Dieser Artikel konzentriert sich auf Aktivitäten, die durch den klangvollen Ausdruck "Outsourcing (nach dem englischen Ausdruck Outsourcing - Nutzung externer Quellen - Nutzung einer externen Quelle / Ressource") externer wirtschaftlicher Aktivitäten gekennzeichnet sind. " Wir werden im Detail erklären, was es ist und welche Unternehmen daran beteiligt sind.
Was ist FEA-Outsourcing?
Das Auslagern von außenwirtschaftlicher Tätigkeit bezieht sich auf die Übertragung von nicht zum Kerngeschäft gehörenden Funktionen oder bestimmten Geschäftsprozessen an die Organisation eines anderen Unternehmens, das auf relevante Geschäftsbereiche spezialisiert ist. Dieser Service ist seit kurzem auf dem Markt und umfasst eine breite Palette von Dienstleistungen. Der Abschluss eines Outsourcing-Vertrages für ausländische Wirtschaftstätigkeiten kann sehr rentabel sein.
Dies können Dienstleistungen sein: Suche nach Lieferanten, Ausarbeitung und Abschluss internationaler Verträge über den Kauf von Fremdwährungen und Zahlungen im Rahmen von Verträgen, Speditionsdienstleistungen, Zollabfertigung von Waren, Lieferung von Waren an Kundenlager sowie Übermittlung von Unterlagen.
Sicherheitsgarantien
Das Unternehmen übernimmt das vollständige Outsourcing des Außenhandels mit entsprechenden Unterlagen, der Ausarbeitung und Unterzeichnung eines Außenwirtschaftsvertrags und bietet Sicherheitsgarantien für die Unterstützung während der gesamten Transaktion von Anfang bis Ende. Eine solche Verteilung der Geschäftsaufgaben ermöglicht es den Kunden, sich auf die Kernbranchen des Unternehmens zu konzentrieren und das Hauptprodukt auf dem Markt zu bewerben, um eine höhere Wettbewerbsfähigkeit sicherzustellen.
Outsourcing-Dienstleistungen gelten heute als die beliebtesten im Bereich der Außenwirtschaft. Unternehmen, deren Tätigkeit mit dem Groß- und Einzelhandel von Waren verbunden ist, die im Ausland hergestellt werden, oder die ausländische Materialien und Rohstoffe verwenden, können ihre Kosten radikal optimieren. Was ist ein Zollagenten? Darüber weiter.
Hauptschwierigkeiten
Es kommt häufig vor, dass Mitarbeiter eines bestimmten Unternehmens nicht über ausreichende Erfahrung im Bereich der Außenwirtschaft verfügen und bei der Erteilung von Einfuhrgenehmigungen auf viele Nuancen stoßen. Dokumente können unterschiedlich gestaltet sein, da dies von der Gruppe abhängt, zu der die Waren gehören. Dies können sein: Ursprungszeugnisse, Qualitätszeugnisse, Rechnungen über den Versand von Waren (sog. Frachtbrief), Ausfuhrerklärungen, Preislisten, Preisdokumente.
Quarantäne-Zertifikat
Das Vorliegen eines Quarantänezertifikats ist erforderlich, um zu bestätigen, dass das Produkt (pflanzlichen oder tierischen Ursprungs) nicht mit pathogener Mikroflora infiziert ist. Jedes Land verfügt über ein eigenes Lizenzsystem, um die Interessen der staatlichen Luftfahrtunternehmen zu schützen. Eine Sondergenehmigung ist erforderlich, um die Grenzen eines Landes zu überschreiten. Unternehmen, die ihre Dienstleistungen in diese Richtung anbieten, sind an der Regulierung solcher Probleme beteiligt.
Das Outsourcing der Außenwirtschaftstätigkeit ist mittlerweile sehr beliebt.
Was ist in der Transaktionsunterstützung enthalten?
Zunächst müssen alle Teilnehmer benannt werden, die an der Verfolgung der Ladung beteiligt sind. Die Kette beginnt mit dem Hersteller, dann dem Verkäufer, dem Spediteur. Anschließend wird die Ware an den Spediteur übergeben, es werden die Leistungen einer Versicherungsgesellschaft benötigt, und erst dann besteht Kontakt zu den Zollbehörden in den Ländern des Exports und Imports von Waren. Ferner fällt die Ware zur Lagerung der Ware ins Lager und ist zertifiziert.Je nach Wahl des Unternehmens werden diese Prozesse vom Unternehmen selbst oder von einer Outsourcing-Organisation oder einem Zollagenten durchgeführt.
Bei der unabhängigen Abwicklung der Lieferkette setzt das Unternehmen seine eigenen Ressourcen ein und stellt in bestimmten Phasen die entsprechenden Spezialisten ein, z. B. einen Zollbeamten. Gleichzeitig müssen die Spezialisten der Organisation alle Merkmale der Zollabfertigung und des Warentransports klar verstehen und verstehen, woraus sie bestehen. Dementsprechend ist es wichtig, eine kompetente Auswahl eines Auftragnehmers für den erfolgreichen Abschluss aller Prozesse zu treffen.
