Audit von Fertigprodukten und deren Verkauf

Jedes moderne Unternehmen als Ergebnis des Produktionsprozesses erhält ein fertiges Produkt. Gleichzeitig können nur Gegenstände, die ausgerüstet sind und den genehmigten Spezifikationen vollständig entsprechen, gebrauchsfertigen zugeordnet werden. Produkte müssen beglaubigt ins Lager gebracht werden. In einigen Fällen wird die Qualität möglicherweise nicht durch Zertifikate, sondern durch andere Unterlagen bestätigt.

Das fertige Produkt ist wichtig

In der Regel ist es das fertige Produkt, das das Unternehmen seinen Kunden anbietet. Die Zusammensetzung kann verschiedene Halbzeuge und Komponenten, Arbeiten, Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Industrie und dem Produktionsprozess umfassen. Industriedienstleistungen sind Situationen, in denen eine bestimmte Werkstatt Dampf, Luft, Wasser freisetzt, Waren transportiert und auf andere Weise den Kunden bedient.

Buchhaltung und Fertigprodukt

Das Rechnungswesen in einem modernen Unternehmen führt regelmäßig eine Prüfung des Rechnungswesens für Fertigprodukte und deren Verkauf durch. Hauptaufgaben:

• Freigabekontrolle;
• Buchhaltungssortiment, Qualitätsniveau, Quantität;
• Abrechnung der im Lager gelagerten Artikel;
• Organisation der Interaktion mit Kunden;
• Erfüllung von Versand-, Verkaufs-, Produktionsplänen;
• Abrechnung von Aufwendungen im Zusammenhang mit dem Verkauf, dem Versand von Positionen;
• Kontrolle über Verkaufsergebnisse.

Inventar als Rechnungslegungsmethode

Durch die Bestandsaufnahme der fertigen Produkte und ihrer Verkäufe wird effektiv festgestellt, ob die Verfügbarkeit der Produkte im Lager den im Buchhaltungssystem verfügbaren Informationen entspricht. Gleichzeitig finden Sie Waren verdorben, nicht richtig gestaltet, überflüssig. Inventar zeigt Mangel und Neueinstufung. Bei der Prüfung werden alle Unterlagen geprüft, anhand derer Rückschlüsse auf die Richtigkeit der Saldenvolumina, auf die fristgerechte Bezahlung der Rechnungen und auf Verzögerungen gezogen werden.

Die Bestandsaufnahme ist nicht nur eine Methode zur Erfassung von Fertigwaren im Lager des Herstellers, sondern auch eine Berechnung von Mengen, Maßen, Angaben zu Gewicht, Vollständigkeit und Sorten sowie weiterer Parameter von gelagerten Gegenständen.

Die Hauptsache ist die Richtigkeit der Informationen.

Die Prüfung der Endprodukte und ihrer Verkäufe durch Buchhaltung ist so organisiert, dass der Leiter des Unternehmens regelmäßig genaue Informationen darüber erhält, wie groß die Produktionsmengen sind, wie erfolgreich die hergestellten Waren verkauft werden und welche Einnahmen das Unternehmen erzielen kann, wenn es alles verkauft, was sich in seinen Lagern befindet.

Für eine effektive Inspektion ist es notwendig, ein spezielles System zur Kontrolle der fertigen Produkte einzuführen. Dies sollte aus Teilen bestehen, die verantwortlich sind für:

• ein Plan;
• Vorhersage;
• Ausgabenstandards;
• Buchhaltung;
• Produktionskontrolle;
• Implementierung.

Jedes Element ist eng mit anderen verwandt. Eine Prüfung der Endproduktabrechnung ist nur dann wirksam, wenn das entwickelte und implementierte System den Anforderungen der Abrechnung entspricht und eine zeitnahe Überwachung des Zustands der Produktionsprozesse und der Verfügbarkeit von Waren in Lagern, Produktplänen und Produktsicherheit ermöglicht.

Ein zuverlässiges Abrechnungssystem ermöglicht Ihnen:

• Zahlung kontrollieren;
• Dokumente für Produkte erstellen;
• die mit der Herstellung und dem Verkauf von Waren verbundenen Beträge zu berechnen;
• Ermittlung der tatsächlichen Kosten des Produktionsprozesses;
• Bewertung der Rentabilität von Produkten nach Unterarten;
• Ermittlung der Verfügbarkeit von Reserven und Möglichkeiten zur Reduzierung der Positionskosten.

Teilen und erobern

Die Prüfung der Fertigwarenproduktion erfolgt nicht nur aufgrund der Einführung des Rechnungsführungssystems, sondern auch aufgrund der Ernennung von Personen, die für diese Aufgaben verantwortlich sind. Innerhalb des Unternehmens wählen Sie normalerweise:

• Spediteure;
• Ladenbesitzer.

