Outsourcing des Arbeitsschutzes. Outsourcing-Vereinbarung. Dokumente zum Recht, den Arbeitsschutz auszulagern

Das Konzept des Arbeitsschutz-Outsourcings kennenzulernen, liegt meist in der Verantwortung von Unternehmern. Heutzutage ist es nicht genug, jemanden zu überraschen, der eingeladen wurde, oder, wie man es nennt, Besucher, Mitarbeiter aus den Bereichen Buchhaltung, Informationstechnologie, Support für Bürogeräte usw. Erhöhen Sie die Anzahl der stationären Mitarbeiter. Insbesondere dieses Kooperationsmodell gilt als das rentabelste.

Merkmale von Outsourcing-Diensten im Unternehmen

Wie Sie wissen, ist die Arbeit des modernen Menschen auf gesetzlicher Ebene geschützt. Gesetzliche Regelungen im Bereich des Arbeitsschutzes sind zum Teil eine Garantie dafür, dass günstige Bedingungen für die Funktionsfähigkeit von Mietarbeitern gegeben sind. Übersteigt die Anzahl der Beschäftigten im Unternehmen 50 Personen, ist die Geschäftsführung verpflichtet, für die Bildung einer zusätzlichen Stabsstelle zu sorgen - einer Abteilung oder eines Spezialisten für Arbeitsschutz. Outsourcing beinhaltet die Übertragung von Befugnissen in diesem Bereich an spezialisierte Unternehmen.

Welche Unternehmen sind rentabler, wenn sie mit einem Outsourcer zusammenarbeiten?

Wenn weniger als 50 Personen offiziell in der Organisation arbeiten, muss der Manager eine verantwortliche Person ernennen oder die Verantwortung für die Ausführung dieser Funktion übernehmen. Wie die Praxis zeigt, ignorieren einige Unternehmer aufgrund ihrer eigenen Kurzsichtigkeit oder mangelnden Kenntnis der rechtlichen Feinheiten einfach die Notwendigkeit, die Arbeitsweise des Arbeitsschutzdienstes zu organisieren und zu kontrollieren. Outsourcing ist eine ideale Lösung für kleine Unternehmen, die Haushaltsmittel einsparen und die Notwendigkeit, ihre eigenen Schulungskosten und die monatliche Wartung des Personals zu übernehmen, aufheben. Wenn wir alle Kosten berechnen, die für die Registrierung von Arbeitsplätzen, Sozialabgaben und Steuerabzügen, Löhne für 12 Monate und die Zahlung der Invaliditätszeit anfallen, dann hat das Outsourcing im Bereich des Arbeitsschutzes zweifellos seine eigene Logik.

Erwartetes Ergebnis

Im Allgemeinen bringt die Übertragung von Befugnissen an Spezialisten eines anderen Unternehmens neben finanziellen Einsparungen eine Reihe weiterer Vorteile mit sich:

• trägt zur Steigerung der Attraktivität des Unternehmens für Investoren bei;
• garantiert eine Steigerung der Arbeitsqualität;
• dient als Hilfe zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit des Unternehmens;
• hilft bei der effektiven Planung der Arbeitszeiten für die Beschäftigung nach einer bestimmten Art von Tätigkeit.

Was ist im Leistungspaket enthalten?

Das Outsourcing von Arbeitsschutzdiensten erfolgt nach bestimmten Standards. Die Hauptliste der von eingeladenen Mitarbeitern ausgeführten Arbeiten lautet wie folgt:

1. Erstellung von gesetzlichen und behördlichen Unterlagen im Bereich des Arbeitsschutzes.
2. Durchführung von Briefings unter Vollzeitmitarbeitern, Organisation von Wissensprüfungen.
3. Kontrolle über die Umsetzung der Arbeitsschutzanforderungen.
4. Zertifizierung von Arbeitsplätzen, Entwicklung von Stellenbeschreibungen.
5. Organisation von routinemäßigen Vorsorgeuntersuchungen.
6. Direkte Beteiligung an der Untersuchung von Arbeitsunfällen.
7. Interaktion mit regulatorischen Strukturen.

Genehmigungen von einem Outsourcer

Oft entsenden Outsourcing-Unternehmen einen Mitarbeiter, der über die erforderlichen Fähigkeiten verfügt, um Inspektionen in diesem Bereich durchzuführen, um Fragen des Arbeitsschutzes und des Brandschutzes zu klären. Darüber hinaus muss der Fachmann über Unterlagen verfügen, die das Recht zum Auslagern des Arbeitsschutzes belegen:

• Abschlusszertifikat der Fachkurse;
• Bescheinigung über den Abschluss des Brandschutzprogramms.