Operationen für die Lieferung von Waren
Betrachten Sie kurz die Vorgänge, die während der Lieferung von Waren auftreten:
· Die Auswahl von Waren und Lieferanten;
· Einigung über die Bedingungen der Transaktion und Abschluss eines Vertrages;
· Festlegung von Wegen und Bedingungen für die Lieferung von Waren;
· Unterzeichnung eines Speditionsvertrags;
· Suche nach zuverlässigen Lagern mit einer angemessenen Preispolitik;
· Bestimmung des Ortes der Registrierung der Zolldokumente und des Ortes des Zollvertreters;
· Transaktionsversicherung und Warentransport;
· Registrierung von Genehmigungen;
· Zum Zeitpunkt des Versands der Ware ist es notwendig: eine qualitative und quantitative Kontrolle der Eigenschaften der Ware durchzuführen; überprüfen Sie die Richtigkeit des Ausfüllens der Begleitpapiere; Kontrolle der Zollabfertigung;
· Bezahlen Sie die Ware in der vertraglich festgelegten Währung.
· Zollabfertigung;
· Buchung von Waren.
Die Kette ist ziemlich lang und erfordert bestimmte Kenntnisse und Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen der außenwirtschaftlichen Tätigkeit. Um die optimale Transportroute zu bestimmen, müssen viele Faktoren sowie die Besonderheiten des Zolls verschiedener Länder, Seehäfen, Eisenbahnen und Zollterminals berücksichtigt werden. Ein Drittunternehmen löst diese Probleme im Auftrag des Kunden.
Das Outsourcing von FEM-Dienstleistungen ist sehr vielfältig.
Dies kann sowohl die Unterstützung der gesamten Lieferkette als auch die Durchführung einzelner Operationen sein. Solche im Rahmen eines Vermittlungsvertrages erbrachten Leistungen legen nahe, dass die Ware während der gesamten Abwicklung Eigentum des Kunden bleibt. Es besteht keine Gefahr, die Ware zu verlieren, auch wenn der Vermittler Unehrlichkeit zeigt. Dieser Ansatz zur Trennung von Geschäftsprozessen ermöglicht es dem Kundenunternehmen, sich auf die Hauptaufgaben im Geschäft zu konzentrieren und alle Außenhandelsaktivitäten auf das Unternehmen an den Outsourcer zu übertragen, dessen Spezialisierung die außenwirtschaftliche Tätigkeit umfasst.
Worauf basiert die Aktivität?
Die gemeinsame Tätigkeit in dieser Situation basiert auf einer Vereinbarung, in der alle Bedingungen festgelegt sind: Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen für die Unterzeichnung des Vertrags auf Kosten des Kunden, Kauf und Versicherung von Fracht, internationaler Transport, Zertifizierung, Zollabfertigung und Auslieferung von Waren an die Lager des Kunden. Die Übergabe der Waren erfolgt zusammen mit Dokumenten, die das Warenvolumen und andere wesentliche Merkmale bestätigen. Für Outsourcing-Dienstleistungen zur Unterstützung der außenwirtschaftlichen Tätigkeit gemäß Vertrag wird eine Provision berechnet, die als Prozentsatz des Preises der begleiteten Fracht berechnet wird.
Die Kosten für das Outsourcing von FEA
Die Höhe der Provision hängt direkt davon ab, wie arbeitsintensiv eine bestimmte Transaktion sein wird, wie häufig die Lieferungen sein werden, welche Art von Lagerarbeit ausgeführt werden soll, wie hoch der Rechnungswert der Ware ist und unter welchen Umständen. Die Höhe der Provision wird bei Vertragsunterzeichnung ausgehandelt. Hier muss gesagt werden, dass bei langfristigen und regelmäßigen Kontakten mit Zolldiensten die gleiche Organisation einfacher und schneller an der Zollkontrolle vorbeikommt. In dieser Hinsicht liegen die Vorteile der Zusammenarbeit mit regelmäßigen Partnern auf der Hand.Dies ermöglicht es dem Kunden, sich auf Kernaktivitäten einzulassen, die Rentabilität seines Unternehmens zu steigern und sich nicht um die Organisation des Transports von Waren oder Rohstoffen zu kümmern. Gleichzeitig kann der Kunde das Outsourcing von stabilen Unternehmen nutzen, um die Kosten für Waren zu senken und den Kapitalumschlag zu beschleunigen.
Das Outsourcing der Außenwirtschaftstätigkeit in Russland wurde vor nicht allzu langer Zeit genutzt.
Die Organisation des Importverkehrs ist auf zwei Arten möglich: Der Import von Waren, bei dem die Zollabfertigung beim Kunden erfolgt, oder der Importeur fungiert als Outsourcer.
Was genau macht das?
Zu den Dienstleistungen von Unternehmen, die sich mit der Auslagerung der Außenwirtschaft befassen, gehören in der Regel:
- vollständiges Outsourcing des Kundenunternehmens;
- die Möglichkeit, die Interessen des Kunden auf nationalen und internationalen Messen zu vertreten;
- Auswahl ausländischer Partner;
- Verhandeln und Aushandeln von Lieferbedingungen;
- die Möglichkeit des Abschlusses von Außenwirtschaftsverträgen;
- Berechnung der vorläufigen Warenkosten;
- Lieferung von Waren in bestimmte Länder;
- Zollabfertigung;
- Dienstleistungen für die Lieferung von Waren an das Lager des Kunden;
- Ausführung von Begleitpapieren;
- Beratung von natürlichen und juristischen Personen in Fragen der außenwirtschaftlichen Tätigkeit;
- Beilegung von Konfliktsituationen bezüglich Reklamationen bei Minderlieferungen, Heirat, Umlagerung, Rückgabe von Geldern an Kunden.
Wir haben untersucht, was das Outsourcing der Außenwirtschaftstätigkeit bedeutet.