Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung: Probe

Die Personalabteilung ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Organisation. Richtig ausgewählte Mitarbeiter, gesetzeskonforme Gestaltung der Mitarbeiter, zeitnahe Beilegung von Arbeitskonflikten sind der Schlüssel zur harmonischen Arbeit der gesamten Organisation. Dementsprechend sollte der Leiter einer solchen Einheit buchstäblich der Dirigent eines großen Orchesters sein.

Die Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung spiegelt die Grundvoraussetzungen für die Ausbildung eines solchen Spezialisten, seine fachlichen Verantwortlichkeiten am Arbeitsplatz, wider. In dem Artikel werden Sie und ich dieses Dokument gründlich analysieren. Stellen Sie sich das Muster vor.

Allgemeine Bestimmungen

Der erste Absatz der Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung sind die Allgemeinen Bestimmungen. Der Abschnitt enthält die folgenden Elemente:

1. Vollständiger Name des Beamten: Leiter, Leiter der Personalabteilung.
2. Sowohl die Ernennung als auch die Abberufung eines Spezialisten von der Stelle sind dem Generaldirektor der Organisation vorbehalten.
3. Der Auftragnehmer berichtet an den Personalleiter.
4. Während der Abwesenheit am Arbeitsplatz (Urlaub, Krankheit usw.) wird der Leiter der Personalabteilung durch seinen Stellvertreter ersetzt. Alle Pflichten, Rechte und die volle Verantwortung des Abteilungsleiters gehen vorübergehend auf diesen Mitarbeiter über.
5. Der Leiter der Personalabteilung ist seinerseits berechtigt, den Personaldirektor vorübergehend durch die Übertragung des gesamten Verantwortungsanteils und der Rechte des Leiters zu ersetzen.
   

Untergebene Arbeiter

Die Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung schreibt vor, dass der Fachmann die gesamte ihm anvertraute Einheit überwacht. Insbesondere sind ihm folgende Mitarbeiter direkt unterstellt:

• Stellvertreter Leiter der Personalabteilung.
• HR-Manager.
• Leitender Inspektor.
• Abteilungsinspektoren.
• Spezialisten der Einheit.
• Leitender Spezialist.
• Personalschulungsmanager.
• Sekretär
• Schulungsleiter.
• HR-Manager von Niederlassungen der Organisation.
  

Anleitung zur Arbeit

Die Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung schreibt vor, dass sich der Fachmann bei seiner Arbeitstätigkeit von folgenden Punkten leiten lassen sollte:

• Das in der Russischen Föderation verabschiedete Arbeitsgesetz.
• Gosstandart 6 / 30-97.
• Satzung, örtliche Arbeitsvorschriften im Arbeitgeberverband.
• Anweisungen, Anordnungen und sonstige Verwaltungsakte der direkten Geschäftsführung sind der Generaldirektor der Organisation.
• Aktuelle Bestimmungen zur Personalabteilung.
• Grundlagen der Personalstrategie und -politik.
• Konzepte zum System der beruflichen Weiterentwicklung des Personals.
• Bestimmungen für die Zertifizierung von Fachleuten.
• Andere Dokumente und Handlungen, die normativ sind und den Personaldienst regeln.

Bewerberanforderungen

Entsprechend dem beruflichen Standard enthält die Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung folgende Qualifikationsanforderungen für den Fachbewerber:

• Höhere berufliche Profilbildung. Zum Beispiel "Management".
• Obligatorisches Bestehen zusätzlicher Fachkurse in Richtung "Human Resource Management".
• Berufserfahrung als Leiter der Personalabteilung für mindestens drei Jahre.
  

Der Fachmann sollte wissen ...

Die Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung (nach beruflichem Standard) impliziert, dass ein solcher Leiter über eine Menge relevanter Kenntnisse verfügt - sowohl praktische als auch theoretische. Im Beispiel geben wir Folgendes an:

• Russische Arbeitsgesetzgebung.
• Normative, aufsichtsrechtliche Rechtsakte, Methodendokumente im Bereich Personalmanagement.
• Mitarbeiter, Aufbau des Einsatzverbandes, Profil, Schwerpunkte, Weiterentwicklungsperspektiven.
• Personalpolitik der Institution, Arbeitgeberstrategie in diese Richtung.
• Die Reihenfolge, in der Prognosen über den Bedarf an neuen Mitarbeitern erstellt und der aktuelle und zukünftige Bedarf an neuem Personal ermittelt werden.
• Die Haupt- und Reservequelle für die Bereitstellung neuer qualifizierter Mitarbeiter für die Organisation.
• Der aktuelle Stand des Arbeitsmarktes.
• Methoden, Systeme zur Beurteilung der Bereitschaft, Professionalität des Personals.
• Möglichkeiten zur Analyse der beruflichen Qualifikationsstruktur des vorhandenen Personals.
• Registrierung, Aufbewahrung und Pflege von Unterlagen, die sowohl mit dem Personal selbst als auch mit dessen Bewegung verbunden sind.
• Die Verfahren für die Bildung und anschließende Pflege der Datenbank über das Personal des Unternehmens, Unternehmens.
• Organisation von Personalakten.
• Bilanzierungsmethoden für die Freizügigkeit des Personals und Berichterstattung über dieses Spektrum.
• Die praktische Anwendung der neuesten Informationstechnologie in der Personalpolitik.
• Moderne russische und ausländische Erfahrung im Bereich der Arbeit mit Mitarbeitern.
• Grundlagen der Soziologie, Pädagogik, Psychologie, Arbeitsorganisationsregeln.
• Grundlagen der Berufsberatung.
• Kenntnisse von Beruf.
• Grundlagen der Organisation von Management, Produktion, Wirtschaft.
• Arbeiten Sie mit einem PC auf fortgeschrittener Benutzerebene mit modernen Kommunikationsgeräten.
• Normen und Vorschriften zum Arbeitsschutz.
• Regeln der offiziellen Ethik, Geschäftskommunikation, Arbeitskultur.
  

