Rechnung: was ist das?

Die derzeitige Gesetzgebung der Russischen Föderation überwacht die Steuertätigkeit von Organisationen äußerst streng. Tatsächlich wird es von Jahr zu Jahr schwieriger, Jahresabschlüsse zu führen und die Richtigkeit aller Zahlungen und Lieferungen zu überwachen. Die größte Schwierigkeit bei der Steuerbilanzierung besteht nach wie vor für Unternehmen im Handelsbereich.

Wie ist das Rechnungswesen in der Organisation?

Das Rechnungslegungsverfahren hängt von vielen Faktoren ab, wie dem Status des Unternehmens, dem angewandten Steuersystem und der Art der ausgeübten Tätigkeit.

Alle Geschäftsvorgänge, die von der Organisation ausgeführt werden, müssen dokumentiert werden und als primär bezeichnet werden. Sie werden nach den eingeführten einheitlichen Formularen zum Zeitpunkt des Geschäftsabschlusses oder zum Zeitpunkt seiner Beauftragung zusammengestellt.

Die Rechnung ist

Die Durchführung von Vorgängen, für die ein MwSt.-Abzug erforderlich ist, verpflichtet die Organisation, ein spezielles Dokument namens Rechnung zu erstellen. Dies ist das wichtigste Hauptdokument. Es ist für die Durchführung von Geschäftsvorgängen zwischen beiden Parteien der Transaktion (dh sowohl dem Verkäufer der Waren als auch ihrem Käufer) erforderlich.

Somit ist die Rechnung das einzige universelle Dokument, das bestätigt, dass die Waren versandt, die Arbeit erledigt und die erbrachten Dienstleistungen erbracht wurden.

Beim Versand von Waren wird diesem Dokument in der Regel ein Frachtbrief oder ein Frachtbrief beigefügt (wenn die Lieferung durch ein Transportunternehmen erfolgt).

Wofür wird benötigt?

Um das Recht auf Mehrwertsteuerabzug zu bestätigen, müssen Sie eine Rechnung vorlegen. Wenn also eine Transaktion zum Verkauf eines Produkts oder einer Dienstleistung ausgeführt wird, berechnet der Lieferant die Mehrwertsteuer durch Ausstellung dieses Dokuments und registriert sie im Verkaufsbuch, und der Verbraucher nimmt den entsprechenden Eintrag im Einkaufsbuch vor. Dies gibt ihm das Recht, die Möglichkeit des Vorsteuerabzugs anzuwenden.

Basierend auf den Vorgängen, die beide Parteien am Ende des Berichtszeitraums durchgeführt haben, werden Aufzeichnungen über die Übermittlung von Daten an die Steuererklärung geführt. Infolgedessen berechnet die Organisation den Gesamtbetrag der Steuerzahlungen an das Budget.

In welchen Fällen ist nicht erforderlich

Dieses Dokument ist für Organisationen erforderlich, deren Tätigkeiten der Mehrwertsteuer unterliegen. So können beispielsweise Unternehmen, die mit Kasachstan zusammenarbeiten, nur eine Rechnungskopie ausstellen, da Käufer keine Mehrwertsteuerdaten vorlegen müssen.

Da es sich bei der Rechnung um ein Dokument handelt, das nicht für alle Organisationen, die auf dem Gebiet der Russischen Föderation tätig sind, obligatorisch ist, kann sie außerdem nicht ausgeführt werden:

1. Wenn die Waren nicht der Mehrwertsteuer unterliegen (z. B. zollfreie Waren, Waren zur Rehabilitation von Menschen mit Behinderungen, bestimmte medizinische Versorgung).
2. Wenn das Unternehmen Waren gegen Bargeld verkauft.
3. Wenn sich die Organisation in einem spezialisierten Steuersystem befindet (USCH, vereinfachte oder unterstellte Steuer, verschiedene Patente).
4. Für die geplante Lieferung ist eine Vorauszahlung eingegangen.
5. Die Organisation übergibt die Ware kostenlos.

Ein Beispiel für die Möglichkeit, keine Rechnung auszustellen, ist, dass die Bank monatliche Beträge für bezahlte Dienstleistungen, die für die Organisation erbracht wurden, abschreibt. Er ist jedoch nicht verpflichtet, dieses Dokument zu erstellen, da dieser Ausgabenposten nicht der Mehrwertsteuer unterliegt.

