In einem Entwicklungsprozess ist eine Marktwirtschaft von Höhen und Tiefen geprägt. Unter allen Umständen versuchen die führenden Unternehmen der Länder, ihre Position und Wettbewerbsfähigkeit zu behaupten. Dazu werden nach der strategischen Geschäftsführung Abteilungen und Zweigniederlassungen umstrukturiert, zusammengelegt oder geschlossen, was mit der Entlassung von Mitarbeitern einhergeht. Wie kann sichergestellt werden, dass die Trennung von ihnen konfliktfrei ist und keine negativen Folgen hat? Viele Unternehmen setzen dafür Outplacement ein.
Technologie-Geschichte
Diese Art von Dienstleistung entstand in den 70er Jahren des letzten Jahrhunderts in westlichen Ländern. Dies war darauf zurückzuführen, dass die Gewerkschaften von den Unternehmen soziale Verantwortung für die Entlassung von Arbeitnehmern verlangten. Outplacement-Dienste trugen zur Vermittlung von Arbeitsplätzen bei, während die Regierung kein Arbeitslosengeld mehr zahlen musste. Aus diesem Grund ist diese Technologie zu einem Bestandteil des Geschäfts eines Unternehmens mit Selbstachtung geworden.
In Russland wurde es in den späten 90er Jahren während der Krise eingesetzt. Ursprünglich wurde das Outplacement durch ausländische Unternehmen initiiert, später wurde dieser Trend auch von großen inländischen Unternehmen übernommen.
Heute wächst das Interesse an dieser Art von Dienstleistung stetig. Immer mehr Unternehmen orientieren sich am westlichen Umgang mit Mitarbeitern, das heißt, sie richten ihre Anstrengungen nicht nur auf die Geschäftsentwicklung, sondern auch auf die Wahrung eines positiven Images des Unternehmens.
Die Relevanz von Outplacement
Der Hauptfaktor, auf den eine Person bei der Entlassung von ihrem Posten stößt, ist die unerwartete Beendigung der Arbeit und daher die mangelnde Bereitschaft, weiter nach Arbeit zu suchen. Darüber hinaus ist die Entlassung eines Facharztes eine stressige Situation, insbesondere wenn eine Person lange Zeit an einem Ort gearbeitet hat. In dieser Zeit ändert sich die Situation auf dem Arbeitsmarkt in der Regel dramatisch, und viele der entlassenen Arbeitnehmer sind nicht in der Lage, Arbeit zu suchen, können keine Materialien für berufliche Tätigkeiten professionell vorbereiten, ihre Bewerbung für ein Vorstellungsgespräch einreichen und eine Probezeit mit Würde durchstehen. Outplacement als Kündigungsmechanismus ermöglicht es, die Motivation einer Person zu steigern, eine klare Strategie für die Suche nach der gewünschten Position zu entwickeln und dementsprechend eine Arbeit zu finden.
Interpretation des Konzepts
Dieser Begriff sowie die Art der Dienstleistung sind noch nicht allzu lange her. Es gibt jedoch keine eindeutige Definition.
Übersetzt aus dem Englischen (out - out, placement - termin) outplacement
- Dies ist die Einstellungsrichtung, die vorsieht, dass die Erbringung von Dienstleistungen für das Personal unter bestimmten Bedingungen freigegeben wird. Mit anderen Worten, dies ist eine Reihe von Ereignissen, die das Unternehmen für einen entlassenen Mitarbeiter durchführt, um bei der Suche nach einer Beschäftigung zu helfen. Diese Dienstleistungen werden entweder vom Unternehmen selbst durch sein Personal oder von einem beauftragten Unternehmen erbracht. Diese Technologie wird eingesetzt, wenn die Entlassung eine Folge der Umstrukturierung des Unternehmens ist und nicht auf den Wunsch von Spezialisten angewiesen ist. Die freiwillige Einstellung einer entlassenen Person ist für den Arbeitnehmer selbst ein Problem.
