Verwaltungskosten: Aufzeichnungen

Fast jedes Unternehmen, das wirtschaftliche Tätigkeiten ausübt, hat Verwaltungskosten. Sie dürfen nur abwesend sein, wenn das Personal aus einer Person oder in ähnlichen exotischen Fällen besteht. Und so muss sich jeder mit den Verwaltungskosten auf die eine oder andere Weise auseinandersetzen.

allgemeine Informationen

Es ist unvermeidlich, dass bei der Schaffung und Entwicklung einer Produktion Ausgaben anfallen, die darauf abzielen, eine Reihe von Vorteilen zu erzielen. Offiziell nennt man sie „Verwaltungskosten“. Was sind sie Verwaltungskosten - Dies sind die Kosten, die zur Deckung der Verwaltungs-, Büro- und sonstigen Bedürfnisse des Unternehmens anfallen und nicht im Zusammenhang mit betrieblichen (Produktions-) Tätigkeiten stehen. Ein Beispiel ist das folgende:

1. Zahlung an Mitarbeiter, die nicht an der Herstellung oder dem Verkauf von Waren und Dienstleistungen beteiligt sind.
2. Versorgungsleistungen.
3. Büromietgebühr.

Zweck und Zweck

Verwaltungskosten werden zur Deckung des Bedarfs verwendet, dessen Befriedigung sich positiv auf das gesamte Unternehmen auswirkt. Natürlich können weit davon entfernt alle Ausgaben auf sie zurückgeführt werden. Betrachten Sie ein kleines Beispiel. Für den Fall, dass die Kosten, die in einer bestimmten Einheit anfallen, anderen Abteilungen keine direkten oder indirekten Vorteile bringen, handelt es sich nicht um Verwaltungskosten.

Wenn Sie gleichzeitig eine Werbeabteilung unterhalten, die die hergestellten Produkte erfolgreich bekannt macht, führt dies zu einer Produktionssteigerung und wirkt sich in der Regel positiv auf das gesamte Unternehmen aus. Ziel und Zweck eines Verwaltungsaufwands ist es daher, bestimmte Vorteile zu erzielen.

Wie sind sie?

Da das behandelte Thema sehr groß ist, wurde eine kleine Klassifizierung in seinem Rahmen durchgeführt. Lassen Sie uns zunächst die Verwaltungs- und Handelskosten übernehmen. Was sind sie Dies ist der Name aller Ausgaben, die mit dem Ziel getätigt werden, Fertigerzeugnisse erfolgreich zu verkaufen oder Bestellungen entgegenzunehmen. Dies ist Werbung, Logistik, Vertrieb, Lagerung.

Aber es ist notwendig, Nuancen klar zu unterscheiden. Wenn beispielsweise Rohstoffe gelagert werden, ist dies der Overhead der Produktion. Kosten also. Die Fertigwarenlagerung in Lagern ist Bestandteil der Vertriebskosten. Das ist aber noch nicht alles. Es fallen auch Verwaltungskosten an. Sie verstehen sich als alle Aufwendungen im Zusammenhang mit der Lebenserhaltung der technischen und administrativen Komponente des Unternehmens. Beispiele sind Buchhaltung und Personalwesen.

Bei großen Bauwerken sind solche Aufwendungen unvermeidlich, weil sie für den normalen Betrieb des Unternehmens notwendig sind. Und gleichzeitig kann nicht gesagt werden, dass sie zur Kategorie der Produktionskosten gehören. Gleichzeitig sind sie aber auch Teil eines größeren Vereins, etwa der Verwaltungskosten. Ohne genaue und verlässliche Daten, die von derselben Buchhaltungsabteilung gesammelt werden, ist es sehr schwierig, über eine tatsächliche Einschätzung der Situation im Unternehmen zu sprechen.

Wiederholung - die Mutter des Lernens

Es sollte beachtet werden, dass Verwaltungskosten Ausgaben sind, die zur Deckung von Kosten verwendet werden, die dem Unternehmen Priorität einräumen. Das Hauptkriterium in diesem Fall ist der Nutzen für das gesamte Unternehmen und nicht für eine Abteilung oder Abteilung. Die Verwaltungskosten umfassen Managementgehälter, Zahlungen für Forschungstätigkeiten, Büroangestellte, Anwaltskosten usw. Es ist zu beachten, dass sie eine Vielzahl von Formen annehmen können.

Dies kann also die Auszahlung von Prämien an Manager für den Erfolg, die jährliche Berichterstattung, die Vermietung von Räumlichkeiten, Büros, Reparaturen, Versicherungen, die Abschreibung von Ausrüstungsgegenständen, Versorgungsleistungen und Steuern sein. Durch administrative und Überweisung an externe Spezialisten. Zum Beispiel an Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte. Dies beinhaltet auch die Bezahlung von Kommunikationsdienstleistungen im Unternehmen. In der Tat wäre ohne Post, Internet und Telefon wertvolle Zeit verloren gegangen.

Drei Ausgabengruppen

Am häufigsten fallen Ausgaben an, die als "Stromrechnungen" bezeichnet werden. Dies ist die häufigste erste Kostengruppe. Zahlungen werden von fast allen Unternehmen geleistet. Darunter fallen Zahlungen für zentrale Dienstleistungen wie Wasserversorgung, Strom, Heizung. Sie können hier auch die Kommunikationskosten für Telefone und das Internet angeben. Die zweite Gruppe umfasst Aufwendungen im Zusammenhang mit der Anmietung von Flächen: ein Handelsplatz, ein Lager, ein Verwaltungsplatz.