Wie kann man herausfinden, wie viel Outsourcing kosten wird?

Die Kosten der Dienstleistungen werden von mehreren Faktoren bestimmt. Der Preis hängt in der Regel davon ab, ob der Arbeitsschutzdienst in der Organisation funktioniert, wie gut der Arbeitsablauf für die Durchführung von Arbeitsschutzmaßnahmen überprüft wurde und zu welcher Kategorie die Gefahrenkategorie gemäß den Gesetzen der Russischen Föderation gehört.

Bei der Berechnung der Kosten für die Auslagerung von Arbeitsschutzdiensten sollte zunächst die Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen des Kunden berücksichtigt werden. Wenn die Organisation weniger als 50 Angestellte hat, liegt der durchschnittliche Preis für die geleistete Arbeit im Bereich von 20-40 Tausend Rubel (abhängig von der Region). Wenn mehr als 50 Personen anwesend sind, können die Kosten der Dienstleistungen die vorherigen um das 1,5-2-fache überschreiten. Darüber hinaus beeinflussen in großen Unternehmen häufig zusätzliche Faktoren (die Struktur des Unternehmens, das Vorhandensein von Zweigniederlassungen, eine Erhöhung der Anzahl der Personaleinheiten usw.) die Höhe der endgültigen Berechnung.

Was bestimmt den Preis?

Um festzustellen, wie viel es einen Unternehmer kostet, einen Outsourcing-Vertrag abzuschließen, ist es sinnvoll, sowohl die Art der wirtschaftlichen Tätigkeit des Unternehmens als auch die Qualifikation des Personals zu berücksichtigen. Zweifellos ist es viel einfacher, eine Einweisung für einen Lebensmittelverkäufer vorzunehmen, als sich mit den Regeln des Arbeitsschutzes und der Sicherheit eines Triebfahrzeugführers vertraut zu machen.

Die Besonderheiten der Produktion verdienen besondere Aufmerksamkeit. Die Komplexität der wirtschaftlichen Tätigkeit des Unternehmens ist der Hauptfaktor bei der Preisgestaltung von Outsourcing-Dienstleistungen. Beispielsweise werden in komplexen Produktionshallen erhöhte Anforderungen an die Sicherheit der Mitarbeiter gestellt. Die Berechnung von Papierkram, Briefings und anderen Dienstleistungen erfolgt separat, mit zunehmender Mitarbeiterzahl steigt auch der Preis.

In den meisten Fällen kommen Outsourcing-Dienstleistungen, unabhängig vom Tätigkeitsbereich, dem Kunden finanziell zugute. Bevor Sie sich jedoch an das Unternehmen wenden, sollten Sie eine interne Prüfung Ihres eigenen Arbeitsschutzdienstes durchführen und feststellen, ob dies aus wirtschaftlicher Sicht eine vernünftige Entscheidung ist.

Wie wählt man die richtige Firma aus?

Wenn ein unerfahrener Unternehmer vor Abschluss eines Servicevertrags einen Arbeitsschutz-Outsourcing-Vorschlag erhält, sollte er die Aktivitäten eines potenziellen Partnerunternehmens analysieren. Zunächst ist zu prüfen, ob Angaben zu dieser Organisation in das Landesregister der juristischen Personen eingetragen sind und ob sie tatsächlich Leistungen im Bereich des Arbeitsschutzes erbringen. Das Unternehmen muss vom Ministerium für Arbeitssicherheit akkreditiert sein.

Es ist auch nützlich, zusätzliche Informationen über das Outsourcing-Unternehmen zu sammeln. Achten Sie auf folgende Punkte:

• ob Erfahrung im Bereich des Arbeitsschutzes ausreichend ist;
• Welche Fristen garantiert das Unternehmen?
• Bietet das Unternehmen Outsourcing-Dienstleistungen in anderen Bereichen an?
• Angemessenheit der Preispolitik.

Outsourcing-Dienstleistungsvertrag

Der Manager kann sich und sein Unternehmen vor unvorhergesehenen Konsequenzen warnen, nachdem zuvor eine rechtliche Vereinbarung mit der Organisation getroffen wurde. Der Abschluss eines Outsourcing-Vertrages sollte jedoch ebenfalls mit Vorsicht angegangen werden. Bei der Entwicklung eines Vertrags sind folgende Punkte von größter Bedeutung:

1. Die Struktur des Dokuments selbst.
2. Verantwortung der Parteien.
3. Verschiedene Leistungen zahlbar.
4. Die Häufigkeit der Auslagerung von Briefings und anderen Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Arbeitsschutz.
5. Der Grad der Interaktion mit den hauptberuflichen Mitarbeitern des Kundenunternehmens.

