Das Rechnungswesen ist ein integraler Bestandteil des Unternehmens (wenn es natürlich lange erfolgreich arbeiten möchte). Wie ist es organisiert? Was sind die Nuancen des Rechnungswesens und des Management Accounting? Was muss bekannt sein, um ein umfassendes Verständnis für den Stand der Dinge im Unternehmen zu haben und nicht mit Controlling-Dienstleistungen in Konflikt zu geraten?
allgemeine Informationen
Wenn es um die Kontrolle über ein Unternehmen, ein Unternehmen oder eine Organisation geht, wird häufig von Buchhaltung, Finanzbuchhaltung und Management Accounting gesprochen. Was sind sie Zu welchem Zweck werden durchgeführt? Was sind ihre Unterschiede? Lassen Sie uns alles herausfinden. Zunächst ist anzumerken, dass die Hauptunterschiede, aufgrund derer die getrennte Buchhaltung und die Managementbuchhaltung unterschieden werden, der Detaillierungsgrad der Informationen, der Endbenutzer und auch die Technik sind, die zur Darstellung des Geschäftsbetriebs verwendet wird.
Was ist das Wesen der Unterschiede?
Zunächst müssen Sie verstehen, dass der Jahresabschluss gleichzeitig für interne und externe Verbraucher von Informationen verwendet wird. Im ersten Fall handelt es sich um Management-, Analyse-, Finanz- und Wirtschaftsabteilungen. Externe Verbraucher sind die Steueraufsichtsbehörde, die Medien (in denen die öffentliche Berichterstattung veröffentlicht wird) und Prüfungsgesellschaften, die die Organisation auf den Börsengang vorbereiten. Das Management Accounting generiert jedoch Informationen, die für den internen Gebrauch bestimmt sind. Sein Merkmal ist, dass es aufgrund des Inhalts vertraulicher Daten nicht öffentlich zugänglich gemacht wird. Es ist zu beachten, dass das Management Accounting die Verfeinerung von Informationen vorsieht, um deren Wert für das Management zu steigern. Darauf aufbauend werden wirksame Entscheidungen zur Weiterentwicklung der Organisation getroffen. Was kann als Beispiel angeführt werden? Diese Daten zur Kostenstruktur und deren Auswirkung auf verschiedene funktionale Verantwortungsbereiche, Leistungsbewertung des mittleren Managements usw. Durch die Detaillierung der verfügbaren Finanz- und Wirtschaftsinformationen können Sie die Ergebnisse der Aktivitäten sorgfältig analysieren und den aktuellen Zustand des Unternehmens beurteilen. Denn je mehr Daten vorhanden sind, desto einfacher ist es für Spezialisten, die Faktoren zu identifizieren und zu sortieren, die die Indikatoren beeinflussen. Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass die Idee, Rechnungswesen und Management Accounting zu kombinieren, nicht gut ist. Warum so?
Über Inkompatibilität
Die im Rechnungswesen enthaltenen Informationen sind in der Regel ausreichend für Analyse- und Managemententscheidungen. Wenn man jedoch zwei Funktionen in einer vereint, leidet die Qualität der Ausbildung und der Arbeit in beiden Bereichen. Was ist der Haken? Die Sache ist, dass sowohl das Rechnungswesen als auch das Controlling unterschiedliche Techniken anwenden. Schauen wir uns ein kleines Beispiel an. Die gleiche Rechnungslegung ist in gewissem Umfang geregelt. Das Management kennt jedoch keine Einschränkungen. Daher muss man beim Kombinieren verschiedene Methoden der Datentransformation anwenden. Und dies erschwert die Arbeit, erfordert die Anwesenheit von hochqualifiziertem Personal (das höher bezahlt wird) und erhöht die Fehlerwahrscheinlichkeit. Darüber hinaus bemüht sich das Management Accounting-Verfahren darum, zuverlässige und aktuelle Informationen zu erhalten, die den Gründern und Leitern der Organisation klar ersichtlich sind. Im Vergleich zur Buchhaltung kann dies sowohl einfacher als auch komplizierter sein. Dies gilt nicht nur für die allgemeine Situation, sondern auch für einzelne Elemente. Schauen wir uns ein kleines Beispiel an.Das Anlagevermögen wird mit der Nachzahlung eingeführt. Accounting / Management Accounting ist notwendig, um die Situation widerzuspiegeln. Im ersten Fall ist es jedoch erforderlich, Einträge auf allen Konten vorzunehmen, während im zweiten Fall lediglich Informationen über die Kosten der Mittel und den Ort der Geldentnahme (aus Reserve, Gewinn, Kredit usw.) erforderlich sind.
