Vorgehensweise zum Ausfüllen der SZV-STUFE: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Bis 2017 haben Organisationen und Geschäftsleute dem PFR den RSV-1-Bericht übermittelt, von dem die Behörde Daten über versicherte Personen erhalten hat. 2017 wurde der Bericht jedoch annulliert, und der Fonds hatte Schwierigkeiten: Die Informationsquelle zur Berechnung der Betriebszugehörigkeit ging verloren. Zu diesem Zweck wurde der SZV-STAGE-Bericht mit einer Musterfüllung für 2017 entwickelt und implementiert.

Das Erscheinungsbild ähnelt einem Bericht, der an den Fonds - SZV-M - gesendet wird, enthält jedoch detailliertere Informationen zu jedem Mitarbeiter.

Dokumente stornieren nicht die Handlungen des anderen: Schließlich erhält die Pensionskasse auf der Grundlage der monatlichen Informationen des SZV-M Daten über arbeitende Rentner, um die dauerhafte Indexierung der Renten zu stornieren. Der neue Bericht wurde zu einer Informationsquelle über die Erfahrungen der einzelnen Mitarbeiter sowie über die Höhe der aufgelaufenen Zahlungen.

Als Jahresbericht wurde das neue Formular erst 2018 eingeführt. Wenn sich der Mitarbeiter jedoch entschied, 2017 zu kündigen, musste die Organisation SZV-STAZH an ihn übertragen.

Beachten Sie die Grundlagen zum Ausfüllen der SPL-STAGE im Rahmen dieses Artikels.

allgemeine Informationen

Das Ausfüllen des SZV-STAZH-Berichts weist eine Reihe von Merkmalen auf, aber es scheint nicht schwierig zu sein, wenn Sie die Zulassungsdokumente in diesem Formular lesen.

Alle Versicherer müssen bis spätestens 1. März des für das Berichtsjahr berechneten Jahres Daten über die versicherten Personen, die für sie arbeiten, sowohl aufgrund von Arbeitsverträgen als auch aufgrund von AVB-Verträgen vorlegen (§ 2 Abs. 11 BGB vom 01.04.1996 Nr. 27) -FZ). Dies bedeutet, dass 2018 das für die versicherten Mitarbeiter ausgefüllte SZV-STAZH-Formular bis spätestens 01.03.2019 eingereicht werden muss.

Gleichzeitig sollte das Formular ОДВ-1 an die eingereichten SZV-STAZH-Formulare angehängt werden, die zu einem Bündel eingehender Dokumente zusammengefasst wurden.

Wer soll es nehmen?

Dieses Meldeformular ist jährlich und wird in der Regel zum Jahresende ausgefüllt. Es gibt Ausnahmen, die unten diskutiert werden. Den Meldedaten zufolge erhalten die FIU-Behörden Informationen über die Arbeitszeiten der Arbeitnehmer, über die Abgrenzung und die Zahlung von Versicherungsprämien.

Die Pflicht zur Abgabe dieses Meldeformulars besteht für folgende Kategorien:

• Organisation
• SP.

Für alle versicherten Mitarbeiter, die im Rahmen von TD- oder GPC-Verträgen arbeiten, muss ein Bericht eingereicht werden.

Formular melden

Das SZV-STAZH-Formular wurde mit Beschluss des PFR-Verwaltungsrates vom 11. Januar 2017 Nr. 3p genehmigt. Es handelt sich um eine Sammlung von Daten, die in Hauptabschnitten zusammengefasst sind. Dies wird im Folgenden dargestellt.

Wie reiche ich einen Bericht ein?

Dieses Formular ist je nach Anzahl der Versicherten in elektronischer oder schriftlicher Form bei den Gebietskörperschaften der FIU einzureichen. Wenn der Wert 25 Personen überschreitet, wird der Bericht nur in elektronischer Form übermittelt.

Allgemeine Gestaltungsregeln

Das Verfahren zum Ausfüllen des Berichts ist in Anhang 5 des Beschlusses des PFR-Verwaltungsrates vom 6. Dezember 2018 N 507p angegeben.

Bei der Erstellung des Berichts muss die Anweisung verwendet werden, die aus zwei Abschnitten besteht: Allgemeine Anforderungen und das Verfahren zum Ausfüllen der Berichtsformulare.

Die allgemeinen Regeln zum Ausfüllen der SZV-STAGE sind nachfolgend aufgeführt:

• Formulare werden mit Tinte, Stift oder computergenerierten ohne Flecken und Flecken gefüllt. Sie können Farben anwenden;
• vom Management oder einer anderen autorisierten Person unterzeichnet.

