Ein Mietvertrag kann für Wohn- oder Nichtwohngebäude sowie für Grundstücke oder ganze Komplexe abgeschlossen werden. Wenn die Beziehung zwischen dem Eigentümer der Immobilie und dem Mieter länger als ein Jahr dauert, muss der Mietvertrag mit Rosreestr registriert werden. Die Vertragslaufzeit kann unter Umständen weniger als ein Jahr betragen. Unter diesen Umständen ist es nicht erforderlich, Änderungen an der USRN vorzunehmen.
Regeln für den Abschluss einer Vereinbarung
Das Bürgerliche Gesetzbuch enthält die Grundregeln, die Bürger und Unternehmer einhalten müssen, wenn sie einen Mietvertrag abschließen. Der Unterzeichnungsprozess dieser Vereinbarung gliedert sich in mehrere Phasen:
- Zunächst sucht der Mieter, der sich von einer Privatperson, einem Unternehmer oder einem Eigentümer des Unternehmens vertreten lassen kann, nach einer geeigneten Immobilie. Dieses Objekt kann für Wohn- oder Geschäftszwecke verwendet werden.
- Ferner werden die Bedingungen für die Zusammenarbeit mit dem Eigentümer des Grundstücks oder der Liegenschaft festgelegt.
- Es wird eine Vereinbarung getroffen, in der die Rechte und Pflichten der Teilnehmer sowie die Höhe der Miete festgelegt sind.
- Wenn die Laufzeit kürzer als ein Jahr ist, ist die Registrierung der Anmietung von Nichtwohngebäuden in Rosreestr nicht erforderlich.
- Darüber hinaus ist eine Registrierung erforderlich, wenn einer der Teilnehmer eine juristische Person ist.
Der Prozess der Erstellung eines Dokuments kann von den direkten Parteien oder mit Hilfe eines Anwaltes durchgeführt werden.
Welche Informationen sind enthalten?
Bei der Erstellung eines Mietvertrags müssen nur relevante, zuverlässige und notwendige Informationen eingegeben werden. Andernfalls wird die Registrierung dieses Dokuments beim Rosreestr verweigert, da die Mitarbeiter dieser Regierungsbehörde eine gründliche Überprüfung der erhaltenen Unterlagen durchführen.
Daher müssen folgende Angaben im Vertrag enthalten sein:
- Informationen über jeden Teilnehmer an der Transaktion und, falls das Dokument von einer Privatperson signiert ist, dessen vollständiger Name, Passdaten und Registrierungsadresse sowie, falls der Teilnehmer ein Unternehmen ist, dessen Name und Details angegeben werden;
- Der Gegenstand der Transaktion, dargestellt durch Immobilien oder Grundstücke, wird ausführlich beschrieben, und mit Hilfe der obigen Informationen sollten keine Probleme bei der Identifizierung von Immobilien auftreten.
- die Höhe der Mietzahlungen ist angegeben;
- das Berechnungsverfahren ist vorgesehen, und verschiedene Zahlungsmethoden können kombiniert werden;
- Es wird die genaue Vertragslaufzeit festgelegt, die von beiden Parteien vereinbart wird. Liegen diese Informationen nicht vor, wird davon ausgegangen, dass der Vertrag auf unbestimmte Zeit geschlossen wird. Daher kann jede Partei jederzeit auf der Kündigung des Vertrags bestehen.
- Rechte und Pflichten jedes Teilnehmers;
- Verantwortung der Parteien.
Erst mit der kompetenten Erstellung des Dokuments erfolgt die operative Registrierung des Mietvertrages in Rosreestr. Ein Beispiel dieses Dokuments kann unten studiert werden.
Wann ist eine Registrierung erforderlich?
Nicht alle Mietverträge sind registrierungspflichtig. Die Registrierung eines Mietvertrags in Rosreestr ist erforderlich, wenn dieser Vertrag über einen Zeitraum von mehr als einem Jahr geschlossen wird.