Im Falle des Vorhandenseins oder Nichtvorhandenseins eines dieser Elemente wirkt sich diese Nuance auf die Aktivitäten des gesamten Unternehmens aus, und die Zuordnung von Kosten zu einer Abteilung oder Einheit kann problematisch sein. Die dritte Gruppe umfasst Mitarbeiter mit einem festen Einkommen, das nicht an die Produktion gebunden ist. Diese Kosten gelten auch als Verwaltungskosten. Zu diesen Mitarbeitern gehören Wirtschaftsprüfer oder Manager, die in verschiedenen Bereichen tätig sind.

Über zusätzliche Punkte

Es ist anzumerken, dass es einige Ausgaben gibt, bei denen es sich nicht um Verwaltungskosten handelt. Dies sind beispielsweise Absatzfinanzierungen (Incentives, Organisation), Werbeveranstaltungen und Recherchen zu Input-Produkten. Es ist auch notwendig, die Besonderheiten der Verwaltungskostenabrechnung zu beachten.

Wenn Buchhalter Dokumente verarbeiten, weisen sie in der Regel nicht viele Arten von Ausgaben zu. Üblicherweise werden sie in ordentliche und sonstige Aufwendungen aufgeteilt. Im ersten Fall handelt es sich um Ausgaben, die aufgrund der Art der Tätigkeit und der Richtung der Organisation anfallen. Alles andere, was für das zuvor betrachtete nicht zutrifft, wird in die anderen eingetragen.

Wie kann ich Aufzeichnungen führen?

Wir haben also die Verwaltungskosten des Unternehmens, die angezeigt werden müssen. Was muss ich tun? Zunächst sollten Sie entscheiden, womit wir uns befassen. Angenommen, ein Unternehmen verursacht Verwaltungs- und Verwaltungskosten für die Wartung eines Unternehmens und das Finanzierungsmanagement. Das heißt, alles, was für die Instandhaltung bestehender Vermögenswerte erforderlich ist, die außerhalb des Handelsbereichs liegen und von allgemeiner wirtschaftlicher Bedeutung sind.

Ein Beispiel ist Miete, eine Wohngemeinschaft, Reparatur von Geräten, Transport, Audit, Beratung, Sicherheit, Rechtsbeistand. In diesem Fall wenden sie sich an das Konto Nr. 26. Bei Krediten sind es jedoch die Konten Nr. 02, 05, 10, 23, 25, 60, 68, 69, 70, 71, 76, 94, 97. Warum gibt es hier so viele Konten? ? Und dieser Moment hängt von der Situation ab. Sie müssen nicht mit allen Konten gleichzeitig arbeiten, aber einige davon sind nützlich. Wie kann ich Aufzeichnungen führen? Sie können Kosten in die Kosten für Waren oder Dienstleistungen einbeziehen oder als Kosten des Unternehmens anzeigen, die in der aktuellen Periode entstanden sind.

Mit Daten arbeiten

Unternehmen, die Tätigkeiten auf dem Gebiet der Herstellung von Waren, der Erbringung von Dienstleistungen und der Durchführung von Arbeiten ausüben, wenden die folgende Methode an: Alle Ausgaben für die Durchführung werden dem Konto Nr. 90 (Verkäufe) belastet, die sich in Nr. 26 widerspiegeln. Berücksichtigen Sie die Situation bei der Produktion. Ein Unternehmen kann also etwas auf das 20., 23. oder 29. Konto abschreiben. Für Bauunternehmen sind beispielsweise nur 20 und 23 geeignet.

Und nur wenn das Endprodukt bereits verkauft ist, kann es auf das 90. Konto überwiesen werden. Für Firmen, die im Einzelhandel tätig sind, können Sie sofort auf das Konto 90 überweisen. Es ist problematisch, für jeden etwas Bestimmtes und gleichzeitig Universelles zu sagen, da die Situationen unterschiedlich sind. Und je nachdem, was das Unternehmen tut, welchen Charakter es hat und welche Entscheidungen getroffen werden müssen.Gleichzeitig ist es notwendig, sich nicht nur um die Darstellung der Ausgaben zu kümmern, sondern auch eine Vorstellung von den zukünftigen Ausgaben zu haben.

Denn wenn es kein Budget gibt, sollten die Verwaltungskosten vergessen werden. Es werden keine Mittel für ihre Umsetzung zur Verfügung stehen. Der Einfachheit halber können sich Schätzungen zukünftiger Perioden auf bestimmte Abteilungen des Unternehmens konzentrieren. In diesem Fall müssen Sie die Regel des maximalen Bewusstseins befolgen. In diesem Fall sollte der goldene Mittelwert eingehalten werden. Daher sollten die Informationen sowohl detailliert als auch zeitnah und nicht kostspielig sein. Um ein solches Ergebnis zu erhalten, wird Software verwendet, die zum Sortieren, Analysieren und Steuern von Daten verwendet wird.

Fazit

Das ist im Allgemeinen alles, was man über Verwaltungskosten wissen muss. Es ist davon auszugehen, dass ihre Wartung im Laufe der Zeit vereinfacht und automatisiert wird. In der Tat kann jetzt ein Buchhalter fünf oder sechs Personen am selben Arbeitsplatz ersetzen, indem er eine gut abgestimmte Software wie 1 C: "Enterprises", "Sails" oder "Galaxy" verwendet.

Mit zunehmender Arbeitsproduktivität, Systematisierung und Verbesserung der Rechnungslegungsvorschriften müssen die Mitarbeiter weniger Aufwand betreiben, und die Ausgaben der Unternehmen für Software und Hardware werden durch die für die Mitarbeiter gesparten Gehälter mehr als ausgeglichen.