Auftrag wird ausgeführt

Die Vorgehensweise zum Ausfüllen eines Dokuments ist recht einfach und einheitlich. Für Anfänger können Fachleute der Primärdokumentation jedoch auf eine Reihe von Problemen stoßen, die, wenn sie vernachlässigt werden, zu schwerwiegenden Fehlern und Besuchen des Steuerinspektors führen.

Musterrechnung:

1. Am Anfang des Dokuments müssen das Erfüllungsdatum und die Kontonummer (in der Reihenfolge) angegeben werden.Bei Verstößen gegen diese Nummer werden keine Sanktionen verhängt. Besondere Aufmerksamkeit ist jedoch den Daten zu widmen. Das Dokument wird entweder am Tag des Abschlusses der Transaktion oder innerhalb von 5 Tagen nach dem Abschluss der Transaktion ausgestellt.
2. Achten Sie besonders auf die Details beider Parteien bei der Transaktion. Wenn ein Fehler gemacht wird, ist es notwendig, alle Kopien zu korrigieren. Vergessen Sie nicht, dass es sich bei der Rechnung um ein Berichtsdokument handelt. Geben Sie daher den vollständigen Namen des Unternehmens, die rechtliche Adresse, die TIN und den KPP an.
3. Vollständige Informationen über den Empfänger und den Versender.
4. In diesem Fall müssen die Seriennummer und das Datum des Ausfüllens des Zahlungs- und Abrechnungsbelegs (Rechnung zur Zahlung) angegeben werden.
5. Am Ende wird die Währung angegeben (laut OKV), in der die Zahlung erfolgte.

Dies ist der erste Teil des Dokuments. Geben Sie anschließend die Basisinformationen gemäß der Transaktion ein.

Zu den wichtigsten Transaktionsdetails gehören:

1. Der Gegenstand (Gegenstand) des Vertrages.
2. Symbole des Produkts gemäß OKEY (z. B. Stückzahl oder Liter) und Produktcode.
3. Warenmenge und Preis pro Einheit.
4. Preise mit und ohne MwSt. Sowie die Höhe der Mehrwertsteuer, auf die die Transaktion erfolgt.
5. Am Ende (letzte Spalte der Tabelle) werden Informationen über den Staat (für das Ausland), dessen Waren an der Transaktion beteiligt sind, und gegebenenfalls die Nummer der Zollanmeldung hinzugefügt.

Die Unterschrift, die die Gültigkeit der angegebenen Daten bestätigt, muss vom Leiter des Unternehmens und dem Hauptbuchhalter erfolgen.

Rechnung in 1C

Wenn das Unternehmen in 1C arbeitet, müssen alle Dokumente im Programm ausgeführt werden. In diesem Fall wird eine der beiden Optionen für dieses Dokument ausgefüllt: entweder eine Rechnung ausstellen oder eine Rechnung erhalten.

Jeder von ihnen ist in mehrere mögliche Optionen unterteilt.

Die Rechnung, die das Unternehmen dem Käufer des Produkts oder der Dienstleistung ausgestellt hat, kann je nach Art der Zahlung aufgeteilt werden: Vorauszahlung, Verkauf von Waren / Dienstleistungen, Vorauszahlung des Auftraggebers, Berichtigung.

Die Rechnung, die das Käuferunternehmen vom Lieferanten / Verkäufer erhalten hat, ist in die folgenden Arten unterteilt: Eingang, Vorauszahlung, Vorauszahlung des Auftraggebers sowie ein mögliches Anpassungskonto.

Wir empfehlen, die Buchhaltung nicht auf einem Blatt Papier oder in einem Notizbuch zu führen, sondern spezialisierte Systeme zu verwenden. Diese Programme sind in der Regel automatisiert und ermöglichen es Ihnen, weniger Fehler in der Buchhaltung und der Steuerbilanz zu machen.

Solche Programme sind in der Regel ein separater Ausgabenposten für das Unternehmen und können häufig Fixkosten zugeordnet werden, da neben dem Kauf teurer Software auch regelmäßige Wartungskosten durch ein spezialisiertes Unternehmen anfallen, das 1C liefert. Diese Programme sind jedoch viel billiger und zuverlässiger als die Dienste von Wirtschaftsprüfern von Drittanbietern, und es ist viel einfacher, darin Steuerunterlagen zu führen.