Die Hauptaufgaben eines Spezialisten am Arbeitsplatz

Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung in 2017-2018 enthält die Hauptaufgaben eines solchen Führers. Das Beispiel zeigt die Hauptaufgaben des Mitarbeiters:

• Betriebsführung der Personalabteilung, Koordination der Arbeit der Abteilungsmitarbeiter.
• Entwicklung einer Organisationsstrategie, Personalpolitik eines Unternehmens, Unternehmens.
• Methoden- und Informationsunterstützung der Personalabteilung.
• Psychologische Unterstützung, Überwachung der Aktivitäten von Einheiten in der gesamten Organisation.

Verantwortung für die Einstellung neuer Spezialisten

Die beispielhafte Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung (RB, RF) enthält den folgenden Verantwortungsbereich in diesem Abschnitt:

1. Leitung des Erwerbs neuer Mitarbeiter (Arbeitnehmer und Angestellte) der erforderlichen Berufe und Spezialisierungen, Qualifikationen im Einklang mit spezifischen Zielen, Strategien, Besonderheiten der Organisation, internen und externen Bedingungen ihrer Funktionsweise. Aufbau und Pflege einer Datenbank über eingestellte Mitarbeiter, die die quantitativen und qualitativen Merkmale des Personals, seine Entwicklung und seinen beruflichen Fortschritt widerspiegelt.
2. Organisation der Arbeit zur Auswahl, Zulassung und Vermittlung von Personal auf der Grundlage einer Bewertung der Qualifikationen neuer Mitarbeiter, ihrer geschäftlichen und persönlichen Qualitäten.
3. Aufnahme und Vermittlung von neu eingestellten Fachkräften entsprechend der Anforderung an deren Position und Spezialisierung. Organisiert zusammen mit den Leitern anderer Abteilungen ein Praktikum, Anpassung an einen neuen Arbeitsplatz.
   

HR-Verantwortlichkeiten

Die typische Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung im Absatz enthält die folgende Liste der Verantwortlichkeiten für den Leiter:

1. Organisation der Zertifizierung von Mitarbeitern, informative und methodische Unterstützung dieses Prozesses. Teilnahme an der Analyse der Ergebnisse, Entwicklung von Maßnahmen zur Umsetzung der Entscheidungen der Zertifizierungskommissionen. Identifizierung von Spezialisten, die eine erneute Zertifizierung benötigen.
2. Bildung einer beruflichen Reserve auf der Grundlage der gleichen Bescheinigung. Planung einer beruflichen Laufbahn für Mitarbeiter. Vorbereitung von Kandidaten auf neue Stellen nach individuellen Plänen, rotatorische Neuordnung von Fach- und Führungskräften. Organisation der Weiterbildung, Umschulung.
3. Personalabrechnung, Führung von Arbeitsbüchern, Ausstellung von Zeugnissen über frühere und gegenwärtige Beschäftigungsverhältnisse, Ausfüllen und Aufbewahren von Personalunterlagen. Vorbereitung des notwendigen Materials für die Präsentation zu Preisen, Auszeichnungen, Promotionen.
4. Vorbereitung von Materialien zur Rentenversicherung, Dokumentation zur Zuordnung von Rentenleistungen zu Arbeitnehmern und deren Weitergabe an Sozialversicherungsstrukturen.
5. Soziale Garantien für Arbeitnehmer, Einhaltung von Beschäftigungs- und Entlassungsverfahren.
6. Organisation von Zeiterfassungen, Urlaubsplänen, Kontrolle der Arbeitsdisziplin in der Organisation, Mitarbeiter nach den Regeln des örtlichen Arbeitsplans.
7. Fluktuationsanalyse, Maßnahmen, um dem entgegenzuwirken.
   