Die Mitarbeiter des Unternehmens sind für den Urlaub, den Empfang von Waren und Produkten verantwortlich, sie erstellen auch Unterlagen für alle Positionen und sorgen für einen sicheren und soliden Lagerbestand. Um die Verantwortung der Mitarbeiter sicherzustellen, schließt der Leiter des Unternehmens Verträge mit den Mitarbeitern ab, die die Haftung regeln.

Gleichzeitig sollte das Audit der Fertigprodukte und deren Umsetzung unabhängig sein, weshalb empfohlen wird, Fachkräfte mit entsprechendem Qualifikationsniveau einzuladen. Diese Fachleute prüfen die Buchhaltung und ermitteln, wie sich die Aktivitäten des Unternehmens in der Finanzdokumentation widerspiegeln.

Nirgendwo ohne Audit

Einer der bekanntesten Spezialisten auf diesem Gebiet ist der amerikanische Wissenschaftler George Robertson. In seinen Arbeiten betonte er wiederholt, dass das Ziel der Prüfung von Fertigprodukten wie auch von anderen Produkten darin besteht, die mit unternehmerischem Handeln verbundenen Risiken zu verringern. Dies bedeutet, dass ordnungsgemäß und regelmäßig durchgeführte Inspektionen die Geschäftsrisiken auf ein akzeptables Maß reduzieren können, das mit einem hohen Maß an Genauigkeit vorhergesagt werden kann. Darüber hinaus können Analysten Rückschlüsse darauf ziehen, wie wahrscheinlich eine positive Geschäftsentwicklung unter den aktuellen Bedingungen ist.

Die Prüfung von Endprodukten minimiert die Risiken des Unternehmers, die durch ungenaue Finanzinformationen verursacht werden, die die Menge der Produkte und ihre Bewegung falsch widerspiegeln. Während des Audits arbeitet das Unternehmen effizienter. Sie können sowohl korrekte Prognosen erstellen als auch Managemententscheidungen auf der Grundlage vollständiger Daten treffen.

Check: Kann nicht überschätzt werden

Ein Unternehmen kann nur dann zuverlässig und risikofrei arbeiten, wenn es über verlässliche Daten zu Finanzen und Produktberichten verfügt. So können Sie die Kosten genau kennen:

• was produziert wird;
• was ist implementiert.

Wenn Manager für mindestens eine der Kostenkategorien falsche Daten erhalten, das Einkommen des gesamten Unternehmens falsch geschätzt wird, die Berichterstattung verletzt wird, die Steuerbemessungsgrundlage verzerrt wird. Wenn die tatsächlichen Kosten zu hoch sind, ist es sehr wahrscheinlich, dass das Produktionsvolumen in naher Zukunft stark sinken wird. Vermeiden Sie dies beim Auditieren von Fertigprodukten.

Mit der Überprüfung können Sie:

• Risikofaktoren identifizieren;
• Schätzen Sie die Mengen des Produkts, die nicht der Rechnungslegung unterliegen.

Letzteres sind die Waren, die hergestellt und dann verkauft wurden, aber nicht in der Buchhaltung berücksichtigt wurden. Normalerweise wird dies aus überschüssigen gekauften Materialien hergestellt durch:

• unterschätzte Leistung der Lieferanten;
• mehr Rohstoffe als nötig abschreiben;
• teure Materialien durch billige ersetzen.

Das Erkennen solcher Verstöße ist eine der wichtigen Aufgaben zur Steigerung der Produktionseffizienz. Um dieses Problem zu lösen, ist eine Prüfung der Freigabe und des Verkaufs der fertigen Produkte erforderlich. Andernfalls wird das Unternehmen gestohlen, und die Qualität des von dem Unternehmen hergestellten Produkts nimmt ab, was zu einem Verlust der Reputation des Unternehmens und einer Ansammlung von Kunden führt.

Audit und Missbrauch

Laut Statistik hilft die am häufigsten durchgeführte Prüfung von Fertigerzeugnissen und Finanzergebnissen dabei, Verstöße in staatlichen Unternehmen festzustellen. In den letzten Jahren sind jedoch Tendenzen zu beobachten, dass solche Missbräuche in privaten Unternehmen verzeichnet werden - AO, Ausnahmezustand, geistiges Eigentum und andere Arten. Dies hängt in vielerlei Hinsicht mit folgendem Faktor zusammen: Wenn das verkaufte Produkt aus einem abgeschriebenen Rohstoffüberschuss hergestellt wurde, wird es nicht berücksichtigt und der Gewinn wird nicht besteuert. Es besteht auch keine Notwendigkeit, Dividenden an die Aktionäre auszuschütten.