Verschiedene Aspekte
Es sollte beachtet werden, dass die obigen Informationen nicht die endgültige Wahrheit in vollem Umfang sind. So können je nach Zielsetzung verschiedene fokussierte Aspekte der Arbeit unterschieden werden. Sagen wir - Buchhaltung, Steuern, Controlling. Was ist in diesem Fall impliziert? Unter Management Accounting versteht man die Erstellung strukturierter Daten für die Unternehmensführung. Unter der Steuer werden Daten für das Steuersystem generiert. Und Buchhaltung - für externe Benutzer wie Wirtschaftsprüfungsunternehmen. Gleichzeitig ändern sich die Anforderungen an die Detaillierung, die Formationsgeschwindigkeit und die vorgelegten Daten sowie die verwendete Methodik.
Nehmen Sie Management Accounting. In diesem Fall ist es notwendig, schnell qualitativ hochwertige und zuverlässige Informationen darüber zu erhalten, was im Unternehmen vor sich geht (wie viel und wo was produziert, gekauft, verkauft wurde). Die Informationen sollten in Echtzeit aktualisiert werden. Die Steuerbuchhaltung erfordert die Erhebung von Daten für den Monat, deren bestimmte Strukturierung und die anschließende Übergabe an die territoriale Repräsentation des Steuersystems. In diesem Fall ist es notwendig, die Richtigkeit der Informationen zu überwachen, um keine Geldstrafe zu erhalten. Buchhaltungsauszüge können erstellt werden, um dem Unternehmen oder den Eigentümern der Organisation allgemeine Daten zur Verfügung zu stellen (sofern sie nicht deren Leiter sind). In diesem Fall schafft jedes Unternehmen für sich günstige Bedingungen. Beispielsweise wird es in Buchhaltung, Finanzbuchhaltung und betriebliches Rechnungswesen unterteilt, aber es werden keine Steuern zugewiesen. Oder was anderes. Hier entscheidet jeder für sich. Notwendig, obligatorisch sind nur Rechnungswesen und Controlling.
Unterschiede in den Informationskomponenten
Was im Unternehmen tatsächlich vor sich geht und welche Daten an den Steuerdienst übermittelt werden, ist zweierlei. Obwohl Management- / Buchhaltungsinformationen äußerlich ähnlich sind, sind einige davon mehr als nur für das Auge geschützt. Und der erste wird verwendet, um den wahren Stand der Dinge anzuzeigen. Schauen wir uns ein kleines Beispiel an. Jetzt ist die Situation ganz normal, wenn wir im Geschäft mehrere Schecks erhalten. Dies geschieht, um die gezahlten Steuern zu minimieren. Darüber hinaus handelt jede einzelne juristische Person aus Sicht der Steuerdienstleistung für sich. Der Eigentümer dieses gesamten Systems muss jedoch die Kontrolle behalten und die gesamte Situation mit seiner Aufmerksamkeit verfolgen. Ähnliches kann bei Tochtergesellschaften eintreten. In diesem Fall werden sie mit größerer Wahrscheinlichkeit erstellt, um die Verwaltung zu differenzieren und den Interaktionsprozess mit dem Kunden zu optimieren. Stellen Sie sich vor, alle Firmen sind nur Taschen. Für das Finanzamt arbeiten sie alle getrennt, während für die betriebliche Buchhaltung ein ganzheitliches Bild gewährleistet sein muss. An einigen Stellen ist eine einheitliche Analyse erforderlich, manchmal eine separate Analyse, dies ändert jedoch nichts an der allgemeinen Situation.
Wann schaffen andere Abteilungen?
