Obwohl es in der russischen Gesetzgebung keine Anforderungen für das Vorhandensein, die Form und den Inhalt zusätzlicher Dokumente gibt, die zu Lieferverträgen gehören, existieren solche. Sie werden zum Verkauf von Waren auf inländischen und ausländischen Märkten verwendet und beschreiben detailliert alle Bestandteile der Beziehung zwischen Partnern, um die Einhaltung der Bestimmungen der Verträge zu gewährleisten, bei denen einer der Teilnehmer ein Hersteller ist. Die häufigste Form eines solchen zusätzlichen Dokuments ist eine Vertriebsvereinbarung.
Warum ist es so?
Die Rechtspraxis zeigt, dass die derzeit verwendeten Formen der vertraglichen Beziehungen zwischen den Parteien es in einigen Fällen nicht ermöglichen, zusätzliche Pflichten der Partner vollständig zu beschreiben, die die Interessen des Lieferanten und des Käufers gleichermaßen schützen.
Die Standardformulare für verwendete Dokumente (Liefervertrag, Agentur, Konzession) beschreiben nur die Vorgänge, die mit der Übertragung von Waren von einem Eigentümer auf einen anderen verbunden sind, dh die Versand- und Zahlungsmethoden.
Um vom Weiterverkauf des Vertragsgegenstandes zu profitieren, müssen die für beide Seiten vorteilhaften Kooperationsbedingungen - Ausschließlichkeit des Preisangebots und Wettbewerbsschutz für den Käufer, Einhaltung der gleichmäßigen Auslastung der Produktionskapazitäten durch ständige Belebung der Verbrauchernachfrage - für den Lieferanten konsolidiert werden.
In den meisten Fällen schließen die Partner eine Vertriebsvereinbarung für eine Liefervereinbarung mit einem separaten Dokument ab. Dies ist darauf zurückzuführen, dass der Einkauf, die Lagerung und die Verteilung der Waren an den Verbraucher von den Abteilungen für Lieferung, Logistik und Lager übernommen werden und Marketing und Vertrieb für die Umsetzung verantwortlich sind.
Die Spezialisierung auf einzelne Unternehmensstrukturen erfordert die Erstellung separater Dokumente, deren Abrechnung während der Verwaltung individuell ist. Aus diesem Grund erstellen die Parteien in der Regel eine Vertriebsvereinbarung mit einem separaten Dokument, in dem wichtige allgemeine Verpflichtungen festgelegt sind, die später nicht in der Steuerbemessungsgrundlage berücksichtigt werden.
Wir sprechen über die Aktivitäten der Partner, die von ihnen in den Zeiträumen zwischen der tatsächlichen Lieferung von Waren und der Übertragung von Geldern dafür durchgeführt werden.
Definition des Grundkonzepts
Ein Händler ist ein Partner des Herstellers in einer langen Kette von Warenbewegungen vom Förderer zum Verbraucher. Der Hauptunterschied zwischen einem Händler und einem normalen Käufer besteht darin, dass er keine Produkte für den persönlichen Verbrauch kauft. Er ist an dem Verkaufsprozess von Waren an den Endverbraucher beteiligt.
Daher hat der Händler die günstigsten Preispräferenzen des Lieferanten, gleichzeitig werden ihm jedoch zusätzliche Verpflichtungen gegenüber dem Hersteller auferlegt. Sie sind verantwortlich für den Verkauf bestimmter Mengen von Produkten in dem ihr zugewiesenen Gebiet.
Die Aufgabe des Händlers besteht darin, die in der Immobilie empfangenen Waren auf die rentabelste Art und Weise für sich zu nutzen, dh durch den Verkauf an ihre Gegenparteien mit einer Marge einen Gewinn zu erzielen.
Standardvereinbarung
Eine Musterverteilungsvereinbarung kann durch mehrere wichtige Punkte dargestellt werden:
- Sicherung der Verpflichtung des Käufers zur Verkaufsförderung und zum Verkauf der Ware.
- Gebietsrechte und -beschränkungen der Parteien.
- Beschreibung der Kooperationsbedingungen.
- Handelsumsatzverpflichtungen zwischen den Parteien, um ein Umsatzwachstum zu gewährleisten.