In Russland wird Outplacement als eine Art Personalberatung von angesehenen Unternehmen in Bezug auf Mitarbeiter verschiedener Ebenen eingesetzt: von führenden Managern bis hin zu gewöhnlichen Arbeitnehmern. Der Unterschied liegt in der Herangehensweise an die erbrachten Leistungen und in der Höhe der Finanzierung. So kann zum Beispiel für hochrangige Beamte die Beschäftigungshilfe Folgendes umfassen: Bezahlung für die Teilnahme an Schulungen, Bereitstellung persönlicher Empfehlungen, psychologische Unterstützung bei der Arbeitssuche und Prozesskontrolle, und nur Konsultationen zur Beschäftigung können für untergeordnetes Personal angeboten werden. Für beide Kategorien ist die Analyse der Vergütung in diesen Positionen jedoch obligatorisch, um eine angemessene Vergütung für die Erfüllung ihrer funktionalen Aufgaben zu fordern.
Outplacement-Funktionen
Für diese Dienstleistungen wendet sich der Kunde in der Regel an ein Personalvermittlungsunternehmen oder eine Personalagentur. Auf dem Arbeitsmarkt ist ihre Arbeit aufgrund der Bedeutung der für die Geschäftsentwicklung wahrgenommenen Funktionen gefragt, und zwar:
- Schaffung einer Basis von Unternehmen und Betrieben, einschlägige Stellenangebote;
- Eingabe der Daten der entlassenen Arbeitnehmer in das Archiv und Bereitstellung der Informationskommunikation zwischen Arbeitgebern und Arbeitssuchenden;
- soziale Funktion (Verringerung der Arbeitslosigkeit).
Diese Unternehmen sind auf diese Art von Dienstleistungen spezialisiert, sodass ihre Aktivitäten in der Regel zu positiven Ergebnissen führen.
Dienstleistungen für einen entlassenen Mitarbeiter
Outplacement ist eine Arbeit, die in erster Linie darauf abzielt, einem reduzierten Mitarbeiter zu helfen. Je nach Ausbildung, Qualifikation und Dienstalter kann ihm angeboten werden:
1. Informationen zur Lage auf dem Arbeitsmarkt.
2. Überprüfung der fachlichen Kompetenz.
3. Helfen Sie beim Schreiben des Lebenslaufs.
4. Entwicklung der Fähigkeiten zum Schreiben eines Anschreibens.
5. Definition einer neuen Job-Squealing-Strategie mit einem Mitarbeiter
6. Training in Selbstpräsentationsmethoden bei einem Vorstellungsgespräch.
Darüber hinaus umfasst Outplacement Beratungsleistungen für angezogene Unternehmen: Konsultationen von Managern, Top-Managern zur Entlassung und Beschäftigung von Mitarbeitern, Analyse der Belegschaft des Unternehmens und Unterstützung bei der Entwicklung einer Geschäftsstrategie als Ganzes. Diese Art der Informationsunterstützung erfolgt auf Wunsch des Kunden, ohne diese ist es jedoch nicht immer möglich, in kurzer Zeit hohe Ergebnisse zu erzielen.
Arten von Unterstützung zur Verfügung gestellt
Nur sehr große Unternehmen können es sich leisten, im Laufe des Jahres Technologie einzusetzen. Durchschnittlich finden Arbeitnehmer in weniger als der Hälfte dieses Zeitraums Arbeit. In den meisten Situationen bieten Outplacement-Dienste eine Anstellung für das freizugebende Personal.
Je nach Umfang und Art der Unterstützung werden einem Mitarbeiter folgende Arten von Servicepaketen zugeteilt:
1. Informationen (einschließlich Erstellung von Empfehlungsschreiben, Aufklärung über gesetzliche Kündigungs- und Beschäftigungsgarantien, Zusammenstellung einer Liste von Personalagenturen und Unternehmen mit offenen Stellen).
2. Beratung (Bereitstellung von Daten zur Lage auf dem Arbeitsmarkt, Ausbildung in der Stellenvermittlung, Einübung von Verhalten in Interviews sowie Beratung zum Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation).
3. Psychologisch (Unterstützung der Mitarbeiter bei der Überwindung von Stress).
4. Technisch - Bereitstellung technischer Mittel (Computer, Drucker, Fax) zum Senden von Lebensläufen an potenzielle Arbeitgeber.