Das Audit der fertigen Produkte zeigt all diese Verstöße. Meistens wird es auf Initiative der betroffenen Partei durchgeführt - Aktionäre oder staatliche Behörden, Strafverfolgungsbehörden, Justizbehörden.Experten sind sich einig, dass die Arbeit des Abschlussprüfers im Kontext eines solchen Interessenkonflikts sehr kompliziert ist.

Audit: Start

Eine Prüfung der fertigen Produkte beginnt mit der Kontrolle einer solchen Tatsache: ob die Produktion des Produkts berücksichtigt wird, wie eine hochwertige Buchhaltung geführt wird, welche Konten daran beteiligt sind und wie bestimmte Einnahmen und Ausgaben klassifiziert werden.

Der Prüfer sollte die fertigen Produkte analysieren und ihre Einschätzungen und Meinungen des Unternehmens vergleichen, den Unterschied zwischen den Indikatoren feststellen und feststellen, ob das Management eine korrekte Vorstellung von den Kosten der Waren hat. Tatsächliche und geplante Kosten sind fast immer unterschiedlich, und der Prüfer hat die Aufgabe, diesen Unterschied zu erkennen und den Managern die richtigen Daten zur Verfügung zu stellen. Vergleichen Sie dazu das Hauptbuch des Unternehmens mit den Bilanzdaten. Dann überprüfen Sie das Magazin in Form von Nr. 10 und Versandlisten.

Der Prüfer prüft, ob das Unternehmen die Dokumente, einschließlich der Lagerdokumente, korrekt ausfüllt. Besonderes Augenmerk wird auf die Tatsache gelegt, dass sie den Vorgang der Lieferung von Waren an das Lager begleiten. Alle Positionen müssen im 221. Konto ausgewiesen sein. Die Ware muss gemäß Dokumentation geprüft, ausgerüstet und abgenommen werden.

Steuerung freigeben

Während der Inspektion erfährt der Fachmann, wie das Unternehmen den Prozess der Annahme und Zustellung von Lagerunterlagen für einen bestimmten Zeitraum festgelegt hat. Oft entstehen hier „Löcher“, in denen sich nicht erfasste Produkte bilden. Dies wird in der Buchhaltung nicht ausgewiesen, daher führt der Fachmann eine Prüfung der fertigen Produkte durch, prüft die Warenmenge persönlich und zeichnet die eingegangenen Daten amtlich auf. Dafür:

• ein Inventar organisieren;
• das Vorhandensein von nicht abgerechneten Waren feststellen;
• übereinstimmende Lagerdokumentation.

Analysieren Sie unbedingt die 221. Rechnung, denn er zeigt, wie die Buchhaltung eine richtige Idee hat und durch ihn die Unternehmensleiter - über das Volumen der fertigen Produkte und deren Eigenschaften. Gleichzeitig muss sich der Prüfer mit den Bedingungen, unter denen die Waren gelagert werden, vertraut machen, ob sie für diese Räumlichkeiten von hoher Qualität sind und in welcher Reihenfolge die Verfahren im Rahmen des Lagerungsprozesses ablaufen.

Überprüfungsprogramm

Die normative Regelung des Audits von Fertigerzeugnissen erfolgt durch die im Unternehmen verabschiedete „Audit-Verordnung“ sowie durch Anordnungen und Weisungen des Leiters, die zur Durchführung einer Inventur verpflichtet, sowie durch geplante und außerplanmäßige Inspektionen. Dieser Prozess wird von der Ausführung einer Vielzahl von offiziellen Dokumenten begleitet, von denen das Überprüfungsprogramm zu Recht den ersten Platz einnimmt. Dies wird vom Wirtschaftsprüfer festgelegt und auf einer Sitzung der Unternehmensleitung erörtert, die vom Generaldirektor (oder einem anderen Geschäftsführer) des Unternehmens genehmigt wurde. Das folgende ist ein ungefähres Programm.

Audit: Aufgaben, Ziele

Die Überprüfung ist ein wirksames Instrument zur Ermittlung der Qualität und Genauigkeit der Buchung von Positionen in Lagern. Manager erhalten eine Vorstellung davon, ob die Einnahmen korrekt berechnet werden und wie hoch die tatsächlichen Kosten sind. Gleichzeitig untersuchen sie:

• Vollständigkeit der Kapitalisierung;
• Positionsbewertung;
• Rechtmäßigkeit der Arbeit, Buchhaltung;
• Entspricht das Unternehmen den Steuergesetzen?