- Sicherung wettbewerbsbeschränkender Bedingungen.
- Regulierung der Werbemethoden und Anteile der Parteien an den Kosten der Marketingmaßnahmen.
- Festlegung von Regeln für die Herstellung von Werbeartikeln und die Verwendung von Herstellermarken.
- Features Vorverkaufsvorbereitung von Waren.
- Verpflichtung des Händlers, auf Kundenbewertungen zu dem Produkt zu antworten.
- Service.
- Technologien, die ein am Weiterverkauf gekaufter Produkte beteiligter Partner einsetzen muss (Lagerung, Inventar, Logistik).
Die Form einer Vertriebsvereinbarung wird in der Regel vom Lieferanten bereitgestellt und ist auf eine bestimmte Art von Produkt spezialisiert, insbesondere auf den Verkauf, die Lagerung, den Wartungsbedarf und die Verpflichtung der Parteien, die Kosten der Werbung zu tragen.
Arten von Verträgen
Die langfristige Beziehung zwischen dem Hersteller und seinem Vertriebspartner ist ein wichtiger Bestandteil jeder Zusammenarbeit. Um vom Produktverkaufsprozess zu profitieren, muss der Distributor Lagerbestände bilden, die Nachfrage untersuchen und seine Werbetätigkeit planen. All dies ist nur möglich, wenn ihm bestimmte Bedingungen zugeordnet sind. Die Liste der zwingenden Bedingungen des Vertriebsvertrages zum Liefervertrag nach den Grundsätzen des europäischen Vertragsrechts richtet sich nach der Art des Vertrages.
Ordnen Sie solche Formen von Vertriebsverträgen zu:
- Ausschließliches Recht - sichert einem Partner in einem bestimmten Gebiet das Monopol für den Verkauf von Waren. Ein solcher Vertrag ist ein Beispiel für eine Alleinvertriebsvereinbarung.
- Selektiv - sieht die Verpflichtung des Herstellers vor, seine Waren nur an Partner zu liefern, die anhand bestimmter Kriterien ausgewählt wurden. In diesem Fall hat ein Monopolverkaufsrecht eine Gruppe von Personen.
- Ausschließlicher Verkauf - verpflichtet den Händler, Waren von einem vom Lieferanten benannten Dritten zu kaufen.
Die klassische Version der Vereinbarung zwischen dem Hersteller und dem Vertriebspartner sieht die Verpflichtung der zweiten Partei vor, Waren auf eigene Kosten zu kaufen und zu verkaufen.
Gemäß der Alleinvertriebsvereinbarung können nur die vorgeschriebenen Bedingungen der folgenden Art den Hauptprozess beschreiben:
- Verpflichtung zur Umsatzsteigerung in einem festen Bereich.
- Beschränkungen des Händlers bei der Zusammenarbeit mit Lieferanten ähnlicher Produkte.
- Anforderungen an den technischen Stand des Marketingprozesses.
- Vom Hersteller empfohlene Implementierungsregeln.
Internationaler Vertrag
Der Händler ist Teilnehmer am Außenhandel und führt den Kauf und Weiterverkauf bestimmter Arten von Produkten in dem ihm zugewiesenen Gebiet durch.
Der Lieferant im Rahmen der internationalen Vertriebsvereinbarung ist auch verantwortlich für:
- Für die Lieferung von Waren in einer bestimmten Menge.
- Für eine qualitativ hochwertige Information des Partners über die Eigenschaften seiner Produkte, die Preisgestaltung, die Möglichkeiten, Verbraucher anzulocken, die Arten der Werbung.
- Für die rechtzeitige Meldung möglicher Versorgungsunterbrechungen.
- Zur Bereitstellung von Werbematerial zu einem erschwinglichen Preis und in den erforderlichen Mengen.
- Zur Wahrung des Monopolrechts des Vertriebspartners auf dem ihm übertragenen Gebiet.
Internationale Vertriebsvereinbarungen werden im Herstellungsland geschlossen. Ihre Ausschließlichkeit beinhaltet die Übertragung von Verpflichtungen des Lieferanten an den Partner für den Verkauf von Waren, um Rückmeldungen und Beschwerden von Verbrauchern zu erhalten. Sie sind auf den Etiketten jeder Produkteinheit angebracht.