In dem Artikel wurde erwähnt, dass beispielsweise Abschlüsse als separate Komponente geführt werden können. Auf den ersten Blick mag dies albern erscheinen, aber lassen Sie sich nicht auf Schlussfolgerungen ein. Wann ist das möglich? Stellen Sie sich vor, es gibt eine Firma. Gleichzeitig werden Tätigkeiten in mehreren nicht rechtlich getrennten Gebietskörperschaften ausgeübt. Und das ist alles - die Voraussetzungen für die Erstellung eines Einzelabschlusses sind geschaffen, der sich zudem auf einen gemeinsamen Jahresabschluss reduziert.Warum musst du das tun? Und wie sonst können Sie die Wirksamkeit der Einheiten verstehen! In der Tat wird es problematisch sein, solche Daten nur auf der Grundlage von Abschlüssen zu erhalten. Vielleicht natürlich, aber es ist sehr schwierig und mit erheblichen Problemen behaftet. In solchen Fällen ist auch eine Zuordnung von Buchhaltung, Steuern und Betriebsbuchhaltung erforderlich. Schließlich ist die Produktion eine Sache und die internationale Tätigkeit eine ganz andere. Die Produktion kann unter bestimmten Bedingungen in Jaroslawl erfolgen, während offizielle Repräsentanzen in Weißrussland, der Ukraine, Polen, Norwegen, Schweden und Finnland stattfinden können. Aber zur gleichen Zeit sollten Sie nicht weitermachen. Buchhaltungskosten können daher für die Anteilseigner des Unternehmens von Interesse sein. Wenn es jedoch dem Regisseur gehört, der es erstellt hat, ist es nicht erforderlich (oder es ist minimal und kann ignoriert werden). Aber nicht in Bezug auf das Zählen, sondern in Bezug auf die weitere Strategie. Und natürlich müssen Sie die Verwendung der Mittel überwachen.
Einige Beispiele
Accounting / Management Accounting mit Beispielen ist viel besser in Erinnerung. Angenommen, es gibt einen Kunden. Er ist Eigentümer von vier juristischen Personen. Gestern gab es Interaktionen in einer, heute in der zweiten. Morgen nutzt der Kunde eine dritte juristische Person und nach einer Woche die vierte. Wie viel Geld wurde durch die Interaktion mit ihm verdient? Ist dies aus der Sicht der Zusammenarbeit mit jeder einzelnen juristischen Person interessant? Natürlich nicht. Lassen Sie es für den Abgleich von Daten und bürokratischen Operationen bleiben. Aber um die Situation gründlich zu analysieren, Vorhersagen zu treffen und die notwendigen Entscheidungen zu treffen, muss man sich "den ganzen Kunden" ansehen. Dies gilt für Forderungen, Einnahmen, Einnahmen und andere Indikatoren. Und hier ist das Rechnungswesen / Controlling für verschiedene Momente zuständig. Mit den jeweiligen Aufgaben können Sie sich in einer realen Situation ergänzen und besser navigieren.
Schauen wir uns ein anderes Beispiel an. Nehmen wir an, es gibt ein Lagerhaus. Es hat viele Gestelle. Für die Abrechnung ist nicht wichtig, wo welches Produkt liegt. Während dies für das Management Accounting von großer Bedeutung sein kann. Warum? Ja, zumindest um schnell das richtige Produkt zu finden. Wenn das Lager mehrere zehn Quadratkilometer einnimmt, ist es schließlich problematisch, beispielsweise Schrauben zu finden.
Wir betrachten weiterhin das Beispiel eines Lagers. Angenommen, seine Fläche beträgt zehntausend Quadratmeter und ist in hundert Zonen unterteilt. Ein Kunde kommt und sagt, dass er ein Kilogramm Nägel kaufen möchte. Und wenn die Buchhaltung während des Verkaufs Produkte abschreibt, muss mit der Geschäftsführung die gewünschte Zone gefunden und nachgewiesen werden, dass dort weniger Waren sind. Das ist aber noch nicht alles. Was ist der Unterschied zwischen Accounting Management Accounting? Kosten! Wenn wir Nägel an einen Kunden verkauft haben, müssen Sie sie schließlich im Werk bestellen. Natürlich kann ein Kilogramm zu klein erscheinen, um eine neue Charge zu erstellen. Aber eine Tonne ist eine ganz andere Sache.