Zusätzlich ist eine Registrierung erforderlich, wenn einer der Teilnehmer der Eigentümer des Unternehmens ist.
Wenn der Vertrag von Privatpersonen oder Unternehmern geschlossen wird und seine Gültigkeitsdauer weniger als ein Jahr beträgt, müssen Sie sich nicht an Rosreestr wenden, um sich registrieren zu lassen.
Die Eintragungsfrist des Mietvertrages in Rosreestr
Zunächst sollten Sie verstehen, wann genau der Mietvertrag mit anderen erforderlichen Dokumenten an diese staatliche Einrichtung übertragen werden soll. Die Laufzeit für die Registrierung eines Mietvertrags in Rosreestr im Jahr 2017 war die gleiche wie im laufenden Jahr 2019. Der Vorgang muss innerhalb eines Monats nach Unterzeichnung der Vereinbarung durch die beiden Parteien der Transaktion abgeschlossen sein.
Die sofortige Frist für die Registrierung eines Mietvertrags in Rosreestr beträgt 5 Werktage. Dies gilt jedoch nur für Situationen, in denen die erforderlichen Unterlagen direkt an die Rosreestr-Niederlassung weitergeleitet werden. Wenn die Teilnehmer an der Transaktion die Unterstützung eines vom MFC bereitgestellten Vermittlers in Anspruch nehmen, verlängert sich die Registrierungsfrist für das Grundstück oder die Räumlichkeiten in der Rosreestr, sodass der Vorgang innerhalb von 7 Geschäftstagen ausgeführt wird.
Wenn sich bei der Überprüfung der Dokumente herausstellt, dass wichtige Dokumente fehlen oder Unstimmigkeiten bestehen, wird die Registrierung der Vereinbarung verweigert, sodass Sie die erforderlichen Änderungen vornehmen müssen.
Welche Unterlagen werden benötigt?
Die Unterlagen für die Eintragung eines Mietvertrages in Rosreestr hängen davon ab, welches Eigentum aufgrund dieses Vertrages auf den Mieter übergeht. Die folgende Dokumentation ist standardmäßig erforderlich:
- Antrag auf Registrierung, zusammengestellt in Form von Rosreestra;
- direkter Mietvertrag, der in zweifacher Ausfertigung sowie auf jedem Dokument übermittelt wird, muss von beiden Teilnehmern unterschrieben werden;
- vom Vermieter zu erstellende technische Unterlagen auf dem Grundstück;
- Reisepässe beider Teilnehmer;
- Vollmacht, wenn die Interessen einer Partei von einem Treuhänder vertreten werden;
- Hat der Vermieter einen Ehegatten, so hat er dem Mieter eine schriftliche Zustimmung zur Überlassung des Objekts zur vorübergehenden Verwendung zu erteilen;
- Quittung über die Zahlung der Gebühr;
- Wenn die Immobilie den regionalen Behörden gehört, ist die Zustimmung der Gemeinde erforderlich, um ein Zimmer oder Grundstück zur Nutzung durch Dritte zu erhalten.
- Wenn der Eigentümer des Objekts eine Privatperson ist, ist ein Auszug aus der USRN erforderlich, der bestätigt, dass der Vermieter tatsächlich der Eigentümer des Mietgegenstands ist.
Wird nur ein bestimmter Teil des Objekts vermietet, beispielsweise mehrere Räume in einem großen Gebäude, so wird ein zusätzlicher technischer Plan für diesen Teil benötigt.
Wie werden Dokumente übermittelt?
Ein korrekt vorbereitetes Dokumentenpaket wird an die Abteilung von Rosreestr oder MFC übergeben. Hierfür gibt es verschiedene Möglichkeiten:
- persönlicher Besuch bei der ausgewählten Regierungsbehörde;
- Versenden von Unterlagen per Post;
- die Nutzung elektronischer Kommunikationskanäle, der Vermieter muss jedoch eine elektronische digitale Signatur besitzen;
- Übertragung von Dokumenten unter Verwendung eines Vertreters;
- Nutzung des Portals der staatlichen Dienste, auf dem ein elektronischer Antrag ausgefüllt wird, an den alle erforderlichen Unterlagen in elektronischer Form angehängt werden.