Eine Mustervertriebsvereinbarung mit einem ausländischen Unternehmen ist ein Rahmendokument, in dem die Rechte und Pflichten der Parteien in separaten Absätzen beschrieben sind und in Übereinstimmung mit den geltenden Verkaufsspezifikationen geändert werden können.
Gesetzliche Regelung
In Russland wurden Vertriebsvereinbarungen nicht gesetzlich konsolidiert.In Bezug auf die Verwendung fertiger Formen solcher Vereinbarungen ist es daher besser, sich an ausländische Rechtspraxis zu wenden.
Die Internationale Handelskammer hat eine Reihe von Dokumenten und Standardformularen entwickelt, die beim Abschluss eines Vertriebsvertrags zugrunde gelegt werden können (Publikation Nr. 518, ICC).
Es gibt auch erläuternde Dokumente für die Vorbereitung solcher Verträge (Veröffentlichung Nr. 441, ICC) - eine detaillierte Anleitung zur praktischen Gestaltung der oben genannten Dokumente.
Bitte beachten Sie, dass sowohl der Lieferant als auch der Distributor unabhängige Unternehmer in ihrem eigenen Land sind. Und in den Handelsbeziehungen unterliegt jeder von ihnen seiner eigenen Rechtsprechung (der Gesetzgebung des Landes, in dem sein Geschäft eingetragen ist).
Das Recht des Lieferanten ist die Lieferung von Waren und die Kontrolle über die Handlungen des Partners in dem ihm zum Verkauf zugeteilten Gebiet. Gleichzeitig wird der Vertragshändler als professioneller Vermittler angesehen, der an der komplexen modernen Kette des Prozesses der Übermittlung der Waren an den Verbraucher beteiligt ist und dabei seine eigenen geschäftlichen Interessen wahrnimmt.
Artikeldetails
Eine Mustervertriebsvereinbarung enthält die folgenden wichtigen Punkte:
- Namen des Lieferanten (Herstellers) und seines Vertriebspartners.
- Definitionen, die im Dokument verwendet werden (wer ist der Distributor, Partner, Kunde, was ist in den Begriffen „Produktion“ und „Gebiet“ enthalten).
- Vertragsgegenstand - gibt den Vertragszweck für jede der Parteien an: Der Lieferant ist zur Übertragung verpflichtet, und der Händler muss für den Weiterverkauf von Produkten an Dritte (Partner, Kunden) in einem bestimmten Gebiet zahlen.
- Beschreibung der Bestellung und Lieferzeit.
- Pflichten der Parteien.
- Anforderungen an die Qualität der Ware.
- Abrechnungsregeln.
- Verantwortung der Parteien, Sanktionen.
- Regeln für den Abschluss eines Vertrags (Dokumentenaustausch, Transparenzanforderungen, Notwendigkeit der Prüfung von Vertriebsmarketingtechnologien vor der ersten Lieferung).
- Schlussbestimmungen sind in der Regel eine Form der Streitbeilegung.
- Unterschriften der Parteien.
- Anhänge der Vereinbarung: Preisliste, Preiskonditionen für den Verkauf von Waren durch den Händler, Gebiet und Vertriebskanäle.
Wenn der Vertrag alle oben genannten Punkte enthält, kann er ein Dokument von großer Bedeutung sein und unter anderem als Liefervertrag verwendet werden.
In Form eines zusätzlichen Dokuments
Falls erforderlich, werden die Rechte und Pflichten der Parteien, die im Standardliefervertrag nicht geregelt sind, angegeben, die Partner schließen ein anderes Dokument ab. Eine Mustervertriebsvereinbarung für einen Liefervertrag ist ein Dokument mit weniger Punkten.
In der Regel sind folgende Bedingungen interessant, die gesonderte Erläuterungen und Erläuterungen erfordern:
- Name des Lieferanten und Vertreibers. Beschreibung ihrer Gerichtsbarkeit (basierend auf den Gesetzen der Länder, in denen die Aktivität ausgeführt wird).
- Wichtige im Vertrag zu verwendende Definitionen.
- Sicherung der Exklusivrechte des Vertriebshändlers in einem bestimmten Gebiet.
