In vielen Fällen ist es für Unternehmen von Vorteil, nicht viele Prozesse eigenständig durchzuführen, sondern Aufgaben an spezialisierte Unternehmen zu delegieren. Am häufigsten sprechen sie über das Outsourcing von Buchhaltungsdienstleistungen. Wie ist er? Wann ist es sinnvoll, solche Dienste zu nutzen?
allgemeine Informationen
Buchhaltungsunterstützung ist jetzt eine rentable, zuverlässige und bequeme Option zur Lösung von Steuer- und Buchhaltungsproblemen. Aufgrund der Entwicklung des Marktes können Sie jetzt die beste Programmbetreuung unter Berücksichtigung des Zeitpunkts, des Umfangs und des Steuersystems auswählen. In der modernen Welt will ein Unternehmen jeder Größenordnung und Rechtsform seine Kosten senken.
Dies führt unter anderem dazu, dass sich der Markt für das Outsourcing von Buchhaltungsdienstleistungen entwickelt. Die Preise werden dank des starken Wettbewerbs auf einem akzeptablen Niveau gehalten. Im Moment ist dieser Prozess eine Übergabe an das Trust Management von Finanzen und Steuern. Für viele ist dies sogar durchaus üblich. Dennoch ist für viele die Frage, was der Nutzen ist und warum ein Buchhalter benötigt wird, immer noch unverständlich.
Wann ist eine Übertragung von Zuständigkeiten erforderlich?
Die Antwort hier ist denkbar einfach: Wenn ein Buchhalter nicht den ganzen Tag oder die ganze Woche mit Arbeit beladen werden kann, um direkte Funktionen auszuführen, müssen Sie darüber nachdenken, seine Aufgaben an eine Profilfirma zu übertragen. Dabei geht es vor allem darum, das richtige Unternehmen auszuwählen, auf das die Finanzbuchhaltung übertragen wird. Als nächstes werden die Vorteile dieses Ansatzes sowie die Aspekte, die bei der Auswahl eines Dienstleisters zu berücksichtigen sind, betrachtet.
Wir verstehen die Bedeutung
Outsourcing kann als "Anwerben externer Ressourcen" übersetzt werden. Im professionellen Sinne bedeutet dieser Ausdruck die Übertragung bestimmter Funktionen an einen hochqualifizierten Spezialisten, der nicht zum Personal des Unternehmens gehört. Einige Experten glauben, dass diese Aktion für nicht wichtige Funktionen gilt. Beispielsweise kann die Auslagerung von Buchhaltungs- und Rechtsdienstleistungen durchgeführt werden.
Um die Arbeit des Unternehmens zu optimieren und interne Ressourcen für die Haupttätigkeit freizugeben, ist dies von Vorteil. Die involvierten Spezialisten kümmern sich um die Steuerbehörden, führen Buch und beteiligen sich gegebenenfalls an Rechtsstreitigkeiten. Für kleine und mittlere Unternehmen ist dies daher eine gute Lösung. In den Ländern des bedingten Westens ist ein ähnlicher Ansatz bei fünf von sechs Organisationen beliebt. Grundsätzlich sind die beteiligten Experten beteiligt an:
- Vorbereitung der Primärdokumentation für den laufenden Geschäftsbetrieb.
- Entwicklung des Rechnungslegungskonzepts.
- Lohn und Steuern.
- Durchführung der Buchhaltung nach Registern.
- Erstellung und Einreichung von Berichten für außerbudgetäre Zwecke und Steuerprüfung.
- Buchhaltungsunterlagen ausfüllen.
- Die Annahme von Inspektionen.
Und was ist mit der Russischen Föderation?
In der Russischen Föderation trat erst zu Beginn der 2000er Jahre ein professionelles Outsourcing von Buchhaltungsdienstleistungen auf. Moskau ist zum unbestrittenen Führer geworden. Seit seiner Gründung ist die Nachfrage nach diesem Dienst gestiegen, und nach verschiedenen Schätzungen wird er nun von ungefähr der Hälfte der Unternehmen genutzt. Obwohl, als diese Richtung noch in den Kinderschuhen steckte, fiel nur jeder zehnte Vertrag auf russische Strukturen. Die Hauptnutzer des Outsourcings waren ausländische Unternehmen, die daran gewöhnt waren. Vor den Krisenjahren gewann er jedoch bei russischen Organisationen an Popularität.