Wie zu füllen: die Grundlagen

Entsprechend der Anleitung zum Ausfüllen der SZV-STUFE ist der Bericht wie folgt auszustellen:

• Abschnitt 1: „Informationen über den Versicherungsnehmer“ enthält Informationen über den Versicherungsnehmer (PFR, TIN, KPP, Organisationsname), Art der Informationen und Informationen.
• Abschnitt 2: „Berichtszeitraum“ sollte das Jahr „2018“ angeben.
• Abschnitt 3 enthält Informationen zu den Arbeitsbedingungen der Mitarbeiter sowie zu den Mitarbeitern, die in den entsprechenden Spalten angegeben werden können.

Im Allgemeinen müssen die folgenden Spalten ausgefüllt werden:

• Der Name sollte in den Spalten 2-4 angegeben werden.
• in Spalte 5 seiner SNILS;
• in den Spalten 6-7 die Beschäftigungsdauer;
• und in Spalte 11 - der Code der unbearbeiteten Periode. Wenn ein bestimmter Mitarbeiter Zeiträume hatte, in denen er nicht gearbeitet hat, müssen Sie im Formular mehrere Zeilen nacheinander eingeben: ohne den Code in Spalte 11 für den Zeitraum, in dem er gearbeitet hat, und mit dem entsprechenden Code für den Zeitraum, in dem er nicht gearbeitet hat.

In diesem Fall müssen Vor- und Nachname dieser Person nur einmal ausgefüllt werden.

Bei versicherten Personen, die auf der Grundlage des GPA arbeiten, ist in Spalte 11 „ABKOMMEN“ anzugeben.

Die Spalten 8-10, 12, 13 des Formulars können in Situationen ausgefüllt werden, in denen der Mitarbeiter aus irgendeinem Grund vorzeitig in den Ruhestand getreten ist. Die entsprechenden Codes zum Ausfüllen der angegebenen Spalten sind im Klassifikator wiedergegeben. Dies ist der Anhang zum Beschluss des PFR-Ausschusses vom 6. Dezember 2017 Nr. 507p.

Wurde der Versicherte am 31. Dezember 2018 entlassen, ist beim Ausfüllen des CBA-STAZH das Datum in Spalte 14 anzugeben. In anderen Optionen muss die Spalte nicht gefüllt werden.

Abschnitt 4 und 5 brauchen nicht ausgefüllt zu werden.

Tipps zum Ausfüllen

In der folgenden Tabelle sind die wichtigsten Tipps zum Ausfüllen des Berichts aufgeführt.

Entlassung eines Mitarbeiters

Die Besonderheit des Ausfüllens des SZV-STAZH bei Entlassung eines Arbeitnehmers liegt in der Verpflichtung des Arbeitgebers am Tag der Kündigung des TD, ihm ein Arbeitsbuch sowie Angaben zu seinem Verdienst und seiner Erfahrung zur Verfügung zu stellen. Die Weitergabe dieser Informationen muss bestätigt werden. Als Beispiel für das Ausfüllen der CPS-STAGE zum Zeitpunkt der Entlassung weisen wir darauf hin, dass es erforderlich ist, den Erhalt des Berichtsformulars in die Hände des Mitarbeiters zu markieren. Dieses Zeichen ist auf der Kopie angebracht, die beim Arbeitgeber verbleibt.

Bei der Entlassung eines Mitarbeiters ist das Ausfüllen des Formulars ein individueller Vorgang. Ein Auszug aus dem Bericht kann der entlassenen Person ausgehändigt werden, während das Original selbst an die FIU geschickt wird. Darüber hinaus müssen folgende Angaben gemacht werden:

• Der Bericht muss als Quelle angegeben werden.
• Berichtszeitraum ist das Jahr der Entlassung;
• während der Arbeitszeit wird der Beginn und das Ende der Arbeit des Arbeitnehmers angegeben.

Die Einzelheiten des Ausfüllens des SZV-STAZH-Formulars und des Ausfüllmusters bei Entlassung des Arbeitnehmers lauten wie folgt:

• es ist notwendig, die Arbeitszeit des Arbeitnehmers auszufüllen;
• Spalte 14 muss nicht ausgefüllt werden;
• Die Abschnitte 4 und 5 fehlen.

Erforderliche Dokumente für die Entlassung eines Mitarbeiters sind:

• SZV-ERFAHRUNG;
• SZV-M;
• Gehaltsinformationen;
• Auszug aus Abschnitt 3 der Berechnung der Versicherungsprämien;
• Arbeitsbuch;
• 2-persönliche Einkommenssteuer.

Außerplanmäßiger Bericht

Das Formular kann nicht nur zum Jahresende bei der FIU eingereicht werden, sondern auch außerplanmäßig, was auf die folgenden Situationen zurückzuführen sein kann, die in der folgenden Tabelle aufgeführt sind.