Outplacement-Phasen
Die Unterstützung entlassener Mitarbeiter erfolgt grundsätzlich in folgender Reihenfolge:
1. Analyse der beruflichen Tätigkeiten des Arbeitnehmers.
2. Entwicklung eines Jobprojekts.
3. Suche nach geeigneten Stellen.
4. Mitarbeiterschulung.
5. Unterstützung für die Beschäftigung.
6. Kontrolle durch das Unternehmen oder die Personalagentur.
Service-Klassifizierung
Je nach Gegenstand der Leistungserbringung gibt es zwei Arten von Outplacement: internes und externes Outplacement.Im ersten Fall unterstützt das Unternehmen den Mitarbeiter selbst, im zweiten Fall kümmert sich die zuständige Agentur darum.
Nach Art der Unterstützung wird offenes und geschlossenes Outplacement verwendet. Wenn sie offen sind, werden die Mitarbeiter direkt über die Entlassung informiert und bieten ihre Hilfe bei der Beschäftigung an.
Geschlossene Kündigung gilt für hochrangige Mitarbeiter oder "anstößige" Unternehmen. Gleichzeitig weiß der Mitarbeiter überhaupt nicht, dass er reduziert wird oder dass seine Arbeitsmethoden mit der Geschäftsführung nicht zufrieden sind, weshalb er sich von ihm getrennt hat. Das Personalvermittlungsbüro findet dafür Unternehmen, die die Dienste dieses Spezialisten benötigen. So erhält der "beanstandete" Mitarbeiter ein günstiges Angebot und nimmt es gerne an. In der Tat wird das Unternehmen einfach verschleiert los. In dieser Situation sind alle zufrieden: Die entlassene Person zieht an einen neuen Arbeitsplatz, und der Kunde ist ruhig, wenn es um die Wahrung von Geschäftsgeheimnissen geht. Es ist zu beachten, dass bei der Ausarbeitung eines Vertrags mit einem beteiligten Unternehmen eine Liste der Wettbewerber angegeben wird, die von der Liste der potenziellen Arbeitgeber ausgenommen ist.
Nach Anzahl der erfassten Mitarbeiter gibt es:
- Masse;
- Gruppe;
- individuelles Outplacement.
Dieser Faktor beeinflusst die Auswahl der angebotenen Dienstleistungen und deren Kosten erheblich.
Vorteile des Einsatzes von Technologie
Das Hauptziel dieser Art von Dienstleistung ist es, das Image des Unternehmens in den Augen der Mitarbeiter und der Öffentlichkeit zu erhalten. Darüber hinaus können Sie durch Outplacement Rechtsstreitigkeiten aufgrund der Kürzung und Auszahlung von Sozialleistungen vermeiden, um die Wahrung von Geschäftsgeheimnissen durch die Mitarbeiter und die Loyalität gegenüber dem Unternehmen sicherzustellen. Mit der "Kündigung" hat das Unternehmen die Möglichkeit, sich bei Bedarf weiter an den ehemaligen Untergebenen zu wenden und natürlich den Stress einer arbeitssuchenden Person zu reduzieren.
Bezahlung des Outplacement
Abhängig von der Qualifikation des Mitarbeiters und dem Grad seiner Kompetenz sowie der Reduzierung des Personalbestands variieren die Dienstleistungskosten. Für führende Experten und Top-Manager werden also 10 bis 15% ihres Jahreseinkommens zugewiesen. Für normale Angestellte ist der ausgegebene Betrag normalerweise halb so hoch und normalerweise für eine Person festgelegt. Oft ist es in den Bedingungen einer Vereinbarung mit einem Personalvermittlungsunternehmen vorgeschrieben.
Grundsätzlich hängen die Aufwendungen des Kunden von den Stellen und der Anzahl der zu kürzenden Mitarbeiter sowie vom Leistungspaket ab.
Obwohl diese Technologie in der heimischen Marktwirtschaft ein seltenes Phänomen darstellt, gewinnt sie in den Aktivitäten der Arbeitgeber stetig an Dynamik, da jedes selbstbewusste Unternehmen eine langfristige Geschäftsstrategie entwickelt. Outplacement ist eine Chance, die Loyalität der Mitarbeiter zu wahren, auch nach der Entlassung Unterstützung zu erhalten und natürlich ein positives Image des Unternehmens auf dem Arbeitsmarkt zu gewährleisten.