Schließlich wurde nach und nach allen klar, dass dieses Tool wirklich effektiv ist und die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens steigern kann. So entfielen im Jahr 2011 44% des Marktes für Buchhaltungsfunktionen auf Buchhaltungsdienstleistungen. Gleichzeitig werden mit 22% die Gehälter der Mitarbeiter berechnet und mit 8% die Abschlüsse nach IFRS erstellt. Aber seit der Krise begann das Arbeitsvolumen langsamer zu wachsen. Bis 2014 war der Anstieg also zweistellig. Während zum Beispiel im Jahr 2015 nur ein Wachstum von 6% zu verzeichnen war. Dies erklärt sich aus der Verlangsamung des Ausscheidens einer großen Anzahl ausländischer Unternehmen, deren Anteil an der Gesamtmarktgröße recht bedeutend war. Seltsamerweise gewinnt das Outsourcing in solch einer anscheinend negativen Situation. Warum?
Überlebensrate
Unter Bedingungen, in denen der Umsatz des Unternehmens sinkt, bereitet das Unternehmen den Wechsel zu externen Quellen vor, um die Ausgaben zu minimieren. Gleichzeitig werden aber auch Anforderungen an Garantien eines Qualitätsansatzes gestellt. Die Stärkung der Verwaltung spielt dabei eine große Rolle. Jetzt sagt der Staat dem Unternehmen eindeutig, dass nur diejenigen Unternehmen ihre Arbeit fortsetzen können, die die höchstmögliche Wirtschaftlichkeit in Übereinstimmung mit dem Gesetz nachweisen können.
Daher wächst die Bedeutung der Optimierung aller Prozesse. Und heute interessieren sich viele für das Outsourcing von Buchhaltungsdienstleistungen, für die Kosten und für Qualitätsgarantien. Gleichzeitig wird der Markt selbst verbessert. Es verändert das Preisniveau, die Struktur der Dienstleistungen, entwickelt und führt neue Produkte ein. Generell kann festgestellt werden, dass die Russische Föderation jetzt den bereits eingeschlagenen Weg der Schaffung einer unabhängigen und gut entwickelten Art des Outsourcings von Unternehmen beschreitet.
Irgendeine Laune ... aber für das Geld
Sie wissen also bereits, was Outsourcing von Buchhaltungsdienstleistungen ist. Wir gehen weiter. Der Staat kompliziert ständig die Buchhaltung in kleinen und mittleren Unternehmen. Die Verantwortung für die Bestrafung wächst, das elektronische Dokumentenmanagement wird schrittweise eingeführt. Heutzutage ist es erforderlich, eine Liste von Dokumenten für alle Aktivitäten vorzulegen, bei denen Mehrwertsteuer erhoben wird und erhoben werden kann. Außerdem müssen Sie sich monatlich bei der Pensionskasse melden.
Einverstanden ist es schwierig, ein so kleines Unternehmen zu ziehen. Daher schließen viele einen Vertrag ab. Die Auslagerung von Buchhaltungsdienstleistungen ist zwar (im Übrigen durchaus gerechtfertigt) mit Vorsicht verbunden, scheint aber im Vergleich zur inländischen Bürokratie keine so schreckliche Sache zu sein. Daher steigt die Nachfrage nach diesem Service. Dies gilt insbesondere für Einzelunternehmer und Kleinunternehmen. Aber nicht nur sie nutzen die Möglichkeit ihrer Anwendung. Zu Outsourcing-Kunden sollten daher auch folgende Organisationen gehören:
- Repräsentanzen ausländischer Firmen. Hier ist alles einfach - für sie ist das Outsourcing von Buchhaltungsdienstleistungen oft der Standard.