Projektmanagement
Jedes Unternehmen erstellt oder arbeitet an etwas. Das System der Buchhaltung / Management Accounting ermöglicht es Ihnen, mit trockenen Daten zu arbeiten. Aber was ist, wenn das Projekt bearbeitet werden muss (nicht nur Kosten / Gewinne, sondern auch Schätzungen, Aussichten)? Hier hilft die Buchhaltung nicht weiter. Es fehlen einfach die dafür notwendigen Konzepte und es gibt auch Probleme mit den Werkzeugen. Während Management Accounting unverzichtbar ist. Schauen wir uns ein kleines Beispiel an. Es wird ein Vertrag geschlossen, wonach das Unternehmen ein Haus bauen muss. Dies ist ein langer Prozess für sich. Zunächst ist es notwendig, Material einzukaufen, Mitarbeiter einzustellen und dafür zu sorgen, dass die Arbeiten termingerecht durchgeführt werden. In diesem Fall ist es notwendig, den gesamten Prozess zu steuern. Denn wenn es Probleme mit der Wasserversorgung, dem Fundament oder dem Boden gibt, führt dies zu Verzögerungen. Wenn also Elektrogeräte mit Generatoren betrieben werden, müssen Sie auf das Vorhandensein von Benzin achten, bevor es ausgeht.Wenn es kein Projektmanagementprogramm gibt, das heißt, es ist nicht bekannt, wie dies alles berücksichtigt wird und welche Konsequenzen dies haben wird, haben sie beim Bau eines Hauses ein Problem.
Unterschied im Umgang mit Menschen und Papieren
Die Art der Rechnungslegung / Konzernrechnungslegung hängt auch unterschiedlich von der Qualifikation des beauftragten Personals ab. Was heißt das eigentlich? Um eine Buchhaltung durchzuführen, müssen Sie die Konten lernen, die richtigen Eingaben machen und zwischen Lastschrift und Gutschrift unterscheiden. Bei der Unternehmensrechnung hilft ein solches Mindestmaß an Fähigkeiten nicht weiter. Schauen wir uns ein kleines Beispiel an. Es gibt ein Unternehmen, in dem zahlreiche Mitarbeiter als Berater tätig sind. Ihre Aufgaben umfassen die Kommunikation mit Kunden, Anrufe an sie, das Schreiben von Briefen und das Senden von Dokumenten. Und dann hört eine Person auf. Wo finde ich alle Informationen, mit denen er gearbeitet hat? Die Antwort auf diese Frage kann meist nur vom Kunden selbst gegeben werden. Und das Unternehmen bleibt gleichzeitig mit einer Nase. Es ist nicht bekannt, mit wem er gesprochen hat, wann und worauf er sich geeinigt hat. Um solche unangenehmen Situationen zu vermeiden, werden Managementsysteme geschaffen, in denen alle notwendigen Informationen ständig aufgezeichnet werden. Sie berücksichtigt jeden Brief und Anruf. Sie werden gespeichert und aufgezeichnet. Und die Daten gehören nicht dem Berater, sondern der Firma. Dies ist übrigens nicht der einzige Vorteil der Automatisierung. Angenommen, es wurde ein Vertrag geschlossen, von dem es viele gibt. Nach einem Jahr muss er gefunden werden. Und wie suche ich? Der Auswahl- und Sortieralgorithmus erkennt das gewünschte Dokument jedoch schnell und ruft es ab.
Fazit
Aufgrund des begrenzten Umfangs des Artikels können wir nicht alle Merkmale und Nuancen der Unterschiede vollständig offenlegen. Man könnte auch über die Unterschiede bei der Optimierung der Lagerbestände sprechen, bei denen häufig große Probleme zu beobachten sind. Es ist auch erforderlich, den Betrieb und die Wartung des Geräts zu überwachen, den Reparaturprozess zu überwachen und genau zu wissen, wohin der Ingenieur gegangen ist. Alle diese Abrechnungsprogramme liefern, gelinde gesagt, mit großer Schwierigkeit nur trockene Zahlen. Es sollte auch an die Reflexion von Geschäftsprozessen, Verträgen, Anträgen und Beschaffungen erinnert werden. In der Rechnungslegung wird nur die Tatsache der Durchführung eines bestimmten Ereignisses erfasst, die sich finanziell niederschlägt. Es scheint, dass die Rohstoffe kamen, sie dafür bezahlten und sie dann verwendeten. In Wirklichkeit ist alles viel komplizierter! Es ist notwendig, einen Lieferanten zu finden, eine Bestellung aufzugeben, einen Kostenvoranschlag zu erhalten, einen Zahlungsantrag auszufüllen, diesen zu prüfen und die Freigabe zu erteilen. Und das ist noch nicht alles ...