Aufgaben der Einheitenplanung

Wir analysieren weiterhin die Stellenbeschreibung des Chefs, Fachkraft der Personalabteilung. Die Verantwortlichkeiten in der Stichprobe sind wie folgt:

1. Entwicklung, Ermittlung des aktuellen und zukünftigen Personalbedarfs sowie Wege zu dessen Erfüllung. Die Grundlage für diese Tätigkeit ist die Untersuchung des Arbeitsmarktes, der Aufbau einer Zusammenarbeit mit Universitäten, Fachhochschulen, Arbeitsverwaltungen, der Abschluss von Verträgen mit verbundenen Unternehmen, die Information ihrer Mitarbeiter über neu zu besetzende Stellen, die Nutzung der Medien und virtuelle Arbeitsvermittlungen zur Einstellung neuer Mitarbeiter.
2. Entwicklung von Personalpolitiken und -strategien der anstellenden Organisation.
3. Entwicklung von Systemen zur umfassenden Bewertung der Tätigkeiten der Arbeitnehmer, der Ergebnisse ihrer Tätigkeiten und des beruflichen Aufstiegs.
4. Arbeiten zur Aktualisierung der wissenschaftlichen und methodischen Unterstützung der Abteilung, ihres Materials, ihrer Informationen und ihrer technischen Basis. Einführung moderner Interaktionsmethoden mit dem Personal. Verwenden fortschrittlicher Software, Workstations, Erstellen einer virtuellen Personaldatenbank usw.

Persönliche Pflichten am Arbeitsplatz

Die Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung (im Gesundheitswesen, im Unternehmen, im Bildungswesen, im kaufmännischen Bereich usw.) in diesem Abschnitt ist für Führungskräfte in verschiedenen Bereichen gleich:

1. Organisieren Sie die Wartung des etablierten Berichtswesens durch die untergeordnete Abteilung.
2. Rechtzeitige Beantwortung von Anfragen von Kollegen und anderen Mitarbeitern zu beruflichen Aktivitäten.
3. Respektiere Untergebene, bewerte objektiv ihren Beitrag zur Gesamtaktivität.
4. Beachten Sie die Fristen für die Ausführung von Entscheidungen und Aufgaben.
5. Unterstützung von Untergebenen bei der Lösung von Arbeitsproblemen.
6. Beachten Sie die Vertraulichkeitsrichtlinien, wenn Sie mit den persönlichen Daten Ihres Unternehmens arbeiten.
7. Sorgen Sie für die kontinuierliche Verbesserung ihres offiziellen, professionellen Niveaus.

Fachrechte

Eine beispielhafte Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung ist ohne einen Abschnitt wie die Rechte des Arbeitnehmers nicht denkbar. Folgendes fällt hier auf:

1. Das Recht, sich mit den Entscheidungen des Leiters der Organisation in Bezug auf die Personalabteilung vertraut zu machen.
2. Das Recht auf Teilnahme an Workshops und Konferenzen, Versammlungen der Geschäftsleitung und gewöhnlichen Mitarbeitern.
3. Beteiligen Sie sich an der Diskussion von Problemen, Fragen im Zusammenhang mit der Personalabteilung.
4. Reichen Sie Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit des Personaldienstes und der Organisation insgesamt bei den Leitern der Organisation ein.
5. Interagieren Sie mit Mitarbeitern aller Abteilungen des Unternehmens.
6. Informationen anfordern, Unterlagen für die Arbeit erforderlich.
7. Visa, unterzeichnen Dokumentation in seiner Zuständigkeit.
8. Handle im Namen des Personaldienstes in seinem Interesse.
9. Vertretung der Personalabteilung im Umgang mit anderen Organisationen.
10. Fragen der Ermutigung, Bestrafung, Entlassung von Untergebenen zu lösen.
    

Mitarbeiterverantwortung

Ein weiterer Pflichtpunkt in der Musterberufsbeschreibung des Leiters der Personalabteilung.Der Manager ist voll verantwortlich für Folgendes:

• Unzeitige und verschwommene Erfüllung ihrer eigenen Pflichten.
• Straftaten im Zusammenhang mit beruflichen Tätigkeiten.
• Verursachung von Sachschäden an der Organisation, Mitarbeiter.
• Verstoß gegen die Regeln des internen Arbeitsplans, Arbeitsdisziplin.
• Falsche Interaktion mit Untergebenen, Mitarbeitern des Unternehmens.
  

Leistungsbewertungskriterien

Die Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung (stellvertretender Leiter des Personaldienstes) kann auch Kriterien für die Bewertung der Tätigkeiten eines Spezialisten enthalten:

• Qualitativ hochwertige und zeitnahe Personalauswahl, korrekte Vermittlung von Mitarbeitern, Minimierung des Umsatzes.
• Einhaltung von Arbeitsgesetzen und örtlichen Vorschriften.
• Vollständige Umsetzung der Aufgaben durch den Personaldienst.
• Kompetente Leitung der Abteilung.

Wir haben alle Teile in der Muster-Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung zerlegt. Wir haben den spezifischen Inhalt in Übereinstimmung mit den modernen Anforderungen (2017-2018) geprüft.