Die optimale Lösung ist ein persönlicher Besuch im Büro der Organisation. In diesem Fall kann der Mitarbeiter der Einrichtung die Verfügbarkeit aller erforderlichen Unterlagen sofort überprüfen und verschiedene Fehler oder Unstimmigkeiten feststellen.
Registrierungskosten
In Rosreestr ist die Registrierung eines Pachtvertrags für ein Grundstück oder ein Grundstück ein kostenpflichtiger Prozess. Dazu müssen Sie eine staatliche Gebühr entrichten und das Geld wird vom Initiator des vom Vermieter vorgelegten Verfahrens gezahlt.
Für Einzelpersonen beträgt die Gebühr 2 Tausend Rubel, und juristische Personen zahlen 22 Tausend Rubel. Handelt es sich bei dem Mietvertrag um ein landwirtschaftlich genutztes Grundstück, so beträgt die staatliche Abgabe in diesem Fall 350 Rubel.
Wird der Anmeldevorgang gleichzeitig von zwei Teilnehmern durchgeführt, so zahlt jeder von ihnen eine Gebühr, deren Betrag zu gleichen Teilen auf sie aufgeteilt wird.
Gründe für die Ablehnung
Auch wenn die Frist für die Eintragung eines Mietvertrages in Rosreestr nicht überschritten wird, kann es dennoch vorkommen, dass dieser Vorgang abgelehnt wird. Dies kann verschiedene Gründe haben, darunter:
- In den zur Registrierung vorbereiteten Dokumenten gibt es Fehler oder Unstimmigkeiten.
- fehlendes Papier;
- Mitarbeiter von Rosreestr bezweifeln, dass die Papiere verlässliche Informationen enthalten;
- Die im Vertrag enthaltenen Informationen stimmen nicht mit den im USRN enthaltenen Daten überein.
- In der Tat gibt es zusätzliche Bedingungen für die Zusammenarbeit, die nicht im Vertrag festgelegt wurden.
Darüber hinaus wird häufig eine ablehnende Entscheidung getroffen, wenn die Unterlagen von einem Vertreter ohne notariell beglaubigte Vollmacht beim Bundesvertretungsregister eingereicht werden.
Was tun im Fehlerfall?
Wenn eine Registrierung aus verschiedenen Gründen nicht zulässig ist, müssen Sie zunächst die Grundlage für eine negative Entscheidung herausfinden. Um den Prozess fortzusetzen, müssen häufig nur zusätzliche Dokumente vorbereitet oder der Vertrag geändert werden.
Ist die Ablehnung unzumutbar, kann sie vor Gericht angefochten werden. Es ist wichtig, Beweise dafür zu erbringen, dass es keinen triftigen Grund für eine negative Entscheidung gibt. Unter diesen Umständen kann das Gericht auf die Seite des Klägers treten und damit die Entscheidung der Rosreestr-Mitarbeiter aufheben.
Fazit
Bei Abschluss eines langfristigen Mietvertrags ist eine staatliche Registrierung erforderlich. Es wird in einer Situation durchgeführt, in der einer der Teilnehmer von einer juristischen Person vertreten wird. Das Verfahren ist in Rosreestr implementiert, Sie können sich jedoch mit dem erforderlichen Paket an Dokumenten beim MFC bewerben. Die Registrierung muss innerhalb eines Monats nach Vertragsunterzeichnung abgeschlossen sein.
Wenn Sie sich direkt an den Rosreestr wenden, dauert der Registrierungsvorgang nicht länger als 5 Werktage. Die Ablehnung kann aus verschiedenen Gründen erfolgen, die vor Gericht angefochten werden können.