- Schnell wachsende Firmen. In solchen Fällen haben die Buchhaltungsabteilungen keine Zeit, um zu wachsen und sich rechtzeitig an die Arbeit des Unternehmens anzupassen. Daher wird ein Teil der Arbeit (oder alles) auf die Seite verlagert.
- Große Unternehmen. Für sie ist dies eine einfache, kostengünstige und effektive Lösung, mit der Sie vermeiden können, in ein Unternehmensabwicklungszentrum zu investieren, das seit Jahren zurückgezahlt wird.
Wer ist der potentielle Kunde?
Welche Strukturen schließen eine Vereinbarung über Outsourcing-Buchhaltungsdienstleistungen ab? In der Regel handelt es sich hierbei um Organisationen mit einem erheblichen Anteil an standardisierten und routinemäßigen Vorgängen. Obwohl es eine Reihe von Punkten gibt, die für alle von Interesse sind. In der Regel sind dies:
- Steuerberatung;
- Personalakten;
- Vorbereitung von Dokumenten (Rechnungen, Zahlungen, Handlungen);
- Koordination von Steuerzahlungen;
- Buchhaltung und Berichterstattung.
Potenzielle Kunden können Strukturen sein, die rechtliche Unterstützung in hochspezialisierten Fragen benötigen.Wie sieht der Vertrag für das Outsourcing von Buchhaltungsdienstleistungen aus? Die Musterdokumentation, die sich zwischen den Parteien befindet, hängt von den festgelegten Zielen ab. So können beispielsweise nur Informationen über Barausgleiche übermittelt werden. Eine Gehaltsabrechnung bleibt in der Verantwortung des Unternehmens. Wichtig ist auch die Transparenz des Geschäfts. Arbeitet das Unternehmen nach grauen Schemata, kann dies die Zusammenarbeit stark überschatten.
Wie viel es kostet?
Bevor wir uns mit der Wirtschaftlichkeit befassen, schauen wir uns an, wie viel ein regulärer Buchhalter kostet. Schulungs-, Büro- und sonstige Ausgaben, Bezahlung von Arbeit und Steuern - das sind etwa 30-40 Rubel. Und das ist für einen Mitarbeiter!
Vor diesem Hintergrund erscheint das Outsourcing von Buchhaltungsdienstleistungen wesentlich attraktiver. Die Kosten für das Outsourcing hängen vom Arbeitsaufwand ab. Bei großen Unternehmen werden die Konditionen separat ausgehandelt. Aber im Allgemeinen liegen die Preise zwischen 5 und 30 Tausend Rubel. Es scheint vielleicht dasselbe zu sein. Aber glauben Sie mir, 30.000 sind das Arbeitsvolumen einer ganzen Abteilung. Was ist der Haken?
Warum ist Outsourcing möglich?
Verdächtige Leser mögen sich verdächtig machen - aber verspricht das Ärger? Schließlich ist es eine Sache, einer kontrollierbaren Person dreißigtausend zu zahlen, und eine ganz andere, die Aktivität der virtuellen Abteilung in gleicher Höhe sicherzustellen. Was ist der Haken hier? Ist er aber nicht. Tatsache ist, dass ein auf Outsourcing spezialisiertes Unternehmen über ein gut funktionierendes Arbeitsschema verfügt, weitgehend auf Automatisierung setzt und über eine eiserne Disziplin verfügt.
Und wenn die Menschen ständig mit etwas beschäftigt sind, beginnen sie im Laufe der Zeit, sich wie Roboter zu verhalten. Schließlich sind die Eigentümer und Geschäftsführer seriöser Unternehmen daran interessiert, ein hohes Maß an Arbeit zu unterstützen. In gewöhnlichen Strukturen beginnen die Mitarbeiter im Laufe der Zeit, ihre Arbeit zu überwachen, weil das Top-Management ihre Arbeit nicht sehr aktiv überwacht, da sie ständig mit Problemen auf einer anderen Ebene beschäftigt sind. Ein spezialisiertes Unternehmen wird die Qualität seiner Arbeit aufrechterhalten, andernfalls wird es unwirksam und wird auf dem Markt besiegt.