Anmeldeformular

Der Versicherungsnehmer kann der FIU-Geschäftsstelle einen Bericht in Papierform oder in elektronischer Form vorlegen, wenn die Bedingung bezüglich der Anzahl der Beschäftigten erfüllt ist.

Limit ─ 25 Personen:

• Wenn die Anzahl 25 ist und diese Grenze überschreitet, hat der Versicherer keine Wahl: Er muss über das TCS Bericht erstatten.
• Wenn die Anzahl 24 oder weniger Personen beträgt, kann der Bericht auf eine der folgenden Arten dargestellt werden.

Die elektronische Version des Berichts sollte von einem verstärkten UKEP unterzeichnet werden. Der Papierbericht muss von der Geschäftsführung unterschrieben und vom Siegel beglaubigt sein (sofern dem Versicherten zur Verfügung gestellt).

Form Zusammensetzung

Eine allgemeine Ansicht des SZV-STAZH-Formulars und ein Muster der Füllung sind in der Abbildung unten dargestellt.

Die Zusammensetzung der Abschnitte hängt von der Art der angezeigten Informationen ab, die in der folgenden Tabelle aufgeführt sind.

Verfahren zum Füllen von Abschnitten

Die folgende Tabelle enthält die Grundlagen zum Ausfüllen des CPS-STAGE-Formulars und der ersten drei Hauptabschnitte des Berichts.

Nicht alle Spalten sind gefüllt. Öfter 2,3,5,6,7. In anderen Spalten werden bei Bedarf Daten eingegeben.

Angaben zur Berufserfahrung des Versicherten können gemäß der Personaldokumentation ausgefüllt werden: Aufträge, Stundenzettel, Arbeitsbuch usw.

Beim Ausfüllen von 3 Feldern ist folgende Vorgehensweise zum Ausfüllen des SZV-STAZH-Formulars zu beachten:

• Name wird im Nominativ angegeben;
• für jede Person wird beim Ausfüllen eine eigene Zeile vergeben;
• Wenn der Mitarbeiter mehrere verschiedene Vereinbarungen geschlossen hat, werden sein Name und sein SNILS einmal angegeben. Für jede Vereinbarung werden die Informationen in separaten Zeilen angezeigt, wenn ein spezieller Code angegeben wird.
• in Spalte 6 und 7 spiegeln die Zeiträume wider, in denen der Arbeitnehmer registriert war, aber nicht tatsächlich arbeitete (Krankheit, Mutterschaftsurlaub, Urlaub usw.). Sondercodes sind in Spalte 11 angegeben;
• Spalte 14 kann nur für diejenigen ausgefüllt werden, die am 31.12.2008 entlassen wurden.

Schrittweise Anleitung zum Befüllen

Das neue Verfahren zur Berichterstellung beinhaltet die folgenden Anweisungen.

Schritt 1. Geben Sie den Informationstyp an.

Mögliche Arten von Informationen: anfänglich, ergänzend, Zweck der Rente. Es ist notwendig, das Symbol "X" in das gewünschte Feld zu setzen.

Schritt 2. Füllen Sie den ersten Abschnitt aus.

SZV-STAGE Füllprobe in Schritt 2:

• PFR Regnomer;
• TIN;
• PPC
• Name des Unternehmens oder des einzelnen Unternehmers.

Schritt 3. Angabe des Berichtszeitraums

Berichtsjahr ist das Jahr. In diesem Fall 2018.

Schritt 4. Ausfüllen der Angaben zu den Beschäftigungsbedingungen des Versicherten.

Ein Beispiel für das Befüllen der SZV-STAGE in Schritt 4:

• In der ersten Spalte geben Sie die Nummer des Mitarbeiters an.
• 2 bis 4 Spalten geben den Namen an;
• in Spalte 5 SNILS angeben;
• In den Spalten 6 und 7 wird der Beginn und das Ende der Arbeitszeit des Arbeitnehmers angegeben.
• In den Spalten 8 bis 13 sind zusätzliche Informationen bei Vorhandensein von Merkmalen in der Arbeit anzugeben.

Schritt 5. Füllen Sie die Abschnitte 4 und 5 aus.

Die Abschnitte 4 und 5 sind abgeschlossen, wenn ein Mitarbeiter in den Ruhestand geht. Wenn der Informationstyp "Quelle" ist, fehlen diese Abschnitte.

Schritt 6. Unterschrift und Stempel des Handbuchs.

Grundlegende Codes zum Ausfüllen von 3 Abschnitten

Viele Informationen im Bericht spiegeln sich in Form von speziellen Codes wider. Ein Beispiel für das Ausfüllen der Datencodes in der SZV-STAGE ist nachfolgend dargestellt:

• Spalte 8: Code der Gebietsbedingungen;
• Spalte 9: Code der Sonderbedingungen;
• Spalte 10: Code für besondere Erfahrungszeiträume;
• Spalte 11: Codes der Abwesenheitszeiten;
• Spalte 12: Codes für Ruhestandsbedingungen vor dem Fälligkeitsdatum.