Überprüfung der Outsourcer-Aktivität

Der Vertragsschluss erfolgt nach einer formellen Diskussion und Klärung aufkommender Fragen. Die Laufzeit eines solchen Vertrages beträgt in der Regel nicht mehr als 12 Monate. Bevor der Auftraggeber seine Arbeit aufnimmt, muss der Manager seine Mitarbeiter mit den Neuerungen vertraut machen und sie über die bevorstehenden Änderungen im Bereich des Arbeitsschutzes informieren.

Ein Indikator für die Angemessenheit der Inanspruchnahme von Outsourcing-Diensten sind die Ergebnisse der Inspektionen durch die staatliche Inspektion. Die Kontrollstellen geben alle Kommentare in der Berichtsdokumentation an, auf die sowohl die Geschäftsführung des geprüften Unternehmens als auch das Outsourcing-Unternehmen Zugriff haben. Zusätzlich zu externen Studien über Arbeitsschutzaktivitäten im Unternehmen muss der Fachmann monatliche Berichte über die geleistete Arbeit erstellen und einreichen, die vom Leiter überprüft werden. Der Auftraggeber ist verpflichtet, den Geschäftsführer (oder seinen Stellvertreter) bei Abweichungen vom Plan der laufenden Aktivitäten zu informieren.

Ein Unternehmer, der sich entschlossen hat, die Befugnisse auf dem Gebiet der Arbeitssicherheit an ein Drittunternehmen zu delegieren, sollte sich an die Suche nach einem Partner mit aller Verantwortung wenden. Unabhängig von der gewählten Option für die Auslagerung des Arbeitsschutzes ist es wichtig, die folgenden Empfehlungen zu berücksichtigen.

Wem sollte nicht vertraut werden?

Erstens ist es wichtig, bei der Ausarbeitung einer Vereinbarung zu 100% sicher zu sein, dass die Organisation, die tatsächlich das Recht hat, dies zu tun, Ihrem Unternehmen dient.

• Wie bereits erwähnt, müssen Informationen über ein akkreditiertes Outsourcing-Unternehmen im Register vorhanden sein.
• Achten Sie auf die Verfügbarkeit aller Genehmigungen eines eingeladenen Spezialisten. Unwille und Vermeidung der Sicherheitsleistung ist für den Kunden Anlass zu überlegen, ob es sich überhaupt lohnt, mit diesem Unternehmen zusammenzuarbeiten.

Vertraulichkeit

Zweitens sollte die Wahl nur zugunsten von Unternehmen getroffen werden, die die Vertraulichkeit der im Vertrag enthaltenen Informationen gewährleisten. Mündliche Absprachen sind hier nicht angebracht. Vertreter des Outsourcing-Unternehmens dürfen nur im Rahmen des Vertrages und der Weisungen handeln. Bei der Bereitstellung des Zugangs zur internen Dokumentenverwaltung sollte nicht vergessen werden, dass im Vertrag die Klausel über die Geheimhaltung der Geschäftsgeheimnisse des Unternehmens enthalten ist.

Reputation und Kundenfeedback

Drittens achten Sie auf die Bewertungen und den Ruf des Unternehmens. Unternehmen, die bereits über ausreichende Berufserfahrung verfügen, sind bereit, dem Kunden günstige Konditionen und eine beeindruckende Liste von Dienstleistungen anzubieten. Ein gut ausgebildetes Team von Fachleuten, das bei Bedarf neue Programme und Anleitungen entwickelt, wird die Aufgabe effizient und schnell erledigen.

Fazit

Verstöße gegen Sicherheitsvorkehrungen im Unternehmen führen zu Geldstrafen bis zur Einstellung der Produktion und zur teilweisen oder vollständigen Beschlagnahme von Eigentum. Um sich solchen ernsten Problemen nicht zu stellen, ist es notwendig, die Funktionsweise der Geräte auf dem Gebiet des Arbeitsschutzes zu gewährleisten. Da der Inhalt des Vollzeitdienstes und die damit verbundenen Kosten um ein Vielfaches höher sein können als der Betrag, der für die Einstellung von Mitarbeitern Dritter aufgewendet wird, ist die Nutzung von Outsourcing-Diensten für den Arbeitsschutz die optimale Lösung für Manager von Unternehmen verschiedener Größen und Tätigkeitsbereiche.