Heutzutage verwenden fast alle Unternehmen und Regierungsbehörden spezielle Programme, über die sie Berichte einreichen, Dienstleistungen erbringen und viel nützliche Arbeit leisten. Die Notwendigkeit hierfür entstand, um Schreibarbeit leicht zu entladen.
Aber was ist mit dem Schutz? Die elektronische Signatur (oder der elektronische Schlüssel) übernimmt die Schutz- und Eindeutigkeitsfunktion.
Was ist eine elektronische Signatur?
Tatsächlich ist eine elektronische digitale Signatur ein Computerersatz für die tatsächliche Unterschrift des Direktors des Unternehmens oder des Leiters der Behörde. Seine Verwendung ist für das elektronische Dokumentenmanagement relevant, so dass das von ihm zertifizierte Dokument der Bedeutung von Papier gleichgestellt wird. Daher ist es sehr wichtig zu wissen, wie eine elektronische Signatur auf einem Computer installiert und verwendet wird.
In wissenschaftlicher Sprache ist EDS eine Sammlung von Informationen über den Eigentümer einer Signatur, die mit einem kryptografischen Programm transformiert wurde. Es besteht aus zwei Komponenten:
- Zertifikat
- Geschlossener Behälter mit einem Schlüssel.
Daher ist die Hauptsache, die Sie wissen müssen: Wie installiert man eine elektronische Signatur auf einem Computer?
Eine elektronische digitale Signatur (EDS) ist ein Analogon einer handschriftlichen Signatur, mit der ein elektronisches Dokument die gleiche Rechtskraft erhält, als wäre es auf Papier mit einer versiegelten Signatur. Darüber hinaus schützt EDS Dokumente vor Fälschungen.
Voraussetzungen für das Installieren einer elektronischen Signatur
Wenn das Unternehmen über einen Computer-versierten Mitarbeiter verfügt, können Sie ihm die Installation der erforderlichen Software anvertrauen. Nun, wenn es keine solche Person gibt, ist es ratsam, sich sofort an Spezialisten zu wenden, da eine falsche Konfiguration in Zukunft ernsthafte Probleme verursachen kann.
Für die Installation einer elektronischen Signatur auf einem Computer sind folgende Komponenten erforderlich:
- Kryptografisches Programm (als Beispiel - VipNet, "Crypto PRO").
- Für einige Portale sind spezielle Stammzertifikate erforderlich.
- Signaturerkennungskomponenten (sogenannte Signale - Sign-Files);
Es ist möglich, zusätzliche Software zu installieren, dies ist jedoch nur dann erforderlich, wenn mit bestimmten Sites gearbeitet werden muss.
EDS-Installation mit Hilfe von Spezialisten
Mittlerweile bieten viele Unternehmen Dienste zum Einrichten und Aktivieren elektronischer Signaturen an. In der Regel wird dieser Vorgang über den Fernzugriff auf den PC des Benutzers ausgeführt. Sie müssen nur das Programm für den Fernzugriff installieren.
Die Implementierung einer solchen Installation kostet natürlich Geld und ist in manchen Situationen recht umfangreich (insbesondere wenn es um ein vollständiges Paket von Diensten geht, einschließlich der Erstellung eines EDS), aber das Ergebnis rechtfertigt die Investition - eine elektronische Signatur auf einem Computer, und Sie können sich an die Arbeit machen.
Selbstinstallation der elektronischen Signatur
Wenn die Installation des EDS-Kits alleine durchgeführt wird, müssen die folgenden Schritte nacheinander ausgeführt werden:
- Installation eines Kryptographen;
- Rücknahme und Inspektion von Containern mit Schlüsseln;
- Tuning-Plug-Ins und Komponenten für die Arbeit mit digitalen Signaturen;
- Installation von Root- und persönlichen Zertifikaten.
In der ersten Phase wird ein Verschlüsselungsprogramm installiert (Crypto PRO ist das beliebteste), mit dem Sie erfahren, wie Sie den elektronischen Signaturschlüssel auf dem Computer installieren. Darüber hinaus können persönliche Komponenten mit wenigen Mausklicks installiert werden.Der einzige Nachteil solcher Programme besteht darin, dass sie eine begrenzte Gültigkeitsdauer haben und dass Sie, um den vollen Funktionsumfang nutzen zu können, ein Abonnement erwerben müssen (oder den Kryptographen vollständig neu installieren müssen).
Darüber hinaus sind Stammzertifikate von Zertifizierungsstellen für den Betrieb erforderlich. Sie ermöglichen den normalen Betrieb und Zugriff im Browser und bestätigen auch die Richtigkeit der Arbeitsquelle.
Installation von digitalen Signaturzertifikaten
Persönliche Zertifikate werden normalerweise mit Schlüsseln geliefert. Um zu verstehen, wie eine elektronische Signatur auf einem Computer installiert wird, sollten Sie die Verfügbarkeit eines solchen Zertifikats auf Wechselmedien überprüfen.
Wenn einer vorhanden ist, dann doppelklicken Sie mit der linken Maustaste darauf, Sie müssen es im Abschnitt "Persönlich" installieren. Somit kann die elektronische Signatur wie gewohnt funktionieren. Das ist aber noch nicht alles. Es ist erforderlich, die Ressource, für die die digitale Signatur erforderlich ist, zu den Ausnahmen des Arbeitsbrowsers hinzuzufügen. Andernfalls erkennt der Computer ihn möglicherweise nicht und blockiert den Zugriff.
Zusätzliche Komponenten für die digitale Signatur
Und wenn es einfach ist, ein elektronisches Signaturzertifikat auf einem Computer zu installieren, ist die Installation der Signaturkomponenten und der entsprechenden Plug-Ins nicht so einfach. Jede verwendete Ressource (insbesondere Steuerbehörden, Notarprogramme, Unternehmensprogramme usw.) weist eindeutige Zeichenelemente auf, die Sie persönlich herunterladen müssen.
Glücklicherweise verfügt jedes Internetportal, das eine elektronische Signatur benötigt, über detaillierte Installationsanweisungen und Links zu den erforderlichen Dateien. Die Hauptsache ist zu wissen, wo sie suchen müssen.
Elektronische Unterschrift - ist das erforderlich?
Unter Berücksichtigung der aktuellen Trends kann der Schluss gezogen werden, dass EDS für den normalen Betrieb des Unternehmens, der staatlichen und kommunalen Körperschaften von entscheidender Bedeutung ist. Tatsache ist, dass eine sehr große Anzahl von Dienstleistungen in elektronischer Form erbracht wird, so dass auf eine Unterschrift nicht verzichtet werden kann. Es lohnt sich nicht, darüber nachzudenken, wie eine elektronische Signatur auf einem Computer installiert und ob sie überhaupt erforderlich ist.
In jedem Fall ist es praktisch für die Berichterstattung, die Ausführung von Handelsgeschäften, den Abschluss von Verträgen, die Registrierung und die Durchführung von Transaktionen auf Börsenparketten.