Die angegebenen Codes spiegeln sich in der Auflösung Nr. 507p wider.

Null Berichterstattung

Das Ausfüllen der CPS-STAGE und die Vorgehensweise zum Ausfüllen des Nullberichts beschreibt, wie dieser Bericht erstellt wird.

Wenn einzelne Unternehmer, Notare, Rechtsanwälte oder Personen mit dem Status eines Selbständigen keinen einzigen Arbeitsvertrag abgeschlossen haben, ist die Vorlage eines Berichts nicht erforderlich.

Das Fazit ist, dass jeder Mitarbeiter immer einen Manager hat, der bei der Registrierung auf der Karte angegeben ist. Einerseits ist ein Bericht darüber nicht erforderlich, wenn mit ihm kein Arbeitsvertrag geschlossen wurde. Wird dagegen ein Vertrag mit ihm geschlossen, ohne dass eine Aktivität vorliegt, müssen Sie der FIU einen Bericht vorlegen, in dem nur der Leiter angegeben ist. Bisher hat die Pensionskasse Organisationen keine Erklärung für die Einreichung eines Nullberichts geliefert.

Änderungen seit 2019

Seit 2019 sind eine Reihe von Innovationen aufgetaucht.

Folgende Änderungen wurden vorgenommen:

• In der neuen Form gibt es keine Requisiten "Seite", dh die Seitenzahl wird nicht angezeigt;
• es gibt keine Wiederholung des Regnomers, der TIN und der PPC. Daten können nur einmal angegeben werden.
• Die 8. Spalte muss nicht ausgefüllt werden, wenn die 11. Spalte den Code des Urlaubs zur Pflege enthält.
• In Spalte 14 ist das Datum der Entlassung des Arbeitnehmers anzugeben.

Wichtige Bußgelder für die Berichterstattung

In der folgenden Tabelle sind die wichtigsten Arten möglicher Bußgelder für den Bericht aufgeführt.

Automatisierungsfunktionen

Sie können verschiedene Computerprogramme verwenden, um eine Berichtsbank zu erstellen. Am beliebtesten sind jedoch: 1C Version 8.3 und PUB.

Im Programm 1C 8.3:

• Wählen Sie im Abschnitt „Gehalt“ das Layout „Versicherungsberichterstattung“.
• es ist notwendig, den Knopf "Formular" zu drücken und eine Auswahl des gewünschten Formulars zu treffen;
• Wählen Sie ein Datum und einen Zeitraum aus.
• die Art der Information markieren;
• Füllen Sie den Abschnitt für Mitarbeiter aus.

Im PUB-Programm:

• Klicken Sie sofort auf das SZV-STAZH-Symbol, geben Sie die Daten des Versicherungsnehmers ein, geben Sie die Art der Information und das Jahr an.
• Geben Sie alle Daten zu den Mitarbeitern ein.

Grundlegende Fehler und deren Beseitigung

Die Tabelle zeigt die wichtigsten möglichen Fehler beim Erstellen des Formulars und mögliche Lösungen.

Zu den häufig auftretenden Fehlern zählen auch:

• Spalte 14 darf nur ausgefüllt werden, wenn der Mitarbeiter zum 31. Dezember 2017 zurückgetreten ist;
• Die Position eines Managers muss besetzt sein.
• unbezahlter Urlaub wurde seit 2017 abgesagt;
• Dienstalterblöcke mit zusätzlichen Informationen werden oben in der Liste angezeigt.
• Die Anzahl der zu versichernden Personen muss in allen Berichten übereinstimmen.

Fazit

Im Rahmen dieses Artikels werden die Grundlagen zum Ausfüllen der SPL-STAGE vorgestellt.

Angaben zum Dienstalter werden bei der Berechnung der Versicherungsleistungen nicht mehr berücksichtigt, da Fragen im Zusammenhang mit der Berechnung und Zahlung von Zahlungen an die FIU derzeit vom Steuerdienst überwacht werden.

Die Steuerbehörde muss keine Daten über die Erfahrung der Arbeitnehmer erhalten, die FIU benötigt diese Informationen. Daher besteht für diesen Fonds die Verpflichtung, Erfahrungsdaten zu erhalten. Der Bericht wird einmal jährlich in Form von SZV-STAZH eingereicht. Im Allgemeinen ist es erforderlich, den Bericht für 2018 in einer neuen Form bis spätestens 03/01/2019 einzureichen. Gleichzeitig mit dem EFA-1-Bericht, der die zusätzlichen Daten widerspiegeln soll, die in Form des Hauptberichts über die Mitarbeitererfahrung dargestellt werden.