In den meisten Fällen weist das Unternehmen die folgenden Mängel auf:

• Die Primärdokumentation wird nicht oder falsch gepflegt.
• die Entsendung erfolgt nicht rechtzeitig;
• das Inventar ist unter Verletzung der Fristen organisiert;
• Einnahmen werden berechnet, ohne die Regeln der Rechnungslegungsmethode zu befolgen;
• Die Korrespondenz der Konten ist fehlerhaft.

Mit Audit können Sie das Rechnungswesen steuern und feststellen, inwieweit es die tatsächliche Situation im Unternehmen widerspiegelt. Dies ist notwendig, um effektive unternehmerische Entscheidungen zu treffen.

Was verdient besondere Aufmerksamkeit?

Bei der Durchführung eines Audits der Endproduktprüfung:

• ob interne Dokumente im Unternehmen korrekt erstellt werden;
• Wie sind Produktion und Vertriebskosten zu berücksichtigen?
• wie man Ausgaben abschreibt;
• Entspricht die Vertragsdisziplin den geltenden Gesetzen?
• Rechtmäßigkeit der Rechnungslegung beim Unternehmen;
• ob die Anforderungen der Abgabenordnung berücksichtigt werden;
• Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden und deren Wirksamkeit.

Worauf basiert Audit?

Die Überprüfung erfolgt anhand folgender behördlicher Unterlagen:

• Russische Codes (Steuern, Zivil-, Bundes-);
• interne Vorschriften (Rechnungslegung, Abschlussprüfung, Berichterstattung);
• Richtlinien für die Rechnungslegung;
• PBU 18/02, 10/99, 9/99;
• einheitliche Formen;
• Kontenpläne.

Welche Fehler können gemacht werden?

Wie Statistiken zeigen, stellen sie bei der Überprüfung häufig Unrichtigkeiten in den folgenden Bereichen fest:

• Fertige Produkte werden nach einer Methode bewertet, die nicht den Rechnungslegungsgrundsätzen entspricht.
• Das Unternehmen in der Bilanz berücksichtigt Produkte aus mautpflichtigen Rohstoffen.
• Produkte, die freigegeben, verkauft oder an Kunden versandt werden, werden nicht rechtzeitig vollständig berücksichtigt.
• analytische Buchführung als solche fehlt;
• die Inventur ist schlecht durchgeführt;
• verdorbene, veraltete Produkte werden nicht richtig berücksichtigt;
• Die Idee, mit dem Unternehmen zu handeln, ist falsch (in der Regel im Zusammenhang mit dem Einsatz von Mautrohstoffen im Arbeitsprozess).

Audit: Grundprinzipien

Das Ergebnis nur einer solchen Prüfung, die nach den Hauptprinzipien der Prüfung organisiert ist, ist wirksam, und das Prinzip der Komplexität steht unter ihnen an erster Stelle. Dies bedeutet, dass nur ein Ereignis, das alle Phasen des Produktlebenszyklus im Unternehmen berücksichtigt, echte Ergebnisse liefert. Der Prüfer sollte alles von der Herstellung der Waren bis zu deren Versand an den Käufer untersuchen. Es sollte Produktions- und Verkaufsschritte verknüpfen und dies in der Verifizierungsdokumentation widerspiegeln.

Darüber hinaus ist das Prinzip der Prüfung die Kontinuität. Da es in der Regel mehrere Gutachter in einem Unternehmen gibt, werden für sie unterschiedliche Aufgaben ausgewählt, wobei die Phasen zeitlich so miteinander verknüpft werden, dass alle Geschäftseinheiten im Mittelpunkt stehen. Sollte die Prüfung über einen längeren Zeitraum (z. B. ein Jahr) verlängert werden, wird das Prüfungsprogramm von Zeit zu Zeit angepasst.

Der dritte Grundsatz der Prüfung ist der Grundsatz der Optimalität. Dies bedeutet, dass der Prüfer einen Überprüfungsplan festlegen muss, der bei der Überprüfung wirksam ist, die maximale Informationsmenge abdeckt und die Interessen sowohl des geprüften Unternehmens als auch der Prüfungsgesellschaft gleichermaßen berücksichtigt.

Um es zusammenzufassen

Jedes Unternehmen, das nach Effizienz des Arbeitsablaufs und Gewinnmaximierung strebt, sollte regelmäßig interne und externe Audits durchführen. Dies wird dazu beitragen, die Situation im Unternehmen zu kontrollieren, Mitarbeiter, die gegen die Regeln verstoßen, auszuschließen, Gesetzesverstöße zu verhindern und die offizielle Position im Interesse von Privatpersonen zu nutzen. Zunächst sollte die Bedeutung der Prüfung von den Leitern des Unternehmens erkannt werden, da diese die Prüfung einleiten und sicherstellen können, dass die Mitarbeiter dem Prüfer bei der Bewältigung seiner schwierigen Arbeit helfen.