
Seznam interních dokumentů organizace také zahrnuje činy poškození majetku, nedostatků, poškození nebo porušení během přepravy. Měly by být psány na hlavičkovém papíře bez jakýchkoli oprav nebo blotů. 
Zpráva, služba, vysvětlivky
Služba a poznámky jsou dokumenty, které jsou určeny vedoucímu podniku nebo jakékoli jednotce (ve vzácných případech vyššímu orgánu). Obsahují informace o všech otázkách souvisejících s činností podniku nebo úředníků, návrhy nebo závěry.
Poznámka je prvkem vnitřní korespondence. Je vypracováno, pokud otázku mezi jednotkami nelze vyřešit ústně. V případě potřeby je potvrzena hlavou. Lze jej vyrobit ručně i v tištěné podobě.
Memorandum by mělo mít nadpis a hlavní text odhalující podstatu události, která sloužila jako důvod pro její kompilaci, jakož i závěry a návrhy. Datum je datum kompilace. Musí být podepsán zpracovatelem a v případě postoupení vyšším orgánům také vedoucím organizace.
Memoranda týkající se činností podniku a zasílaná vyšším orgánům jsou trvale uchována a dokumenty vnitřní kontroly organizace jsou uchovávány po dobu pěti let.
Vysvětlivky jsou vypracovány v jakékoli formě a obsahují informace o pracovních vztazích. Zpravidla obsahují informace o důvodech, které vedly k jakémukoli porušení. V závislosti na důležitosti skladování od jednoho roku do pěti let.
Reference
Jedná se o interní dokumenty, které popisují a potvrzují fakta a události. Nejčastěji používanými certifikáty ve společnosti jsou osvědčení o platu a potvrzení o práci zaměstnance v této společnosti. Organizace je povinna na jeho žádost vydat obdobný certifikát.
Společnost často používá formalizované poptávkové formuláře k urychlení procesu jejich přípravy a následného vydání.
Osvědčení musí obsahovat informace o zaměstnanci, kterému je poskytováno, jeho postavení a platu. Povinné musí mít datum sestavení, podpisy vedoucích pracovníků, razítka podniku.
Samostatným typem reference je odkaz na průmyslová témata, který lze poskytnout na žádost vedení. Jsou vyhotoveny ve dvou kopiích: jedna je určena adresátovi, druhá je připojena k případu.
Účtování interních dokumentů organizace by mělo být přísné.
Organizační dokumenty
Rozlišují se tyto typy administrativních dokumentů:
- Objednávka. Je publikován vedením organizace za účelem vyřešení výrobních problémů. Existují objednávky na výrobní záležitosti a objednávky na zaměstnance.První zahrnuje objednávky týkající se financování, dodávky, prodeje zboží nebo služeb, distribuce zdrojů. Druhý - při najímání nebo propouštění, při dovolené nebo dočasném přidělení zaměstnance. Musí být podepsána hlavou a upozorněna na osoby, na jejichž činnosti má vliv.
- Rozhodnutí a příkazy. Akty vydané za účelem rychlého vyřešení problémů vznikajících ve výrobě. Většinou jsou metodické a informační povahy. Rozhodnutí a příkazy jsou prováděny shodně s příkazy a jsou vydávány v jednom z následujících případů: v případě potřeby rozdělení odpovědnosti nebo určení načasování úkolu; při určování postupu pro používání vozidel atd. Objednávky se zpravidla skládají ze správní a zjišťovací části, které mají jako samostatnou klauzuli jmenování kontrolního orgánu ve formě subdivize nebo úředníka. Podepsáno ředitelem, očíslované v kalendářním roce. Pokud se týkají hlavních činností podniku, jsou trvale skladovány pro hospodářské a administrativní záležitosti - pět let.
Interní dokumenty úvěrové instituce
Úvěrové organizace obvykle vyvíjejí a schvalují různé dokumenty, které upravují činnost jejich útvarů a úředníků. Jedná se o dokumenty o bankovních transakcích a jiných transakcích (některé typy pravidel, postupy, předpisy, příkazy, rozhodnutí, příkazy, metody, popisy úkolů a další dokumenty ve formách akceptovaných mezinárodní bankovní praxí).