- Pflichten der Parteien in Bezug auf die Werbung für Produkte, die Verwendung von Marken, das Handelsvolumen.
- Gegenseitige Sanktionen wegen Nichteinhaltung des Vertrages.
- Regeln zur Streitbeilegung.
Die Vereinbarung kann auch Netzwerkaktivitäten vorsehen, wenn der Vertriebshändler das Recht hat, Partner anzuwerben, denen das Recht eingeräumt wird, in einem beliebigen Teil des Gebiets zu arbeiten, sowie Handelsvertreter.
Inlandsmarkt
Vertriebsvereinbarungen auf den Inlandsmärkten sind häufig von Natur aus abhängig und legen gelegentlich bestimmte Regionen und Vertriebskanäle, die sich auf ihnen befinden, für den Vertriebspartner des Lieferanten fest.
Diese Verträge sind selten exklusiv, sodass der Hersteller das ausschließliche Recht hat, die Marketingaktivitäten zu verwalten, Lieferungen an große Verbrauchervertriebskanäle vorzunehmen und auf Beschwerden zu reagieren.
Auf den Inlandsmärkten werden am häufigsten selektive Vertriebsvereinbarungen getroffen. Sie beschreiben für einen Vertriebspartner:
- jährliches Einkaufsvolumen;
- die Größe der Mindestsendung von Waren in bar oder in Form von Sachleistungen;
- das Vorhandensein von festen Lagerbeständen in Lagern;
- Arten von Arbeiten, die sich auf die Umsatzsteigerung auswirken.
Der Vertreiber ist auch verpflichtet, die Interessen des Herstellers bei der Verwendung seiner Marken zu beachten und auf jede mögliche Weise dazu beizutragen, ein positives Image seines Lieferanten und der von ihm hergestellten Waren zu schaffen.
Im Rahmen solcher Verträge hat eine Gruppe von Händlern einen Wettbewerb um die Lieferung von Waren im kleinen Einzelhandel. Die entscheidenden Faktoren für die Wahl des Lieferanten durch die Endkunden sind die vorgeschlagenen Preise, die finanziellen Bedingungen und der Komfort der Logistik.
Der Zweck einer solchen Vertriebsvereinbarung zwischen Unternehmen besteht daher darin, den Preiswettbewerb zwischen homogenen Partnern auf demselben Gebiet zu begrenzen.
Die Wahl des einen oder anderen Händlers durch die Endkunden erfolgt dann in der Ebene der begleitenden wichtigen Faktoren:
- Servicequalität;
- Liefergeschwindigkeit;
- Zahlungsaufschub;
Merkmale der Rücksendung von Produkten mit Verfall oder illiquide.
Zusammenfassung
Jede Vertriebsvereinbarung ist ein Beispiel für die Regelung der Aktivitäten der Parteien nach dem Versand der Waren durch den Hersteller und deren Bezahlung durch den Vertriebspartner.
Solche schriftlichen Vereinbarungen kommen allen Teilnehmern zugute.
Für den Hersteller ist es bequemer, mit einem großen Kunden zu arbeiten, als mit vielen kleinen Kunden - dies schützt vor dem Risiko der Nichtzahlung von Waren, vereinfacht den Transport von Produkten zu Verbrauchern und verbessert die Marketingaktivitäten.
Und der offizielle Distributor kann leichter von seiner Arbeit profitieren, da er vor Wettbewerb geschützt ist.
Daher sind die wichtigsten Punkte der Vereinbarung:
- Gebiet des Vertriebs von Produkten;
- Preispolitik;
- Umsatzvolumen;
- Sanktionen der Parteien untereinander.
Mit der Entwicklung der weltweiten Marktbeziehungen gewinnen internationale Vertriebsverträge an Bedeutung. Sie ermöglichen es Herstellern, ihre Produkte über eine kleine Anzahl großer Unternehmen mit Lagerfläche und Transport über große Gebiete zu vertreiben. Die zusätzliche Ausübbarkeit solcher Partner mit Handelsverpflichtungen stärkt ihr wirtschaftliches Interesse an einer Zusammenarbeit, was ein wesentlicher Faktor für eine bessere Produktwerbung auf dem Markt ist.